Ogłoszenie o zamówieniu
Roboty budowlane
Remont instalacji elektrycznej i remont pomieszczeń na II piętrze w budynku Sądu Rejonowego w Trzciance przy ul. Staszica 1 oraz remont łazienki na parterze budynku ul. Staszica 3

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: SĄD REJONOWY W TRZCIANCE

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000324145

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Stanisława Staszica 1

1.5.2.) Miejscowość: Trzcianka

1.5.3.) Kod pocztowy: 64-980

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL411 - Pilski

1.5.7.) Numer telefonu: 67 352 89 84/85

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat.dyrektora@trzcianka.sr.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.trzcianka.sr.gov.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

wymiar sprawiedliwości

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Remont instalacji elektrycznej i remont pomieszczeń na II piętrze w budynku Sądu Rejonowego w Trzciance przy ul. Staszica 1 oraz remont łazienki na parterze budynku ul. Staszica 3

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-1af77d7e-c797-48fe-a71c-d128da3e608f

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00212327

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-04-30

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00209794/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.1.1 Remont pomieszczeń na II piętrze w budynku Sądu Rejonowego w Trzciance przy ul. Staszica 1 wraz z remontem instalacji elektrycznej oraz remont łazienki w budynku ul. Staszica 3

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: ezamowienia.gov.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Zgodne z wymaganiami platformy ezamówienia. Wymagany jest podpis elektroniczny do podpisania oferty

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z oświadczeniem stanowiącym załącznik do SWZ

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Zgodnie z informacją stanowiącą załącznik do SWZ

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: D.21.1.2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Roboty budowlane

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest:
a/ remont instalacji elektrycznej na we wszystkich pomieszczeniach (12 pomieszczeń biurowych) oraz na korytarzu na II piętrze i na strychu budynku w Sądzie Rejonowym w Trzciance położonego przy ul. Staszica 1 wraz z wymianą lamp na energooszczędne ( poza lampami, które już zostały wymienione ) oraz zamontowanie oświetlenia awaryjnego na korytarzach a także dostosowanie projektu budowlanego, stanowiącego załącznik do SWZ do bieżących potrzeb remontu. Projekt został sporządzony w 2019 roku i dotyczy całego budynku – parter budynku, I piętro oraz piwnica ( archiwum) zostały wyremontowane zgodnie z projektem z uwzględnieniem zmian i naniesieniem ich na dokumentację poprojektową;
b/ dokonanie szczegółowych pomiarów końcowych ( pomiar każdego punktu) po wykonaniu prac elektrycznych, zgodnie z obowiązującymi przepisami a także wykonanie skorygowanej dokumentacji wykonawczej i powykonawczej na nośniku papierowym i elektronicznym;
c/ wyrównanie (uzupełnienie powierzchni nierównych, wygładzenie, wyszpachlowanie) ścian i sufitów w remontowanych pomieszczeniach i na korytarzu oraz końcowe ich wymalowanie a także potencjalne zamontowanie sufitów podwieszanych wg potrzeb (w tym celu niezbędna jest wizja lokalna i ustalenie niezbędności uwzględnienia tego elementu w ofercie z Zamawiającym). Ponadto zamontowanie w dwóch pomieszczeniach płyt ochronnych na ściany chroniących przed rysowaniem ścian przez fotele biurowe oraz zamontowanie paneli/izolacji wygłuszających na jednej ścianie w gabinecie dyrektora;
d/ demontaż starych podłóg panelowych we wszystkich pomieszczeniach poza korytarzem, gdzie są kafle i położenie podkładu pod panele o grubości minimalnej: 5,5 mm oraz nowych podłóg z paneli podłogowych o klasie ścieralności, co najmniej i więcej niż C4- nadającej się do pomieszczeń biurowych, gdzie podłogi narażone są na częste chodzenie oraz poruszanie się foteli biurowych, a także położenie akcesoriów takich jak list wykończeniowych, narożników zewnętrznych i wewnętrznych, łączników oraz zakończeń do paneli podłóg;
e/ wynoszenie i wnoszenie mebli i innych przedmiotów znajdujących się w poszczególnych remontowanych pomieszczeniach, likwidacja i utylizacja na koszt Wykonawcy elementów zdemontowanych i nie nadających się do dalszego użycia,
f/ zabezpieczenie przez zabrudzeniem kafli na korytarzu, mebli i innych przedmiotów pozostałych w remontowanych pomieszczeniach lub wyniesionych na korytarz,
g/ uporządkowanie remontowanych pomieszczeń po zakończeniu prac oraz najbliższego otoczenia w celu możliwości normalnego funkcjonowania w remontowanych pomieszczeniach Sądu . Odpowiednie zabezpieczanie terenu prac remontowych , prowadzonych w pomieszczeniach i na korytarzu budynku sądowego.
Zamawiający wymaga, żeby materiały do remontu instalacji elektrycznej oraz remontu pomieszczeń były fabrycznie nowe z odpowiednimi atestami i gwarancją. Kolorystyka i rodzaj materiałów powinna być uzgodniona z przedstawicielami kierownictwa Sądu.
a ponadto:
a/ remont łazienki dla pracowników znajdującej się w budynku ul. Staszica 3 a w tym:
- prace rozbiórkowe w tym demontaż okładziny ściennej, rozebranie posadzek z płytek, skucie nierówności i inne prace wymienione w przedmiarze stanowiącym załącznik do SWZ;
- rozmontowanie starych urządzeń wentylacyjnych, demontaż instalacji wodociągowej i kanalizacyjnej oraz instalacji elektrycznej;
- montaż nowych instalacji wodociągowej i kanalizacyjnej oraz elektrycznej, w tym nowego urządzenia do podgrzewania wody lub zaproponowanie innego rozwiązania do podgrzewania wody,
- montaż nowej instalacji wentylacyjnej wraz ze skutecznym wentylatorem usuwającym niepożądane zapachy;
- wyrównanie ścian i sufitów, położenie nowych kafli podłogowych oraz ściennych, pomalowanie ścian i sufitów na pozostałej powierzchni – kafle i kolorystyka ścian zostanie wybrana przez przedstawicieli kierownictwa Sądu;
- zamontowanie fabrycznie nowych elementów instalacji kanalizacyjnej, w tym umywalki, syfonów i ustępów wraz ze spłuczką, lustra oraz nowych opraw lampowych ( lampa włączana po wejściu do pomieszczenia z odpowiednim czujnikiem) a także nowej szafki pod umywalkę – umywalka wraz z szafką winna być takich gabarytów, żeby pracownicy mogli postawić naczynia do mycia – przed zakupem przedstawienie projektu całości ( szafki wraz ze zlewem i baterią ) do akceptacji przedstawicielom kierownictwa Sądu;
- usunięcie rozmontowanych elementów na koszt Wykonawcy, zabezpieczenie korytarza i sąsiadujących pomieszczeń przed zabrudzeniami pochodzącymi z remontowanego pomieszczenia;
- końcowe uporządkowanie remontowanego pomieszczenia oraz pomieszczeń przyległych a zanieczyszczonych podczas remontu łazienki.
Wszystkie materiały i sprzęt powinny być fabrycznie nowe a proponowane rozwiązania, kolorystyka i rodzaj ceramiki łazienkowej oraz kafli uzgadniane z przedstawicielami kierownictwa Sądu.

4.2.6.) Główny kod CPV: 45311100-1 - Roboty w zakresie okablowania elektrycznego

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

45453000-7 - Roboty remontowe i renowacyjne

45311200-2 - Roboty w zakresie instalacji elektrycznych

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 6 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zamawiający przy wyborze oferty najkorzystniejszej będzie się kierował następującym kryterium:
a/ cena netto – waga wynosi 80 %
Punkty za kryterium ceny będą obliczane wg następującego wzoru:
Cena oferty najtańszej
------------------------------ x 80 = liczba punktów
Cena oferty badanej

b/ długość terminu wykonania zadania – waga wynosi 20%
Najkrótszy termin w miesiącach
-------------------------------------------- x 20 = liczba punktów
Termin oferty badanej w miesiącach

Punkty zostaną przyznane każdej ofercie . Wybrana zostanie oferta najkorzystniejsza, tj. o jak najwyższej ilości uzyskanych punktów.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 80

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: Długość terminu wykonania prac

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Oświadczenie wg wzoru stanowiącego załącznik do SWZ

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Do wcześniejszego:
- pkt 1 – oświadczenie lub zaświadczenie o niekaralności;
- do pkt 2 – oświadczenie lub zaświadczenie o braku zaległości w podatkach lub składkach ZUS;
- do pkt 3 – pisemne referencje;
- do pkt 4 – wykaz pracowników, którzy wezmą udział w realizacji usługi wraz z oświadczeniem, że co najmniej jeden ze wskazanych pracowników posiada uprawnienia elektryczne niezbędne do wykonania i podłączenia instalacji elektrycznej a także do przygotowania dokumentacji wykonawczej i powykonawczej w tym zakresie. Oferent powinien przedłożyć kserokopię/odwzorowanie uprawnień wskazanej osoby.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak

6.4.1) Informacje dotyczące wadium:

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-05-26 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Portal E-zamówienia

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-05-26 10:15

8.4.) Termin związania ofertą: 60 dni

8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji: Tak

8.6.) Maksymalna liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do negocjacji: 2

8.7) Kryteria oceny ofert, które zamawiający zamierza stosować w celu ograniczenia liczby wykonawców: