Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Realizacja usługi cateringowej dla 350 uczestników wydarzenia pn. Dzień Zdrowia” organizowanego dla pracowników MOPR w Gdańsku w ramach projektu FEPM. 05.05-IZ.00-0015/24 „Pomoc dla pomagających”.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Gdańsku

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 002837021

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Konrada Leczkowa 1A

1.5.2.) Miejscowość: Gdańsk

1.5.3.) Kod pocztowy: 80-432

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.5.7.) Numer telefonu: 583423150

1.5.8.) Numer faksu: mopr@gdansk.gda.pl

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: mopr@gdansk.gda.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.mopr.gda.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ochrona socjalna

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-d7e625ce-34b6-48f7-98f1-dd5b45f18eb0

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00496546

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-10-27

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00037127/14/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.13 Realizacja usługi cateringowej dla 350 uczestników wydarzenia pn. „Dzień Zdrowia”, organizowanego dla pracowników MOPR w Gdańsku w ramach projektu FEPM. 05.05-IZ.00-0015/24 „Pomoc dla pomagających”.

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00462025

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: SAMROP.II.260.5.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 22120,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi cateringowej dla 350 uczestników wydarzenia pn. „Dzień Zdrowia”, organizowanego dla pracowników Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Gdańsku w ramach projektu FEPM. 05.05-IZ.00-0015/24 „Pomoc dla pomagających”. Wydarzenie odbędzie się w dniu 07 listopada 2025 r. w godzinach 09:00–15:00 w Centrum Dolna Brama 8 w Gdańsku.
1.Oferta nie obejmuje obiadu – wymagane są wyłącznie przekąski, lekkie posiłki oraz napoje. Wykonawca zapewni catering w formie bufetu samoobsługowego (stół szwedzki), dostępny przez cały czas trwania wydarzenia.
2. Zakres usługi cateringowej:
Wykonawca zobowiązany jest zapewnić:
1) Napoje:
a) kawa z ekspresu ciśnieniowego (automatyczny ekspres ciśnieniowy przeznaczony
do samoobsługowego przygotowania kawy, umożliwiający wybór różnych rodzajów kaw; czarna, biała),
b) herbata w saszetkach (co najmniej 3 rodzaje: czarna, zielona, owocowa), serwowane
w formie bufetu,
c) bufet kawowy/herbaciany musi być uzupełniany na bieżąco, tak aby napoje były dostępne przez cały czas trwania wydarzenia, bez ograniczeń ilościowych dla uczestników.
d) dodatki do napojów gorących, takie jam: mleko do kawy min. 2%, mleko bez laktozy min. 2%, mleko roślinne, cukier, cytryna świeża (pokrojona w plastry),
e) woda mineralna niegazowana serwowana w dzbankach z dodatkiem cytryny i mięty
oraz woda mineralna gazowana i niegazowana butelkowana - łącznie 500ml/osobę,
f) trzy rodzaje soków 100% naturalnych (2 rodzaje owocowych i 1 warzywny) serwowane
w szklanych dzbankach – 300ml/os.
2) Przekąski i lekkie posiłki:
a) dania Finger food wytrawne:
 co najmniej 5 rodzajów, serwowanych na zimno ( tym wege, mięsne) – porcja co najmniej 80g po 6szt/os. Łącznie 2100 szt. (przykładowe menu: mini kanapki bankietowe, mini burgery
z kotlecikiem drobiowym, warzywnym, roladki szpinakowe z łososiem i serkiem śmietankowym, koperty z brokułem i fetą, mini wrapy wegetariańskie, mięsne drobiowe, mini roladki z szynki
z pastą serową, sałatka porcjowana co najmniej 2 rodzaje, słupki warzywne z hummusem i dipem itp.)
b) dania Finger food słodkie:
 co najmniej 5 rodzajów – porcja co najmniej 50g po 6szt na osobę. Łącznie 2100 szt. (przykładowe menu: Mini deserki różne smaki np.: serek mascarpone z truskawką, tiramisu, mango-chia, mini mufinki z owocami/ czekoladowe, kulki energetyczne lub batoniki musli własnej produkcji, sałatka owocowa porcjowana, ciasta).
3) Diety specjalne:
 wariant wegetariański,
 opcje dla osób z nietolerancją glutenu i laktozy,
 łączny udział dań specjalnych – max. 20% całości zamówienia,
 oznaczenie potraw dla osób o specjalnych potrzebach żywieniowych (wegetariańskich, bezglutenowych, bez laktozy) w sposób czytelny i jednoznaczny.
 3. Niezbędne wymagania:
1) na podstawie art. 95 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający wymaga,
aby przy realizacji usługi co najmniej jedna osoba wykonująca czynności związane
z przygotowaniem posiłków tj.: przygotowanie produktów zgodnie z recepturami i standardami gastronomicznymi, przygotowanie potraw w odpowiednich porcjach, z zachowaniem wymagań dotyczących gramatury, dekorowanie i aranżacja potraw w sposób estetyczny, była zatrudniona przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę w rozumieniu art. 22 § 1 Kodeksu pracy;
2) Produkty wykorzystywane do realizacji zamówienia muszą być świeże, nieprzeterminowane, zgodne z obowiązującymi normami i przepisami prawa żywnościowego. Wykonawca przy realizacji zamówienia zobowiązuje się do przestrzegania obowiązujących przepisów w szczególności: ustawy z dnia 25 sierpnia 2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia oraz rozporządzenia (WE) Nr 852/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie higieny środków spożywczych (Dz.U.UE.L.2004.139.1 z późniejszymi zmianami)
wraz z aktami wykonawczymi do nich.
3) Wykonawca zobowiązany jest do:
a) stosowania w ramach realizacji zamówienia opakowań, sztućców, talerzy, kubków, obrusów - wielokrotnego użytku lub wykonanych z materiałów biodegradowalnych (papier, tektura, bambus, skrobia kukurydziana). W celu potwierdzenia spełnienia wymogu dot. materiałów biodegradowalnych. Wykonawca na wezwanie Zamawiającego przedłoży kopie etykiet lub innych dokumentów producenta/dostawcy wskazujących, że dany produkt spełnia wymogi biodegradowalności. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli zastosowanych materiałów podczas realizacji zamówienia.
Wszystkie naczynia, sztućce i opakowania stosowane przez Wykonawcę:
 są dopuszczone do kontaktu z żywnością (zgodnie z Rozporządzeniem (WE) nr 1935/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 października 2004 r.),
 posiadają odpowiednie atesty i oznaczenia,
 nie zawierają szkodliwych substancji migrujących do żywności.
b) zapewnienia biodegradowalnych serwetek jednorazowych w ilości odpowiedniej do liczby osób. W celu potwierdzenia biodegradowalności produktu stosuje się zapisy pkt. 3) lit. a);
c) przygotowania bufetu i jego estetycznego zaaranżowania oraz bieżącego uzupełniania posiłków i napojów podczas wydarzenia. Bufet powinien być przygotowany i serwowany zgodnie
z zasadami higieny oraz bezpieczeństwa żywności. W trakcie trwania cateringu obsługa sprawnie
i na bieżąco zbiera zużyte naczynia ze stołów, dbając o estetyczny wygląd stołów, uzupełniając brakujące naczynia oraz potrawy według ustaleń z Zamawiającym;
d) zapewnienia co najmniej 1 osoby do obsługi kelnerskiej, z zastrzeżeniem pkt XIX Kryteria oceny ofert w SWZ oraz stosownego ubioru kelnerów/kelnerek podczas świadczenia usługi.
e) stosowania przy realizacji zamówienia zasady równości szans i niedyskryminacji
w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz projektowania z przeznaczeniem
dla wszystkich użytkowników z uwzględnieniem spełnienia wymagań określonych w Standardach dostępności dla polityki spójności 2021-2027, stanowiących załącznik nr 2 do Wytycznych dotyczących realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027;
f) zapewnienia i dostarczenia niezbędnych stołów oraz cateringu do miejsca wydarzenia
tj. Centrum Dolna Brama 8 w Gdańsku;
g) kompleksowego posprzątania miejsca realizacji usług cateringowych po zakończeniu wydarzenia obejmującego: uprzątnięcie stołów, usunięcie i utylizację odpadów, usunięcia elementów dekoracyjnych, opakowań, sztućców, naczyń i sprzętu. Wykonawca odpowiada
za właściwe i zgodne z przepisami gospodarowanie odpadami.
4. Pozostałe informacje:
1) Zamawiający nie zapewnia żadnych urządzeń i sprzętów do przechowywania żywności (
np. lodówka, chłodziarka itp.).
2) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za transport, logistykę, obsługę oraz porządek w zakresie świadczonej usługi. Potrawy powinny być odpowiednio zapakowane na czas przewozu tj. w pojemniki wielokrotnego użytku lub wykonane z materiałów biodegradowalnych,
które zabezpieczą ich trwałość, świeżość oraz wygląd;
3) Oprawa cateringowa powinna być spójna z charakterem wydarzenia promującego zdrowy styl życia.
4) Zachowanie zasad higieny i obowiązujących przepisów sanitarnych przy przygotowaniu posiłków i ich podawaniu.
5) Zagospodarowanie na własny koszt odpadów, w sposób zgodny z warunkami określonymi
w ustawie z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (tj. Dz. U. z 2022r., poz. 699).
1) Przestrzegania w trakcie realizacji usług wchodzących w zakres przedmiotu umowy obowiązujących przepisów sanitarnych, w tym ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia. (tj. Dz.U. z 2020., poz. 2021 ze zm.).

4.5.3.) Główny kod CPV: 55511000-5 - Usługi bufetowe oraz usługi kawiarniane dla ograniczonej grupy klientów

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 6

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 6

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 24535,35 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 48300,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 24535,35 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Piekarnia - Cukiernia Pellowski Jakub Pellowski

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5832669779

7.3.3) Ulica: Podwale Staromiejskie 82

7.3.4) Miejscowość: Gdańsk

7.3.5) Kod pocztowy: 80-844

7.3.6.) Województwo: pomorskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-10-24

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 24535,35 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy