Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
"Przyjęcie i pobyt bezdomnych zwierząt w schronisku w tym odebranych właścicielowi/opiekunowi wraz z udzieleniem pomocy weterynaryjnej w 2025 roku."

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINA LIBIĄŻ URZĄD MIEJSKI W LIBIĄŻU

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 276257989

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Działkowa 1

1.4.2.) Miejscowość: Libiąż

1.4.3.) Kod pocztowy: 32-590

1.4.4.) Województwo: małopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL21A - Oświęcimski

1.4.7.) Numer telefonu: +48 32 624 92 00

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: ezamowienia@libiaz.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.libiaz.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-142238b9-7481-4fd8-8fce-50248306fe2f

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00052428

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-20

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00602778

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

"Przyjęcie i pobyt bezdomnych zwierząt w schronisku w tym odebranych właścicielowi/opiekunowi wraz z udzieleniem pomocy weterynaryjnej w 2025 roku."

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi pn.
„Przyjęcie i pobyt bezdomnych zwierząt w schronisku w tym odebranych właścicielowi/opiekunowi wraz z udzieleniem pomocy weterynaryjnej w 2025 roku.”
2. Przedmiot zamówienia obejmuje przyjęcie i pobyt bezdomnych zwierząt w schronisku z terenu gminy Libiąż, w tym odebranych właścicielowi/opiekunowi w trybie przepisów ustawy o ochronie zwierząt wraz z udzieleniem pomocy weterynaryjnej w 2025 roku.
3. Wykonawca zobowiązuje się do podejmowania interwencji – działań w terenie zmierzających do odłowienia bezdomnych zwierząt oraz ewentualnego udzielenia pomocy weterynaryjnej rannym/chorym zwierzętom - w maksymalnym czasie
45 minut od chwili zgłoszenia.
4. Konieczność podjęcia interwencji będzie zgłaszana przez pracowników:
- Urzędu Miejskiego w Libiążu,
- Komisariatu Policji w Libiążu,
- Powiatowego Centrum Zarządzania Kryzysowego w Chrzanowie.
5. Zapewnienie opieki nad zwierzętami w schronisku polegać będzie na:
1) zapewnieniu odpowiedniej ilości karmy i stałego dostępu do świeżej wody,
2) zapewnieniu schronienia przed niekorzystnymi warunkami atmosferycznymi,
3) zapewnieniu odpowiedniego wybiegu i utrzymywanie go w czystości,
4) zapewnieniu opieki weterynaryjnej w tym: leczenia, szczepień ochronnych, kastracji/sterylizacji, trwałego oznakowania,
5) podejmowaniu czynności przygotowujących zwierzęta do adopcji,
6) poszukiwaniu nowych właścicieli zwierząt.
6. W ramach opieki nad zwierzętami bezdomnymi w schronisku przewiduje się:
1) odłowienie i przyjęcie do schroniska 38 psów w czasie trwania umowy
(lub równoważnie kotów - w przeliczeniu 2 koty = 1 pies) i zapewnienie im opieki,
2) odłowienie i opiekę nad psem/kotem przyjętym do schroniska, który zostanie odebrany przez właściciela przed upływem 72 godzin od chwili przyjęcia,
3) podejmowanie interwencji na zgłoszenie przekazane przez uprawnione służby, podczas której nie odłowiono zwierzęcia (np. zwierzę zbiegło),
4) interwencyjne odebranie zwierząt właścicielowi/opiekunowi na podstawie decyzji Burmistrza Libiąża wydanej na podstawie art.7 ust.1 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ochronie zwierząt (tj. Dz.U. z 2023 r. poz.1580) oraz objęcie go opieką w schronisku.
7. W ramach udzielania pomocy weterynaryjnej wykonawca zapewnia:
1) całodobową gotowość do udzielania pomocy weterynaryjnej,
2) udzielanie pierwszej pomocy zwierzętom bezdomnym, w tym poszkodowanym w wyniku kolizji drogowych i innych zdarzeń - na miejscu zdarzenia bez względu na porę,
3) objęcie zwierzęcia rannego/chorego leczeniem stacjonarnym w lecznicy weterynaryjnej,
4) eutanazję zwierząt nie mających szans na przeżycie,
5) usypianie ślepych miotów psów/kotów bez względu na liczbę usypianych zwierząt w miocie,
6) obserwację stacjonarną psa/kota pod kątem zakażenia wirusem wścieklizny
(w przypadku zgłoszenia ugryzienia przez zwierzę bezdomne),
7) odłowienie bezdomnych zwierząt gospodarskich wraz z transportem do miejsca wskazanego przez zamawiającego (na terenie gminy Libiąż),
8) przeprowadzenie akcji wyłapywania bezdomnych zwierząt w uzgodnieniu z Zamawiającym,
9) podjęcie interwencji na zgłoszenie przekazane przez uprawnione służby, podczas której nie udzielono pomocy weterynaryjnej (np. ranne/chore zwierzę zbiegło).
8. Planowane ilości usługi są szacunkowe i mogą ulec zmianie (zmniejszeniu lub zwiększeniu w zakresie poszczególnych pozycji) w zależności od rzeczywistych potrzeb wykonania przedmiotu zamówienia.
Rozliczanie świadczonych usług odbywać się będzie na podstawie zaoferowanych cen jednostkowych zawartych w ofercie oraz faktycznie wykonanych usług do wysokości środków finansowych przeznaczonych na ten cel i określonych w umowie.
9. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został opisany w załączniku nr 8 do SWZ.
10. Wykonawca powinien dysponować uprawnieniami do wykonywania usług przewidzianych w ramach zamówienia, odpowiednim potencjałem kadrowym i sprzętem.
11. Zamawiający informuje, że wymagania jakościowe dla usługi przyjęcie i pobyt bezdomnych zwierząt w schronisku wraz z udzieleniem pomocy weterynaryjnej zostały przedstawione w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, o którym mowa w pkt. 8.
12. Wymagania w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy Pzp:
1) Zgodnie z art. 95 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących wszelkie czynności wchodzące w tzw. koszty bezpośrednie związane z opieką nad bezdomnymi zwierzętami przewidzianymi do wykonania w ramach realizacji zamówienia, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonaniu prac w sposób określony w art.22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. – Kodeks Pracy (tj. Dz. U. z 2023 r. poz. 1465 ze zm.).
Wymóg zatrudnienia dotyczy wyłącznie osób, które wykonują czynności bezpośrednio związane z niniejszym zamówieniem, o ile nie są (będą) wykonywane przez daną osobę w ramach prowadzonej przez nią działalności gospodarczej.
2) Zatrudnienie pracowników na podstawie stosunku pracy powinno trwać przez cały okres realizacji usługi.
3) W trakcie realizacji zamówienia, na każdym etapie prac Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy lub Podwykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w pkt 1 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:
a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzania spełniania w/w wymogów i dokonywania ich oceny,
b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzania spełniania w/wymogów,
c) przeprowadzenia kontroli w miejscu wykonywania świadczenia.
4) Postanowienia dotyczące sposobu dokumentowania zatrudnienia oraz kontroli spełniania przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymagań dotyczących zatrudnienia na podstawie umowy o pracę oraz postanowienia dotyczące sankcji z tytułu niespełnienia wymagań, o których mowa w art. 95 ust. 1 ustawy Pzp
i w dokumentach zamówienia, zostały określone w Projektowanych postanowieniach umowy – wzór umowy – załącznik nr 7 do SWZ.
5) W przypadku uzasadnionych wątpliwości, co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub Podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.

3.9.) Główny kod CPV: 98380000-0 - Usługi psiarni

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

85200000-1 - Usługi weterynaryjne

85210000-3 - Ośrodki pielęgnowania zwierząt domowych

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-12-12

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Jarosław Kołodziejczyk Gabinet Weterynaryjny "Animal-Vet Zasole"

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 937 222 32 38

4.3.3.) Ulica: Garbarska 10

4.3.4.) Miejscowość: Oświęcim

4.3.5.) Kod pocztowy: 32-600

4.3.6.) Województwo: małopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 279422,15 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00653804/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 2

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Aneks z dnia 19.05.2025r. został zawarty z uwagi na konieczność wykonywania przez Wykonawcę usług dodatkowych (poza limitem określonym w umowie podstawowej).
W związku z brakiem możliwości przewidzenia na etapie szacowanie wartości zamówienia, a następnie na etapie ogłoszenia postępowania, ilości „poza ryczałtowych” usług, takich jak:
 utrzymywanie zwierząt posiadających właściciela do 72 godz.,
 interwencje bez ujęcia zwierząt,
 interwencyjne odebranie zwierzęcia oraz objęcie go opieką w schronisku.
pomimo przewidzianej możliwości dokonywania zmian pomiędzy ilościami w poz.2-5 „Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia” oraz „Formularza cenowego” liczba zwierząt właścicielskich odłowionych jako potencjalnie bezdomne, które zostały następnie do 72 godzin odebrane przez właściciela była większa niż zakładano.
Wobec powyższego kwota przeznaczona na realizacje tych usług wyczerpała się, co spowodowało konieczność aneksowania umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Dodatkowe usługi wykraczające poza przedmiot umowy podstawowej ("zamówienia podstawowego") w ramach usługi pn.
„Przyjęcie i pobyt bezdomnych zwierząt w schronisku w tym odebranych właścicielowi/opiekunowi wraz z udzieleniem pomocy weterynaryjnej w 2025 roku”
W trakcie realizacji usługi zaszła konieczność zwiększenia ilości „poza ryczałtowych” usług, takich jak:
 utrzymywanie zwierząt posiadających właściciela do 72 godz.,
 interwencje bez ujęcia zwierząt,
 interwencyjne odebranie zwierzęcia oraz objęcie go opieką w schronisku,
z możliwością dokonywania zmian pomiędzy ilościami w/w pozycji.

5.4.6.) Wartość zmiany: 19591,27

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Aneks nr 2 z dnia 01.09.2025r. został zawarty z uwagi na konieczność wykonywania przez Wykonawcę usług dodatkowych (poza limitem określonym w umowie podstawowej).
W związku z brakiem możliwości przewidzenia na etapie szacowanie wartości zamówienia, a następnie na etapie ogłoszenia postępowania, ilości „poza ryczałtowych” usług, takich jak:
 utrzymywanie zwierząt posiadających właściciela do 72 godz.,
 interwencje bez ujęcia zwierząt,
 interwencyjne odebranie zwierzęcia oraz objęcie go opieką w schronisku.
pomimo przewidzianej możliwości dokonywania zmian pomiędzy ilościami w poz.2-5 „Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia” oraz „Formularza cenowego” liczba zwierząt właścicielskich odłowionych jako potencjalnie bezdomne, które zostały następnie do 72 godzin odebrane przez właściciela była większa niż zakładano.
Wobec powyższego kwota przeznaczona na realizacje tych usług wyczerpała się, co spowodowało konieczność aneksowania umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Dodatkowe usługi wykraczające poza przedmiot umowy podstawowej ("zamówienia podstawowego") w ramach usługi pn.
„Przyjęcie i pobyt bezdomnych zwierząt w schronisku w tym odebranych właścicielowi/opiekunowi wraz z udzieleniem pomocy weterynaryjnej w 2025 roku”
W trakcie realizacji usługi zaszła konieczność zwiększenia ilości „poza ryczałtowych” usług, takich jak:
 utrzymywanie zwierząt posiadających właściciela do 72 godz.,
 interwencje bez ujęcia zwierząt,
 interwencyjne odebranie zwierzęcia oraz objęcie go opieką w schronisku,
z możliwością dokonywania zmian pomiędzy ilościami w/w pozycji.

5.4.6.) Wartość zmiany: 8350,94

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 289642,80 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE