Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Przygotowanie i realizacja spotu promocyjnego oraz dwóch sesji zdjęciowych mających na celu promocję Warszawy

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: STOŁECZNE BIURO TURYSTYKI

1.2.) Oddział zamawiającego: jednostka budżetowa m.st Warszawy

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 012216512

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Plac Defilad 1

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 00-901

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@go2warsaw.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.go2warsaw.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-5a87d5b4-334a-4a61-845f-50b4d89c5391

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00502176

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-10-29

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Nie

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Przygotowanie i realizacja spotu promocyjnego oraz dwóch sesji zdjęciowych mających na celu promocję Warszawy

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przygotowanie i realizacja spotu promocyjnego, na podstawie autorskiego scenariusza.
2. Przygotowanie i realizacja sesji zdjęciowej wykonywanej równolegle z realizacją spotu, z udziałem bohaterów występujących w spocie, zgodnie z dokumentem.
3. Przygotowanie i realizacja niezależnej sesji zdjęciowej Warszawy, ukazującej przestrzenie miejskie, ze szczególnym uwzględnieniem życia nocnego miasta oraz obszaru dzielnicy Praga.
- Szczegóły przedmiotu zamówienia w Opisie przedmiotu zamówienia, wzorze Umowy oraz w dokumencie "Wytyczne do sesji zdjęciowej i spotu video".

3.9.) Główny kod CPV: 92111250-9 - Produkcja filmów informacyjnych

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

79961000-8 - Usługi fotograficzne

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-08-04

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): BDV Piotr Sawicki

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7292559774

4.3.3.) Ulica: ul. M. Drzymały 26

4.3.4.) Miejscowość: Łódź

4.3.5.) Kod pocztowy: 93-479

4.3.6.) Województwo: łódzkie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 320000 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00360975/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-10-15

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana Umowy związana jest z koniecznością przygotowania drugiej wersji spotu video w językach niemieckim i angielskim, stanowiącej uzupełnienie materiału powstałego w ramach pierwotnej Umowy. Wprowadzenie dodatkowych wersji ma na celu zapewnienie spójności przekazu w różnych wersjach językowych oraz dostosowanie treści do potrzeb komunikacyjnych Zamawiającego.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1) zmianę terminu realizacji Zadania 1 z 19 września 2025 r. na dzień 15 października 2025 r.
2) dodanie drugiej wersji spotu z nowym głosem lektorskim w wersji niemieckiej, innym niż w pierwotnym nagraniu,
3) dodanie drugiej wersji nagrania z lektorem w języku angielskim, tym samym co w pierwotnej wersji, wykonanej w stylu charakteryzującym się odmienną modulacją głosu w porównaniu do wersji pierwotnej.
4) zmianę planszy końcowej zastosowanej w pierwotnych wersjach spotów w wersji niemieckiej.

5.4.6.) Wartość zmiany: 31980

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 351980 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy