Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Realizacja w 2025 r. indywidualnych zajęć korepetycyjnych dla dzieci z pieczy zastępczej z projektu pt. Wsparcie systemu pieczy zastępczej w powiecie oleckim.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: POWIATOWE CENTRUM POMOCY RODZINIE

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 510832585

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Gołdapska 23

1.4.2.) Miejscowość: Olecko

1.4.3.) Kod pocztowy: 19-400

1.4.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL623 - Ełcki

1.4.7.) Numer telefonu: (87) 520 34 30

1.4.8.) Numer faksu: (87) 520 34 30

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: centrum@pcpr.olecko.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.pcpr.olecko.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-edcccb26-c1ed-499e-b00d-9184fbd51271

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00006222

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-06

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00158203

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Korepetycje będą realizowane z projektu pn. „Wsparcie systemu pieczy zastępczej w powiecie oleckim” o numerze FEWM.09.09-IZ.00-0016/23 realizowanego przez Powiat Olecki i Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Olecku z programu Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur 2021-2027 z Priorytetu 9: Włączenie i integracja EFS+ z Działania 9.9: System pieczy zastępczej.

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Realizacja w 2025 r. indywidualnych zajęć korepetycyjnych dla dzieci z pieczy zastępczej z projektu pt. Wsparcie systemu pieczy zastępczej w powiecie oleckim.

Umowa dla części nr 1

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Część I: Korepetycje z matematyki dla uczniów szkół podstawowych w PCPR [180 godz.]
1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie w 2025 r. 180 godzin indywidualnych zajęć korepetycyjnych dla wskazanych przez Zamawiającego 18 uczennic/uczniów z trudnościami w nauce objętych pieczą zastępczą.
2. Grupa docelowa: w roku szkolnym 2024/2025 są to uczennice i uczniowie z klasy: II – 3 dzieci; III – 2 dzieci; IV – 3 dzieci; V – 2 dzieci; VI – 3 uczniów; VII – 3 uczniów i z kl. VIII – 2 uczniów. Liczba ta jest jedynie założeniem.
3. Miejsce: korepetycje muszą odbywać się w siedzibie PCPR w Olecku (po wcześniejszym uzgodnieniu harmonogramu zajęć), bądź też za pisemną zgodą rodzica zastępczego/opiekuna prawnego ucznia w formule on-line.
4. Termin: realizacja usługi korepetycyjnej będzie prowadzona od dnia zawarcia umowy do 20.12.2025 roku lub do czasu wypracowania zaplanowanej ilości godzin.
5. Wykonawca zobowiązuje się do skierowania do realizacji przedmiotu zamówienia min. 1 nauczyciela posiadającego doświadczenie z pracy w szkole podstawowej przez okres minimum 2 lat oraz spełniającego minimalne wymagania określone w części 7.1.5 SWZ.
6. Więcej informacji w załączniku nr 1 do SWZ - opis przedmiotu zamówienia.

3.9.) Główny kod CPV: 80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

98390000-3 - Inne usługi

Umowa dla części nr 3

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Część III: Korepetycje z j. polskiego dla uczniów szkół podstawowych w PCPR [140 godz.]
1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie w 2025 r. 140 godzin indywidualnych zajęć korepetycyjnych dla wskazanych przez Zamawiającego 14 uczennic/uczniów z trudnościami w nauce objętych pieczą zastępczą.
2. Grupa docelowa: w roku szkolnym 2024/2025 są to uczennice i uczniowie z klasy: II – 4 os., III – 3 os., IV – 1 os., V – 1 os., VI – 3 os., VII – 1 os. i z kl. VIII – 1 os. Liczba ta jest jedynie założeniem.
3. Miejsce: korepetycje muszą odbywać się w siedzibie PCPR w Olecku (po wcześniejszym uzgodnieniu harmonogramu zajęć), bądź też za pisemną zgodą rodzica zastępczego/opiekuna prawnego ucznia w formule on-line.
4. Termin: realizacja usługi korepetycyjnej będzie prowadzona od dnia zawarcia umowy do 20.12.2025 roku lub do czasu wypracowania zaplanowanej ilości godzin.
5. Wykonawca zobowiązuje się do skierowania do realizacji przedmiotu zamówienia min. 1 nauczyciela posiadającego doświadczenie z pracy w szkole podstawowej przez okres minimum 2 lat oraz spełniającego minimalne wymagania określone w części 7.1.5 SWZ.
6. Więcej informacji w załączniku nr 1 do SWZ - opis przedmiotu zamówienia.

3.9.) Główny kod CPV: 80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

98390000-3 - Inne usługi

Umowa dla części nr 4

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Część IV: Korepetycje z j. polskiego dla uczniów szkół ponadpodstawowych w PCPR [50 godz.]
1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie w 2025 r. 50 godzin indywidualnych zajęć korepetycyjnych dla wskazanych przez Zamawiającego 5 uczennic/uczniów z trudnościami w nauce objętych pieczą zastępczą.
2. Grupa docelowa: w roku szkolnym 2024/2025 są to uczennice i uczniowie z klasy: I LO – 2 os., I szkoły branżowej – 1 os., IV LO – 2 os. Liczba ta jest jedynie założeniem.
3. Miejsce: korepetycje muszą odbywać się w siedzibie PCPR w Olecku (po wcześniejszym uzgodnieniu harmonogramu zajęć), bądź też za pisemną zgodą rodzica zastępczego/opiekuna prawnego ucznia w formule on-line.
4. Termin: realizacja usługi korepetycyjnej będzie prowadzona od dnia zawarcia umowy do 20.12.2025 roku lub do czasu wypracowania zaplanowanej ilości godzin.
5. Wykonawca zobowiązuje się do skierowania do realizacji przedmiotu zamówienia min. 1 nauczyciela posiadającego doświadczenie z pracy w szkole ponadpodstawowej przez okres minimum 2 lat oraz spełniającego minimalne wymagania określone w części 7.1.5 SWZ.
6. Więcej informacji w załączniku nr 1 do SWZ - opis przedmiotu zamówienia.

3.9.) Główny kod CPV: 80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

98390000-3 - Inne usługi

Umowa dla części nr 8

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Część VIII: Korepetycje z fizyki dla uczniów szkół podstawowych w PCPR [20 godz.]
1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie w 2025 r. 20 godzin indywidualnych zajęć korepetycyjnych dla wskazanych przez Zamawiającego 2 uczennic z trudnościami w nauce objętych pieczą zastępczą.
2. Grupa docelowa: 2 uczennice z klasy VII i VIII szkoły podstawowej.
3. Miejsce: korepetycje muszą odbywać się w siedzibie PCPR w Olecku (po wcześniejszym uzgodnieniu harmonogramu zajęć), bądź też za pisemną zgodą rodzica zastępczego/opiekuna prawnego ucznia w formule on-line.
4. Termin: realizacja usługi korepetycyjnej będzie prowadzona od dnia zawarcia umowy do 20.12.2025 roku lub do czasu wypracowania zaplanowanej ilości godzin.
5. Wykonawca zobowiązuje się do skierowania do realizacji przedmiotu zamówienia min. 1 nauczyciela posiadającego doświadczenie z pracy w szkole podstawowej przez okres minimum 2 lat oraz spełniającego minimalne wymagania określone w części 7.1.5 SWZ.
6. Więcej informacji w załączniku nr 1 do SWZ - opis przedmiotu zamówienia.

3.9.) Główny kod CPV: 80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

98390000-3 - Inne usługi

Umowa dla części nr 9

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Część IX: Korepetycje z matematyki dla uczniów szkół podstawowych w DD [110 godz.]
1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie w 2025 r. 110 godzin indywidualnych zajęć korepetycyjnych dla wskazanych przez Zamawiającego 11 uczennic/uczniów z trudnościami w nauce objętych pieczą zastępczą.
2. Grupa docelowa: w roku szkolnym 2024/2025 są to uczennice i uczniowie z klasy: III – 1 os., IV – 1 os., V – 4 os., VII – 4 os. i z kl. VIII – 1 os. Liczba ta jest jedynie założeniem.
3. Miejsce: korepetycje muszą odbywać się w siedzibie Domu Dziecka w Olecku (po wcześniejszym uzgodnieniu z Dyrektorem DD harmonogramu zajęć), bądź też za jego pisemną zgodą w formule on-line.
4. Termin: realizacja usługi korepetycyjnej będzie prowadzona od dnia zawarcia umowy do 20.12.2025 roku lub do czasu wypracowania zaplanowanej ilości godzin.
5. Wykonawca zobowiązuje się do skierowania do realizacji przedmiotu zamówienia min. 1 nauczyciela posiadającego doświadczenie z pracy w szkole podstawowej przez okres minimum 2 lat oraz spełniającego minimalne wymagania określone w części 7.1.5 SWZ.
6. Więcej informacji w załączniku nr 1 do SWZ - opis przedmiotu zamówienia.

3.9.) Główny kod CPV: 80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

98390000-3 - Inne usługi

Umowa dla części nr 11

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Część XI: Korepetycje z j. polskiego dla uczniów szkół podstawowych w DD [30 godz.]

1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie w 2025 r. 30 godzin indywidualnych zajęć korepetycyjnych dla wskazanych przez Zamawiającego 3 uczennic/uczniów z trudnościami w nauce objętych pieczą zastępczą.
2. Grupa docelowa: w roku szkolnym 2024/2025 jest to 2 uczniów z klasy IV oraz 1 uczennica z klasy VIII szkoły podstawowej.
3. Miejsce: korepetycje muszą odbywać się w siedzibie Domu Dziecka w Olecku (po wcześniejszym uzgodnieniu z Dyrektorem DD harmonogramu zajęć), bądź też za jego pisemną zgodą w formule on-line.
4. Termin: realizacja usługi korepetycyjnej będzie prowadzona od dnia zawarcia umowy do 20.12.2025 roku lub do czasu wypracowania zaplanowanej ilości godzin.
5. Wykonawca zobowiązuje się do skierowania do realizacji przedmiotu zamówienia min. 1 nauczyciela posiadającego doświadczenie z pracy w szkole podstawowej przez okres minimum 2 lat oraz spełniającego minimalne wymagania określone w części 7.1.5 SWZ.
6. Więcej informacji w załączniku nr 1 do SWZ - opis przedmiotu zamówienia.

3.9.) Główny kod CPV: 80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

98390000-3 - Inne usługi

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-04-17

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): ARCHITEKCI SUKCESU Agata Musiałkiewicz

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8481387352

4.3.3.) Ulica: Dębowa

4.3.4.) Miejscowość: Straduny

4.3.5.) Kod pocztowy: 19-325

4.3.6.) Województwo: warmińsko-mazurskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 51300 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00225171/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-20

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 2

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana postanowień umowy została dokonana na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, w związku z wystąpieniem okoliczności, których Zamawiający nie mógł przewidzieć na etapie zawierania umowy, polegających na rezygnacji Wykonawcy z realizacji części X zamówienia.
W celu zapewnienia ciągłości realizacji wsparcia dla uczestników projektu oraz prawidłowego wykonania zamówienia, realizacja części X została powierzona innemu wykonawcy, który złożył ofertę w tym samym postępowaniu i spełniał warunki udziału w postępowaniu.
Zmiana została dokonana na warunkach cenowych wynikających z oferty złożonej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Zmiana nie spowodowała zmiany charakteru zamówienia ani naruszenia zasad uczciwej konkurencji.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Na podstawie aneksu nr 1 dokonano następującej zmiany w § 4 ust. 1 zawartej umowy podstawowej:
1) „W § 1 ust. 1, pkt 10 następuje wykreślenie Części X: Korepetycje z matematyki dla uczniów szkół ponadpodstawowych w DD (w wymiarze 40 godzin);
2) W § 4 ust. 1 następuje wykreślenie części nr X oraz następuje wykreślenie pkt 6 z powodu rezygnacji z realizacji tej części zamówienia.

5.4.6.) Wartość zmiany: 3600

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana postanowień umowy została dokonana na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz postanowień umowy, w związku z koniecznością dostosowania liczby godzin realizowanych w poszczególnych częściach zamówienia do faktycznych potrzeb i rzeczywistej realizacji wsparcia w trakcie trwania umowy.
Zmiany polegały na zwiększeniu lub zmniejszeniu liczby godzin w poszczególnych częściach zamówienia przy zachowaniu łącznej liczby godzin oraz niezmienionej stawki godzinowej. Łączna wartość umowy nie uległa zmianie.
Zmiany były przewidziane w dokumentacji postępowania i nie spowodowały zmiany charakteru zamówienia ani naruszenia zasad uczciwej konkurencji.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zamówienie obejmowało realizację indywidualnych zajęć korepetycyjnych dla dzieci z pieczy zastępczej w ramach projektu „Wsparcie systemu pieczy zastępczej w powiecie oleckim”, obejmujących korepetycje z matematyki, języka polskiego oraz fizyki, realizowane w siedzibie Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Olecku oraz w Domach Dziecka w Olecku.
Po zmianach wprowadzonych aneksem nr 2 usługa korepetycyjna w części I, III, VIII, IX i XI została dostosowana do rzeczywistej realizacji na łącznym poziomie 530 godzin, zgodnie z faktycznymi potrzebami uczestników projektu, przy zachowaniu niezmienionej stawki godzinowej i łącznej wartości umowy.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 47295 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy