Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Roboty budowlane
Remont dachu i pomieszczeń budynku Starostwa Powiatowego w Kutnie przy ul. Królowej Jadwigi 7

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: POWIAT KUTNOWSKI

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 611016146

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Kościuszki

1.4.2.) Miejscowość: Kutno

1.4.3.) Kod pocztowy: 99-300

1.4.4.) Województwo: łódzkie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL715 - Skierniewicki

1.4.7.) Numer telefonu: +48 357 41 11

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne@powiatkutno.eu

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.powiatkutno.eu/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-5604e315-f8bd-4e93-bbaf-98e0a610817f

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00434647

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-09-22

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00156875

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Roboty budowlane

3.7.) Nazwa zamówienia:

Remont dachu i pomieszczeń budynku Starostwa Powiatowego w Kutnie przy ul. Królowej Jadwigi 7

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie robót budowlanych polegających na remoncie dachu i pomieszczeń budynku Starostwa Powiatowego w Kutnie przy ul. Królowej Jadwigi 7.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowią, odpowiednio:
1) Opis przedmiotu zamówienia – załącznik nr 1A do SWZ w tym;
a) Załącznik graficzny – Rzut dachu – załącznik nr 1 do OPZ;
b) Załącznik graficzny – Rzut pomieszczeń objętych remontem – załącznik nr 2 do OPZ;
2) Specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych (SST) – załącznik nr 1B do SWZ;
3) Przedmiary robót – załącznik nr 1C do SWZ, dotyczące:
a) Remontu dachu budynku Starostwa Powiatowego w Kutnie przy ul. Królowej Jadwigi 7,
b) Remontu pomieszczeń Wydziału Geodezji, Kartografii i Gospodarki Nieruchomościami Starostwa Powiatowego w Kutnie przy ul. Królowej Jadwigi 7,
(Uwaga: ze względu na ryczałtowy charakter wynagrodzenia Wykonawcy, Zamawiający udostępnia przedmiary robót jako materiały poglądowo – informacyjne);
4) Projekt umowy – załącznik nr 5 do SWZ.
3. Gwarancja i rękojmia za wady:
1) Zamawiający wymaga udzielenia przez Wykonawcę na wykonane roboty budowlane gwarancji i rękojmi za wady na okres wynoszący minimum 36 miesięcy od daty końcowego odbioru robót.
(Ostateczny termin gwarancji i rękojmi za wady wynikał będzie z oferty Wykonawcy).
2) Gwarancją i rękojmią są objęte wszystkie elementy wykonane przez Wykonawcę w ramach realizacji przedmiotowego zamówienia, w szczególności roboty budowlane.
3) Gwarancja obejmuje:
a) usuwanie wszelkich wad tkwiących w rzeczy w momencie odbioru, jak i powstałych w okresie gwarancji,
b) wszelkie koszty związane z wykonaniem napraw gwarancyjnych, w szczególności koszty materiałów i robocizny oraz koszty dojazdu do miejsca naprawy, transportu, dostarczenia wyrobów budowlanych,
c) koszty usunięcia wszelkich szkód, wad i usterek, które powstały w wyniku użytych przez Wykonawcę materiałów, posiadających wadę ukrytą.
4. Prace związane z remontem dachu oraz pomieszczeń prowadzone będą w dni pracy i w godzinach pracy urzędu, dlatego Wykonawca ma obowiązek koordynować je z Zamawiającym. Urząd pracuje od poniedziałku do piątku (z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy) w godzinach od 7:30
do 15:30.
5. Przy realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić, że prace objęte przedmiotem zamówienia wykonywane będą w czynnym obiekcie Urzędu. W związku z tym Wykonawca zobowiązany jest zapewnić w trakcie realizacji zamówienia możliwość niezakłóconego funkcjonowania urzędu, w tym w szczególności niezakłóconego dostępu do narzędzi pracy, dostępu do sieci oraz połączeń teleinformatycznych i telekomunikacyjnych oraz zapewnić bezpieczne poruszanie się po obiekcie i terenie. Roboty uciążliwe, głośne itp. należy prowadzić po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym.
6. Zamawiający dopuszcza by roboty prowadzone były poza godzinami pracy Urzędu. Wykonawca chcąc prowadzić prace poza godzinami pracy Urzędu, zobowiązany będzie każdorazowo zgłosić to Zamawiającemu. Prowadzenie prac poza godzinami pracy Urzędu możliwe będzie po uzyskaniu każdorazowo zgody na to od Zamawiającego

3.9.) Główny kod CPV: 45000000-7 - Roboty budowlane

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

45260000-7 - Roboty w zakresie wykonywania pokryć i konstrukcji dachowych i inne podobne roboty specjalistycze

45261900-3 - Naprawa i konserwacja dachów

45261214-7 - Kładzenie dachów bitumicznych

45111300-1 - Roboty rozbiórkowe

45312310-3 - Ochrona odgromowa

45330000-9 - Roboty instalacyjne wodno-kanalizacyjne i sanitarne

45442100-8 - Roboty malarskie

45453000-7 - Roboty remontowe i renowacyjne

45450000-6 - Roboty budowlane wykończeniowe, pozostałe

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-05-07

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): ATW BUDOWNICTWO sp. z o. o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7752672332

4.3.3.) Ulica: ŚCIEGIENNEGO

4.3.4.) Miejscowość: ŻYCHLIN

4.3.5.) Kod pocztowy: 99-320

4.3.6.) Województwo: łódzkie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 364433,17 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00221235/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-08-28

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 2

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wykonawca, pismem doręczonym Zamawiającemu w dniu 02.07.2025 r. wystąpił do Zamawiającego z wnioskiem o przedłużenie terminu wykonania umowy. W uzasadnieniu Wykonawca wskazał na niekorzystne warunki atmosferyczne uniemożliwiające prawidłowe prowadzenie robót budowlanych. Zgodnie ze wskazanym przez Wykonawcę terminarzem opadów, które wystąpiły w miesiącu maju i czerwcu uniemożliwiły wykonanie robót budowlanych polegających na wymianie pokrycia dachowego zgodnie z technologią i sztuką budowlaną w pierwotnie wyznaczonym terminie. Prowadzenie prac w trakcie opadów spowodowałoby zalanie pomieszczeń znajdujących się bezpośrednio pod remontowanym dachem z uwagi na konieczność zerwania istniejącego pokrycia dachowego przed położeniem nowego.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Przedmiot Umowy zostanie wykonany (zakończony) w terminie do 85 dni od dnia zawarcia umowy.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wykonawca, pismem doręczonym Zamawiającemu w dniu 22.07.2025 roku wystąpił do Zamawiającego z wnioskiem o przedłużenie terminu wykonania umowy. W uzasadnieniu Wykonawca wskazał na niekorzystne warunki atmosferyczne uniemożliwiające prawidłowe prowadzenie robót budowlanych. Zgodnie ze wskazanym przez Wykonawcę terminarzem opadów, które wystąpiły i są prognozowane w miesiącu lipcu, uniemożliwiły one wykonanie robót budowlanych polegających na wymianie pokrycia dachowego zgodnie z technologią i sztuką budowlaną w terminie do dnia 31.07.2025 roku. Prowadzenie prac w trakcie opadów spowodowałoby zalanie pomieszczeń znajdujących się bezpośrednio pod remontowanym dachem z uwagi na konieczność zerwania istniejącego pokrycia dachowego przed położeniem nowego.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Przedmiot Umowy zostanie wykonany (zakończony) w terminie do 116 dni od dnia zawarcia umowy.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 364433,17 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE