Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Roboty budowlane
Realizacja zadania w formule zaprojektuj i wybuduj pn. Modernizacja Sali Polskie Niebo w budynku przy ul. Augustyńskiego 1 w Gdańsku

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Województwo Pomorskie

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 191674836

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Okopowa 21/27

1.4.2.) Miejscowość: Gdańsk

1.4.3.) Kod pocztowy: 80-810

1.4.4.) Województwo: pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@pomorskie.eu

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.bip.pomorskie.eu/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-796f4cc1-0783-48b5-bc5e-2d990cd3b04d

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00222066

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-04-29

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00505900

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Roboty budowlane

3.7.) Nazwa zamówienia:

Realizacja zadania w formule zaprojektuj i wybuduj pn. Modernizacja Sali Polskie Niebo w budynku przy ul. Augustyńskiego 1 w Gdańsku

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja w formule zaprojektuj i wybuduj zadania pn.„Modernizacja Sali Polskie Niebo w budynku przy ul. Augustyńskiego 1 w Gdańsku”.
2. Przedmiot umowy określony w ust. 1 obejmuje wykonanie dokumentacji projektowej modernizacji w tym dokumentacji powykonawczej wraz z robotami budowlanymi, których zakres prac szczegółowo został określony: w opisie przedmiotu zamówienia zawartym w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ), Programie Funkcjonlano Użytkowym (PFU), przedmiarze (pełniącym funkcję pomocniczą).
3. Modernizacja ma na celu wykonanie robót budowlanych polegających na zmniejszeniu nadmiernego pogłosu w pomieszczeniu oraz poprawę zrozumiałości mowy, zgodnie z wymaganiami normatywnymi dla sal konferencyjnych. W ramach zadania przewiduje się montaż materiałów dźwiękochłonnych na wybranych powierzchniach ścian i sufitów oraz zastosowanie innych ustrojów akustycznych (wykładziny dywanowe, kotary sceniczne), zgodnie z zaleceniami zawartymi w PFU. Dzięki realizacji tych prac czas pogłosu w sali zostanie zredukowany do poziomu zgodnego z normą PN-B-02151-4:2015-06 lub równoważną, co pozytywnie wpłynie na komfort użytkowania sali i jakość komunikacji podczas spotkań. Ponadto przewiduje się roboty związane z posadzką (cyklinowanie parkietu,), wykonanie pętli indukcyjnej oraz wymianę parkietu na nowy na powierzchni sceny. Przewiduje się renowację schodów drewnianych wraz z wykonaniem szklanej barierki
(schody-scena).Przewidziano również wykonanie konstrukcji stalowej nad sceną celem uzyskania możliwości zastosowania kotar akustycznych. W skład modernizacji wchodzić będzie również okablowanie do nagłośnienia wraz z głośnikami oraz okablowanie do oświetlenia wraz z lampami. Ponadto w oknach przyscenowych przewiduje się zastosowanie rolet zaciemniających. Przewiduje się wykonanie sufitu podwieszanego nad sceną – akustycznego. Ze względu na infrastrukturę znajdującą się w Sali, wszelkie prace będą prowadzone z jej uwzględnieniem.
4. Przedmiot zamówienia określony w ust.1 obejmuje między innymi:
a) wykonanie dokumentacji projektowej,
b) weryfikacji podanych rozwiązań w programie funkcjonalno-użytkowym (tj. PFU),
c) dostosowanie przestrzeni Sali Polskie Niebo do warunków zgodnych z obowiązującymi Normami pod kątem akustyki i nagłośnienia,
d) montaż akustycznych tkanin na ściennych i sufitowych powierzchniach Sali,
e) prace związane z posadzką w tym: cyklinowanie/lakierowanie istn. parkietu na Sali i floor-boksów, demontaż oraz wykonanie nowego (cyklinowanie, lakierowanie) parkietu na scenie, wykonanie w posadzce Sali pętli indukcyjnej,
f) wykonanie konstrukcji pod kotary akustyczne i oświetlenie nad sceną,
g) wykonanie modułowego podwieszanego, czarnego sufitu dźwiękochłonnego z wełny szklanej w miejscu istniejącego, nad sceną,
h) roboty związane z demontażem i ponownym montażem istniejącej klimatyzacji i wentylacji zgodnie z wymaganiami prawa w tym zakresie,
i) prace związane z instalacjami pod system oświetlenia i nagłośnienia
j) dostawę sprzętu specjalistycznego: w tym głośników, wzmacniaczy dźwięku, lamp oświetleniowych itp., wykładziny dywanowej,
k) malowanie pomieszczenia w miejscach pozostałych ścian,
l) wykonanie kompletu dokumentacji powykonawczej.
5. Roboty będą prowadzone na terenie czynnego obiektu, przy którym mieszczą się biura Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego. Należy uwzględnić i zapewnić możliwość bezkolizyjnego funkcjonowania urzędu w trakcie wykonywania robót budowlanych. Prowadzone prace nie mogą mieć żadnego negatywnego wpływu na pracę osób urzędujących w obiekcie i interesantów oraz na tereny sąsiednie. Roboty hałaśliwe w budynku należy wykonywać w uzgodnieniu z Zamawiającym, (weekendy, godziny popołudniowe, wieczorne, nocne). Wykonawca odpowiedzialny jest za należyte utrzymanie porządku i czystości.
6. Wykonawca szczególnie zabezpieczy malowidło (dzieło wykonane przez Akademię Sztuk Pięknych) znajdujące się na suficie w Sali Polskie Niebo. W przypadku uszkodzenia Wykonawca w pełni ponosi odpowiedzialność oraz w porozumieniu z Zamawiającym i Akademią Sztuk Pięknych pokryje wszystkie koszty związane z naprawą dzieła.
7. Wykonawca musi przewidzieć zabezpieczenie placu/terenu budowy oraz jego otoczenia przed zabrudzeniem i zniszczeniem. Prace wykonywać zgodnie z przepisami dotyczącymi ochrony środowiska, ochrony przeciwpożarowej, ochrony własności publicznej i prywatnej, bezpieczeństwa i higieny pracy, stosować się do przepisów prawa, zapewnić właściwe materiały i normy związane z wykonaniem zamówienia, zapewnić kontrolę jakości robót oraz dokumentacji potrzebnej do odbioru robót.
8. Wykonawca nie może wykorzystywać błędów lub opuszczeń zawartych we wskazanej dokumentacji, przedmiaru i rysunkach a o ich wykryciu winien natychmiast powiadomić Zamawiającego. Dopuszczalne są zmiany z w ramach uzgodnień z Zamawiającym.
9. Wykonawca jest zobowiązany do weryfikacji podanych rozwiązań a w przypadku wyniknięcia rozbieżności nie będzie rościł praw do dodatkowego wynagrodzenia.
10. Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia w wycenie i ofercie zapasów i dodatkowych kosztów jakie mogą wystąpić przy pracach w starych obiektach.
11. Zamówienie należy zrealizować zgodnie z wymogami zawartymi w załącznikach nr 1.1 – 1.2 do SWZ oraz w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ.
12. Przedmiar robót należy traktować jako dokument pomocniczy, który nie może stanowić jedynej podstawy do obliczenia wynagrodzenia za realizację przedmiotu zamówienia.
13. Wszystkie wymiary podane na rysunkach należy przed rozpoczęciem robót i zamówieniem każdorazowo sprawdzić na miejscu wykonywania prac i w razie rozbieżności lub zmian wynikających z wymogów technologii dostawcy skontaktować się z Zamawiającym.
14. Rysunki rozpatrywać łącznie z częścią opisową i całością dokumentacji przetargowej.
15. Wszystkie użyte materiały, wykończeniowe winny być wysokiej jakości i trwałości, materiały wewnętrzne powinny posiadać stosowane atesty lub aprobaty, a eksploatacja obiektu nie powinna wpływać na zmianę parametrów poszczególnych rozwiązań systemowych.
16. Wykonawca jest zobowiązany do analizy rozwiązań przedstawionych w dokumentacji SWZ, pod kątem przyjętych rozwiązań technicznych i optymalizacji systemu robót.
17. Zamawiający nie zastrzega możliwości ubiegania się o zamówienie wyłącznie przez Wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy Pzp.
18. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej, o której mowa w art. 92 ustawy Pzp, tzn. oferty przewidującej odmienny sposób wykonania zamówienia niż określony w SWZ.
19. We wszystkich zapisach SWZ oraz jej załącznikach, w których Zamawiający, ze względu na brak możliwości opisania przedmiotu zamówienia w wystarczająco precyzyjny i zrozumiały sposób, odwołuje się do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych lub systemów referencji technicznych, bądź wskazane są znaki towarowe, patenty, źródła pochodzenia lub szczególne procesy, które charakteryzują produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę, zgodnie z art. 99 ust. 5 oraz art. 101 ust. 4 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym.
20. W przypadku, gdy w dokumentach, które stanowią opis przedmiotu zamówienia podano nazwy materiałów, produktów konkretnych producentów to należy traktować to jedynie jako określenie pożądanego standardu i jakości. We wszystkich takich sytuacjach Wykonawca może zaoferować równoważne materiały, produkty o co najmniej takich samych parametrach technicznych oraz jakościowych. Przez równoważność produktu rozumie się zaoferowanie produktu, którego parametry techniczne zastosowanych materiałów, wydajność, trwałość oraz jakość jest nie gorsza od jakości produktów opisanych w SWZ.
21. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne, jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego rozwiązanie spełnia wymagania określone przez zamawiającego. W takim przypadku, Wykonawca załącza do oferty wykaz rozwiązań równoważnych wraz z jego opisem lub normami.
22. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej i ustanowienia dynamicznego systemu zakupów oraz nie przewiduje wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
23. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp.
24. Zamawiający dopuszcza powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy (podwykonawcom) zgodnie z zapisami rozdziału IV ust. 26 SWZ.
25. Na podstawie art. 95 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób na podstawie stosunku pracy, zgodnie z zapisami Rozdziału IV ust. 29-33 SWZ.
Szczegółowe informacje w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy zgodnie z art. 95 ust. 1 ustawy Pzp, w tym uprawnienia w zakresie kontroli spełniania wymagań, sposób dokumentowania oraz sankcje z tytułu ich niespełnienia zostały określone w rozdziale IV SWZ oraz projekcie umowy.
26. Zamawiający wymaga, aby zamówienie zostało wykonane w terminie do 5 miesięcy od dnia popisania umowy, przy czym termin wykonania projektu wynosi 5 dni kalendarzowych od
daty podpisania umowy.
27. Zamawiający nie wymaga odbycia przez Wykonawców wizji lokalnej.
28. Przed zawarciem umowy Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, w wysokości 5% ceny całkowitej podanej w ofercie (ceny brutto) zgodnie z Rozdziałem XXIII SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 45000000-7 - Roboty budowlane

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

71000000-8 - Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne

71321000-4 - Usługi inżynierii projektowej dla mechanicznych i elektrycznych instalacji budowlanych

71248000-8 - Nadzór nad projektem i dokumentacją

79930000-2 - Specjalne usługi projektowe

79932000-6 - Usługi projektowania wnętrz

45223000-6 - Roboty budowlane w zakresie konstrukcji

45311000-0 - Roboty w zakresie okablowania oraz instalacji elektrycznych

45310000-3 - Roboty instalacyjne elektryczne

45317000-2 - Inne instalacje elektryczne

45400000-1 - Roboty wykończeniowe w zakresie obiektów budowlanych

31000000-6 - Maszyny, aparatura, urządzenia i wyroby elektryczne; oświetlenie

45300000-0 - Roboty instalacyjne w budynkach

45323000-7 - Roboty w zakresie izolacji dźwiękoszczelnych

45450000-6 - Roboty budowlane wykończeniowe, pozostałe

45432114-6 - Roboty w zakresie podłóg drewnianych

45432113-9 - Kładzenie parkietu

32340000-8 - Mikrofony i głośniki

32342410-9 - Sprzęt dźwiękowy

31527260-6 - Systemy oświetleniowe

45421146-9 - Instalowanie sufitów podwieszanych

71220000-6 - Usługi projektowania architektonicznego

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2026-02-09

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Fasthouse Service Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 365479758

4.3.4.) Miejscowość: Gdańsk

4.3.6.) Województwo: pomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 2448974,62 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2026/BZP 00110574/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Nie

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-04-02

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 0 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Nie

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE