Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Przygotowanie i przeprowadzenie konferencji pt. „Dzień Przemysłu Kosmicznego” wraz z usługami towarzyszącymi

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: POLSKA AGENCJA KOSMICZNA

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 360992221

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Trzy Lipy 3

1.4.2.) Miejscowość: Gdańsk

1.4.3.) Kod pocztowy: 80-172

1.4.4.) Województwo: pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@polsa.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://polsa.gov.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - agencja wykonawcza

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-599d8874-bb24-4a57-9c40-af4a4e78b204

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00197826

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-04-18

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00122045

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Przygotowanie i przeprowadzenie konferencji pt. „Dzień Przemysłu Kosmicznego” wraz z usługami towarzyszącymi

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

W ramach Planu działalności POLSA na rok 2025, wzorem poprzednich lat, przewidziano realizację Dnia Przemysłu Kosmicznego. Zamówienie stanowi realizację celu „Dodatkowe działania wspierające narodowy sektor kosmiczny” poprzez organizację spotkań branżowych. Wydarzenie ma na celu prezentację kosmicznego potencjału polskich firm i regionów oraz ośrodków badawczo-naukowych. Wydarzenie wspiera integrację środowisk naukowych i biznesowych różnych branż oraz wymianę doświadczeń. Podkreśla znaczenie sektora kosmicznego na tle rozwijającej się gospodarki.
Wydarzenie współorganizowane jest z Województwem Wielkopolskim.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku Nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia

3.9.) Główny kod CPV: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-03-19

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Ibento Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 701 045 23 22

4.3.3.) Ulica: ul. Złotego Smoka 16

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 02-202

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 111995,20 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00158076/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-04-16

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Z uwagi na duże zainteresowanie konferencją pt. „Dzień Przemysłu Kosmicznego” wraz z usługami towarzyszącymi, którego przygotowanie i przeprowadzenie jest przedmiotem umowy nr PAK/U/40/2025/DBI/MR z dnia 19.03.2025 r., zwanej dalej „Umową” i decyzję Zamawiającego o zwiększeniu liczby uczestników wydarzenia, w stosunku do pierwotnie zakładanej, w powołaniu na art. 455 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, Strony postanowiły wprowadzić zmiany do umowy, których wartość jest niższa niż 10 % wartości pierwotnej umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zwiększenie liczby uczestników, a tym samym zwiększenie zakresu elementów usługi, przy czym wartość tej zmiany jest niższa niż 10 % wartości pierwotnej umowy

5.4.6.) Wartość zmiany: 11098,64

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 123093,84 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy