Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Przygotowywanie i dostarczanie posiłków do Szkoły Podstawowej im. Karola Namysłowskiego w Wierzbie i Szkoły Filialnej w Udryczach, Gmina Stary Zamość w 2026 r.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: SZKOŁA PODSTAWOWA IM. KAROLA NAMYSŁOWSKIEGO W WIERZBIE

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000645607

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: 19

1.5.2.) Miejscowość: Wierzba

1.5.3.) Kod pocztowy: 22-417

1.5.4.) Województwo: lubelskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL812 - Chełmsko-zamojski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@spwierzba.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://spwierzba.szkolnastrona.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-4fefdbd1-0303-4550-9383-bbe19ce19b07

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00615647

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-12-22

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00066077/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Przygotowywanie i dostarczanie posiłków do Szkoły Podstawowej im. Karola Namysłowskiego w Wierzbie i Szkoły Filialnej w Udryczach, Gmina Stary Zamość w 2026 r.

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00525331

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: S.P.26.1.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

4.1. Przedmiotem zamówienia jest usługa cateringu - przygotowanie i dostawa wyżywienia dla:
Uczniów Szkoły Podstawowej im Karola Namysłowskiego w Wierzbie w liczbie 180 dzieci w wieku przedszkolnym i szkolnym,
Uczniów Szkoły Filialnej w Udryczach w liczbie 11 dzieci.

1. Przedmiot zamówienia obejmuje:
a. przygotowanie i dostawę trzech posiłków dziennie tj. śniadanie, obiad dwudaniowy (zupa i drugie danie oraz kompot + świeży owoc) i podwieczorek dla dzieci oddziałów przedszkolnych uczęszczających do Szkoły Podstawowej w Wierzbie w okresie od 02.01.2026 r. do 31.12.2026 r. z wyjątkiem przerw w nauce dla grupy maksymalnie 100 dzieci.
b. przygotowanie i dostawę obiadu dwudaniowego (zupa i drugie danie oraz kompot) dla dzieci w wieku szkolnym uczęszczających do Szkoły Podstawowej w Wierzbie w okresie od 02.01.2026 r. do 31.12.2026 r. z wyjątkiem przerw w nauce dla grupy maksymalnie 80 dzieci.
c. przygotowanie i dostawę obiadu dwudaniowego (zupa i drugie danie oraz kompot) dla dzieci w wieku szkolnym uczęszczających do Szkoły Filialnej w Udryczach w okresie od 02.01.2026 r. do 31.12.2026 r. z wyjątkiem przerw w nauce dla grupy maksymalnie 11 dzieci.

1.1. Rodzaj posiłków:
dla przedszkola:
a) śniadanie stanowić mogą: min. zupa mleczna, płatki z mlekiem, jogurt, kanapki z masłem, wędliną, serem, jajkiem, pasztetem, oraz napój w postaci kompotu lub herbaty
b) pierwsze danie o pojemności nie mniejszej niż 250 gram: - zupa podana ze świeżym pieczywem, makaronem, ryżem lub kaszą
c) drugie danie o gramaturze nie mniejszej niż 280 gram: - ziemniaki/kasza/ryż/makaron (100 g) - mięso/ryba (80 g) - surówka (100 g) dopuszcza się również na drugie danie: pierogi, naleśniki, kopytka, krokiety itp.
Zamawiający wymaga, aby w ciągu tygodnia drugie danie obejmowało:
3 razy danie mięsne, 1 danie jarskie (pierogi, naleśniki, kopytka, makaron itp.), 1 danie rybne. Zamawiający nie dopuszcza dań rybnych z przetworzonej ryby. Dopuszczalne są jedynie dania zawierające filet rybny.
d) Kompot + świeży owoc do obiadu
e) Podwieczorek powinien być przygotowany bez użycia białego cukru i wysoko przetworzonych produktów uwzględniający sezonowe owoce np. galaretka, kisiel z owocami, jogurt.
dla uczniów klas I-VIII
a) pierwsze danie o pojemności nie mniejszej niż 300 gram: - zupa - zupa podana ze świeżym pieczywem, makaronem, ryżem lub kaszą.
b) drugie danie o gramaturze nie mniejszej niż 400 gram: - ziemniaki/kasza/ryż/makaron (200 g) - mięso/ryba (100 g) - surówka (100 g)
dopuszcza się również na drugie danie: pierogi, naleśniki, kopytka, krokiety itp.
Zamawiający wymaga, aby w ciągu tygodnia drugie danie obejmowało:
3 razy danie mięsne, 1 danie jarskie (pierogi, naleśniki, kopytka, makaron itp.), 1 danie rybne. Zamawiający nie dopuszcza dań rybnych z przetworzonej ryby. Dopuszczalne są jedynie dania zawierające filet rybny.
c) kompot do obiadu

1.2 Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji projekt menu na każdy miesiąc z przynajmniej 5-dniowym wyprzedzeniem. Zamawiający w terminie 1 dnia dokona akceptacji menu lub zgłosi uwagi, które Wykonawca ma obowiązek uwzględnić. Zamawiający nie dopuszcza, żeby ciągu 1 tygodnia wystąpiła powtarzalność tego samego rodzaju posiłku.
1.3 Posiłki będą dostarczane do szkół w termosach od poniedziałku do piątku w godzinach:
- 9.00 – 9:10 śniadanie dla dzieci oddziałów przedszkolnych
-10:10-10:30 obiad dla dzieci z oddziałów przedszkolnych i szkolnych oraz podwieczorek dla dzieci z oddziałów przedszkolnych.

Kaloryczność każdego posiłku stanowiącego pierwsze danie (zupa) nie powinna być mniejsza niż 150 kcal, zaś kaloryczność każdego posiłku stanowiącego drugie danie nie powinna być mniejsza niż 500 kcal.

Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia lub zwiększenia liczby dożywianych osób w zależności od potrzeb.

Szacunkowa wielkość zamówienia w Szkole Podstawowej w Wierzbie:
1. Oddziały przedszkolne:
100 dzieci x 220 dni (ilość dni szacunkowa)
2. Szkoła podstawowa:
80 uczniów x 180 dni (ilość dni szacunkowa)
Szacunkowa wartość zamówienia w Szkole Filialnej w Udryczach:
1. Szkoła Podstawowa
11 uczniów x 180 dni (ilość dni szacunkowa)

2 Informacje o ilości zamawianych posiłków na dany dzień:
2.1 Sporządzanie odpowiedniej liczby posiłków odbywać się będzie na podstawie dziennego zamówienia dostarczonego Wykonawcy do godz. 8.30 przez Zamawiającego.
2.2 Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania i dostarczania posiłków dla dzieci będących na indywidualnej diecie (na podstawie zaświadczeń lekarskich) we wszystkie dni nauki szkolnej i w terminach ustalonych z dyrektorem szkoły.
2.4 Wykonawca zobowiązany jest w każdym dniu do odbioru i utylizacji odpadów żywnościowych – koszt nie podlega odrębnej zapłacie.
2.5 Każda nieobecność dziecka w danym miesiącu podlega odpisowi w miesiącu następnym.
2.6 W przypadku obecności nawet jednego dziecka na dyżurze Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia pełnowartościowego posiłku.
2.7.Liczba dzieci może ulec zmianie w związku z nowym rokiem szkolnym.
3 Liczba zamawianych porcji będzie uzależniona od zapotrzebowania. Zapotrzebowanie uzależnione jest od frekwencji dzieci korzystających z dożywiania, liczby dni nauki, opieki stacjonarnej w szkole i oddziałach przedszkolnych.
4 Z uwagi na specyfikę przedmiotu zamówienia zmiana ilości zamawianych posiłków nie stanowi podstawy do jakichkolwiek roszczeń ze strony Wykonawcy – Zamawiający zapłaci wyłącznie za faktyczną ilość zamówionych i dostarczonych posiłków zgodnych z wymogami niniejszego SWZ - rozliczenie kosztorysowe. Rozliczenie finansowe Wykonawcy usługi z Zamawiającym odbywać się będzie na podstawie faktycznie dostarczonych posiłków i ich ceny jednostkowej. Wykonawca nie będzie dochodził żadnych roszczeń w przypadku niewykorzystania całej kwoty określonej w § 4 ust. 1 umowy z powodu mniejszego faktycznego zapotrzebowania – do 50 % tej wartości.
5 Zamawiający zastrzega możliwość zawieszenia usługi w zakresie przygotowania i dostarczenia posiłków w razie wprowadzenia nauki w formie zdalnej bądź decyzji o zamknięciu szkoły. Wykonawca nie ma prawa do żądania roszczeń w takim przypadku.
6 Wykonawca musi posiadać instrukcje i procedury z zakresu bezpieczeństwa żywności z uwzględnieniem zasad HACCP w zakresie żywienia dzieci w oddziałach przedszkolnych i szkole podstawowej – pisemne oświadczenie wykonawcy zawarte w ofercie.
7 Posiłki dla uczniów szkoły podstawowej dostarczane będą w dni nauki szkolnej, dla dzieci z oddziałów przedszkolnych w dni pracy oddziałów przedszkolnych oraz inne dni wskazane w zamówieniach.
8 Wykonawca ponosi odpowiedzialność, za jakość posiłku, temperaturę w chwili podania oraz jego walory smakowe i estetyczne.

4.5.3.) Główny kod CPV: 55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

55322000-3 - Usługi gotowania posiłków

55320000-9 - Usługi podawania posiłków

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 3

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 398811,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 402930,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 398811,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Małgorzata Soboń - LMS SUPER-SAM Sklep Spożywczo-Przemysłowy

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9220012665

7.3.3) Ulica: Zawada 41D

7.3.4) Miejscowość: Zamość

7.3.5) Kod pocztowy: 22-400

7.3.6.) Województwo: lubelskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-12-16

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 398811,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: