Aktywne ogłoszenie - termin składania ofert: Brak daty

Przygotowanie materiałów archiwalnych do przekazania do właściwego archiwum państwowego oraz przygotowanie dokumentacji niearchiwalnej do brakowania.

Usługi 2025/BZP 00260099 Ogłoszenie o wyniku postępowania Zobacz ogłoszenie o zamówieniu

Zamawiający

Skarb Państwa - Sąd Okręgowy w Tarnowie

Jarosława Dąbrowskiego 27

33-100 Tarnów, Małopolskie

NIP: 8731047701

REGON: 000570708

Wykonawcy

Nazwa Miasto NIP
Wioleta Pawlik "Usługi Archiwizacyjne" Barcice REGON 122986995
Wioleta Pawlik "Usługi Archiwizacyjne" Barcice REGON 122986995
Wioleta Pawlik "Usługi Archiwizacyjne" Barcice REGON 122986995

Szczegóły kontraktów

Część Wykonawca Status Cena oferty Wartość umowy
1 Wioleta Pawlik "Usługi Archiwizacyjne" (Barcice) Umowa podpisana - -
2 Wioleta Pawlik "Usługi Archiwizacyjne" (Barcice) Umowa podpisana - -
3 Wioleta Pawlik "Usługi Archiwizacyjne" (Barcice) Umowa podpisana - -

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Przygotowanie materiałów archiwalnych do przekazania do właściwego archiwum państwowego oraz przygotowanie dokumentacji niearchiwalnej do brakowania.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Skarb Państwa - Sąd Okręgowy w Tarnowie

1.3.) Oddział zamawiającego: Sąd Okręgowy w Tarnowie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000570708

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Jarosława Dąbrowskiego 27

1.5.2.) Miejscowość: Tarnów

1.5.3.) Kod pocztowy: 33-100

1.5.4.) Województwo: małopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL217 - Tarnowski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sad_okregowy@tarnow.so.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.tarnow.so.gov.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-6eea8c0b-4dee-4665-bb90-10a0a2be28c7

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność


wymiar sprawiedliwości

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Przygotowanie materiałów archiwalnych do przekazania do właściwego archiwum państwowego oraz przygotowanie dokumentacji niearchiwalnej do brakowania.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-6eea8c0b-4dee-4665-bb90-10a0a2be28c7

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00260099

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-06-03

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00074271/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.3 Przygotowanie materiałów archiwalnych do przekazania do właściwego archiwum państwowego oraz przygotowanie dokumentacji niearchiwalnej do brakowania

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00195605

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: BG.261.5.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia w części 1 jest wykonanie usługi przygotowania materiałów archiwalnych do przekazania do właściwego archiwum państwowego odziedziczonych po byłym Sądzie Okręgowym w Tarnowie (akta spraw sądowych, akta osobowe) i byłym Sądzie Wojewódzkim w Tarnowie (akta administracji sądowej, akta spraw sądowych), w ilości ok. 25 mb netto (wartość obliczona bez teczek oraz pudeł zbiorczych) na rzecz Sądu Okręgowego w Tarnowie.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79995100-6 - Usługi archiwizacyjne

4.5.5.) Wartość części: 62070,83 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia w części 2 jest:
• przygotowania materiałów archiwalnych kat. A (mapy) do przekazania do właściwego archiwum państwowego w ilości ok. 2,5 mb netto (wartość obliczona bez teczek oraz pudeł zbiorczych) tj. 24 pudełka, w każdym po ok. 3-5 map,
• uporządkowaniu i zaewidencjonowaniu materiałów archiwalnych w postaci Lhip-ow przechowywanych w archiwum Wydziału Ksiąg Wieczystych w ilości ok. 99 mb;
• przygotowanie materiałów archiwalnych Kat. A w ilości 10 mb akt sądowych do przekazania do Archiwum Narodowego w Krakowie,
• przygotowanie dokumentacji archiwalnej kat B w ilości 115 mb (I Wydział Cywilny 20mb, II Wydział Karny – 80 mb, III Wydział Rodzinny i Nieletnich – 10 mb, V Wydział KW- 5 mb) do brakowania.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79995100-6 - Usługi archiwizacyjne

4.5.5.) Wartość części: 135612,97 PLN

Część 3

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia w części 3 przygotowanie dokumentacji archiwalnej kat B w ilości 25 mb do brakowania na rzecz Sądu Rejonowego w Dąbrowie Tarnowskiej..

4.5.3.) Główny kod CPV: 79995100-6 - Usługi archiwizacyjne

4.5.5.) Wartość części: 12792,68 PLN

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

Część 1

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 1)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 55000 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 55000 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 55000 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 1)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Wioleta Pawlik "Usługi Archiwizacyjne"

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 122986995

7.3.3) Ulica: Słoneczna 10

7.3.4) Miejscowość: Barcice

7.3.5) Kod pocztowy: 33-342

7.3.6.) Województwo: małopolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 1)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-05-20

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 55000 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 5 miesiące

Część 2

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 2)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 287950 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 287950 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 287950 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 2)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Wioleta Pawlik "Usługi Archiwizacyjne"

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 122986995

7.3.3) Ulica: Słoneczna 10

7.3.4) Miejscowość: Barcice

7.3.5) Kod pocztowy: 33-342

7.3.6.) Województwo: małopolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 2)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-05-27

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 287950 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 5 miesiące

Część 3

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 3)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 3)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 18750 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 18750 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 18750 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 3)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Wioleta Pawlik "Usługi Archiwizacyjne"

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 122986995

7.3.3) Ulica: Słoneczna 10

7.3.4) Miejscowość: Barcice

7.3.5) Kod pocztowy: 33-342

7.3.6.) Województwo: małopolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 3)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-05-27

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 18750 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 5 miesiące

2025-06-03 Biuletyn Zamówień PublicznychOgłoszenie o wyniku postępowania - - Usługi

Informacje kluczowe

Data publikacji
03.06.2025
Termin składania ofert
Brak daty
Wartość umowy
0 PLN
Rodzaj zamawiającego
1.1.1.2
Próg unijny
Poniżej progów UE

Kody CPV

79995100-6 (Usługi archiwizacyjne)

Wartości szacunkowe (części)

  • Część 1 62 071 PLN
  • Część 2 135 613 PLN
  • Część 3 12 793 PLN