Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Przygotowanie uroczystej kolacji dla uczestników Konferencji TransNav

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Uniwersytet Morski w Gdyni

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000145112

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Morska 81-87

1.4.2.) Miejscowość: Gdynia

1.4.3.) Kod pocztowy: 81-225

1.4.4.) Województwo: pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.4.7.) Numer telefonu: 55-86-421

1.4.8.) Numer faksu: 7412250

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zampubl@umg.edu.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.umg.edu.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-51dc9d1a-22de-45c6-b5ad-35df677a44f3

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00286453

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-06-20

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Nie

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Przygotowanie uroczystej kolacji dla uczestników Konferencji TransNav

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem postępowania jest zorganizowanie Uroczystej Kolacji w dniu 11.06.2025 w Hotelu Mercure Gdynia Centrum w Gdyni, przy ul. Armii Krajowej 22, w godzinach 19:30-24:00 (+/-1godz.) dla uczestników Międzynarodowej Konferencji TransNav2025.
Dla 180 osób + 70 z prawem opcji

W ramach świadczonej usługi Wykonawca zobowiązany jest zapewnić:
1.Przystawka zimna 160 g
Figa zapieczona z serem kozim/ konfitura z rabarbaru / sos truflowy

2. Zupa 250 ml
Zupa z zielonych szparagów

4. Danie główne 420 g
Polędwica wołowa pieczona / szparagi zielone/ krewetki z chilli/ sos holenderski/ ziemniak młody

4.1 Danie wegetariańskie: 360g

Szpinakowe tagliatelle z cukinią i chipsami z sera violife prosociano
5. Deser serwowany 120 g
Mini tarta z ciasta kruchego z truskawkami /lody waniliowe

6. Bufet zimnych zakąsek
Łosoś wędzony gorącym dymem z musem chrzanowym 60g
Kompozycja śledzi w trzech smakach 60g
Chrupiące krewetki w płatkach migdałowych 50g
Halibut wędzony z filetami grapefruita 90g
Pierś z kurczaka z suszonymi pomidorami i bazylią 40g
Polędwiczka wieprzowa z borowikami na sosie estragonowym 40g
Sałatka Cezar z grillowanym kurczakiem 100g
Sałatka z krewetkami i ośmiornicą z pieczonymi ziemniakami 100g

7.Bufet słodki
Kawowa finezja pralina 40g
Mufinki owocowe z nadzieniem 30g
Mini pavlowa z owocami 50g
Tartaletki orzechowe 40g
Sernik migdałowy 40g
Eklerki baby z adwokatem 30g


6. Napoje
Kawa i herbata, woda, soki owocowe - bez ograniczeń

7. Alkohole
Wino czerwone lub białe półwytrawne 0,75l dopasowane do menu (110 butelek z prawem opcji +100)

8. Obsługa
Ilość kelnerów powinna być adekwatna do liczby gości jednak nie mniejsza niż 12.
Ponadto Wykonawca zobowiązany jest zapewnić:
" Pełną zastawę szklaną i porcelanową oraz sztućce.
9. Stoły okrągłe
Ilość stołów 8-10 osobowych dopasowana do liczby gości
Stoły oraz krzesła muszą być pokryte białym materiałem
Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania z prawa opcji, zwiększenia liczby osób dla których świadczona ma być usługa o dodatkowe 70 osób.
Maksymalna liczba osób obecnych na bankiecie to 250, tj. maksymalnie Zamawiający wykorzysta 250 porcji dla każdej z 250 osób.
Zamawiający zobowiązuje się do podania ostatecznej liczby osób obecnych na bankiecie, tj. zamawianych posiłków najpóźniej na 9 dni przed planową datą wydarzenia.
Zamawiający wymaga:
1) przyrządzania posiłków w dniu świadczenia usług ;
2) przygotowywania potraw z surowców wysokiej jakości, świeżych, naturalnych, mało przetworzonych, z ograniczoną ilością substancji konserwujących, zagęszczających, barwiących lub sztucznie aromatyzowanych. Posiłki nie mogą być wykonywane z produktów typu instant, sosy w pudełku oraz produktów gotowych. W przypadku produktów przetworzonych, takich jak kawa, herbata, woda, cukier, mleko, itp. zobowiązuje się Oferenta, że będą one posiadać datę przydatności do spożycia wygasającą nie wcześniej niż na 1 miesiąc przed dniem wykonania usług;
3) dania i napoje gorące powinny posiadać odpowiednią temperaturę w momencie podania;
6) uwzględniania w ramach menu posiłku specjalnego np. bezglutenowego/wegetariańskiego w sytuacji udziału w spotkaniu osób o szczególnych potrzebach; Zamawiający poinformuje Wykonawcę o takiej sytuacji w terminie min. 7 dni przed planowanym terminem świadczenia usługi;
10) siedziba na uroczystą kolację musi znajdować się maksymalnie 800m od Wydziału Nawigacyjnego UMG;
11) restauracja musi być na wyłączność podczas trwania bankietu;

3.9.) Główny kod CPV: 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-06-06

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): ESSENDI POLAND S.A.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5260250469

4.3.3.) Ulica: Złota

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 00-120

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 120310 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00267745/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-06-11

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 98800 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy