Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Realizacja działania promocyjnego projektu pn: „Wzmocnienie zdolności SP ZOZ w Łęcznej do świadczenia wysokiej jakości usług w zakresie opieki długoterminowej i geriatrycznej” obejmująca usługę org...

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: SAMODZIELNY PUBLICZNY ZAKŁAD OPIEKI ZDROWOTNEJ W ŁĘCZNEJ

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 431218969

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Krasnystawska 52

1.4.2.) Miejscowość: Łęczna

1.4.3.) Kod pocztowy: 21-010

1.4.4.) Województwo: lubelskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL814 - Lubelski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@szpital.leczna.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.szpital.leczna.pl/bip/zamowienia-publiczne

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-f52e5bbc-29d1-46d4-8e7c-92470344e1cf

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00492397

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-10-23

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00285523

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Inwestycja D4.1.1 „Rozwój opieki długoterminowej poprzez modernizację infrastruktury podmiotów leczniczych na poziomie powiatowym”, Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności numer wniosku KPOD.07.08-IP.10-0045/24.

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Realizacja działania promocyjnego projektu pn: „Wzmocnienie zdolności SP ZOZ w Łęcznej do świadczenia wysokiej jakości usług w zakresie opieki długoterminowej i geriatrycznej” obejmująca usługę org...

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1.Przedmiotem zamówienia jest realizacja działania promocyjnego projektu pn: „Wzmocnienie zdolności SP ZOZ w Łęcznej do świadczenia wysokiej jakości usług w zakresie opieki długoterminowej i geriatrycznej obejmująca usługę organizacji 2-dniowej konferencji pn: Zdrowe starzenie - współczesna medycyna szansą czy zagrożeniem”, ulotki, folder informacyjny oraz tablicę dla SP ZOZ w Łęcznej w dniach 18-19 września 2025 r dla max 300 osób polegająca na:
- rezerwacji i udostępnieniu sali konferencyjnej,
- zapewnieniu usługi restauracyjnej/cateringowej
-zapewnienie miejsc noclegowych
- wydrukowanie 5000 szt ulotek promujących projekt
- wydrukowanie 1000 szt folderów informacyjnych promujących projekt
- wykonanie tablicy informacyjnej promujących projekt
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do SWZ.
2. Nazwa i kod określony według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) dla przedmiotu zamówienia objętego niniejszym postępowaniem:
Główny przedmiot zamówienia:
79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez
Pozostałe kody CPV:
39294100-0 Artykuły informacyjne i promocyjne
55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
3. W ramach zamówienia należy dostarczyć materiały promocyjne znakowane logiem identyfikującym wydarzenie:
3.1 Notesy A5 - 25 kartek, okładka 4+0, środek 4+0, smycze szer. 20 mm dwustronne, identyfikatory dwustronne w etui długopisy, teczki 2-bigowe z gumką z uszlachetnieniem folią mat i lakierem UV, ulotki A4 składane na pół do A5 (zadruk 4+4 kolory), zaproszenia imienne 2xDL składane do DL + wersja elektroniczna oraz koperty również adresowane imiennie, torby materiałowe z nadrukiem, dla każdego uczestnika
3.2 Plakat B2 do 300 sztuk, 2 rollupy 1x 2 m
4. Wykonawca przygotuje komplet informacji o konferencji (Press pack zapowiadający konferencję oraz Press pack z relacją pokonferencyjną) oraz komplet informacji graficznych do mediów społecznościowych zapowiadających i relacjonujących wydarzenie
5. Po stronie Wykonawcy jest serwis foto w trakcie wydarzenia oraz rolki z wydarzenia
6. Wykonawca wykona stronę internetową z formularzem do rejestracji uczestników konferencji
7. W ramach zamówienia należy zapewnić serwis kawowy, lunch w dniu otwarcia konferencji, kolację z oprawą muzyczną, śniadanie i lunch w dniu wyjazdu.
8. Miejsce konferencji nie może być oddalone od SPZOZ w Łęcznej więcej niż 30 km. Odległość mierzona będzie za pomocą Mapy Google. W ramach konferencji odbędzie się wizytacja (prezentacja) Centrum Senioralnego w szpitalu w Łęcznej. Autokar do dyspozycji– dowóz uczestników do Centrum Senioralnego w Łęcznej
Wykonawca zapewni dostęp przynajmniej do stu miejsc noclegowych - w pokojach jedno- i dwuosobowych - w miejscu konferencji. Pozostałe miejsca noclegowe powinny być zlokalizowane w odległościach pozwalających na dojazd do miejsca konferencji w ciągu maksymalnie 30 minut.
9. Termin zapłaty wynosi do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.
10 Jeśli w dokumentacji przetargowej wskazana jest nazwa handlowa firmy, towaru lub produktu, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne zgodne z danymi technicznymi i parametrami zawartymi w dokumentacji. Jeżeli Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym w dokumentacji stanowiącej załącznik do SWZ, ale nie podaje minimalnych parametrów, które by tę równoważność potwierdzały – Wykonawca obowiązany jest zaoferować produkt o właściwościach zbliżonych, nadający się funkcjonalnie do zapotrzebowanego zastosowania (arg. na podstawie sentencji wyroku Krajowej Izby Odwoławczej z dnia 14 października 2013 r. [sygn. akt: KIO 2315/13]). Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego usługi/dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.
UWAGA: Nazwą własną jest nazwa, pod którą oznaczony przez nią przedmiot występuje (lub występowałby) zarówno w Polsce jak i w innych krajach.
11. Przetarg realizowany w ramach: „Wzmocnienie zdolności SP ZOZ w Łęcznej do świadczenia wysokiej jakości usług w zakresie opieki długoterminowej i geriatrycznej.” w ramach Komponentu D „Efektywność, dostępność i jakość systemu ochrony zdrowia” Inwestycja D4.1.1 „Rozwój opieki długoterminowej poprzez modernizację infrastruktury podmiotów leczniczych na poziomie powiatowym”, Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności numer wniosku KPOD.07.08-IP.10-0045/24.

3.9.) Główny kod CPV: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

39294100-0 - Artykuły informacyjne i promocyjne

55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-07-22

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Drob Ryszard ul. Krótka 1,

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5650003299

4.3.4.) Miejscowość: Urszulin

4.3.5.) Kod pocztowy: 22-234

4.3.6.) Województwo: lubelskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 180933,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00340996/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-09-19

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 171272,58 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy