Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Realizacja terenowa badania potencjału społeczności uczących się dla wspierania rozwiązań z zakresu uczenia się przez całe życie - lifelong learning (LLL)

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Instytut Badań Edukacyjnych - Państwowy Instytut Badawczy

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000178235

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Górczewska 8

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 01-180

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@ibe.edu.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.ibe.edu.pl/index.php/zamowienia-publiczne

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-d27c1d66-dea1-4f8b-a0aa-70d65c7bae69

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00459853

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-10-06

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00334209

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: Znak sprawy: IBE PIB 35/2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 107113,33 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na realizacji przez Wykonawcę badania terenowego obejmującego:
a. zaplanowanie i przygotowanie realizacji terenowej badania, w tym przygotowanie harmonogramu rekrutacji i realizacji badania we współpracy z Zamawiającym;
b. przeprowadzenie pilotażu narzędzi badawczych, w tym organizacja spotkania przed i po pilotażu z Zamawiającym i przekazanie ewentualnych sugestii do narzędzi;
c. organizację szkolenia dla badaczy terenowych (organizowane przez Wykonawcę, prowadzone przez ekspertów IBE PIB);
d. realizację terenową badania techniką wywiadów indywidualnych pogłębionych – w każdej społeczności Wykonawca zrekrutuje i przeprowadzi 3 wywiady IDI. Łącznie będzie to 27 wywiadów indywidualnych. Wykonawca odpowiada także za wynagrodzenie dla rekrutowanych osób oraz transkrypcję wywiadów.
e. W każdej społeczności wywiady będą realizować zarówno Zamawiający, jak i Wykonawca. Wykonawca zrealizuje w sumie 27 IDI, o których mowa w punkcie wyżej, a oprócz tego przeprowadzi rekrutację kolejnych maksymalnie 42 osób badanych dla Zamawiającego na podstawie kryteriów zawartych w OPZ oraz propozycji przedstawionych przez Zamawiającego po zawarciu umowy z Wykonawcą. W każdej społeczności będą to dwie osoby do IDI oraz dwie osoby do jednej diady. Zamawiający zastrzega, że w maksymalnie 3 społecznościach diada może zostać zastąpiona triadą lub czteroosobowym fokusem. Łącznie więc Wykonawca zrekrutuje do części realizowanej przez Zamawiającego nie więcej niż 18 osób do IDI oraz nie więcej niż 24 osoby do diad lub innych, wymienionych wyżej technik badawczych. Ewentualne wynagrodzenie dla rekrutowanych na tych osób (18 IDI + max 24 osoby) ponosi Wykonawca. Realizacja i transkrypcja tych wywiadów (18 IDI + max 24 osoby) spoczywa po stronie Zamawiającego).
f. przygotowanie transkrypcji 27 wywiadów indywidualnych realizowanych przez Wykonawcę wg wzoru IBE;
g. przygotowanie krótkich (do 1 strony) notatek merytorycznych z wywiadów wg wzoru IBE;
h. organizację spotkania badaczy i badaczek z Zamawiającym po realizacji pierwszych 9 wywiadów i zaprezentowanie raportu z top line’u w formie prezentacji PowerPoint oraz organizację spotkania końcowego z prezentacją raportu z końcowymi wnioskami w formie prezentacji PowerPoint;
i. opracowanie raportu metodologicznego-technicznego z przebiegu badania;
j. opracowanie prezentacji PowerPoint zawierającej wnioski końcowe z badania;
k. zapewnienie jakości badaniu.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 7 do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79315000-5 - Usługi badań społecznych

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 133182,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 133182,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 133182,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Badania i Działania sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5252904620

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-09-15

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 133182,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 80 dni