Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Przygotowanie modułu ELO Faktury w oparciu o platformę SharePoint

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: KRAKOWSKIE BIURO FESTIWALOWE

1.2.) Oddział zamawiającego: KBF

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 351210040

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: WYGRANA 2

1.4.2.) Miejscowość: Kraków

1.4.3.) Kod pocztowy: 30-311

1.4.4.) Województwo: małopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków

1.4.7.) Numer telefonu: 12 354 25 00

1.4.8.) Numer faksu: 12 354 25 01

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@kbf.krakow.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://kbf.krakow.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-2fc8fdc1-55ef-11ee-a60c-9ec5599dddc1

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00395736

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-08-28

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/BZP 00401973

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 2 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Przygotowanie modułu ELO Faktury w oparciu o platformę SharePoint

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest projekt oraz budowa Elektronicznego Obiegu Dokumentów Księgowych (zwanym ELO faktury) w Krakowskim Biurze Festiwalowym. ELO faktury to system oparty o MS365 (w szczególności Power Platform, SharePoint) z opisanymi funkcjonalnościami pozwalający na procedowanie oraz akceptację dokumentów. Projekt obejmuje także analizę przedwdrożeniową tj. przygotowanie koncepcji technicznej architektury systemu i symulację wydajności.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do Specyfikacji Warunków Zamówienia.

3.9.) Główny kod CPV: 72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-11-23

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Supremo sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7851749865

4.3.3.) Ulica: Śmigielska 13

4.3.4.) Miejscowość: Poznań

4.3.5.) Kod pocztowy: 60-102

4.3.6.) Województwo: wielkopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 180139,65 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2023/BZP 00528554/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-06-26

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 2

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Konieczność zmiany terminu realizacji Umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy i która ma bezpośredni wpływ na terminowość wykonania przedmiotu Umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Przygotowanie modułu ELO Faktury w oparciu o platformę SharePoint

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Usunięcie rozbieżności między słownym i liczbowym zapisem wysokości kary umownej (§7 ust. 1 pkt 9 umowy)

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Przygotowanie modułu ELO Faktury w oparciu o platformę SharePoint

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 146191,65 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Nie

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy