Przywrócenie sprawności systemu telefonii VOIP dla Akademii Nauk Stosowanych w Elblągu

Dostawy 2025/BZP 00485040 Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

Zamawiający

Akademia Nauk Stosowanych w Elblągu

Wojska Polska 1

82-300 Elbląg, Warmińsko-mazurskie

NIP: 5782490793

Wykonawcy

Nazwa	Miasto	NIP
Voice Telecom Sp. z o.o.	Gdańsk	REGON 22099072000000

Szczegóły kontraktów

Część	Wykonawca	Status	Cena oferty	Wartość umowy
1	Voice Telecom Sp. z o.o. (Gdańsk)	Umowa podpisana	-	-

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Dostawy
Przywrócenie sprawności systemu telefonii VOIP dla Akademii Nauk Stosowanych w Elblągu

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Akademia Nauk Stosowanych w Elblągu

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 170711628

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Wojska Polska 1

1.5.2.) Miejscowość: Elbląg

1.5.3.) Kod pocztowy: 82-300

1.5.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL621 - Elbląski

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: zp@ans-elblag.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://ans-elblag.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

Przywrócenie sprawności systemu telefonii VOIP dla Akademii Nauk Stosowanych w Elblągu

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-089a41ac-2589-46d5-9ae7-b8a3c54e2cb4

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00485040

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-10-20

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00043784/05/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.7 System telefonii VOIP: centrala telefoniczna, serwer, aparaty tel. oprogramowanie

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: SZL/ZZW/2312/02/980/2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

Dostawy

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3. Zakres zamówienia obejmuję przywrócenia sprawności systemu telefonii VOIP dla Akademii Nauk Stosowanych w Elblągu poprzez :
a) Wykonanie kopii zapowiedzi i odtworzenia konfiguracji starego systemu telekomunikacyjnego wraz z wypożyczeniem bramy telekomunikacyjnej w celu podłączenia awaryjnie traktu Netia.
b) Dostawa platformy Call IP III - przygotowanie 2 redundantnych systemów opartych na serwerach wirtualnych uczelni: wdrożenie ,szkolenie i konfiguracja

3.10.) Główny kod CPV: 32552310-3 - Cyfrowe centrale telefoniczne

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 5 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

W dniu 13.10.2025 r. nastąpiła awaria systemu telefonicznego na terenie całej Uczelni. Serwer telefoniczny przestał działać w związku z tym, Uczelnia straciła możliwość stacjonarnych połączeń telefonicznych. Zgodnie z ekspertyzą wykonaną przez firmę PPHU KONI, Arkadiusz Wojtal, ul. Grobla Św. Jerzego 13 2, 82-300 Elbląg z dnia 13.10.2025r. (w załączeniu) nie ma możliwości naprawy urządzenia, które pochodzi z 2011 roku (diagnoza wykazała uszkodzenie zasilacza oraz płyty głównej). W rezultacie Akademia Nauk Stosowanych w Elblągu została pozbawiona możliwości połączeń przez telefony stacjonarne bez możliwości naprawy sprzętu, który obsługiwał ten system. W celu pilnego przywrócenia działania systemu telefonii stacjonarnej wymagane jest natychmiastowe przywrócenie sprawności systemu. Firma która instalowała system w 2011 jest autorem rozwiązania które obsługuję Uczelnię. (c.d. w dokumentacji postępowania (notatka wartość zamówienia).

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Voice Telecom Sp. z o.o.

Przywrócenie sprawności systemu telefonii VOIP dla Akademii Nauk Stosowanych w Elblągu

Zamawiający

Wykonawcy

Szczegóły kontraktów

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy Dostawy Przywrócenie sprawności systemu telefonii VOIP dla Akademii Nauk Stosowanych w Elblągu

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Akademia Nauk Stosowanych w Elblągu

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 170711628

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Wojska Polska 1

1.5.2.) Miejscowość: Elbląg

1.5.3.) Kod pocztowy: 82-300

1.5.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL621 - Elbląski

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: zp@ans-elblag.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://ans-elblag.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-089a41ac-2589-46d5-9ae7-b8a3c54e2cb4

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00485040

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-10-20

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00043784/05/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: SZL/ZZW/2312/02/980/2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.10.) Główny kod CPV: 32552310-3 - Cyfrowe centrale telefoniczne

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Voice Telecom Sp. z o.o.

5.1.2.) Ulica: aleja Grunwaldzka 472

5.1.3.) Miejscowość: Gdańsk

5.1.4.) Kod pocztowy: 80-309

5.1.5.) Województwo: pomorskie

5.1.6.) Kraj: Polska

Informacje kluczowe

Kody CPV

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Dostawy
Przywrócenie sprawności systemu telefonii VOIP dla Akademii Nauk Stosowanych w Elblągu