Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Przygotowywanie i dostarczanie obiadów dla dzieci przedszkolnych i szkolnych w Zespole Szkół w Osiecznej w roku 2025

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINA OSIECZNA

1.2.) Oddział zamawiającego: Dział Zamówień Publicznych

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 411050741

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Powstańców Wielkopolskich 6

1.4.2.) Miejscowość: Osieczna

1.4.3.) Kod pocztowy: 64-113

1.4.4.) Województwo: wielkopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL417 - Leszczyński

1.4.7.) Numer telefonu: +48 65 535 00 16

1.4.8.) Numer faksu: +48 65 535 06 48

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: urzad@osieczna.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.osieczna.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-efa925e4-4566-4340-8c75-98fc913ec79d

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00032839

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-14

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00611790

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Przygotowywanie i dostarczanie obiadów dla dzieci przedszkolnych i szkolnych w Zespole Szkół w Osiecznej w roku 2025

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest przygotowywanie i dostarczanie obiadów jednodaniowych (drugie danie) i w określone dni dwudaniowych (zupa + drugie danie) wraz z napojami dla ok. 30 uczniów Zespołu Szkół w Osiecznej i obiadów dwudaniowych (zupa + drugie danie) wraz z napojami dla ok. 100 przedszkolaków Zespołu Szkół w Osiecznej od stycznia 2025 r. do grudnia 2025 r., z uwzględnieniem przerw świątecznych, ferii zimowych i wakacji letnich.
2. Ilość zamawianych posiłków może ulegać zmianie – w zależności od liczby żywionych dzieci. W przypadku, gdy łączna dostawa obiadów będzie mniejsza niż planowana przez Zespół Szkół, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia finansowe z tego tytułu. Ewentualne zmiany ilości zamawianych obiadów, Zespół Szkół zgłaszać będzie Wykonawcy najpóźniej do godziny 9.30 danego dnia. O zaistnieniu konieczności zwiększenia lub zmniejszenia obiadów w sytuacjach zaplanowanych wcześniej (np. wycieczka szkolna, dodatkowy dzień wolny) o co najmniej 20 szt. danego dnia, Zamawiający będzie informował Wykonawcę z co najmniej 3-dniowym wyprzedzeniem.

3. Wykonawca jest zobowiązany uwzględniać diety specjalistyczne z powodów medycznych.

4. Wykonawca będzie zobowiązany sporządzać i przesyłać do Zamawiającego w każdy czwartek w tygodniu poprzedzającym wydawanie posiłków jadłospis z określeniem składu posiłków oraz alergenów.

5. Dostawa obiadów będzie odbywać się od poniedziałku do piątku z wyłączeniem okresu przerw świątecznych, wakacji szkolnych i dni ustawowo lub dodatkowo wolnych od nauki – od godziny 12.20 do 13.30.

6. Wykonawca dostarczać będzie obiady za pośrednictwem właściwego transportu do przewozu posiłków zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie normami sanitarno-epidemiologicznymi oraz opakowaniach w taki sposób, aby zagwarantować nienaruszalność.
Wykonawca będzie wydawał posiłki w naczyniach wielokrotnego użytku, które będą codziennie przez niego myte zgodnie z zasadami higieny żywienia zbiorowego.
7. Osoby, które będą uczestniczyły w wykonywaniu zamówienia (przygotowujące posiłki oraz rozwożące posiłki i zajmujące się ich wydawaniem) muszą posiadać aktualne orzeczenie lekarskie do celów sanitarno-epidemiologicznych, niezbędne przy wykonywaniu czynności polegających na kontakcie z żywnością.
8. Wszystkie posiłki powinny być przygotowane zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami prawa oraz zgodnie z zasadami racjonalnego żywienia dzieci i młodzieży.
9. Obiad powinien być przygotowany według następujących zasad:
1) zupa: gramatura nie mniej niż 250 ml, w skład której wchodzi wywar mięsno-kostny i odpowiednie warzywa,
2) drugie danie:
a) dla uczniów Zespołu Szkół w Osiecznej:
- w tygodniu 3 obiady z mięsem (porcja mięsa nie mniejsza niż 120 g), w zamian za ziemniaki do dań mięsnych można stosować m.in. ryż, kaszę, kopytka, pyzy (150 g),
- w pozostałe dni naprzemiennie: obiad z rybą (porcja ryby nie mniejsza niż 120 g) lub pierogi (wytrawne lub słodkie – 250 g) lub dania makaronowe (250 g) lub naleśniki (3 szt., 250 g) lub krokiety (250 g) lub kluski np. leniwe (250 g). Do dań bezmięsnych i bezrybnych obowiązkowo należy podać zupę.
Do obiadów mięsnych i rybnych podawane będą surówki lub warzywa gotowane (porcja surówki lub warzyw nie mniejsza niż 120 g); nie dopuszcza się sporządzania i dostarczania warzyw pokrojonych w słupki,
b) dla przedszkolaków Zespołu Szkół w Osiecznej:
- w tygodniu 3 obiady z mięsem (porcja mięsa nie mniejsza niż 100 g), w zamian za ziemniaki do dań mięsnych można stosować m.in. ryż, kaszę, kopytka, pyzy (130 g),
- w pozostałe dni naprzemiennie: obiad z rybą (porcja ryby nie mniejsza niż 100 g) lub pierogi (wytrawne lub słodkie – 230 g) lub dania makaronowe (230 g) lub naleśniki (3 szt., 230 g) lub krokiety (230 g) lub kluski np. leniwe (230 g).
Do obiadów mięsnych i rybnych podawane będą surówki lub warzywa gotowane (porcja surówki lub warzyw nie mniejsza niż 100 g); nie dopuszcza się sporządzania i dostarczania warzyw pokrojonych w słupki,
3) napój – kompot lub sok (250 g).
Obiady muszą być przygotowane z surowców tzn. z nieprzetworzonego wcześniej mięsa, surowych warzyw (sezonowo, w okresie zimowym dopuszcza się stosowanie mrożonek warzywno-owocowych). Nie dopuszcza się produktów typu instant, gotowych sosów i ziemniaków w proszku (typu puree).
Temperatura obiadu winna mieścić się w granicach 60-70 st. Celsjusza.
10. Obowiązkiem Wykonawcy jest przechowywanie próbek pokarmowych ze wszystkich przygotowanych i dostarczonych posiłków, każdego dnia przez okres 72 godzin z oznaczeniem daty, godziny, zawartości próbki pokarmowej z podpisem osoby odpowiedzialnej za pobieranie tych próbek.
11. Wykonawca zobowiązuje się do odbioru każdego dnia odpadów żywieniowych, niejadalnych produktów zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz opakowań.
12. Wykonawca zobowiązuje się do codziennego posprzątania miejsca wydawania posiłku (zamiatanie, mycie stolików, mycie podłogi).

3.9.) Główny kod CPV: 55523100-3 - Usługi w zakresie posiłków szkolnych

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-12-27

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Waykiki Zawidzki Spółka Jawna

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6972401511

4.3.3.) Ulica: Narutowicza 119

4.3.4.) Miejscowość: Leszno

4.3.5.) Kod pocztowy: 64-100

4.3.6.) Województwo: wielkopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 235044,40 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00005140/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 153969,86 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy