Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Realizacja turnusów terapeutycznych dla rodzin adopcyjnych.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Śląski Ośrodek Adopcyjny w Katowicach

1.3.) Oddział zamawiającego: Dział Administracji i Kontroli

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 386274103

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Graniczna 29

1.5.2.) Miejscowość: Katowice

1.5.3.) Kod pocztowy: 40-017

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.5.7.) Numer telefonu: 501362322

1.5.8.) Numer faksu: zamowienia@soa-katowice.pl

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@soa-katowice.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: soa-katowice.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Realizacja zadań przewidzianych dla osrodka adopcyjnego ustawą o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Realizacja turnusów terapeutycznych dla rodzin adopcyjnych.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-32f9e221-be87-4a18-8e02-bfb50474a016

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00128724

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-02-25

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00021460/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.6 Kompleksowa realizacja turnusów terapeutycznych dla rodzin adopcyjnych uczestniczących w projekcie "Skoordynowane wsparcie pre i post adopcyjne"

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

Zamówienie dofinansowane przez Unię Europejską w ramach projektu pod nazwą Skoordynowane wsparcie pre i post adopcyjne. Sygnatura projektu: FESL.07.08-IZ.01-002B/23

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1261791.
W celu skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania preferuje się, aby komunikacja między zamawiającym a wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane były w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.
Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego.

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Oferta oraz podmiotowe środki dowodowe, w tym zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby składane elektronicznie muszą zostać podpisane elektronicznym kwalifikowanym podpisem lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W procesie składania oferty na platformie, podpis elektroniczny wykonawca składa bezpośrednio na dokumencie, który następnie przesyła do systemu (opcja rekomendowana przez platformazakupowa.pl).
Oferta powinna być:
a) sporządzona na podstawie załączników niniejszej SWZ w języku polskim,
b) złożona przy użyciu środków komunikacji elektronicznej tzn. za pośrednictwem platformazakupowa.pl,
c) podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione.
Podpisy kwalifikowane wykorzystywane przez Wykonawców do podpisywania wszelkich plików muszą spełniać wymogi “Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym (eIDAS) (UE) nr 910/2014 - od 1 lipca 2016 roku”.
Każdy z Wykonawców może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert lub oferty zawierającej propozycje wariantowe spowoduje, iż podlegać będą odrzuceniu.
Rozszerzenia plików wykorzystywanych przez Wykonawców powinny być zgodne z Załącznikiem nr 2 do “Rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych”.
Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .docx .xls .xlsx .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf
W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z rozszerzeń:
a) .zip
b) .7Z

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): 1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 z późniejszymi zmianami), dalej „RODO”, informuję, że:
1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Śląski Ośrodek Adopcyjny w Katowicach (40-017) przy ulicy Granicznej 29,
2) Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych pod adresem poczty elektronicznej: iod@soa-katowice.pl;
3) W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu w trakcie trwania postępowania czy realizacji umowy na: Realizację turnusów terapeutycznych dla rodzin adopcyjnych Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych.
4) Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe, gdyż przesłankę przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa.
5) Pani/Pan dane mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.
6) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pod nazwą: Realizację turnusów terapeutycznych dla rodzin adopcyjnych prowadzonym w trybie podstawowym;
7) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 78 ustawy;
8) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy Pzp, przez okres co najmniej 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli zobowiązania wskazane w ofercie i umowie przekroczą w/w przedział czasowy, okres przechowywania obejmuje ten termin;
9) Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy;
10) W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
11) Posiada Pani/Pan:
1) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
2) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
3) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);
4) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Nie przysługuje Pani/Panu:
1) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
3) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
W trakcie oraz po zakończeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających w szczególności na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ŚOA.AK.331.3.3.2026

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.5.) Wartość zamówienia: 145000 PLN

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 2

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część I – Realizacja turnusu terapeutycznego dla dzieci z zaburzeniami posttraumatycznymi oraz ich rodzin adopcyjnych.
1) Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest realizacja turnusu terapeutycznego dla dzieci z zaburzeniami posttraumatycznymi oraz ich rodzin adopcyjnych.
2) Grupa docelowa: Uczestnikami turnusu terapeutycznego będą dzieci z zaburzeniami posttraumatycznymi, które zostały przysposobione oraz ich rodziny adopcyjne – łącznie maksymalnie 7 rodzin adopcyjnych. Łączna liczba uczestników turnusu – maksymalnie 26 osób, w tym: maksymalnie 14 rodziców adopcyjnych oraz maksymalnie 12 dzieci przysposobionych (w wieku od około 6 do około 10 lat).
3) Cel: Celem turnusu będzie pomoc dzieciom w przepracowaniu doświadczeń związanych z przeżytą traumą, redukcja występujących u nich symptomów urazów psychicznych, kształtowanie umiejętności samoregulacji oraz wzmacnianie poczucia bezpieczeństwa. Udział rodziców w turnusie terapeutycznym ma służyć poszerzeniu ich wiedzy na temat traumy, jej konsekwencji dla funkcjonowania i rozwoju dziecka oraz jego postrzegania rzeczywistości jak również wzmacnianiu kompetencji wychowawczych oraz więzi pomiędzy dziećmi przysposobionymi a ich rodzicami.
4) Forma organizacji: Na turnus terapeutyczny składać się będą: spotkanie diagnostyczne (1 spotkanie dla każdej z rodzin biorących udział w turnusie, tj. łącznie maksymalnie 7 spotkań diagnostycznych), 5-dniowy zjazd (trwający 5 następujących po sobie dni) oraz spotkanie feedbackowe (1 spotkanie dla każdej z rodzin biorących udział w turnusie, tj. łącznie maksymalnie 7 spotkań feedbackowych).
5) Miejsce realizacji:
a) spotkanie diagnostyczne oraz spotkanie feedbackowe: spotkania odbywające się w Punkcie Wsparcia Pre i Post Adopcyjnego w Katowicach (Katowice, ul. Graniczna 29). Sala do realizacji spotkań zostanie zapewniona przez Zamawiającego;
b) zjazd: w jednym z hoteli zlokalizowanych na terenie wybranych powiatów województwa śląskiego,
tj. cieszyńskiego lub bielskiego lub żywieckiego lub zawierciańskiego, w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
6) Wsparcie przewidziane dla rodzin adopcyjnych w ramach spotkania diagnostycznego będzie obejmowało indywidualną, trwającą około 45 minut, konsultację diagnostyczną dziecka prowadzoną przez zespół składający się co najmniej z 2 psychologów lub 1 psychologa i 1 pedagoga, którzy będą pracowali z rodzinami w ramach zjazdu – ustalenie potrzeb dziecka i oczekiwań rodziców. Będzie ono stanowiło podstawę do opracowania diagnozy dziecka oraz planu pracy w ramach turnusu. Spotkania diagnostyczne będą się odbywały od poniedziałku do soboty, w godzinach od 9:00 do 18:00.
7) W ramach zjazdu Wykonawca zapewni dzieciom przysposobionym specjalistyczne wsparcie oraz opiekę przez minimum 8 godzin dydaktycznych dziennie, w tym:
a) Indywidualną terapię dziecka obejmującą terapię psychologiczną i pedagogiczną;
b) Zajęcia socjoterapeutyczne lub Trening Umiejętności Społecznych (TUS);
c) Arteterapię;
d) Zajęcia relaksacyjne;
e) Warsztaty z zakresu radzenia sobie z emocjami;
f) Zajęcia ogólnorozwojowe, w tym gry i zabawy;
g) Zajęcia na basenie (hydroterapię).
8) W ramach zjazdu wykonawca zapewni rodzicom adopcyjnym specjalistyczne wsparcie (minimum 8 godzin dydaktycznych dziennie), w tym:
a) Warsztaty o charakterze praktycznym obejmujące m.in. następujące zagadnienia: trauma – rodzaje traumy oraz charakterystyka traumy rozwojowej, zespół stresu pourazowego (PTSD) u dzieci; zaburzenia w funkcjonowaniu mózgu u dziecka po doświadczeniu traumy, specyfika zaburzeń postraumatycznych u dzieci (zaburzenia somatyczne, poznawcze i emocjonalne, zaburzenia zachowania, zaburzenia samooceny i relacji, zaburzenia przywiązania, zaburzenia sensomotoryczne); wpływ doświadczeń traumatycznych na rozwój dziecka; wspieranie i wychowanie dziecka z zaburzeniami posttraumatycznymi;
b) Grupę wsparcia;
c) Konsultacje specjalistyczne;
d) Zajęcia relaksacyjne rozwijające zasoby wewnętrzne rodzica, uważność oraz samoregulację;
e) Opracowanie pisemnej diagnozy dziecka wraz ze szczegółowymi zaleceniami do dalszej, indywidualnej pracy z dzieckiem – dokument zostanie przekazany rodzicom najpóźniej do 7 dni kalendarzowych od dnia zakończenia zjazdu organizowanego w ramach turnusu.
8) Zajęcia/terapia i inne formy wsparcia przewidziane w ramach zjazdu składającego się na turnus terapeutyczny będą się odbywać codziennie między godziną 9:00 a 18:00 (z przerwą na obiad), za wyjątkiem pierwszego dnia zjazdu, w którym zajęcia prowadzone będą między godziną 10:00 a 18:00 (z przerwą na obiad) oraz ostatniego dnia zajęć, w którym zajęcia będą się odbywały między 9:00 a 15:00. Dopuszcza się możliwość zmiany godzin zajęć w zależności od przygotowanego programu turnusu, po uprzedniej akceptacji Zamawiającego, przy czym zajęcia dla rodziców oraz zajęcia dla dzieci nie powinny trwać krócej niż 8 godzin dydaktycznych dziennie. Część zajęć powinna obejmować wspólną pracę terapeutyczną z dziećmi i ich rodzicami.
9) Zamawiający wymaga, aby w ramach zjazdu wszyscy Terapeuci/Terapeutki oraz opiekun/opiekunka/animator/animatorka dla dzieci byli dostępni dla rodzin uczestniczących w turnusie przez 8 godzin dydaktycznych dziennie, w tym realizowali zajęcia każdego dnia zjazdu.
10) Wykonawca zobowiązany będzie do przedłożenia Zamawiającemu do akceptacji szczegółowego programu zjazdu składającego się na turnus uwzględniającego formy wsparcia realizowane w poszczególnych dniach jego trwania oraz ich wymiar godzinowy, a także Terapeutów/Terapeutek odpowiedzialnych za ich realizację najpóźniej na 3 dni przed planowanym terminem zjazdu.
11) W trakcie zjazdu odbywającego się w ramach turnusu Zamawiający zapewnia:
a) Nocleg i wyżywienie dla uczestników turnusu;
b) Maksymalnie 4 noclegi wraz z pełnym wyżywieniem każdego dnia trwania zjazdu dla maksymalnie
7 terapeutów/terapeutek i 1 opiekuna/opiekunki dla dzieci/animatora/animatorki wskazanych w wykazie osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia;
c) 2 sale wykładowe mieszczące co najmniej 30 osób dostępne przez cały czas trwania zjazdu;
d) 5 salek szkoleniowych/warsztatowych/pokoi 2-osobowych do terapii dostępnych przez cały czas trwania zjazdu;
e) 2 sale/pokoje zabaw dla dzieci, mieszczące co najmniej 12 dzieci;
f) 1 salę do ćwiczeń przystosowaną do zajęć gimnastycznych;
g) Basen do realizacji zajęć z zakresu hydroterapii dostępny przez 2 godziny dziennie, każdego dnia trwania zjazdu w ramach turnusu.
12) Wsparcie przewidziane dla rodzin adopcyjnych w ramach spotkania feedbackowego będzie obejmowało indywidualną, trwającą około 45 minut, konsultację dla każdej z rodzin biorących udział w turnusie – omówienie trudności i postępów we wdrażaniu zaleceń dot. pracy z dzieckiem oraz udzielenie dodatkowych wskazówek. Zostanie ono przeprowadzone przez co najmniej 2 psychologów lub 1 psychologa i 1 pedagoga, którzy pracowali z rodzinami adopcyjnymi w ramach zjazdu. Spotkania feedbackowe będą się odbywały od poniedziałku do soboty, w godzinach od 9:00 do 18:00.
13) Kalkulacja kosztów musi zawierać:
a) Wynagrodzenie dla terapeutów/terapeutek oraz opiekuna/opiekunki/animatora/animatorki dla dzieci;
b) Koszty ewentualnego użytkowania specjalistycznego sprzętu niezbędnego do terapii oraz jego ubezpieczenia OC;
c) Ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) uczestników turnusu (polisa bezimienna);
d) Koszt przygotowania pomocy dydaktycznych i rekwizytów oraz materiałów szkoleniowych dla uczestników turnusu wraz z przeniesieniem na Zamawiającego praw autorskich do ich wykorzystania;
e) Koszt wydania zaświadczeń/dyplomów uczestnictwa w turnusie;
f) Koszty wynajęcia dodatkowych pomieszczeń/sal szkoleniowych jeżeli Wykonawca uzna, że ich zapewnienie jest konieczne;
g) Koszt dojazdu terapeutów/terapeutek na miejsce realizacji spotkania diagnostycznego i feedbackowego oraz zjazdu składających się na turnus terapeutyczny;
h) Wszelkie koszty jakie Wykonawca uzna za niezbędne i konieczne do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia.

4.2.5.) Wartość części: 98300 PLN

4.2.6.) Główny kod CPV: 85121270-6 - Usługi psychiatryczne lub psychologiczne

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

85000000-9 - Usługi w zakresie zdrowia i opieki społecznej

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 7 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający przyjął następujące kryteria oceny przypisując im odpowiednią wagę procentową :

Dotyczy części I zamówienia: Realizacja turnusu terapeutycznego dla dzieci z zaburzeniami posttraumatycznymi oraz ich rodzin adopcyjnych.


Liczba punktów przyznanych Wykonawcy zostanie obliczona w następujący sposób:

1. KRYTERIUM Cena oferty:
Cena oferty z najniższą ceną
C= -------------------------------------- x 60 pkt
Cena oferty ocenianej

C = Liczba punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium „Cena oferty”

2. KRYTERIUM - Kwalifikacje osób wyznaczonych do realizacji zamówienia – (K):
Oceniane będzie dodatkowe wykształcenie Terapeutów/Terapeutek I,II,III,IV (ponad warunek udziału w postępowaniu określony w rozdziale 5 pkt 6 SWZ ) spełniających warunek określony w rozdziale 5 pkt 6 SWZ.
Obliczane na podstawie zamieszczonego w Formularzu ofertowym oświadczenia Wykonawcy (stanowiącego załącznik Nr 1 do SWZ), według następującego wzoru:

Wykonawcy bedą przysługowały punky w niniejszym kryterium w przypadku wykazania, że Terapeuta/Terapeutka I,II,III,IV wyznaczeni do realizacji zamówienia:
- ukończył/ukończyli studia podyplomowe z zakresu psychotraumatologii lub
- szkolenie/kurs z zakresu psychotraumatologii obejmujące minimum 180 godzin dydaktycznych lub
- posiada/posiadają aktualny certyfikat psychoterapeuty uprawniający do samodzielnego prowadzenia psychoterapii.
Punkty przyznane zostaną w następujący sposób:
− Terapeuta/Terapeutka I ukończył studia podyplomowe z zakresu psychotraumatologii lub szkolenie/kurs z zakresu psychotraumatologii obejmujące minimum 180 godzin dydaktycznych lub posiada aktualny certyfikat psychoterapeuty uprawniający do samodzielnego prowadzenia psychoterapii – 10 punktów
− Terapeuta/Terapeutka II ukończył studia podyplomowe z zakresu psychotraumatologii lub szkolenie/kurs z zakresu psychotraumatologii obejmujące minimum 180 godzin dydaktycznych lub posiada aktualny certyfikat psychoterapeuty uprawniający do samodzielnego prowadzenia psychoterapii – 10 punktów
− Terapeuta/Terapeutka III ukończył studia podyplomowe z zakresu psychotraumatologii lub szkolenie/kurs z zakresu psychotraumatologii obejmujące minimum 180 godzin dydaktycznych lub posiada aktualny certyfikat psychoterapeuty uprawniający do samodzielnego prowadzenia psychoterapii – 10 punktów
− Terapeuta/Terapeutka IV ukończył studia podyplomowe z zakresu psychotraumatologii lub szkolenie/kurs z zakresu psychotraumatologii obejmujące minimum 180 godzin dydaktycznych lub posiada aktualny certyfikat psychoterapeuty uprawniający do samodzielnego prowadzenia psychoterapii – 10 punktów

Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która zdobędzie największą liczbę punktów obliczonych ze wzoru: P = C + K
P – całkowita liczba punktów przyznana ofercie (maksymalnie 100 pkt.)
C – liczba punktów przyznana za kryterium „Cena oferty” (maksymalnie 60 pkt.)
K - liczba punktów przyznana za kryterium „Kwalifikacje osób wyznaczonych do realizacji zamówienia” (maksymalnie 40 pkt.).
2. Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która w sumie uzyska największą liczbę punktów ze wszystkich kryteriów oceny ofert.
3. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam stosunek jakości do ceny, Zamawiający wybiera spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze, a w przypadku uzyskania przez te oferty takiej samej liczby punktów w tym kryterium Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie przez siebie określonym ofert dodatkowych.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: Kwalifikacje osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część II - Realizacja turnusu terapeutycznego dla nastolatków w kryzysie rozwojowym oraz ich rodzin adopcyjnych
1) Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest realizacja turnusu terapeutycznego dla nastolatków w kryzysie rozwojowym oraz ich rodzin adopcyjnych.
2) Grupa docelowa: Uczestnikami turnusu terapeutycznego będzie młodzież w wieku od około 12 do około 16 lat oraz ich rodziny adopcyjne – łącznie maksymalnie 7 rodzin adopcyjnych. Łączna liczba uczestników turnusu – maksymalnie 26 osób, w tym: maksymalnie 14 rodziców adopcyjnych oraz maksymalnie 12 dzieci przysposobionych.
3) Cel: Celem wsparcia będzie budowanie pewności siebie i poczucia własnej wartości młodzieży biorącej udział w turnusie, kształtowanie jej umiejętności skutecznej komunikacji oraz radzenia sobie z emocjami. Udział rodziców adopcyjnych w turnusie terapeutycznym pozwoli na doskonalenie ich kompetencji wychowawczych, w tym umiejętności rozumienia zachowań i potrzeb dziecka, wspierania dziecka w kryzysie rozwojowym oraz
z trudnościami w obszarze samoregulacji, a także na naukę skutecznej komunikacji z nastolatkiem.
4) Na turnus terapeutyczny składać się będą: spotkanie diagnostyczne (1 spotkanie dla każdej z rodzin biorących udział w turnusie, tj. łącznie maksymalnie 7 spotkań diagnostycznych), trzy 2-dniowe spotkania wyjazdowe (odbywające się w weekendy) oraz spotkanie feedbackowe (1 spotkanie dla każdej z rodzin biorących udział w turnusie, tj. łącznie maksymalnie 7 spotkań feedbackowych).
5) Miejsce realizacji:
a) spotkanie diagnostyczne oraz spotkanie feedbackowe: spotkania odbywające się w Punkcie Wsparcia Pre i Post Adopcyjnego w Katowicach (Katowice, ul. Graniczna 29). Sala do realizacji spotkań zostanie zapewniona przez Zamawiającego;
b) spotkania wyjazdowe: w jednym z hoteli zlokalizowanych na terenie wybranych powiatów województwa śląskiego, tj. cieszyńskiego lub bielskiego lub żywieckiego lub zawierciańskiego, w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
6) Wsparcie przewidziane dla rodzin adopcyjnych w ramach spotkania diagnostycznego będzie obejmowało indywidualną, trwającą około 45 minut, konsultację diagnostyczną dla każdej z rodzin biorących udział w turnusie, prowadzoną przez zespół składający się co najmniej z Terapeuty/Terapeutki I oraz Terapeuty/Terapeutki II lub Terapeuty/Terapeutki III, którzy będą pracowali z rodzinami w ramach spotkań wyjazdowych – ustalenie potrzeb i problemów pojawiających się w rodzinie. Spotkania diagnostyczne będą się odbywały od poniedziałku do soboty, w godzinach od 9:00 do 18:00.
7) W ramach spotkań wyjazdowych Wykonawca zapewni realizację warsztatów trwających minimum 8 godzin dydaktycznych dziennie oraz możliwość skorzystania przez rodziny biorące udział w turnusie z indywidualnych konsultacji, które będą realizowane zgodnie ze zgłaszanymi potrzebami w maksymalnym wymiarze 2 godzin dydaktycznych dziennie. Spotkania wyjazdowe będą odbywać się w weekendy (od soboty do niedzieli). W sobotę zajęcia będę rozpoczynały się o godzinie 10:00. Będą realizowane w podziale na dwie grupy – grupa rodziców oraz grupa młodzieży. Część zajęć realizowanych w ramach warsztatów może obejmować pracę wspólną rodziców i nastolatków. Szczegółowy program warsztatów z rozkładem godzinowym zajęć zostanie opracowany przez Wykonawcę w oparciu o potrzeby i trudności rodzin omawiane w ramach spotkań diagnostycznych i przedstawiony do akceptacji Zamawiającemu minimum 3 dni przed rozpoczęciem 1 spotkania wyjazdowego.
Na warsztaty dla rodziców składać się będą:
a) warsztat pt. „Nastolatki – czego potrzebują i jak je wspierać?” realizowany w ramach spotkania 1. W ramach spotkania omówione zostaną m.in. następujące zagadnienia:
- obszary rozwoju nastolatka oraz prawidłowości i nieprawidłowości rozwojowe;
- funkcjonowanie emocjonalne nastolatków;
- ryzykowne zachowania – profilaktyka i skuteczna interwencja;
- kryzysy psychologiczne u nastolatków – jak je rozpoznać i adekwatnie reagować?;
- między kontrolą a zaufaniem;
- jak stawiać granice w relacji z nastolatkiem;
- wsparcie nastolatka z zaburzonym obrazem siebie.
b) warsztat pt. „Trening regulacji emocji” realizowany w ramach spotkania 2. W ramach spotkania omówione zostaną m.in. następujące zagadnienia:
- obszary stresu i samoregulacji,
- samokontrola a samoregulacja;
- trauma a zaburzenia w obszarze samoregulacji;
- strategie regulacji emocji;
- etapy samoregulacji;
- samoregulacja rodzica – dlaczego należy zacząć od siebie?;
- jak wspierać nastolatka w radzeniu sobie z emocjami;
- ćwiczenia praktyczne z zakresu regulacji emocji.
c) warsztat pt. „Trening skutecznej komunikacji” realizowany w ramach spotkania 3. W ramach spotkania omówione zostaną m.in. następujące zagadnienia:
- jak słuchać?;
- jak mówić o tym co dla nas ważne?;
- jak budować współpracę i dialog?;
- komunikacja bez przemocy (NVC);
- ćwiczenia praktyczne z zakresu skutecznej komunikacji.
Warsztaty dla rodziców prowadzone będą przez Terapeutę/Terapeutkę I
Na warsztaty dla nastolatków składać się będą:
a) warsztat pt. „Trening pewności siebie” realizowany w ramach spotkania 1. W ramach spotkania omówione zostaną m.in. następujące zagadnienia:
- jakie są moje zasoby (mocne strony, umiejętności i talenty)?;
- jak myślenie o sobie wpływa na to kim jestem i co mogę w życiu osiągnąć?;
- dlaczego warto przestać się porównywać?;
- jak być swoim najlepszym przyjacielem i powstrzymać wewnętrznego krytyka?;
- ćwiczenia z zakresu autoprezentacji.
b) warsztat pt. „Trening regulacji emocji” realizowany w ramach spotkania 2. W ramach spotkania omówione zostaną m.in. następujące zagadnienia:
- jak rozpoznawać, nazywać i zarządzać własnymi emocjami?;
- jak emocje wpływają na mnie i moje zachowanie?;
- jak identyfikować symptomy emocji w ciele i odpowiednio je regulować?;
- jak radzić sobie z silnymi emocjami?;
- jak konstruktywne działać w trudnych sytuacjach?;
- ćwiczenia praktyczne z zakresu regulacji emocji.
c) warsztat pt. „Trening skutecznej komunikacji” realizowany w ramach spotkania 3. W ramach spotkania omówione zostaną m.in. następujące zagadnienia:
- jak się komunikować, aby budować trwałe i wspierające relacje?;
- jak uważnie i aktywnie słuchać?;
- jak wyrażać własne zdanie bez obrażania i atakowania innych?;
- jak komunikować swoje potrzeby i stawiać granice?;
- komunikacja bez przemocy (NVC);
- ćwiczenia praktyczne z zakresu skutecznej komunikacji.
Warsztaty dla nastolatków będą prowadzone przez Terapeutę/Terapeutkę II i III.
8) W ramach spotkań wyjazdowych odbywających się w ramach turnusu terapeutycznego Zamawiający zapewnia:
a) Nocleg i wyżywienie dla uczestników turnusu;
b) W ramach każdego ze spotkań wyjazdowych (trzy 2-dniowe spotkania) 1 nocleg wraz z pełnym wyżywieniem dla 3 Terapeutów/Terapeutek wskazanych w wykazie osób, którzy będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia;
c) 2 sale wykładowe mieszczące co najmniej 30 osób dostępne przez cały czas trwania spotkań wyjazdowych;
d) 2 salki szkoleniowe/pokoje 2-osobowe do realizacji konsultacji indywidualnych dostępne przez cały czas trwania spotkań wyjazdowych;
8) Wsparcie przewidziane dla rodzin adopcyjnych w ramach spotkania feedbackowego będzie obejmowało indywidualną, trwającą około 45 minut, konsultację dla każdej z rodzin biorących udział w turnusie – omówienie aktualnej sytuacji w rodzinie oraz udzielenie dodatkowych wskazówek. Zostanie ono przeprowadzone przez zespół składający się co najmniej z Terapeuty/Terapeutki I oraz Terapeuty/Terapeutki II lub Terapeuty/Terapeutki III, którzy pracowali z rodzinami adopcyjnymi w ramach spotkań wyjazdowych. Spotkania feedbackowe będą się odbywały od poniedziałku do soboty, w godzinach od 9:00 do 18:00
9) Kalkulacja kosztów musi zawierać:
a) Wynagrodzenie dla terapeutów/terapeutek;
b) Ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) uczestników turnusu (polisa bezimienna);
c) Koszt przygotowania pomocy dydaktycznych i rekwizytów oraz materiałów szkoleniowych dla uczestników turnusu wraz z przeniesieniem na Zamawiającego praw autorskich do ich wykorzystania;
d) Koszt wydania zaświadczeń/dyplomów uczestnictwa w turnusie;
e) Koszty wynajęcia dodatkowych pomieszczeń/sal szkoleniowych jeżeli Wykonawca uzna, że ich zapewnienie jest konieczne;
f) Koszt dojazdu terapeutów/terapeutek na miejsce realizacji spotkania diagnostycznego i feedbackowego oraz spotkań wyjazdowych składających się na turnus terapeutyczny;
g) Wszelkie koszty jakie Wykonawca uzna za niezbędne i konieczne do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia.

4.2.5.) Wartość części: 46700 PLN

4.2.6.) Główny kod CPV: 85121270-6 - Usługi psychiatryczne lub psychologiczne

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

85000000-9 - Usługi w zakresie zdrowia i opieki społecznej

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 7 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Dotyczy części II zamówienia: Realizacja turnusu terapeutycznego dla nastolatków w kryzysie rozwojowym oraz ich rodzin adopcyjnych
1. KRYTERIUM Cena oferty:
2. KRYTERIUM - Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia – (D):
Oceniane będą dodatkowo wykazane szkolenia/warsztaty/turnusy/kursy ponad warunek udziału w postępowaniu wskazany w rozdz. 5 pkt 6 SWZ zrealizowane przez osoby, spełniające warunek określony w rozdz. 5 pkt 6 SWZ.
Zgodnie z warunkami udziału w postępowaniu określonymi w rozdziale 5 pkt. 6 Wykonawca musi dysponować 1 Terapeutą/Terapeutką I posiadającym doświadczenie w realizacji w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert minimum 3 szkoleń/warsztatów/turnusów/kursów z zakresu wzmacniania umiejętności wychowawczych dla rodziców.
Do oceny przyjęte zostanie wyłącznie doświadczenie Terapeuty/Terapeutki I w realizacji szkoleń/warsztatów/turnusów/kursów większe niż minimalne, tj. powyżej 3 i będzie ono punktowane w następujący sposób:
a) zrealizowane 4 szkolenia/warsztaty/turnusy/kursy – 4 punkty
b) zrealizowane 5 szkoleń/warsztatów/turnusów/kursów – 8 punktów
c) zrealizowane 6 szkoleń/warsztatów/turnusów/kursów – 12 punktów
d) zrealizowane 7 szkoleń/warsztatów/turnusów/kursów – 16 punktów
e) zrealizowane 8 szkoleń/warsztatów/turnusów/kursów – 20 punktów
Doświadczenie w realizacji więcej niż 8 szkoleń/warsztatów/turnusów/kursów nie będzie dodatkowo punktowane.
Zgodnie z warunkami udziału w postępowaniu określonymi w rozdziale 5 pkt. 6 Wykonawca musi dysponować 1 Terapeutą/Terapeutką II posiadającym doświadczenie w realizacji w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert minimum 3 szkoleń/warsztatów/turnusów/kursów dla młodzieży lub dzieci z zakresu rozwijania kompetencji emocjonalnych lub społecznych.
Do oceny przyjęte zostanie wyłącznie doświadczenie Terapeuty/Terapeutki II w realizacji szkoleń/warsztatów/turnusów/kursów większe niż minimalne, tj. powyżej 3 i będzie ono punktowane w następujący sposób:
a) zrealizowane 4 szkolenia/warsztaty/turnusy/kursy – 2 punkty
b) zrealizowane 5 szkoleń/warsztatów/turnusów/kursów – 4 punkty
c) zrealizowane 6 szkoleń/warsztatów/turnusów/kursów – 6 punktów
d) zrealizowane 7 szkoleń/warsztatów/turnusów/kursów – 8 punktów
e) zrealizowane 8 szkoleń/warsztatów/turnusów/kursów – 10 punktów
Doświadczenie w realizacji więcej niż 8 szkoleń/warsztatów/turnusów/kursów nie będzie dodatkowo punktowane.
Zgodnie z warunkami udziału w postępowaniu określonymi w rozdziale 5 pkt. 6 Wykonawca musi dysponować 1 Terapeutą/Terapeutką III posiadającym doświadczenie w realizacji w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert minimum 3 szkoleń/warsztatów/turnusów/kursów dla młodzieży lub dzieci z zakresu rozwijania kompetencji emocjonalnych lub społecznych.
Do oceny przyjęte zostanie wyłącznie doświadczenie Terapeuty/Terapeutki III w realizacji szkoleń/warsztatów/turnusów/kursów większe niż minimalne, tj. powyżej 3 i będzie ono punktowane w następujący sposób:
a) zrealizowane 4 szkolenia/warsztaty/turnusy/kursy – 2 punkty
b) zrealizowane 5 szkoleń/warsztatów/turnusów/kursów – 4 punkty
c) zrealizowane 6 szkoleń/warsztatów/turnusów/kursów – 6 punktów
d) zrealizowane 7 szkoleń/warsztatów/turnusów/kursów – 8 punktów
e) zrealizowane 8 szkoleń/warsztatów/turnusów/kursów – 10 punktów
Doświadczenie w realizacji więcej niż 8 szkoleń/warsztatów/turnusów/kursów nie będzie dodatkowo punktowane.
Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która zdobędzie największą liczbę punktów obliczonych ze wzoru: P = C + D
P – całkowita liczba punktów przyznana ofercie (maksymalnie 100 pkt.)
C – liczba punktów przyznana za kryterium „Cena oferty” (maksymalnie 60 pkt.)
D - liczba punktów przyznana za kryterium „Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia” (maksymalnie 40 pkt.).
Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która w sumie uzyska największą liczbę punktów ze wszystkich kryteriów oceny ofert.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z postępowania:
Zamawiający nie wymaga podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie braku podstaw
wykluczenia.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: w celu potwierdzenia spełniania warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej, Zamawiający żąda od wykonawcy:
wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - wzór wykazu zawiera załącznik nr 3 do SWZ.

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2026-03-09 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1261791

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-03-09 10:05

8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-04-07