Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Realizacja pilotażowego programu pomocy psychologicznej dla dzieci i młodzieży w toruńskiej oświacie - część 2

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miasta Toruń

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 871118856

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Wały Gen. Sikorskiego 8

1.4.2.) Miejscowość: Toruń

1.4.3.) Kod pocztowy: 87-100

1.4.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL613 - Bydgosko-toruński

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: we@um.torun.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.torun.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-6cecc628-586d-11ee-9aa3-96d3b4440790

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00473033

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-10-14

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/BZP 00408929

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Realizacja pilotażowego programu pomocy psychologicznej dla dzieci i młodzieży w toruńskiej oświacie - część 2

Umowa dla części nr 2

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiot zamówienia obejmuje przygotowanie i przeprowadzenie: warsztatów dla rodziców/opiekunów prawnych.
Celem warsztatów dla rodziców/opiekunów prawnych jest:
a) budowanie pozytywnych relacji i kompetencji rodzicielskich,
b) zmotywowanie rodziców do dyskusji na temat dobrostanu młodzieży, refleksji nad możliwymi sposobami pomocy młodzieży w radzeniu sobie z rozwojowymi wyzwaniami, w tym pozytywnym nastawieniu do rzeczywistości i postawie optymizmu i nadziei,
c) warsztaty odbędą się na terenie szkół. W warsztatach powinni wziąć udział rodzice uczniów objętych warsztatami dla uczniów. W szczególnie uzasadnionych przypadkach dopuszcza się udział rodziców innych uczniów danej szkoły.
Warsztaty będą realizowane na terenie szkoły po uzgodnieniu z dyrektorem szkoły. Przez godzinę należy rozumieć pełną godzinę zegarową (60 minut).
Liczba godzin warsztatów dla rodziców/opiekunów prawnych w poszczególnych placówkach określona została w pkt :1.1.2. SWZ.

2. Termin wykonania zamówienia
I część: 20% liczby godzin usług określonych w § 1 ust.3 wzoru umowy – od dnia podpisania umowy do 20.12.2023 r.,
II część: 80% liczby godzin usług określonych w § 1 ust.3 wzoru mowy - do 30.06.2024 r.
Przedmiot umowy będzie realizowany w trakcie roku szkolnego z wyłączeniem przerw świątecznych i ferii, o których mowa w § 3 ust. 1 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 sierpnia 2017 r. w sprawie organizacji roku szkolnego (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1211), z zastrzeżeniem § 2 ust.3 wzoru umowy dla danej części.

3.9.) Główny kod CPV: 80340000-9 - Usługi edukacji specjalnej

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-11-16

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): BPR Consulting Paulina Rydz

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7632055973

4.3.3.) Ulica: Radwanska 27/2U

4.3.4.) Miejscowość: Łódź

4.3.5.) Kod pocztowy: 90-540

4.3.6.) Województwo: łódzkie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 49648,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2023/BZP 00533409/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2024-06-30

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 6

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

uszczegółowienie zapisów umowy

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1) § 3 ust.2 i 3 otrzymują brzmienie:
„2. Termin dostarczenia dokumentów wymienionych w ust.1 wynosi 5 dni od dnia zakończenia realizacji zajęć w ramach danej części, o których mowa w § 2 ust.1, z zastrzeżeniem ust.3a.
3. Wykonawca wraz z dokumentami, o których mowa w ust.1, dostarcza Zamawiającemu protokół odbioru (sporządzony przez Wykonawcę w 2 egzemplarzach). Do protokołu Wykonawca załącza pisemne oświadczenie o kompletności dokumentacji, jej zgodności z umową oraz o tym, że przedmiot umowy został wykonany zgodnie z obowiązującymi przepisami, dokumentami i zasadami wiedzy, z zastrzeżeniem ust.3a.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

uszczegółowienie zapisów umowy

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

w § 3 po ust.3 dodaje się ust.3a w brzmieniu:
”3a. W przypadku gdy Wykonawca z przyczyn od niego niezależnych nie był w stanie ukończyć całości zajęć przewidzianych w ramach części I do dnia 20.12.2023 r. Wykonawca sporządza i przekazuje Zamawiającemu do rozliczenia wraz z fakturą jedynie potwierdzenie dyrektora szkoły, o którym mowa w § 1 ust.13, protokół odbioru a pozostałe dokumenty wymagane w ust.1 przekazuje po wykonaniu całości zajęć z części I”

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

uszczegółowienie zapisów umowy

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

w § 4 po ust.3 wprowadza się ust.3a w brzmieniu:
„ 3a.Dopuszcza się wypłatę wynagrodzenia za realizację części I zajęć w następujący sposób:
1) za zajęcia zorganizowane do 20.12.2023 r. - jeśli Wykonawca z przyczyn od niego niezależnych nie był w stanie wykonać całości przedmiotu umowy w tej części w terminie ustalonym w § 2 ust.1 - wypłata wynagrodzenia do dnia 22.12.2023 r., obliczonego jako iloczyn liczby zrealizowanych do 20.12.2023 r. godzin i stawki jednostkowej z § 4 ust.2 UMOWY, na podstawie prawidłowo wystawionej faktury i po dostarczeniu dokumentów wymaganych zgodnie z § 3 ust. 3a;
2) za pozostałe zajęcia z części I, zrealizowane po dniu 20.12.2023r. – wypłata wynagrodzenia nastąpi w terminie ustalonym w § 4 ust.3 i po dostarczeniu dokumentów wymaganych zgodnie z § 3 ust.1.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 4

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

uszczegółowienie zapisów umowy

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

w § 4 zmienia się ust.6, który otrzymuje brzmienie:
„6. Wykonawca dostarczy fakturę VAT/dokumenty rozliczeniowe do siedziby Zamawiającego nie później niż w ciągu 5 dni roboczych (poniedziałek – piątek), od daty podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru, o którym mowa w § 3 ust.3. W przypadku, o którym mowa w § 3 ust. 3a fakturę VAT i dokumenty rozliczeniowe Wykonawca dostarczy w terminie umożliwiającym dokonanie przelewu wynagrodzenia z konta Zamawiającego do dnia 21.12.2023 r.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 5

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

uszczegółowienie zapisów umowy

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Sprostowanie wyliczenia zawartego w § 1 podpisanego w dniu 19.11.2023 r aneksu do Umowy:
Jest:” W umowie nr 114/2023/1 zawartej w dniu 16.11.2023 r. na organizację warsztatów dla uczniów, chłopców i dziewcząt (3 grupy odbiorców), działając na podstawie art. 455 ust.2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych w związku z § 9 ust.5 ww. umowy, Strony postanawiają wprowadzić następujące zmiany:”,
Powinno być: „W umowie nr 114/2023/1 zawartej w dniu 16.11.2023 r. na organizację warsztatów dla uczniów, chłopców i dziewcząt (3 grupy odbiorców), działając na podstawie art.353 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz.U. z 2023r., poz 1610 ze zm.) a contrario do art. 454 ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2023 r., poz 1605), w związku z § 9 ust.5 ww. umowy, Strony postanawiają wprowadzić następujące zmiany:”,

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 6

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

uszczegółowienie zapisów umowy

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Wprowadzenie zmiany w § 1 ust.5 Umowy, poprzez dodanie po pkt 4 nowych postanowień, oznaczonych jako pkt 5 pik 6 w brzmieniu:
”5) program zajęć musi być podpisany przez dyrektora danej szkoły podpisem własnoręcznym lub podpisem elektronicznym;
6) prognozowaną liczebność grupy”.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 31436,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy