Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Realizacja działań dotyczących poprawy świadomości ekologicznej w ramach projektu„Efektywny rozwój zielono-niebieskiej infrastruktury ZIT MOF Piły-Przebudowa zieleni wzdłuż Bulwarów(...)”–powtórzony 2

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Zarząd Dróg i Zieleni w Pile

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 570766568

1.4.) Adres zamawiającego:

1.4.1.) Ulica: gen. Władysława Andersa 10

1.4.2.) Miejscowość: Piła

1.4.3.) Kod pocztowy: 64-920

1.4.4.) Województwo: wielkopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL411 - Pilski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zampubl@zdiz.pila.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.zdiz.pila.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00416032

2.2.) Data ogłoszenia: 2025-09-10

SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA

3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP: 2025/BZP 00415608

3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia: 01

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

Przed zmianą:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa realizacja działań dotyczących poprawy świadomości ekologicznej związanych z projektem „Efektywny rozwój zielono-niebieskiej infrastruktury ZIT MOF Piły – Przebudowa zieleni wzdłuż Bulwarów Europejskich w Pile oraz utworzenie korytarzy zieleni, w tym w pasach drogowych w Pile”.

Zamówienie obejmuje w szczególności:
1.Organizację wydarzeń dotyczących poprawy świadomości ekologicznej, w tym:
-pikników edukacyjnych, zajęć edukacyjnych, eventów,
- działań aktywizujących mieszkańców.
2. Uwzględnienie aspektów społecznych i środowiskowych:
-dostarczenie materiałów edukacyjnych i promocyjnych wykonanych z materiałów ekologicznych, biodegradowalnych lub z recyklingu po uzgodnieniu z Zamawiającym,
-stosowanie rozwiązań sprzyjających ochronie środowiska.
3. Dostosowanie działań do grupy docelowej:
- zapewnienie odpowiednich treści edukacyjnych dostosowanych do wieku uczestników (dzieci, młodzież, dorośli, seniorzy),
- przygotowanie materiałów w formie atrakcyjnej wizualnie, czytelnej i zrozumiałej dla odbiorców zaakceptowanej przez Zamawiającego.
4. Zapewnienie kompleksowej organizacji wydarzeń:
- zapewnienie logistyki wydarzenia,
- prowadzenie warsztatów, animacji lub gier edukacyjnych przez osoby z doświadczeniem w edukacji ekologicznej lub animacji społecznej,
- opracowanie scenariusza wydarzeń, uzgodnienia i przedłożenia go do akceptacji Zamawiającemu,
- przygotowanie prezentacji multimedialnej dla odpowiednich grup wiekowych.
5. Zapewnienie oznakowania projektu:
- umieszczenie na materiałach logotypów i informacji wymaganych w ramach realizacji projektu, które dostarczy Zamawiający,
- stosowanie wzorów graficznych zgodnych z wytycznymi Zamawiającego lub projektu według ustaleń z Zamawiającym.
6. Zakres obowiązków informacyjno-promocyjnych:
- poinformowanie o planowanych wydarzeniach oraz zamieszczenie ich na stronie internetowej w mediach społecznościowych zgodnie z harmonogramem realizacji zamówienia,
- sporządzenie dokumentacji fotograficznej z wydarzeń oraz zamieszczenie jej na stronie internetowej w mediach społecznościowych oraz przedstawienie Zamawiającemu zestawienia zrealizowanych działań, zgodnie z ustaleniami
zawartymi w umowie.
7. Dbanie o bezpieczeństwo uczestników:
- zapewnienie bezpiecznych warunków realizacji wydarzeń (zgodnych z przepisami BHP i obowiązującymi przepisami sanitarnymi).
8. Zapewnienie terminowej realizacji:
- dostarczenie wszystkich materiałów i zrealizowanie wydarzeń w terminach ustalonych w harmonogramie,
- konsultowanie wszystkich materiałów edukacyjnych i graficznych z Zamawiającym przed drukiem lub produkcją.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki:
- Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia,
- Załącznik nr 2 – Wymogi dotyczące oznaczeń i logotypów,
- Załącznik nr 3 – Harmonogram realizacji zamówienia.

Ze względu na to, iż podejmowane w przedmiotowym postępowaniu czynności cechują się swobodą i samodzielnością w wyznaczaniu własnych działań oraz braku podporządkowania na rzecz pracodawcy, Zamawiający odstępuje od zastosowania przepisów art. 95 ustawy Pzp.

