Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
„Przygotowywanie i dostarczanie posiłków dla dzieci i młodzieży uczęszczających do Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Sulęcinie w roku kalendarzowym 2025”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: SPECJALNY OŚRODEK SZKOLNO-WYCHOWAWCZY

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000234123

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Lipowa 12A

1.4.2.) Miejscowość: Sulęcin

1.4.3.) Kod pocztowy: 69-200

1.4.4.) Województwo: lubuskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL431 - Gorzowski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: szkolniak@sosw-sulecin.edu.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.wrota.lubuskie.pl/soswsulecin/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-fdc83518-eb2e-4d4d-9f3f-21255b2b9511

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00010615

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-07

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00603554

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

„Przygotowywanie i dostarczanie posiłków dla dzieci i młodzieży uczęszczających do Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Sulęcinie w roku kalendarzowym 2025”

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i dostarczanie posiłków dla dzieci i młodzieży uczęszczających do Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Sulęcinie przy ulicy Lipowej 12A (dalej SOSW), w okresie od 01.01.2025 r. do 31.12.2025 r.
2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za jakość przygotowanych i dostarczanych posiłków oraz za skutki wynikające z zaniedbań przy przygotowywaniu, transporcie posiłków, mogące mieć wpływ na zdrowie żywionych uczniów.
3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność przed jednostkami uprawionymi do kontroli w zakresie żywienia uczniów, a także odpowiedzialność za wszystkie zaniedbania sanitarno-epidemiologiczne przed odpowiednimi organami uprawnionymi do kontroli i nadzoru w tym zakresie.
4. Wykonawca jest zobowiązany do pobierania i zabezpieczenia próbek żywieniowych w ilości i sposób zgodny z obowiązującymi przepisami. Próbki żywnościowe Wykonawca musi udostępnić na potrzeby organów kontrolnych.
5. Zamawiający wymaga dostarczania, od poniedziałku do piątku (z uwzględnieniem dni ustawowo wolnych oraz dni wolnych zgodnie harmonogramem pracy szkoły) następujących posiłków z zachowaniem poniższego cyklu:
a) Śniadanie w godz. 6:40-7:30 (dla 11 osób) – uwaga - godziny dostawy śniadania są elementy oceny oferty opisane w rozdziale XVIII SWZ. W umowie godziny zostaną uzupełnione zgodnie z ofertą Wykonawcy;
b) II Śniadanie w godz. 6:40-7:30 (dla 11 osób) – śniadanie i II śniadanie mogą być dostarczone w tym samym czasie
c) Obiad w godz.11:30-12:45 (dla 65 osób) wraz z odbiorem resztek po śniadaniu;
d) Kolacja w godz.16:00-16:30 (dla 11 osób) – obiady i kolacje mogą być dostarczone w tym samym czasie.
6. Zamawiający szacuje w okresie trwania umowy, następujące ilości posiłków:
a) Śniadanie – 1650 (150 dni w roku x 11 osób)
b) II Śniadanie – 1650 (150 dni w roku x 11 osób)
c) Obiad – 9750 (150 dni w roku x 65 osób)
d) Kolacja – 1650 (150 dni w roku x 11 osób)
7. Podana powyżej ilość posiłków jest ilością szacunkową, natomiast Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić liczbę posiłków zgodną z zapotrzebowaniem złożonym na dany dzień przez Zamawiającego, zależną od frekwencji uczniów. Zamawiający gwarantuje wykonanie umowy w zakresie 75% każdej ilości szacunkowej podanej powyżej. Szczegóły składania zapotrzebowania znajdują się w załączniku nr 7 – Opis przedmiotu zamówienia.
8. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 7 do SWZ tj. Opis Przedmiotu Zamówienia.

3.9.) Główny kod CPV: 55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-12-16

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): ZAJAZD CHROBRY Waldemar Dubik

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 210626151

4.3.3.) Ulica: WARSZAWSKA 19

4.3.4.) Miejscowość: TORZYM

4.3.5.) Kod pocztowy: 66-235

4.3.6.) Województwo: lubuskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 231300,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00662356/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiany dokonano na podstawie art. 454 ust. 2 a contrario. Zmiana ma charakter nieistotny, o której mowa w art. 454 ust. 2 Pzp a contrario. Zmiana mieści się w katalogu zmian nieistotnych, dlatego wskazano art. 455 ust. 1 pkt 4 ze względu na ograniczenia systemu.
Przyczyną było złożenie wniosku przez wykonawcę o zmianę cen jednostkowych "wsadu do kotła", co nie miało wpływu na ostateczną cenę jednostkową posiłku i całkowitą wartość umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1) cena jednostkowa ryczałtowa brutto śniadania 9,00 zł (słownie: dziewięć zł 00/100), w tym:
- wsad do kotła 8,00 zł brutto(słownie osiem zł 00/100),
- koszt przygotowania posiłku 1,00 zł brutto (słownie jeden zł 00/100);
2) cena jednostkowa ryczałtowa brutto II śniadania 4,00 zł (słownie: cztery zł 00/100), w tym:
- wsad do kotła 3,50 zł brutto (słownie trzy zł 50/100),
- koszt przygotowania posiłku 0,50 zł brutto(słownie zero zł 50/100);
3) cena jednostkowa ryczałtowa brutto obiadu 20,00 zł (słownie: dwadzieścia zł 00/100), w tym:
- wsad do kotła 17,00 zł brutto (słownie siedemnaście zł 00/100),
- koszt przygotowania posiłku 3,00 zł brutto(słownie trzy zł 00/100);
4) cena jednostkowa ryczałtowa brutto kolacji 9,00 zł (słownie: dziewięć zł 00/100) w tym:
- wsad do kotła 8,00 zł brutto(słownie osiem zł 00/100),
- koszt przygotowania posiłku 1,00 zł brutto (słownie jeden zł 00/100).

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 156136,50 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy