Realizacja w ramach „47. Dni Pabianic” usługi obejmującej organizację i produkcję w dniach 06.09 – 07.2025 roku wydarzenia, w szczególności imprezy masowej artystycznej o charakterze plenerowym pn. ..

Usługi 2025/BZP 00348536 Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

Zamawiający

Miejski Ośrodek Kultury im. Zbigniewa Herberta w Pabianicach

Kościuszki 14

95-200 Pabianice, Łódzkie

NIP: 7311008214

www.mokpabianice.eu

Wykonawcy

Nazwa	Miasto	NIP
Promotor United Entertainment Spółka z o. o.	Warszawa	7690503129

Szczegóły kontraktów

Część	Wykonawca	Status	Cena oferty	Wartość umowy
1	Promotor United Entertainment Spółka z o. o. (Warszawa)	Umowa podpisana	-	-

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Realizacja w ramach „47. Dni Pabianic” usługi obejmującej organizację i produkcję w dniach 06.09 – 07.2025 roku wydarzenia, w szczególności imprezy masowej artystycznej o charakterze plenerowym pn. ..

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Miejski Ośrodek Kultury im. Zbigniewa Herberta w Pabianicach

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 470587840

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Kościuszki 14

1.5.2.) Miejscowość: Pabianice

1.5.3.) Kod pocztowy: 95-200

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL712 - Łódzki

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@mokpabianice.eu

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.mokpabianice.eu

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

Realizacja w ramach „47. Dni Pabianic” usługi obejmującej organizację i produkcję w dniach 06.09 – 07.2025 roku wydarzenia, w szczególności imprezy masowej artystycznej o charakterze plenerowym pn. ..

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-e8d6bc6e-d3ae-403a-b4e2-9d2505144b29

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00348536

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-07-28

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00348422/01/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Realizacja w ramach „47. Dni Pabianic” usługi obejmującej organizację i produkcję w dniach 06.09 – 07.2025 roku wydarzenia, w szczególności imprezy masowej artystycznej o charakterze plenerowym pn ...

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: MOK.260.2.2025.MWM

3.3.) Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.5.) Wartość zamówienia: 428455,28 PLN

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja w ramach „47. Dni Pabianic” usługi obejmującej organizację i produkcję w dniach 06.09 – 07.2025 roku wydarzenia, a w szczególności imprezy masowej o charakterze plenerowym pn. "Eska Music Tour", zrealizowanej w miejscowości Pabianice w dniu 06.09.2025 roku w godzinach 18.00-23.00 na terenie wskazanym i udostępnionym przez Zamawiającego, przewidzianej na liczbę uczestników 3 000 osób, w trakcie której nastąpi też przygotowany przez Wykonawcę pokaz laserowy
2. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi również realizacja n/w elementów składowych:
a) organizacja i prowadzenie na terenie parkingu C.H. Tkalnia strefy wesołego miasteczka,
b) organizacja i prowadzenie stref gastronomicznych na terenie parkingu C.H. Tkalnia oraz na terenie pola golfowego A&A Arkadia,
według wytycznych wskazanych w § 2 projektu umowy, który stanowi załącznik nr 4 do zaproszenia do negocjacji.
3. Zamawiający wymaga (na podstawie przygotowanej przez Wykonawcę wstępnej oferty), aby w trakcie imprezy plenerowej o charakterze masowym na scenie wystąpili następujący artyści muzyczni: Baranowski, Piotr Rogucki, Wilki Ikarus Fell, a wydarzenie to było prowadzone przez dwie osoby.
4. W ramach świadczonej usługi Wykonawca będzie zobowiązany również do:
a) uzyskania zezwolenia na przeprowadzenie imprezy zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych oraz zapewnienie niezbędnych służb i przestrzeganie obowiązków wynikających z ustawy,
b) zapewnienia infrastruktury eventu, w szczególności scenografii sceny, oświetlenia i nagłośnienia oraz telebimu,
c) zorganizowania strefy radia Eska, gdzie będą przygotowane gadżety dla uczestników i przeprowadzane konkursy,
d) przeprowadzenia kampanii reklamowej (w radiu Eska, w social mediach radia Eska i lokalnej prasie na łamach „Super Expressu”) jako wydarzenia mającego miejsce w danej miejscowości.
5. Wydarzenie, o którym jest mowa będzie odbywało się na terenie użyczonym przez podmioty trzecie, a prawo dysponowania przez Zamawiającego użyczonym terenem wynika z podpisanego pomiędzy właścicielami użyczanych terenów a Zamawiającym porozumienia. Obszar użyczanych terenów C.H. Tkalnia oraz pola golfowego A&A Arkadia została zaznaczony na załącznikach graficznych (załączniki nr 1a i 1b do zaproszenia do negocjacji).
6. Warunki finansowe rozliczeń zostały zapisane we wzorze umowy.

3.10.) Główny kod CPV: 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Wykonawca - Promotor United Entertainment Spółka z o. o. jest pomysłodawcą, wyłącznym organizatorem, realizatorem i właścicielem koncepcji Eska Music Tour. Spółka posiada do niej wyłączne prawa autorskie, a nazwa jest zastrzeżona. W związku z powyższym oraz z uwagi na fakt, iż przedmiotem zamówienia jest twórcza realizacja całego wydarzenia Eska Music Tour obejmującego występy artystyczne, działania promocyjne w ramach koncepcji, do której prawa autorskie posiada jeden podmiot - wyczerpuje to przesłanki udzielenia zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 214 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych. Nadto, ustęp 1 pkt. 2 tego przepisu stanowi, że zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę, w przypadku udzielenia zamówienia w zakresie działalności twórczej lub artystycznej.
Cd w rubryce Informacje dodatkowe.

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Promotor United Entertainment Spółka z o. o.

5.1.2.) Ulica: Jubilerska 10

5.1.3.) Miejscowość: Warszawa

5.1.4.) Kod pocztowy: 04-190

5.1.5.) Województwo: mazowieckie

5.1.6.) Kraj: Polska

SEKCJA VI NFORMACJE DODATKOWE

W niniejszej sprawie mamy do czynienia z eventem stanowiącym produkt działalności artystycznej i twórczej, do której autor i realizator posiada pełnię praw autorskich oraz możliwości realizacji. Z tego powodu festiwal może zostać zrealizowany tylko przez jednego realizatora (dostawcę, wykonawcę).
Na rynku nie funkcjonuje obecnie festiwal o tak kompleksowej i szerokiej ofercie z uwzględnieniem także szerokiej promocji miejscowości, w której event się odbywa oraz możliwość realizacji eventu w tradycyjnie przypisanym do Dni Pabianic okresie.

Realizacja w ramach „47. Dni Pabianic” usługi obejmującej organizację i produkcję w dniach 06.09 – 07.2025 roku wydarzenia, w szczególności imprezy masowej artystycznej o charakterze plenerowym pn. ..

Zamawiający

Wykonawcy

Szczegóły kontraktów

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy Usługi Realizacja w ramach „47. Dni Pabianic” usługi obejmującej organizację i produkcję w dniach 06.09 – 07.2025 roku wydarzenia, w szczególności imprezy masowej artystycznej o charakterze plenerowym pn. ..

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Miejski Ośrodek Kultury im. Zbigniewa Herberta w Pabianicach

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 470587840

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Kościuszki 14

1.5.2.) Miejscowość: Pabianice

1.5.3.) Kod pocztowy: 95-200

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL712 - Łódzki

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@mokpabianice.eu

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.mokpabianice.eu

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-e8d6bc6e-d3ae-403a-b4e2-9d2505144b29

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00348536

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-07-28

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00348422/01/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: MOK.260.2.2025.MWM

3.3.) Rodzaj zamówienia

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.5.) Wartość zamówienia: 428455,28 PLN

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.10.) Główny kod CPV: 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Promotor United Entertainment Spółka z o. o.

5.1.2.) Ulica: Jubilerska 10

5.1.3.) Miejscowość: Warszawa

5.1.4.) Kod pocztowy: 04-190

5.1.5.) Województwo: mazowieckie

5.1.6.) Kraj: Polska

SEKCJA VI NFORMACJE DODATKOWE

Informacje kluczowe

Kody CPV

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Realizacja w ramach „47. Dni Pabianic” usługi obejmującej organizację i produkcję w dniach 06.09 – 07.2025 roku wydarzenia, w szczególności imprezy masowej artystycznej o charakterze plenerowym pn. ..