Zamawiający wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych. Przedmiotowe środki dowodowe Wykonawca składa wraz z ofertą. Szczegóły dotyczące przedmiotowych środków dowodowych opisane zostały w Dziale IX pkt 6 ppkt 8
SWZ.

Po zmianie:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa realizacja działań dotyczących poprawy świadomości ekologicznej związanych z projektem „Efektywny rozwój zielono-niebieskiej infrastruktury ZIT MOF Piły – Przebudowa zieleni wzdłuż Bulwarów Europejskich w Pile oraz utworzenie korytarzy zieleni, w tym w pasach drogowych w Pile”.

Zamówienie obejmuje w szczególności:
1.Organizację wydarzeń dotyczących poprawy świadomości ekologicznej, w tym:
-pikników edukacyjnych, zajęć edukacyjnych, eventów,
- działań aktywizujących mieszkańców.
2. Uwzględnienie aspektów społecznych i środowiskowych:
-dostarczenie materiałów edukacyjnych i promocyjnych wykonanych z materiałów ekologicznych, biodegradowalnych lub z recyklingu po uzgodnieniu z Zamawiającym,
-stosowanie rozwiązań sprzyjających ochronie środowiska.
3. Dostosowanie działań do grupy docelowej:
- zapewnienie odpowiednich treści edukacyjnych dostosowanych do wieku uczestników (dzieci, młodzież, dorośli, seniorzy),
- przygotowanie materiałów w formie atrakcyjnej wizualnie, czytelnej i zrozumiałej dla odbiorców zaakceptowanej przez Zamawiającego.
4. Zapewnienie kompleksowej organizacji wydarzeń:
- zapewnienie logistyki wydarzenia,
- prowadzenie warsztatów, animacji lub gier edukacyjnych przez osoby z doświadczeniem w edukacji ekologicznej lub animacji społecznej,
- opracowanie scenariusza wydarzeń, uzgodnienia i przedłożenia go do akceptacji Zamawiającemu,
- przygotowanie prezentacji multimedialnej dla odpowiednich grup wiekowych.
5. Zapewnienie oznakowania projektu:
- wykonanie i umieszczenie na materiałach logotypów i informacji na podstawie istniejącej identyfikacji graficznej wymaganych w ramach realizacji projektu po akceptacji z Zamawiającym,
- stosowanie wzorów graficznych zgodnych z wytycznymi Zamawiającego lub projektu według ustaleń z Zamawiającym.
6. Zakres obowiązków informacyjno-promocyjnych:
- poinformowanie o planowanych wydarzeniach oraz zamieszczenie ich na stronie internetowej w mediach społecznościowych zgodnie z harmonogramem realizacji zamówienia,
- sporządzenie dokumentacji fotograficznej z wydarzeń oraz zamieszczenie jej na stronie internetowej w mediach społecznościowych oraz przedstawienie Zamawiającemu zestawienia zrealizowanych działań, zgodnie z ustaleniami
zawartymi w umowie.
7. Dbanie o bezpieczeństwo uczestników:
- zapewnienie bezpiecznych warunków realizacji wydarzeń (zgodnych z przepisami BHP i obowiązującymi przepisami sanitarnymi).
8. Zapewnienie terminowej realizacji:
- dostarczenie wszystkich materiałów i zrealizowanie wydarzeń w terminach ustalonych w harmonogramie,
- konsultowanie wszystkich materiałów edukacyjnych i graficznych z Zamawiającym przed drukiem lub produkcją.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki:
- Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia,
- Załącznik nr 2 – Wymogi dotyczące oznaczeń i logotypów,
- Załącznik nr 3 – Harmonogram realizacji zamówienia.

Ze względu na to, iż podejmowane w przedmiotowym postępowaniu czynności cechują się swobodą i samodzielnością w wyznaczaniu własnych działań oraz braku podporządkowania na rzecz pracodawcy, Zamawiający odstępuje od zastosowania przepisów art. 95 ustawy Pzp.

Zamawiający wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych. Przedmiotowe środki dowodowe Wykonawca składa wraz z ofertą. Szczegóły dotyczące przedmiotowych środków dowodowych opisane zostały w Dziale IX pkt 6 ppkt 8
SWZ.