„Realizacja Programu OL i OC w 2025 roku na terenie gminy Żychlin w zakresie zadań własnych” w zakresie części 1

Dostawy 2025/BZP 00524304 Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

Zamawiający

GMINA ŻYCHLIN

Barlickiego 15

99-320 Żychlin, Łódzkie

NIP: 7752406961

www.bip.gminazychlin.pl

Wykonawcy

Nazwa	Miasto	NIP
Ekonair sp. z o.o.	Gorzów Wlkp.	-

Szczegóły kontraktów

Część	Wykonawca	Status	Cena oferty	Wartość umowy
1	Ekonair sp. z o.o. (Gorzów Wlkp.)	Umowa podpisana	-	-

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Dostawy
„Realizacja Programu OL i OC w 2025 roku na terenie gminy Żychlin w zakresie zadań własnych” w zakresie części 1

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA ŻYCHLIN

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 611015514

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Barlickiego 15

1.5.2.) Miejscowość: Żychlin

1.5.3.) Kod pocztowy: 99-320

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL715 - Skierniewicki

1.5.7.) Numer telefonu: + 48 24 351 20 32

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@gminazychlin.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.gminazychlin.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

„Realizacja Programu OL i OC w 2025 roku na terenie gminy Żychlin w zakresie zadań własnych” w zakresie części 1

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-24a5d1cb-b4ab-4a02-8444-da6ef507c36a

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00524304

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-11-07

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00055642/03/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.1 Realizacja Programu OL i OC w 2025 roku na terenie gminy Żychlin w zakresie zadań własnych

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: BPI.271.15.2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

Dostawy

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

2. Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania pn. „Realizacja Programu OL i OC w 2025 roku na terenie gminy Żychlin w zakresie zadań własnych” w zakresie CZĘŚCI NR 1 na :
Poz. 2) Zakup nagrzewnic olejowych – 12 szt.

Zamawiający informuje, iż zamówienie realizowane jest w ramach krajowego Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025-2026 przyjętego uchwałą nr 72 Rady Ministrów z dnia 27 maja 2025 r. (M. P. z 2025 r. poz. 541). Zadanie współfinansowane w ramach przyznanej dotacji celowej na zadania własne związane z ochroną ludności i obroną cywilną – Umowa Nr WBiZK/188/2025/W.
Przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy, wolny od wad, wykonany z materiałów spełniających wymogi bezpieczeństwa użytkowania i ochrony zdrowia oraz posiadać wymagane certyfikaty, atesty i deklaracje zgodności – w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów prawa dla danego rodzaju produktu. W okresie gwarancji wszystkie naprawy gwarancyjne oraz wymiany materiałów eksploatacyjnych przeprowadzane będą przez autoryzowany serwis na koszt Wykonawcy. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi również szkolenie przeprowadzone przez Wykonawcę z zakresu obsługi sprzętu, dla co najmniej 2 przedstawicieli Zamawiającego. Szkolenie zostanie przeprowadzone w siedzibie Zamawiającego w czasie odbioru techniczno-jakościowego. Wykonawca sporządzi protokół z przeprowadzonego szkolenia, a przedstawiciel Zamawiającego potwierdzi jego przeprowadzenie.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia :
CZĘŚĆ NR 1

Poz. 2) Zakup nagrzewnic olejowych – 12 szt.
- nominalna moc cieplna 60 kW
- Pobór mocy: 900W
- Pojemność zbiornika [l] min. – 68l
- Zabezpieczenie przed przegrzaniem - tak
- przepływ powietrza min. 2000 (m³/h):
- paliwo: olej napędowy, olej opałowy
- Maks. zużycie paliwa - 5,7 l/godz.
- Napięcie przyłączeniowe - 230 V / 50 Hz
- Pobór prądu 3,2 A
- Przyłącze zewnętrznego termostatu
- Poziom hałasu (odległość 1 m) - 79 dB(A)
- Stopień ochrony IPX4

3.10.) Główny kod CPV: 39715200-9 - Urządzenia grzewcze

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 2 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

W dniu 07/10/2025 Zamawiający opublikował w BZP ogłoszenie o zamówieniu nr 2025/BZP 00462223 oraz na Platformie e-zamówienia dokumentację postępowania przetargowego znak sprawy: BPI.271.8.2025 na „Realizacja Programu OL i OC w 2025 roku na terenie gminy Żychlin w zakresie zadań własnych” w podziale na 5 części.
W dniu 17/10/2025 Zamawiający dokonał otwarcia ofert. Do terminu składania ofert t.j. do godz. 10.00 dnia 17/10/ 2025 r. w zakresie Części 1 wpłynęło 1/jedna oferta obejmująca dostarczenie przedmiotu zamówienia, który nie spełniał parametrów określonych przez Zamawiającego.
W wyniku wezwania Wykonawca potwierdził brak spełnienia wymaganych parametrów oferowanych dostaw. W konsekwencji Zamawiający odrzucił ofertę Wykonawcy na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 5) ustawy PZP, a pierwotne warunki zamówienia nie zostały w istotny sposób zmienione.

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 305 pkt. 2 ustawy Pzp.

4.3.) Identyfikator wcześniejszego postępowania lub konkursu:

ocds-148610-54d0eb1b-24ae-484e-8aee-c4e723ad9c62

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Ekonair sp. z o.o.

„Realizacja Programu OL i OC w 2025 roku na terenie gminy Żychlin w zakresie zadań własnych” w zakresie części 1

Zamawiający

Wykonawcy

Szczegóły kontraktów

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy Dostawy „Realizacja Programu OL i OC w 2025 roku na terenie gminy Żychlin w zakresie zadań własnych” w zakresie części 1

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA ŻYCHLIN

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 611015514

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Barlickiego 15

1.5.2.) Miejscowość: Żychlin

1.5.3.) Kod pocztowy: 99-320

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL715 - Skierniewicki

1.5.7.) Numer telefonu: + 48 24 351 20 32

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@gminazychlin.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.gminazychlin.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-24a5d1cb-b4ab-4a02-8444-da6ef507c36a

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00524304

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-11-07

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00055642/03/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: BPI.271.15.2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.10.) Główny kod CPV: 39715200-9 - Urządzenia grzewcze

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

4.3.) Identyfikator wcześniejszego postępowania lub konkursu:

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Ekonair sp. z o.o.

5.1.2.) Ulica: ul. Racławicka 2

5.1.3.) Miejscowość: Gorzów Wlkp.

5.1.4.) Kod pocztowy: 66-400

5.1.6.) Kraj: Polska

Informacje kluczowe

Kody CPV

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Dostawy
„Realizacja Programu OL i OC w 2025 roku na terenie gminy Żychlin w zakresie zadań własnych” w zakresie części 1