Realizacja kampanii społecznej OOH w całej Polsce w ramach programu „Mała książka – wielki człowiek”

Usługi 2025/BZP 00543307 Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

Zamawiający

Instytut Książki

Wróblewskiego 6

31-148 Kraków, Małopolskie

NIP: 6762670222

www.instytutksiazki.pl

Wykonawcy

Nazwa	Miasto	NIP
Mastermind Media Sp. z o.o.	Warszawa	-

Szczegóły kontraktów

Część	Wykonawca	Status	Cena oferty	Wartość umowy
1	Mastermind Media Sp. z o.o. (Warszawa)	Umowa podpisana	-	-

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Realizacja kampanii społecznej OOH w całej Polsce w ramach programu „Mała książka – wielki człowiek”

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Instytut Książki

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 528799030

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Wróblewskiego 6

1.5.2.) Miejscowość: Kraków

1.5.3.) Kod pocztowy: 31-148

1.5.4.) Województwo: małopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: biuro@instytutksiazki.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.instytutksiazki.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

Realizacja kampanii społecznej OOH w całej Polsce w ramach programu „Mała książka – wielki człowiek”

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-e1279766-e8de-47e8-bdcf-a7e60534787d

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00543307

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-11-19

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00127596/03/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

2.3.4 Usługa przygotowania i przeprowadzenia kompleksowej kampanii promującej czytelnictwo w Polsce w 2023 r.

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: OZP.261.26.2025/PZP

3.3.) Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest Realizacja kampanii społecznej OOH w całej Polsce w ramach programu „Mała książka – wielki człowiek” w oparciu o następujące założenia:
1) w komunikacji miejskiej - autobusy i tramwaje - w miejscowościach, w których nie zostały przeprowadzone wydarzenia w ramach zamówienia podstawowego. Zamawiający przewiduje realizację w co najmniej 15 miejscowościach,
2) PKP Intercity oraz koleje regionalne (np. mazowieckie, dolnośląskie). Zamawiający przewiduje realizację w składach PKP Intercity oraz w co najmniej 7 składach różnych kolei regionalnych,
3) Format: spoty z transkrypcją 30" i 15" przy założeniu, że rozpoczynamy 30" i wzmacniamy 15",
4) Czas trwania: od dwóch do czterech tygodni (propozycja: 2 tyg. po 30" + 1 tydz. 15").

3.10.) Główny kod CPV: 79341400-0 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Zgodnie z wyżej przywołaną podstawą prawną, w przypadku udzielenia, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług lub robót budowlanych, zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług lub robót budowlanych, jeżeli takie zamówienie było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z jego przedmiotem oraz całkowita wartość tego zamówienia została uwzględniona przy obliczaniu jego wartości.
W ogłoszeniu nr 442268-2025 dla postępowania OZP.261.9.2025/PZP
Zamawiający przewidział możliwość udzielenie zamówienia na podobne usługi. Przedmiotem postępowania jest zakup reklamy w środkach komunikacji publicznej, a taki rodzaj usług był przewidziany w ogłoszeniu.
Szacowana wartość postępowania nr OZP.261.9.2025/PZP obejmowała również wartość usługi objętej przedmiotowym postępowaniem.
W zamówieniu podstawowym umowę zawarto w dniu 9.10.2025r.
Zamówienie udzielane jest dotychczasowemu Wykonawcy.

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Mastermind Media Sp. z o.o.

Realizacja kampanii społecznej OOH w całej Polsce w ramach programu „Mała książka – wielki człowiek”

Zamawiający

Wykonawcy

Szczegóły kontraktów

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy Usługi Realizacja kampanii społecznej OOH w całej Polsce w ramach programu „Mała książka – wielki człowiek”

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Instytut Książki

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 528799030

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Wróblewskiego 6

1.5.2.) Miejscowość: Kraków

1.5.3.) Kod pocztowy: 31-148

1.5.4.) Województwo: małopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: biuro@instytutksiazki.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.instytutksiazki.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-e1279766-e8de-47e8-bdcf-a7e60534787d

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00543307

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-11-19

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00127596/03/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: OZP.261.26.2025/PZP

3.3.) Rodzaj zamówienia

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.10.) Główny kod CPV: 79341400-0 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Mastermind Media Sp. z o.o.

5.1.1.1.) Dane pozostałych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: MUFU Sp. z o.o., Sp. Kom

5.1.3.) Miejscowość: Warszawa

5.1.6.) Kraj: Polska

Informacje kluczowe

Kody CPV

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Realizacja kampanii społecznej OOH w całej Polsce w ramach programu „Mała książka – wielki człowiek”