Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Roboty budowlane
Remont dachu budynku administracyjno-gospodarczego w Oddziale Zewnętrznym w Zabrzu Aresztu Śledczego w Bytomiu

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: ARESZT ŚLEDCZY W BYTOMIU

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000319836

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Wrocławska 4

1.4.2.) Miejscowość: Bytom

1.4.3.) Kod pocztowy: 41-902

1.4.4.) Województwo: śląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL228 - Bytomski

1.4.7.) Numer telefonu: 032 388 62 18

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: dkw_bytom@sw.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.sw.gov.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-5f845c03-8a77-4ece-ac27-ca84f5e590b3

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00534970

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-11-17

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00189609

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Roboty budowlane

3.7.) Nazwa zamówienia:

Remont dachu budynku administracyjno-gospodarczego w Oddziale Zewnętrznym w Zabrzu Aresztu Śledczego w Bytomiu

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie robót budowlanych polegających na remoncie dachu budynku administracyjno-gospodarczego w Oddziale Zewnętrznym w Zabrzu Aresztu Śledczego w Bytomiu przy
ul. ks. Pawła Janika 12, 41-800 Zabrze. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w niniejszym rozdziale oraz w załączniku nr 7, 8 do SWZ.

2. Zaleca się, aby każdy z Wykonawców dokonał oględzin miejsca budowy na etapie sporządzania ofert, celem sprawdzenia warunków panujących w terenie. Zamawiający jednocześnie informuje, iż odbycie wizji lokalnej jest fakultatywne, a brak uczestnictwa w tej czynności nie będzie skutkować odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 18. Wizja terenu będzie możliwa do przeprowadzenia od poniedziałku do piątku w godzinach pomiędzy 8:00 a 14:00 - po wcześniejszym uzgodnieniu dokładnego terminu z mjr. Krzysztofem Komosą – Z-cą Kierownika Działu Kwatermistrzowskiego (tel.032 373-66-60).

3. Zgodnie z art. 95 ust. 1 ustawy Zamawiający wymaga, aby w ramach realizacji umowy czynności bezpośrednio związane z wykonywaniem robót (wchodzące w tzw. koszty bezpośrednie wynikające z przedmiarów robót) były wykonywane przez osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę.

4. Szczegóły, wymagania dotyczące sposobu dokumentowania zatrudnienia osoby na umowę o pracę, uprawnienia kontrolne Zamawiającego oraz sankcje z tytułu niespełnienia wymagań o którym mowa w pkt 3 powyżej, zostały szczegółowo określone w projektowanych postanowieniach umowy, które zostaną wprowadzone do treści umowy w sprawie zamówienia (załącznik nr 7 do SWZ).

3.9.) Główny kod CPV: 45000000-7 - Roboty budowlane

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

45100000-8 - Przygotowanie terenu pod budowę

45400000-1 - Roboty wykończeniowe w zakresie obiektów budowlanych

45260000-7 - Roboty w zakresie wykonywania pokryć i konstrukcji dachowych i inne podobne roboty specjalistycze

45261000-4 - Wykonywanie pokryć i konstrukcji dachowych oraz podobne roboty

45261200-6 - Wykonywanie pokryć dachowych i malowanie dachów

45262000-1 - Specjalne roboty budowlane inne niż dachowe

45312310-3 - Ochrona odgromowa

45442000-7 - Nakładanie powierzchni kryjących

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-06-06

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): TOKIO Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 6263051593

4.3.3.) Ulica: Chorzowska 16/31

4.3.4.) Miejscowość: Bytom

4.3.5.) Kod pocztowy: 41-902

4.3.6.) Województwo: śląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 199740,14 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00274790/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-10-27

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 2

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Działając na podstawie §15 ust. 1 pkt 2) lit. a) oraz f) umowy nr ZP-1/RBOZ/2025 z dnia 06.06.2025 r., zgodnie z którym istniała możliwość zmiany terminu zakończenia realizacji przedmiotu tj.: „konieczności realizacji dodatkowych dostaw, usług lub robót budowlanych, o których mowa w art. 455 ust. 1 pkt 3 lub pkt 4 ustawy” oraz w związku z koniecznością dochowania wymogów technologicznych i technicznych wykonania remontu dachu budynku administracyjno - gospodarczego w Oddziale Zewnętrznym w Zabrzu Aresztu Śledczego w Bytomiu, a także uwzględniając niekorzystne warunki atmosferyczne uniemożliwiające wykonanie robót zgodnie ze sztuką budowlaną, dokonano zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Określoną w §4 ust. 1 treść:
Strony ustalają termin realizacji całości przedmiotu umowy: do 4 miesięcy od dnia protokolarnego przekazania terenu budowy.
Zastąpiono treścią:
Strony ustalają termin realizacji całości przedmiotu umowy: do 27.10.2025 r.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 3 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Podczas prac budowlanych realizowanych w ramach ww. zadania stwierdzono konieczność wykonania robót dodatkowych. Zaistniała sytuacja znajdowała odzwierciedlenie w protokole konieczności wykonania robót dodatkowych z dnia 24.09.2025 r. Zakres rzeczowy robót dodatkowych oraz ich wartość określa kosztorys będący załącznikiem do ww. protokołu konieczności.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Powyższych robót nie dało się przewidzieć przed zawarciem umowy, a są ściśle związane z wykonaniem zamówienia podstawowego oraz ich realizacja i zakończenie wiązało się z oddaniem całości robót. Konieczność wykonania ww. robót spowodowała zwiększenie zakresu wykonywanych robót, a w związku z powyższym konieczność zmiany wynagrodzenia umownego.
W związku z powyższym Zamawiający postanowił, że zamówienie na roboty dodatkowe zostało udzielone Wykonawcy i wykonane w ramach obecnie obowiązującej umowy przy czym zmianie uległa wartość wynagrodzenia Wykonawcy, która została zwiększona o kwotę 18 526,22 zł brutto.

5.4.6.) Wartość zmiany: 18526,22

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 218266,36 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE