Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Roboty budowlane
Remont dachu oraz renowacja okien drewnianych, stropu kasetonowego, kolumn portyku wejściowego oraz elewacji dawnego Pałacu Wężyków w Mroczeniu

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINA BARANÓW

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 250855529

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Rynek 21

1.4.2.) Miejscowość: Baranów

1.4.3.) Kod pocztowy: 63-604

1.4.4.) Województwo: wielkopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL416 - Kaliski

1.4.7.) Numer telefonu: 62 74 10 000

1.4.8.) Numer faksu: 62 74 10 005

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: gmina@baranow.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://bip.baranow.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-6e4a0a76-ec32-11ee-b4e0-4ac387c144e3

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00381071

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-08-19

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00263032

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Roboty budowlane

3.7.) Nazwa zamówienia:

Remont dachu oraz renowacja okien drewnianych, stropu kasetonowego, kolumn portyku wejściowego oraz elewacji dawnego Pałacu Wężyków w Mroczeniu

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Planowana do realizacji inwestycja ma na celu naprawę i zabezpieczenie substancji budynku dawnego Pałacu Wężyków w Mroczeniu wybudowanego w latach 1840-50 (obecnie budynek Szkoły Podstawowej im. Jana Pawła II) przed dalszą degradacją.
Istniejący stan zagospodarowania terenu
Jak wynika z przeprowadzonej inwentaryzacji stan techniczny elementów budynku jest zróżnicowany. W najgorszym stanie znajdują się elementy budynku poddawane działaniu czynników zewnętrznych (woda, wiatr, śnieg, zmienność temperatur) takie jak więźba dachowa, ściany murowane w obrębie poddasza, kominy oraz strop nad I piętrem (narażony na zalewanie wodami opadowymi z nieszczelności dachu). Z uwagi na korozję elementów w przypadku więźby dachowej i stropu nad I piętrem w znacznej części nie są w aktualnym stanie spełnione wymagania użytkowe głównej konstrukcji nośnej.
Budynek wymaga też podjęcia natychmiastowych działań w zakresie renowacji okien, które są zniszczone i posiadają wiele ubytków podłoża oraz warstwy kolorystycznej. Destrukcji ulega także malarska dekoracja ornamentowa stropu drewnianego (kasetonowego) portyku. Warstwa malarska łuszczy się, co w efekcie bez podjęcia prac konserwatorskich doprowadzi do zatracenia dekoracji. Konserwacji technicznej i estetycznej wymagają także elementy architektoniczne portyku wejściowego, gdyż posiadają one nawarstwienia, ubytki oraz miejscowe spękania. Remontu wymagają również podłogi z tworzyw sztucznych oraz płyt pilśniowych, które należy zerwać i wymienić na nowe. W złym stanie technicznym jest także elewacja zewnętrzna budynku. Na jej aktualny stan techniczny wpływ miała/ma m.in. użyta podczas prac naprawczych i izolujących zaprawa z dodatkiem cementu, która zakłóciła „oddychanie” ścian i spowodowała powstanie charakterystycznej siatki spękań na przeważającej powierzchni elewacji oraz stan rynien i obróbek blacharskich. W związku z powyższym, ze względu na występujące na elewacjach (dotyczy to zarówno części cokołowej, gdzie zniszczenia związane są z silnym zawilgoceniem, jak i pozostałychpartii elewacji) znaczne zniszczenia i odspojenia tynków wymagana jest także renowacja elewacji zewnętrznej.
Podstawowy zakres zamówienia obejmuje m.in.:
• remont elewacji wraz z kolorystyką;
Decyzja nr 245/2021 z dnia 12.05.2021r. pozwolenie na budowę;
Pozwolenie nr 158/2021/A z dnia 08.04.2021r. na prowadzenie robót budowlanych przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków;
Pozwolenie nr 32/2022/A z dnia 24.01.2022r., na prowadzenie prac konserwatorskich i restauratorskich przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków,
• remont kapitalny stropu oraz dachu z pokryciem i orynnowaniem,
Decyzja nr 144/2023 z dnia 27.04.2023r. pozwolenie na budowę;
Pozwolenie nr 107/2023/A z dnia 24.02.2023r. na prowadzenie robót budowlanych przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków;
• renowację historycznej stolarki okiennej (71 szt. okien drewnianych),
Pozwolenie nr 91/2021/A z dnia 05.03.2021r. na prowadzenie prac konserwatorskich i restauratorskich przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków;
• renowację stropu kasetonowego;
Decyzja nr 458/2020 z dnia 31.08.2020r. pozwolenie na budowę;
Pozwolenie nr 740/2023/A z dnia 20.04.2023r. na prowadzenie robót budowlanych przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków;
Pozwolenie nr 737/2023/A z dnia 20.10.2023r., na prowadzenie prac konserwatorskich i restauratorskich przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków;
• konserwację techniczną i estetyczną elementów architektonicznych portyku wejściowego (trzony i głowice kolumn)
Pozwolenie nr 446/2020/A z dnia 02.07.2020r. na prowadzenie robót budowlanych przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków;
• remont tarasu po stronie wschodniej;
Decyzja nr 245/2021 z dnia 12.05.2021r. pozwolenie na budowę;
• remont daszków nad przybudówkami po stronie wschodniej i zachodniej budynku Decyzja nr 245/2021 z dnia 12.05.2021r. pozwolenie na budowę;
• Pozwolenie nr 158/2021/A z dnia 08.04.2021r. na prowadzenie robót budowlanych przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków
• odtworzenie wyjścia do ogrodu w elewacji południowej
Decyzja nr 245/2021 z dnia 12.05.2021r. pozwolenie na budowę;
Pozwolenie nr 158/2021/A z dnia 08.04.2021r. na prowadzenie robót budowlanych przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków;
• zagospodarowanie południowego przedpola budynku związane z odtwarzanym wyjściem do ogrodu
Decyzja nr 245/2021 z dnia 12.05.2021r. pozwolenie na budowę;
Pozwolenie nr 158/2021/A z dnia 08.04.2021r. na prowadzenie robót budowlanych przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków
• oświetlenie zewnętrzne bezpośredniego otoczenia budynku
Decyzja nr 245/2021 z dnia 12.05.2021r. pozwolenie na budowę;
Pozwolenie nr 158/2021/A z dnia 08.04.2021r. na prowadzenie robót budowlanych przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków
• korektę rozmieszczenia kamer monitoringu;
Decyzja nr 245/2021 z dnia 12.05.2021r. pozwolenie na budowę;
Pozwolenie nr 158/2021/A z dnia 08.04.2021r. na prowadzenie robót budowlanych przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków
• Remont podłogi

Ze względu na funkcję jaką w chwili obecnej spełnia budynek (siedziba szkoły podstawowej) Wykonawca obowiązany jest przed podpisaniem umowy do przedłożenia Zamawiającemu harmonogramu prac.
Harmonogram winien uwzględniać miejsce (czynna szkoła podstawowa) oraz specyfikę remontu i dostosowanie niektórych prac takich jak renowacja okien, które należy rozpocząć w miesiącach wiosennych i przeprowadzić w przerwie wakacyjnej.
Wykonanie zadania przyczyni się do zabezpieczenia, zachowania i utrwalenia substancji zabytku. Ponadto, realizacja projektu wpłynie na poprawę bezpieczeństwa osób korzystających z obiektu na co dzień oraz na poprawę estetyki obiektu.

3. Ponadto zakres zamówienia obejmuje:
1) Usuwanie wad i usterek w ramach udzielonej przez Wykonawcę gwarancji jakości i rękojmi.

Remont dachu oraz renowacja okien drewnianych, stropu kasetonowego, kolumn portyku wejściowego oraz elewacji dawnego Pałacu Wężyków w Mroczeniu jest dofinansowana z Programu „Polski Ład” w wysokości 95% wartości złożonej oferty jednak nie więcej niż 3 500 000,00 zł.
Wysokości wkładu własnego stanowi różnica miedzy wartością ofertową a wartością dofinansowania.
Zgodnie z zasadami Programu „Polski Ład” w przypadku inwestycji realizowanych w okresie dłuższym niż 12 miesięcy na podstawie jednej umowy wypłata wynagrodzenia Wykonawcy nastąpi w dwóch transzach (dwa wnioski o dofinansowanie):
- pierwsza po zakończeniu wydzielonego etapu prac w ramach realizacji inwestycji,
- druga po zakończeniu realizacji inwestycji:
pierwsza transza w wysokości nie wyższej niż 50% kwoty wynagrodzenia,
druga transza w wysokości pozostałej do zapłaty kwoty wynagrodzenia.

Uwaga !
Kosztorys nakładczy z przedmiarem robót należy traktować jako element pomocniczy służący celowi sporządzenia oferty na wykonanie zadania. Przed sporządzeniem kosztorysu ofertowego Wykonawca winien zweryfikować kosztorys nakładczy z Projektem Technicznym i ewentualnie uzupełnić kosztorys o pozycje, które zgodnie z wiedzą techniczną i doświadczeniem oferenta winny dodatkowo w nim wystąpić.

Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia zawiera dokumentacja projektowa stanowiąca załącznik nr 9 do SWZ.

4. Przedmiot zamówienia realizowany będzie w oparciu o:
Pozwolenia na budowę;
Pozwolenia na prowadzenie robót budowlanych przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków;
Pozwolenia na prowadzenie prac konserwatorskich i restauratorskich przy zabytku
wpisanym do rejestru zabytków.

3.9.) Główny kod CPV: 45111000-8 - Roboty w zakresie burzenia, roboty ziemne

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

45223500-1 - Konstrukcje z betonu zbrojonego

45262500-6 - Roboty murarskie i murowe

45432100-5 - Kładzenie i wykładanie podłóg

45421130-4 - Instalowanie drzwi i okien

45421160-3 - Instalowanie wyrobów metalowych

45453000-7 - Roboty remontowe i renowacyjne

45233161-5 - Roboty budowlane w zakresie ścieżek pieszych

45112710-5 - Roboty w zakresie kształtowania terenów zielonych

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-05-22

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): INTERMAX J. Wojtasik i wspólnicy Spółka Jawna ,

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6222828369

4.3.3.) Ulica: ul. Wrocławska 139

4.3.4.) Miejscowość: Przygodzice

4.3.5.) Kod pocztowy: 63-421

4.3.6.) Województwo: wielkopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 4696000 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00334787/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-08-13

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 2

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wniosek Wykonawcy na roboty dodatkowe

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Wniosek Wykonawcy dotyczący robót dodatkowych nie przewidzianych w dokumentacji projektowej obejmował : naprawę krat okiennych nie ujętych w dokumentacji, wymianę uszkodzonych element ów i przywrócenie sprawności instalacji odmrażania rynien, malowanie okien (stolarka niezabytkowa) nieprzewidzianych do renowacji, wydłużenie biegu schodów wyjściowych do ogrodu, renowacja słupów bramy wjazdowej, remont (wzmocnienie) stropu nad parterem, wykonanie sufitów na parterze, malowanie korytarza na parterze (ściany i sufity) malowanie ścian korytarza na I piętrze.

5.4.6.) Wartość zmiany: 329894,57

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

wniosek Wykonawcy o zmianę terminu w związku z robotami dodatkowymi nieprzewidzianymi w w dokumentacji projektowej.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zamawiający przedłużył Wykonawcy termin wykonania przedmiotu umowy do dnia 18 sierpnia 2025r.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: EUR

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 5025894,57 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy