Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Realizacja w 2025 r. indywidualnych zajęć korepetycyjnych dla dzieci z pieczy zastępczej z projektu pt. Wsparcie systemu pieczy zastępczej w powiecie oleckim.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: POWIATOWE CENTRUM POMOCY RODZINIE

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 510832585

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Gołdapska 23

1.4.2.) Miejscowość: Olecko

1.4.3.) Kod pocztowy: 19-400

1.4.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL623 - Ełcki

1.4.7.) Numer telefonu: (87) 520 34 30

1.4.8.) Numer faksu: (87) 520 34 30

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: centrum@pcpr.olecko.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.pcpr.olecko.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-edcccb26-c1ed-499e-b00d-9184fbd51271

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00006220

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-06

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00158203

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Korepetycje będą realizowane z projektu pn. „Wsparcie systemu pieczy zastępczej w powiecie oleckim” o numerze FEWM.09.09-IZ.00-0016/23 realizowanego przez Powiat Olecki i Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Olecku z programu Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur 2021-2027 z Priorytetu 9: Włączenie i integracja EFS+ z Działania 9.9: System pieczy zastępczej.

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Realizacja w 2025 r. indywidualnych zajęć korepetycyjnych dla dzieci z pieczy zastępczej z projektu pt. Wsparcie systemu pieczy zastępczej w powiecie oleckim.

Umowa dla części nr 5

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Część V: Korepetycje z j. angielskiego dla uczniów szkół podstawowych w PCPR [110 godz.]
1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie w 2025 r. 110 godzin indywidualnych zajęć korepetycyjnych dla wskazanych przez Zamawiającego 11 uczennic/uczniów z trudnościami w nauce objętych pieczą zastępczą.
2. Grupa docelowa: w roku szkolnym 2024/2025 są to uczennice i uczniowie z klasy: I – 1 os., II – 1 os., III – 2 os., IV – 1 os., V – 2 os., VI – 2 os., VII – 1 os. i z kl. VIII – 1 os. Liczba ta jest jedynie założeniem.
3. Miejsce: korepetycje muszą odbywać się w siedzibie PCPR w Olecku (po wcześniejszym uzgodnieniu harmonogramu zajęć), bądź też za pisemną zgodą rodzica zastępczego/opiekuna prawnego ucznia w formule on-line.
4. Termin: realizacja usługi korepetycyjnej będzie prowadzona od dnia zawarcia umowy do 20.12.2025 roku lub do czasu wypracowania zaplanowanej ilości godzin.
5. Wykonawca zobowiązuje się do skierowania do realizacji przedmiotu zamówienia min. 1 nauczyciela posiadającego doświadczenie z pracy w szkole podstawowej przez okres minimum 2 lat oraz spełniającego minimalne wymagania określone w części 7.1.5 SWZ.
6. Więcej informacji w załączniku nr 1 do SWZ - opis przedmiotu zamówienia.

3.9.) Główny kod CPV: 80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

98390000-3 - Inne usługi

Umowa dla części nr 6

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Część VI: Korepetycje z j. angielskiego dla uczniów szkół ponadpodstawowych w PCPR [40 godz.]

1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie w 2025 r. 40 godzin indywidualnych zajęć korepetycyjnych dla wskazanych przez Zamawiającego 4 uczennic/uczniów z trudnościami w nauce objętych pieczą zastępczą.
2. Grupa docelowa: w roku szkolnym 2024/2025 2 uczennice z klasy LO i technikum, 1 uczeń z klasy II technikum oraz 1 uczennica z klasy IV LO. Liczba ta jest jedynie założeniem.
3. Miejsce: korepetycje muszą odbywać się w siedzibie PCPR w Olecku (po wcześniejszym uzgodnieniu harmonogramu zajęć), bądź też za pisemną zgodą rodzica zastępczego/opiekuna prawnego ucznia w formule on-line.
4. Termin: realizacja usługi korepetycyjnej będzie prowadzona od dnia zawarcia umowy do 20.12.2025 roku lub do czasu wypracowania zaplanowanej ilości godzin.
5. Wykonawca zobowiązuje się do skierowania do realizacji przedmiotu zamówienia min. 1 nauczyciela posiadającego doświadczenie z pracy w szkole ponadpodstawowej przez okres minimum 2 lat oraz spełniającego minimalne wymagania określone w części 7.1.5 SWZ.
6. Więcej informacji w załączniku nr 1 do SWZ - opis przedmiotu zamówienia.

3.9.) Główny kod CPV: 80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

98390000-3 - Inne usługi

Umowa dla części nr 12

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Część XII: Korepetycje z j. angielskiego dla uczniów szkół podstawowych w DD [140 godz.]
1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie w 2025 r. 140 godzin indywidualnych zajęć korepetycyjnych dla wskazanych przez Zamawiającego 14 uczennic/uczniów z trudnościami w nauce objętych pieczą zastępczą.
2. Grupa docelowa: w roku szkolnym 2024/2025 są to uczennice i uczniowie z klasy: III – 2 os., IV – 2 os., V – 4 os., VI – 1 os., VII – 3 os., VIII – 2 os. Liczba ta jest jedynie założeniem.
3. Miejsce: korepetycje muszą odbywać się w siedzibie Domu Dziecka w Olecku (po wcześniejszym uzgodnieniu z Dyrektorem DD harmonogramu zajęć), bądź też za jego pisemną zgodą w formule on-line.
4. Termin: realizacja usługi korepetycyjnej będzie prowadzona od dnia zawarcia umowy do 20.12.2025 roku lub do czasu wypracowania zaplanowanej ilości godzin.
5. Wykonawca zobowiązuje się do skierowania do realizacji przedmiotu zamówienia min. 1 nauczyciela posiadającego doświadczenie z pracy w szkole podstawowej przez okres minimum 2 lat oraz spełniającego minimalne wymagania określone w części 7.1.5 SWZ.
6. Więcej informacji w załączniku nr 1 do SWZ - opis przedmiotu zamówienia.

3.9.) Główny kod CPV: 80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

98390000-3 - Inne usługi

Umowa dla części nr 13

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Część XIII: Korepetycje z j. angielskiego dla uczniów szkół ponadpodstawowych w DD [40 godz.]

1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie w 2025 r. 40 godzin indywidualnych zajęć korepetycyjnych dla wskazanych przez Zamawiającego 4 uczennic z trudnościami w nauce objętych pieczą zastępczą.
2. Grupa docelowa: w roku szkolnym 2024/2025 są to uczennice z klasy I LO, technikum i szkoły branżowej oraz 1 uczennica z klasy II technikum.
3. Miejsce: korepetycje muszą odbywać się w siedzibie Domu Dziecka w Olecku (po wcześniejszym uzgodnieniu z Dyrektorem DD harmonogramu zajęć), bądź też za jego pisemną zgodą w formule on-line.
4. Termin: realizacja usługi korepetycyjnej będzie prowadzona od dnia zawarcia umowy do 20.12.2025 roku lub do czasu wypracowania zaplanowanej ilości godzin.
5. Wykonawca zobowiązuje się do skierowania do realizacji przedmiotu zamówienia min. 1 nauczyciela posiadającego doświadczenie z pracy w szkole ponadpodstawowej przez okres minimum 2 lat oraz spełniającego minimalne wymagania określone w części 7.1.5 SWZ.
6. Więcej informacji w załączniku nr 1 do SWZ - opis przedmiotu zamówienia.

3.9.) Główny kod CPV: 80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

98390000-3 - Inne usługi

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-04-17

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): PROMETEUSZ Wojciech Słomkowski

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8471485892

4.3.3.) Ulica: Plac Wolności

4.3.4.) Miejscowość: Olecko

4.3.5.) Kod pocztowy: 19-400

4.3.6.) Województwo: warmińsko-mazurskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 24750 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00225171/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-20

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana postanowień umowy została dokonana na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz § 11 ust. 1 pkt 2 zawartej umowy.

Zmiana miała charakter doprecyzowujący i dotyczyła określenia dopuszczalnych miejsc realizacji usługi korepetycji, w tym możliwości ich realizacji w formie zdalnej, za zgodą rodzica zastępczego lub opiekuna prawnego.

Zmiana nie wpłynęła na zakres rzeczowy zamówienia, wysokość wynagrodzenia wykonawcy ani charakter zamówienia i miała na celu usprawnienie organizacji realizacji usługi.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Korepetycje muszą odbywać się w siedzibie PCPR lub siedzibie Domów Dziecka w Olecku lub w siedzibie Wykonawcy (po wcześniejszym uzgodnieniu harmonogramu zajęć), bądź też za pisemną zgodą rodzica zastępczego/opiekuna prawnego ucznia w formie on-line. O wyborze miejsca odbywania się korepetycji decyduje tylko i wyłącznie rodzic zastępczy/opiekun prawny na każdym etapie trwania zajęć. Dokumentem poświadczającym przeprowadzenie korepetycji jest własnoręczny podpis uczestnika na liście obecności

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 24750 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy