Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Przygotowanie kompendium wiedzy o ochronie środowiska, przewodników, kalendarzy oraz zakup pomocy dydaktycznych.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINA I MIASTO ODOLANÓW

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 250855127

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Rynek 1

1.4.2.) Miejscowość: Odolanów

1.4.3.) Kod pocztowy: 63-430

1.4.4.) Województwo: wielkopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL416 - Kaliski

1.4.7.) Numer telefonu: 733-15-81

1.4.8.) Numer faksu: 733-38-92

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@odolanow.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.odolanow.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-f4b0c2b5-ef06-43e4-a32b-3caf17ded2f1

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00469980

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-10-13

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00345150

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Przygotowanie kompendium wiedzy o ochronie środowiska, przewodników, kalendarzy oraz zakup pomocy dydaktycznych.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

4.1. Przedmiotem zamówienia jest: Przygotowanie kompendium wiedzy o ochronie środowiska, przewodników, kalendarzy oraz zakup pomocy dydaktycznych.
4.2. Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie zgodnie z wymaganiami Zamawiającego materiałów służących celom edukacyjnym oraz ich produkcja i dostawa. Zestawienie materiałów jest uwzględnione poniżej.
Zamawiający wymaga, by Wykonawca przedłożył wraz z projektami graficznymi dokument potwierdzający przeprowadzenie konsultacji merytorycznych z metodycznego punktu widzenia, dokonanych przez osobę posiadającą co najmniej tytuł doktora i aktywnie wykładającego nauki pedagogiczne na poziomie uniwersyteckim. Zamawiający wymaga materiałów zaprojektowanych w zindywidualizowanej formie uwzględniające zasady funkcjonowania systemu gospodarki odpadami w Gminie i Mieście Odolanów z uwzględnieniem wymaganych oznaczeń.
4.3. Zadanie jest dofinansowane ze środków Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Poznaniu w ramach kampanii: „Edukacja ekologiczna mieszkańców Gminy i Miasta Odolanów poprzez emisję filmu, przygotowanie kompendium wiedzy o ochronie środowiska, przewodników, kalendarzy oraz zakup pomocy dydaktycznych”
4.4. W ramach zadania należy przygotować:
1) Kompendium wiedzy o ochronie środowiska – format A5, min. 32 strony, papier 170g, zawierające w szczególności informacje dotyczące gospodarki odpadami ze słownikiem segregacji odpadów włącznie. Co najmniej 16 stron poświęconych gospodarce odpadami, w tym zasad funkcjonowania pszoka w Raczycach, co najmniej 4 strony poświęcone zbieraniu deszczówki i funkcjonowaniu oczyszczalni ścieków, co najmniej 2 strony poświęcone ochronie powietrza i jego zanieczyszczeniom, co najmniej 4 strony poświęcone odnawialnym źródłom energii, co najmniej 2 strony poświęcone bioróżnorodności.
Na pierwszej stronie musi być informacja, że materiał jest dofinansowany ze środków Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Poznaniu w ramach kampanii „Edukacja ekologiczna mieszkańców Gminy i Miasta Odolanów poprzez emisję filmu, przygotowanie kompendium wiedzy o ochronie środowiska, przewodników, kalendarzy oraz zakup pomocy dydaktycznych”
Ilość kompendium 2850 sztuk.
2) Przewodnik edukacyjny dla uczniów z kartami ćwiczeń – format A5, min. 20 stron, papier offset 150g, zawierające m.in. 4 karty ćwiczeń wymagających aktywności ze strony ucznia.

W przewodniku należy uwzględnić zagadnienia związane z gospodarką odpadami na terenie Gminy i Miasta Odolanów, gospodarką o obiegu zamkniętym, punktem selektywnej zbiórki odpadów komunalnych, ochroną wody, ochroną powietrza, odnawialnych źródeł energii oraz bioróżnorodności.
Na pierwszej stronie musi być informacja, że materiał jest dofinansowany ze środków Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Poznaniu w ramach kampanii „Edukacja ekologiczna mieszkańców Gminy i Miasta Odolanów poprzez emisję filmu, przygotowanie kompendium wiedzy o ochronie środowiska, przewodników, kalendarzy oraz zakup pomocy dydaktycznych”
Ilość sztuk 2300.
3) Kalendarze edukacyjne dla seniorów Format A4, kart 1+6, kolor 4+4, papier okładka 300g, papier środek 170g. Zawierające informacje dotyczące selektywnej zbiórki odpadów, ochrony wód, bioróżnorodności w formie ikonografik. Kalendaria będą stanowić dodatek nieprzekraczający 1/3 powierzchni strony.
Na pierwszej stronie musi być informacja, że materiał jest dofinansowany ze środków Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Poznaniu w ramach kampanii „Edukacja ekologiczna mieszkańców Gminy i Miasta Odolanów poprzez emisję filmu, przygotowanie kompendium wiedzy o ochronie środowiska, przewodników, kalendarzy oraz zakup pomocy dydaktycznych”
Ilość sztuk 900

4) Gry planszowe wieloformatowe na wyposażenie pracowni przyrodniczych w szkołach - format 3x4 metry pozwalającą prowadzić aktywną edukację w salach, wyposażone w pachołki-pionki o minimalnej wysokości 20 cm, dużą kostkę min. 15 cm, zestawy 2 talii kart w opakowaniach, jedna dotycząca segregacji odpadów, druga z pytaniami dotyczącymi pozostałych tematów kampanii (ochrony wód, ochrony powietrza, odnawialnych źródeł energii, bioróżnorodności). Minimalna ilość kart w talii – 70 sztuk. Uczestnik musi wskazać jedną z 3 prawidłowych odpowiedzi. Zagadnienia związane z odpadami komunalnymi muszą być zgodne z zasadami systemu gospodarki odpadami komunalnymi na terenie Gminy
i Miasta Odolanów.
Ilość gier – 11 sztuk.
5) Gry planszowe wieloformatowe na wyposażenie przedszkoli - format 2x1 metra pozwalająca prowadzić aktywną edukację w salach lub plenerze wyposażoną w 2 talię kart w opakowaniu, jedna dotyczy dotyczącą segregacji odpadów, druga z pytaniami quizowymi w zakresie ochrony wody, ochrony powietrza, odnawialnych źródeł energii. Minimalna ilość kart w talii – 70 sztuk, wyposażone w pachołki-pionki o minimalnej wysokości 20 cm, dużą kostkę min. 15 cm.
Zagadnienia związane z odpadami komunalnymi muszą być zgodne z zasadami systemu gospodarki odpadami komunalnymi na terenie Gminy i Miasta Odolanów.
Ilość gier – 12 sztuk.
Na obu typach gier (na planszy) musi być informacja materiał jest dofinansowany ze środków Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Poznaniu w ramach kampanii „Edukacja ekologiczna mieszkańców Gminy i Miasta Odolanów poprzez emisję filmu, przygotowanie kompendium wiedzy o ochronie środowiska, przewodników, kalendarzy oraz zakup pomocy dydaktycznych”
UWAGA: Na wszystkich materiałach: na pierwszych stronach kalendarzy, przewodnika i kompendium oraz na planszach gier musi być logo Gminy i Miasta Odolanów oraz logo Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Poznaniu.
Projekty graficzne wszystkich materiałów muszą być przesłane do akceptacji Zamawiającego, a Zamawiający ma 3 dni robocze na akceptacje lub wniesienie uwag.

3.9.) Główny kod CPV: 39162100-6 - Pomoce dydaktyczne

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

44318000-2 - Przewodniki

30199792-8 - Kalendarze

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-08-26

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Business Communication Group Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7642509476

4.3.3.) Ulica: Łączna 37B/15

4.3.4.) Miejscowość: Piła

4.3.5.) Kod pocztowy: 64-920

4.3.6.) Województwo: wielkopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 93953,55 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00401762/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-09-18

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana na podstawie art.455 ust.2. Zamawiający zmienia wartość zamówienia o 10%. Zadanie jest dofinansowane z WFOŚiGW w Poznaniu w ramach kampanii "Edukacja ekologiczna mieszkańców Gminy i Miasta Odolanów poprzez emisję filmu, dystrybucję kompendium wiedzy o ochronie środowiska, przewodników, kalendarzy oraz zakup pomocy dydaktycznych. Zgodnie z uwagami WFOŚiGW koszty wydawnictw przekraczają 30% dotacji. Aby obniżyć tą wartość Zamawiający obniża ilość wydawnictw, tak aby otrzymać zmianę zamówienia o mniej niż 10% wartości umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1. Na podstawie aneksu obniża się ilość wydawnictw tj.
1) Kompendium wiedzy o ochronie środowiska – Ilość kompendium 2100 sztuk.
2) Przewodnik edukacyjny dla uczniów z kartami ćwiczeń – Ilość sztuk 2100.
3) Kalendarze edukacyjne dla seniorów- Ilość sztuk 550

2. Zmianie ulega paragraf 2 ust. 3 umowy: Wykonawca za wykonanie umowy otrzyma zgodnie z ofertą wynagrodzenie brutto w wysokości 84.648,60 zł (słownie: osiemdziesiąt cztery tysiące sześćset czterdzieści osiem zł 60/100) brutto.

5.4.6.) Wartość zmiany: 9304,95

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 84648,62 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy