Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
„Przygotowanie i wsparcie realizacji zawodów OSINT CTF”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: NAUKOWA I AKADEMICKA SIEĆ KOMPUTEROWA - PAŃSTWOWY INSTYTUT BADAWCZY

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 010464542

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Kolska 12

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 01-045

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne@nask.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.nask.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-1391975f-927a-4ae8-a958-8ee171190037

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00575498

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-12-04

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00412870

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

„Przygotowanie i wsparcie realizacji zawodów OSINT CTF”

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest wsparcie Naukowej i Akademickiej Sieci Komputerowej – Państwowego Instytutu Badawczego, zwanego dalej „NASK-PIB” lub „Zamawiającym” w przygotowaniu i realizacji zawodów OSINT CTF w formule zdalnej, zwanych dalej „CTF” lub „Wydarzeniem”, zgodnie z zasadami wskazanymi w Załączniku nr 1 do SWZ - Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (zwanym dalej: „SOPZ”) oraz w treści Umowy, stanowiącej Załącznik nr 4 do SWZ, zwanej dalej „Umową”.
2. Do zadań Wykonawcy w ramach realizacji przedmiotu zamówienia, o którym mowa w ust. 1, należeć będzie:
1) przygotowanie oprawy graficznej Wydarzenia, materiałów marketingowych, oraz nagród rzeczowych i upominków dla uczestników Wydarzenia zgodnie z wymaganiami, o których mowa w SOPZ;
2) organizacja kanałów komunikacji i rekrutacji (dedykowany czat oraz strona internetowa Wydarzenia), zgodnie z wymaganiami, o którym mowa w SOPZ;
3) promocja Wydarzenia zgodnie z wymaganiami, o których mowa w SOPZ tj.:
a) w mediach społecznościowych;
b) mediach branżowych (artykuły sponosorowane);
c) organizacja cyklu otwartych wykładów (webinarów) uznanych specjalistów w zakresie OSINT/infobrokeringu;

4) obsługa marketingowa Wydarzenia;
5) przygotowanie nagród i upominków dla uczestników Wydarzenia tj.:
a) zamówienie, przygotowanie i ewentualna wysyłka nagród rzeczowych oraz upominków dla uczestników Wydarzenia;
b) organizacja indywidualnego mentoringu zawodowego prowadzonego przez specjalistów w zakresie OSINT/infobrokeringu dla zwycięzców Wydarzenia;
6) obsługa i prowadzenie/moderowanie wydarzeń online: ceremonii otwarcia konkursu, ceremonii ogłoszenia wyników (zwanej dalej: Ceremonią) i webinarów;
7) obsługa i organizacja Ceremonii w siedzibie NASK-PIB przy ul. Kolskiej 12 w Warszawie, włącznie z zapewnieniem cateringu dla uczestników Ceremonii i transportu dla laureatów Wydarzenia z i na Ceremonię na zasadach wskazanych w SOPZ.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ, zwanym dalej „SOPZ”.
4. W przypadkach, kiedy w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia wskazane zostały znaki towarowe, patenty, pochodzenie, źródło lub szczególny proces, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego Wykonawcę co prowadziłoby do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych Wykonawców lub produktów, oznacza to, że Zamawiający nie może opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń i jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia. W takich sytuacjach ewentualne wskazania na znaki towarowe, patenty, pochodzenie, źródło lub szczególny proces, należy odczytywać z wyrazami „lub równoważne”.
5. W przypadku, gdy w opisie przedmiotu zamówienia zostały zastosowane odniesienia do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencyjnych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 ustawy Pzp, Zamawiający zgodnie z art. 101 ust. 4 ustawy Pzp dopuszcza zastosowanie rozwiązań równoważnych. Każdorazowo, gdy wskazana jest w niniejszej SWZ norma, ocena techniczna, specyfikacja techniczna lub system referencji technicznych należy przyjąć, że w odniesieniu do nich użyto sformułowania „lub równoważne”.
6. Pod pojęciem rozwiązań równoważnych Zamawiający rozumie taki przedmiot zamówienia, który w równoważnym stopniu spełnia warunki określone w SOPZ. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywane przez Zamawiającego, jest obowiązany udowodnić w ofercie, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w art. 104-107 ustawy Pzp, że proponowane przez niego rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia. Dowody, w szczególności przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w art. 104-107 ustawy Pzp, potwierdzające, że proponowane przez Wykonawcę rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia nie podlegają uzupełnieniu.
7. Termin wykonania zamówienia:
1) Umowa obowiązuje od dnia jej zawarcia i będzie realizowana zgodnie z harmonogramem wskazanym w SOPZ, który wskazuje maksymalne terminy realizacji poszczególnych czynności.
2) Wydarzenie odbędzie się w dniach 24-26.11.2025 r., a Ceremonia w dniu 28.11.2025 r.
3) Termin realizacji Wydarzenia może ulec zmianie w przypadku wystąpienia czynników niezależnych od Zamawiającego uniemożliwiających realizację Wydarzenia w pierwotnie określonym terminie, o czym Zamawiający niezwłocznie poinformuje Wykonawcę.
4) W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji przedmiotu Umowy w nowym terminie, wskazanym przez Zamawiającego, bez dodatkowego wynagrodzenia z tytułu zmiany terminu. Zmieniony termin realizacji Wydarzenia nie może przypadać później niż w dniu 15 grudnia 2025 r.

8. Zamawiający nie dopuszcza możliwości prowadzenia negocjacji w celu ulepszenia treści ofert złożonych w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu.

3.9.) Główny kod CPV: 79951000-5 - Usługi w zakresie organizowania seminariów

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

64224000-2 - Usługi telekonferencyjne

64216000-3 - Elektroniczne usługi przekazywania wiadomości i informacji

64216200-5 - Elektroniczne usługi informacyjne

22462000-6 - Materiały reklamowe

39294100-0 - Artykuły informacyjne i promocyjne

79961000-8 - Usługi fotograficzne

72413000-8 - Usługi w zakresie projektowania stron WWW

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-10-01

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): GMP MEDIA Spółką z ograniczoną odpowiedzialnością

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5273036519

4.3.3.) Ulica: ul. Złota, nr 75A

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 00-819

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 297785,77 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00451310/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-03

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 297785,77 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy