Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Roboty budowlane
Remont i modernizacja infrastruktury Gminnego Ośrodka Kultury i Rekreacji
w Wilkasach w ramach projektu ,,Amplifikator kultury-zwiększamy zasięg”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gminny Ośrodek Kultury i Rekreacji w Wilkasach

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 790220847

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Olsztyńska 54

1.4.2.) Miejscowość: Wilkasy

1.4.3.) Kod pocztowy: 11-500

1.4.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL623 - Ełcki

1.4.7.) Numer telefonu: 874282295

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: k.zelisko@gokir.ugg.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.ugg.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-1bfe618c-ad64-4444-add5-2d364d0a3e1f

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00538036

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-11-18

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00167739

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Program Regionalny Fundusze Europejskie dla Warmii Mazur 2021-2027

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Roboty budowlane

3.7.) Nazwa zamówienia:

Remont i modernizacja infrastruktury Gminnego Ośrodka Kultury i Rekreacji
w Wilkasach w ramach projektu ,,Amplifikator kultury-zwiększamy zasięg”

Umowa dla części nr 3

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest remont pomieszczeń w Świetlicy w Spytkowie
1. Roboty przygotowawcze ( zabezpieczenie podłóg, demontaż i transport elementów umeblowania, wywiezienie gruzu),
2. Ściany ( rozebranie wykładziny ściennej z płytek, skasowanie zacieków, usunięcie starej farby ze ścian, przygotowanie podłoża pod ocieplenie, wykonanie gładzi szpachlowych, tynku cienkowarstwowego, malowanie ścian, wykonanie poziomej izolacji przeciwwilgociowej, licowanie ścian płytkami, wymiana płyt na ścianach ),
3. Sufity (przygotowanie powierzchni pod malowanie, ocieplenie, położenie gładzi gipsowej, malowanie),
4. Podłoga (rozebranie, gruntowanie, wyrównanie podłoża, posadzki cementowe, izolacje cieplne i przeciwwilgociowe , położenie płytek, cokoliki z płytek ceramicznych),
5. Stolarka (wymiana podokienników, wykucie ościeżnic, montaż ościeżnic, montaż drzwi ),
6. Instalacja sanitarna (demontaż podejścia dopływowego pod zawór czerpalny, wykonanie podejść odpływowych, wymiana umywalki, baterii umywalkowej, zlewozmywaka, ustępu wraz z płuczką, zaworu grzejnikowego, wymiana odcinka rury stalowej, montaż ekranów
zagrzejnikowych),
7.Instalacje elektryczne (mechaniczne wykucie bruzd, wymiana przewodów wtykowych, przygotowanie podłoża pod oprawy oświetleniowe, wymiana opraw oświetleniowych, wymiana puszek podtynkowych, montaż złączy świecznikowych 3 biegunowych, wykonanie, pomiar rezystancji izolacji elektrycznej, sprawdzenie i pomiar kompletnego 1-fazowego obwodu elektrycznego),

III. Dokumentacja techniczna zawarta jest w załącznikach odpowiednio dla każdego zadania – foldery zip p.n. Zadanie 1 – Remont pomieszczeń i zakup wyposażenia
w Gminnym Ośrodku Kultury i Rekreacji w Wilkasach, Zadanie 2 – Remont pomieszczeń świetlicy w Wilkaskach, Zadanie 3 – Remont pomieszczeń świetlicy wiejskiej w Spytkowie.

3.9.) Główny kod CPV: 45000000-7 - Roboty budowlane

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

45310000-3 - Roboty instalacyjne elektryczne

45330000-9 - Roboty instalacyjne wodno-kanalizacyjne i sanitarne

45400000-1 - Roboty wykończeniowe w zakresie obiektów budowlanych

45410000-4 - Tynkowanie

45430000-0 - Pokrywanie podłóg i ścian

45440000-3 - Roboty malarskie i szklarskie

45453000-7 - Roboty remontowe i renowacyjne

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-05-19

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Mezarist Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7393978478

4.3.3.) Ulica: Brzozowa 1

4.3.4.) Miejscowość: Olsztyn

4.3.5.) Kod pocztowy: 10-177

4.3.6.) Województwo: warmińsko-mazurskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 140756,70 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00280489/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-10-23

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Podczas prac ustalono, że w dokumentacji projektowej nie przewidziano wymiany dwóch opraw oświetleniowych. W celu prawidłowego i kompletnego wykonania zadania niezbędne jest dokonanie montażu oraz wykonanie prac towarzyszących związanych z wymianą dwóch dodatkowych opraw oświetleniowych.
W wyniku oględzin obiektu stwierdzono również zawilgocenie i degradację zabudowy łazienkowej wykonanej z płyt gipsowo-kartonowych. Dodatkowo stwierdzono nieszczelność odcinka pionu kanalizacyjnego w łazience, co wymaga jego wymiany.
Z uwagi na zły stan techniczny drzwi zewnętrznych zachodzi konieczność ich demontażu oraz ponownego montażu z wykonaniem niezbędnych obróbek. Podczas realizacji prac ujawniono również znaczne ubytki tynków wewnętrznych na ścianach i słupach prostokątnych, co wymaga ich uzupełnienia. Konieczne jest także wyrównanie ścian pod okładzinę z płytek w pomieszczeniu kuchennym.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Dodatkowo wykonano:
- przygotowania podłoża pod oprawy oświetleniowe,
- montaż złączy świecznikowych 3 biegunowych,
- wymiana opraw oświetleniowych na oprawy oświetleniowe LED,
- odbicie tynków wewnętrznych z zaprawy cementowo-wapiennej,
- uzupełnienie tynków zwykłych wewnętrznych,
- demontaż i utylizacja zawilgoconej zabudowy z płyt G-K w łazience,
- ścianka działowa GR z płyt gipsowo-kartonowych,
- wymiana odcinka pionu kanalizacyjnego,
- demontaż drzwi zew, ponowny montaż wraz z obróbką,
- wyrównanie ściany w kuchni pod ułożenie płytek,
- mechaniczne wykucie bruzd dla przewodów wtynkowych.

5.4.6.) Wartość zmiany: 5677

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 146433,70 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy