Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Realizacja w ramach „47. Dni Pabianic” usługi obejmującej organizację i produkcję w dniach 06.09 – 07.2025 roku wydarzenia, w szczególności imprezy masowej artystycznej o charakterze plenerowym pn. ..

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Miejski Ośrodek Kultury im. Zbigniewa Herberta w Pabianicach

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 470587840

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Kościuszki 14

1.5.2.) Miejscowość: Pabianice

1.5.3.) Kod pocztowy: 95-200

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL712 - Łódzki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@mokpabianice.eu

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.mokpabianice.eu

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-e8d6bc6e-d3ae-403a-b4e2-9d2505144b29

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00362651

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-08-05

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00348422/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Realizacja w ramach „47. Dni Pabianic” usługi obejmującej organizację i produkcję w dniach 06.09 – 07.2025 roku wydarzenia, w szczególności imprezy masowej artystycznej o charakterze plenerowym pn ...

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00348536

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Wykonawca - Promotor United Entertainment Spółka z o. o. jest pomysłodawcą, wyłącznym organizatorem, realizatorem i właścicielem koncepcji Eska Music Tour. Spółka posiada do niej wyłączne prawa autorskie, a nazwa jest zastrzeżona. W związku z powyższym oraz z uwagi na fakt, iż przedmiotem zamówienia jest twórcza realizacja całego wydarzenia Eska Music Tour obejmującego występy artystyczne, działania promocyjne w ramach koncepcji, do której prawa autorskie posiada jeden podmiot - wyczerpuje to przesłanki udzielenia zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 214 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych. Nadto, ustęp 1 pkt. 2 tego przepisu stanowi, że zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę, w przypadku udzielenia zamówienia w zakresie działalności twórczej lub artystycznej.
Cd w rubryce Informacje dodatkowe.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: MOK.260.2.2025.MWM

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 428455,28 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja w ramach „47. Dni Pabianic” usługi obejmującej organizację i produkcję w dniach 06.09 – 07.2025 roku wydarzenia, a w szczególności imprezy masowej o charakterze plenerowym pn. "Eska Music Tour", zrealizowanej w miejscowości Pabianice w dniu 06.09.2025 roku w godzinach 18.00-23.00 na terenie wskazanym i udostępnionym przez Zamawiającego, przewidzianej na liczbę uczestników 3 000 osób, w trakcie której nastąpi też przygotowany przez Wykonawcę pokaz laserowy
2. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi również realizacja n/w elementów składowych:
a) organizacja i prowadzenie na terenie parkingu C.H. Tkalnia strefy wesołego miasteczka,
b) organizacja i prowadzenie stref gastronomicznych na terenie parkingu C.H. Tkalnia oraz na terenie pola golfowego A&A Arkadia,
według wytycznych wskazanych w § 2 projektu umowy, który stanowi załącznik nr 4 do zaproszenia do negocjacji.
3. Zamawiający wymaga (na podstawie przygotowanej przez Wykonawcę wstępnej oferty), aby w trakcie imprezy plenerowej o charakterze masowym na scenie wystąpili następujący artyści muzyczni: Baranowski, Piotr Rogucki, Wilki Ikarus Fell, a wydarzenie to było prowadzone przez dwie osoby.
4. W ramach świadczonej usługi Wykonawca będzie zobowiązany również do:
a) uzyskania zezwolenia na przeprowadzenie imprezy zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych oraz zapewnienie niezbędnych służb i przestrzeganie obowiązków wynikających z ustawy,
b) zapewnienia infrastruktury eventu, w szczególności scenografii sceny, oświetlenia i nagłośnienia oraz telebimu,
c) zorganizowania strefy radia Eska, gdzie będą przygotowane gadżety dla uczestników i przeprowadzane konkursy,
d) przeprowadzenia kampanii reklamowej (w radiu Eska, w social mediach radia Eska i lokalnej prasie na łamach „Super Expressu”) jako wydarzenia mającego miejsce w danej miejscowości.
5. Wydarzenie, o którym jest mowa będzie odbywało się na terenie użyczonym przez podmioty trzecie, a prawo dysponowania przez Zamawiającego użyczonym terenem wynika z podpisanego pomiędzy właścicielami użyczanych terenów a Zamawiającym porozumienia. Obszar użyczanych terenów C.H. Tkalnia oraz pola golfowego A&A Arkadia została zaznaczony na załącznikach graficznych (załączniki nr 1a i 1b do zaproszenia do negocjacji).
6. Warunki finansowe rozliczeń zostały zapisane we wzorze umowy.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 526440,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 526440,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 526440,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Promotor United Entertainment Spółka z o. o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP 769-05-03-129

7.3.3) Ulica: ul. Jubilerska 10

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 04-190

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Tak

7.4.1.) Informacja o częściach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani:

Zapewnienie scenotechniki wraz z obsługą - FHU Kanan Sylwia Sancakli.
Impreza masowa - dokumentacja wraz z obsługą wydarzenia - Jack Security Agnieszka Grala

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-08-05

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 526440,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE