Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Relokacja zasobu archiwalnego oraz składników majątku ruchomego

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Archiwum Państwowe w Warszawie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001198

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Krzywe Koło 7

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-270

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.7.) Numer telefonu: 22 635 92 42

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: archiwum@warszawa.ap.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.warszawa.ap.gov.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-c0b07729-e365-40c3-9322-0ae60eb5801b

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00509117

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-10-31

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00128402/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Translokacja zasobu archiwalnego oraz mienia ruchomego Archiwum Państwowego w Warszawie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00428639

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: DAG.260.3.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie na rzecz Archiwum Państwowego w Warszawie usługi relokacji zasobu archiwalnego oraz składników majątku ruchomego.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie relokacji całości materiałów archiwalnych (zwanych dalej „archiwaliami”), stanowiących zasób Archiwum Państwowego w Warszawie, z budynku zlokalizowanego przy ul. Górnej 7 w Otwocku, 05-400 Otwock (Oddział zamiejscowy Archiwum Państwowego w Warszawie), do lokalizacji docelowej w Archiwum Państwowym w Warszawie Oddział Zamiejscowy w Milanówku przy ul. Okrzei 1, 05-822 Milanówek, oraz wykonanie usługi transportu i najmu powierzchni w celu magazynowania składników rzeczowych majątku ruchomego (mebli, wyposażenia biurowego oraz magazynowego) w pomieszczeniach magazynowych Wykonawcy.
3. Realizacja usługi uwzględniać będzie następujące etapy:
1) Etap I – odpowiednie zabezpieczenie, spakowanie materiałów archiwalnych w obiekcie APW w Otwocku, załadunek na samochód, transport do obiektu APW w Milanówku, rozpakowanie materiałów archiwalnych na półki w pomieszczeniu magazynowym.
2) Etap II – rozkręcenie i odpowiednie spakowanie i opisanie magazynowych regałów z kątownika perforowanego.
3) Etap III – odpowiednie zabezpieczenie, spakowanie oraz transport majątku ruchomego (wyposażenia) do miejsca magazynowania.
4) Etap IV – usługa najmu powierzchni magazynowej w celu przechowywania składników majątku ruchomego na czas 15 miesięcy.
4. Przedmiot zamówienia w zakresie relokacji zasobu archiwalnego musi być zrealizowany zgodnie z Zarządzeniem nr 13 z dnia 24 lipca 2025 r. Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych w sprawie organizacji transportu materiałów archiwalnych realizowanego przez archiwa państwowe na terytorium Polski.
5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki realizacji zamówienia są zawarte w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ oraz w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik nr 8 do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 60000000-8 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

63110000-3 - Usługi przeładunku towarów

63122000-0 - Usługi magazynowania

63524000-8 - Usługi przygotowywania dokumentów transportowych

79920000-9 - Pakowanie i podobne usługi

79921000-6 - Usługi pakowania zbiorczego

70220000-9 - Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 6

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 6

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 209592,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 678898,50 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 209592,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Kamińscy Firma Transportowo-Usługowa

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9720050456

7.3.3) Ulica: os. Jana III Sobieskiego 3

7.3.4) Miejscowość: Poznań

7.3.5) Kod pocztowy: 60-688

7.3.6.) Województwo: wielkopolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-10-28

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 209592,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: