Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Realizacja zadań z zakresu promocji Miasta Inowrocławia

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Miasto Inowrocław

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 092350725

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: al. Ratuszowa 36

1.4.2.) Miejscowość: Inowrocław

1.4.3.) Kod pocztowy: 88-100

1.4.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL617 - Inowrocławski

1.4.7.) Numer telefonu: 52 35 55 250

1.4.8.) Numer faksu: 52 35 55 233

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@inowroclaw.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.inowroclaw.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-208fdf88-4939-436f-a211-8c8db42f1210

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00291718

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-06-16

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00474007

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Realizacja zadań z zakresu promocji Miasta Inowrocławia

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Promocja Miasta przez drużynę KSK Ciech Noteć Inowrocław do końca trwania sezonu koszykarskiego 2024/2025 poprzez:
1. Przedstawienie Miasta Inowrocławia jako SPONSORA GŁÓWNEGO i umieszczenie Herbu Miasta Inowrocławia na stronie internetowej (www.ksknotec.pl);
2. Wyczytywanie Miasta Inowrocławia jako sponsora głównego przez spikera przed meczami w Hali Widowiskowo-Sportowej w Inowrocławiu i zapowiedzi w przerwie dot. wydarzeń organizowanych przez Miasto;
3. Członkostwo w klubie biznesowym (udział w eventach klubowych);
4. Wykorzystywanie przez Miasto wizerunku drużyny i jej zawodników w przedsięwzięciach organizowanych lub współorganizowanych przez Miasto w zależności od potrzeb i po wcześniejszym uzgodnieniu z naczelnikiem Wydziału Kultury, Promocji i Komunikacji Społecznej Urzędu Miasta Inowrocławia;
 Prezentacja zespołu przed sezonem;
 Przygotowanie konferencji przed sezonem z udziałem Prezydenta Arkadiusza Fajoka;
 Poznaj koszykówkę jeszcze lepiej, spotkanie z trenerem pierwszej drużyny;
 Udział w meczu gwiazd (rywalizacja z koszykarzami pierwszej drużyny);
 Zorganizowanie spotkań z mieszkańcami i kibicami w miejscach publicznych;
 Zorganizowanie 4 razy w sezonie turnieju/treningów/warsztatów dla dzieci Szkół Podstawowych w ramach promocji sportu w mieście;
 Zorganizowanie strefy kibica, podczas gdy rozgrywki meczowe odbywają się poza Miastem, uwzględniając przy tym warunki pogodowe i możliwości transmisyjne, tylko w przypadku rozrywek play-off.
5. Wykorzystanie Herbu Miasta Inowrocławia na strojach meczowych (koszulka + narzutka); biletach meczowych (online); na stojaku reklamowym przy parkiecie pod koszami; w materiałach drukowanych, m.in. plakatach, ulotkach oraz na biletach wstępu na imprezy sportowe z udziałem drużyny KSK Qemetica Noteć Inowrocław;
6. Umieszczenie Herbu w widocznym miejscu w materiałach przygotowanych przez Klub, filmach wideo oraz postach publikowanych w mediach społecznościowych, tj. Facebooku: fb.me/ksknotec, na kanale YouTube: @ksknotecinowroclawofficial, Instagramie @ksknotecinowroclaw, oraz TikToku @kskciechnotecinowroclaw.
7. Oznaczenie profilu Miasta Inowrocław (Facebook @miastoinowroclaw, Instagram @miasto_inowroclaw, YouTube @miastoinowroclaw, TikTok @miasto_inowroclaw) oraz odnośnika do strony internetowej www.inowroclaw.pl w materiałach publikowanych w mediach społecznościowych Klubu, dotyczących akcji promocyjnych prowadzonych wraz z Miastem, np. Turniej o Puchar Prezydenta Miasta Inowrocławia itp.;
8. Stosowanie hasztagów #InoBasket #SportowyInowroclaw #MiastoInowrocławWspiera oraz obligatoryjnie, gdy podczas meczu udział będzie brała maskotka Miasta #WiewiórInka;
9. Dostęp do pełnych miesięcznych statystyk publikowanych postów złożone wraz ze sprawozdaniem miesięcznym dot. realizacji zadań promocyjnych przez Klub;
10. Publikowanie przez Klub min. 2 rolek w m-cu z oznaczeniem współpracy oraz 1 relacji w m-cu z oznaczeniem Miasto Inowrocław wspiera KSK Noteć;
11. Możliwość organizacji personalizacji akcji marketingowych we własnej firmie z udziałem koszykarzy i sztabu, tj. przygotowanie i opublikowanie przez Klub video-zapowiedzi na wydarzenia sportowe organizowane przez Miasto Inowrocław we współpracy z jednostkami podległymi, a także filmów promocyjnych dot. atrakcyjnych miejsc w mieście z oznaczeniem profilu Facebook @miastoinowroclaw – w celu zaangażowania lokalnej społeczności;
12. Rozdawanie przez WiewiórInkę podczas meczów ulotek akcji promocyjnych Miasta;
13. Przekazanie gadżetów klubowych (szalików, koszulek, biletów i innych) na konkursy dla uczestników wydarzeń promocyjnych Miasta dla min. dla 3 akcji promocyjnych;
14. Przekazanie 4 karnetów VIP oraz 12 karnetów na sezon;
15. Stworzenie projektu maskotki Klubu i zlecenie do przygotowania po akceptacji Prezydenta Miasta Inowrocławia;
16. Przygotowanie projektu naklejki na autokar klubowy i jej realizacja po akceptacji przez Prezydenta Miasta Inowrocławia;
17. Reklama na bandach ledowych podczas meczów domowych z wykorzystaniem herbu i hasłem „Miasto Inowrocław Wspiera KSK Noteć”;
18. Zlecenie przez Klub do wykonania roll-up oraz baneru, na podstawie projektu
i wytycznych przesłanych przez Miasto Inowrocław z hasłem: „Miasto Inowrocław wspiera KSK Noteć”;
19. Wystawianie roll-up'ów (po 2 szt.) „Miasto Inowrocław wspiera KSK Noteć” oraz „Prezydent Miasta Inowrocławia Arkadiusz Fajok” w holu Hali Widowiskowo-Sportowej OSiR w dniach meczowych rozgrywek;
20. Udział maskotki WiewiórINKI podczas niektórych meczów rozgrywanych w Hali Widowiskowo-Sportowej w Inowrocławiu. Szczegóły udziału będą na bieżąco ustalane z naczelnikiem Wydziału Kultury, Promocji i Komunikacji Społecznej;
21. Realizacja odcinka Miasta Inowrocławia programu pt. „Przerwa na żądanie” w miejscu wskazanym przez Miasto Inowrocław (program będzie prowadzony w oparciu o wywiady z zawodnikami, skróty pomeczowe z krótkimi wstawkami promującymi Inowrocław);
22. Wykorzystanie przez Miasto Inowrocław dwóch akcji promocyjnych pn. „SPONSOR MECZU”- mecz inauguracyjny w Inowrocławiu rozpoczynający sezon rozgrywek.

3.9.) Główny kod CPV: 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-09-02

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Kujawskie Stowarzyszenie Koszykówki

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5562752558

4.3.3.) Ulica: al. Niepodległości 4

4.3.4.) Miejscowość: Inowrocław

4.3.5.) Kod pocztowy: 88-100

4.3.6.) Województwo: kujawsko-pomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 700000,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00502370/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 700000,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy