Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
PZP.2.2025- Przeprowadzenie pogłębionych wywiadów jakościowych (IDI) badanie pn. „Średnie i duże przedsiębiorstwa działające w Polsce wykorzystujące sztuczną inteligencję wewnątrz przedsiębiorstwa”.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Polski Instytut Ekonomiczny

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 381375093

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Al. Jerozolimskie 87

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 02-001

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: administracja@pie.net

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://pie.net.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - inne państwowe i samorządowe osoby prawne utworzone na podstawie odrębnych ustaw w celu wykonywania zadań publicznych

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-41e6ec85-8da2-43bc-9630-dd3f0daaa8e7

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00220630

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-05-07

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00119916/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.4 Przeprowadzenie badań jakościowych (wywiady indywidualne IDI i wywiady grupowe FGI).

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00157681

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: PZP.2.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 37240,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie realizacji indywidualnych wywiadów pogłębionych (Individual In-depth Interview) na próbie średnich i dużych firm działających w Polsce. Badania powinny być przeprowadzone zgodnie z następującymi parametrami:

1 Nazwa badania Średnie i duże przedsiębiorstwa działające w Polsce wykorzystujące sztuczną inteligencję wewnątrz przedsiębiorstwa
2 Metoda badawcza Indywidualny wywiad pogłębiony (IDI)
3 Szacowany średni czas trwania jednego wywiadu 30-45 minut
4 Opis rodzaju pytań w scenariuszu Pytania otwarte
5 Populacja Średnie i duże przedsiębiorstwa działające w Polsce wykorzystujące sztuczną inteligencję w swoich wewnętrznych procesach (nie chodzi o sprzedaż rozwiązań z AI)
6 Wielkość próby 15
7 Dodatkowe obowiązki Wykonawcy Konsultacja metodologiczna scenariusza po wstępnym pilotażu (tj, przeprowadzeniu 2 wywiadów – wliczających się do pełnej puli planowanych wywiadów).

Przed rozpoczęciem realizacji wywiadów Wykonawca zaproponuje listę minimum 20potencjalnych respondentów, z którymi będzie próbował przeprowadzić wywiady. Zamawiający zaakceptuje listę bądź poprosi o zmiany/uzupełnienia. Jeżeli w trakcie aranżacji wywiadów okaże się, że konieczne jest przedstawienie kolejnej grupy potencjalnych respondentów, Wykonawca ponownie skonsultuje proponowaną listę i uwzględni sugestie zgłoszone przez Zamawiającego.

Elementem badania będzie też ankieta wstępna, przekazana przez Wykonawcę do zaakceptowanych przez Zamawiającego respondentów przed przeprowadzonym wywiadem. Na podstawie ankiety dopasowane zostaną pytania z kwestionariusza (tj. odpowiedzi z ankiety pozwolą na wybór lub rezygnację z niektórych pytań w kwestionariuszu).
Udostępnianie na bieżąco nagrań z przeprowadzanych wywiadów (w ciągu 3 dni roboczych po przeprowadzeniu wywiadu);
Umożliwienie uczestnictwa przedstawiciela Zamawiającego w co najmniej 4 wybranych spotkaniach z przedsiębiorcami. Udostępnianie transkrypcji z wywiadów (w ciągu 7 dni roboczych po przeprowadzeniu wywiadu).
8 Orientacyjny termin realizacji badania Kwiecień 2025 r.
9 Dobór próby Przynajmniej po dwa podmioty z grup (klasyfikacja PKD 2007):

Działalność związana z zakwaterowaniem lub usługami gastronomicznymi oraz Działalność organizatorów turystyki (I oraz N79), Informacja i Telekomunikacja (J), Działalność profesjonalna, naukowa i techniczna (M), Działalność związana z kulturą i rekreacją (R), Przemysł lekki (PKD 10-18), Przemysł ciężki (PKD 19-32).

Przynajmniej 10 firm średnich.
Przynajmniej 10 firm z kapitałem większościowym polskim.

10 Kryteria rekrutacyjne Osoby na stanowiskach kierowniczych w dużych i średnich firmach w Polsce odpowiedzialne za procesy produkcyjne lub inwestycyjne lub innowacyjne. Osoby te muszą być odpowiedzialne za procesy, w których są wykorzystywane rozwiązania z zakresu sztucznej inteligencji.

Szczegółowe informacje zawarte w SWZ

4.5.3.) Główny kod CPV: 79311200-9 - Usługi przeprowadzania badań ankietowych

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

79315000-5 - Usługi badań społecznych

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 7

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 7

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 27060,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 45805,20 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 27060,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Agencja Badawcza EDBAD Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7252344748

7.3.3) Ulica: ul. Kpt. Franciszka Żwirki 6

7.3.4) Miejscowość: Łódź

7.3.5) Kod pocztowy: 90-450

7.3.6.) Województwo: łódzkie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-05-05

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 27060,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 40 dni