Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Roboty budowlane
Remont pomieszczeń biurowych Nadleśnictwa Lębork

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: NADLEŚNICTWO LĘBORK

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 770528006

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Wojska Polskiego 32

1.4.2.) Miejscowość: Lębork

1.4.3.) Kod pocztowy: 84-300

1.4.4.) Województwo: pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL636 - Słupski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.lebork@gdansk.lasy.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.lebork.gdansk.lasy.gov.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inna państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-106ad420-fdf8-40ad-b440-4aa9c095cfeb

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00558168

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-11-26

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00257023

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Roboty budowlane

3.7.) Nazwa zamówienia:

Remont pomieszczeń biurowych Nadleśnictwa Lębork

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

3.1. Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia: przedmiotem zamówienia jest wykonanie robót budowlanych polegających na remoncie pomieszczeń biurowych w siedzibie Nadleśnictwa Lębork.
3.2. Zakres prac obejmuje w szczególności:
1) Remont pomieszczeń biurowych nr 2, 3, 4, 6, 7, 9:
• usunięcie starej farby ściennej,
• rozebranie sufitów kasetonowych,
• montaż sufitu podwieszonego z płyt GKF,
• wymiana podłóg na płytki gresowe, rektyfikowane, klasa jakościowa 1, klasa ścieralności min. PEI5, drewnopodobne,
• uzupełnienie tynków ściennych, płyt GKF, szpachlowanie, malowanie,
• wykonanie nowej instalacji elektrycznej, teletechnicznej, telefonicznej,
• wymiana grzejników wraz z modyfikacją gałązek zasilających,
• montaż nowych grzejników wraz z podłączeniem,
• montaż osprzętu elektrycznego, gniazdek, włączników, oświetlenia sufitowego.
2) podłączenie do sieci wodociągowej i kanalizacyjnej oraz zakup i montaż nowej umywalki i baterii czerpalnej pod zmywarkę, ułożenie glazury na ścianie – pokój nr 7
3) Remont pomieszczeń biurowych nr 5, 8:
• montaż instalacji i osprzętu elektrycznego, teleinformatycznego wraz z obróbką.
4) Remont korytarza:
• wykonanie instalacji elektrycznej, teletechnicznej i monitoringowej,
• uzupełnienie tynków ściennych mozaikowych barwionych.
3.3. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia stanowi:
 specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych (STWiORB), stanowiąca załącznik nr 1 lit. a do SWZ,
 Przedmiar robót – stanowiący załącznik nr 1 lit. b do SWZ,
 Projekt budowlany - stanowiący załącznik nr 1 lit. c do SWZ,
 Rysunek 1 – rzut parteru – projekt remontu – stanowiący załącznik nr 1 lit. d do SWZ,
 Projekt aranżacji wnętrza korytarza – stanowiący załącznik nr 1 lit. e do SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 45111200-0 - Roboty w zakresie przygotowania terenu pod budowę i roboty ziemne

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

45262500-6 - Roboty murarskie i murowe

45421000-4 - Roboty w zakresie stolarki budowlanej

45410000-4 - Tynkowanie

45430000-0 - Pokrywanie podłóg i ścian

45442100-8 - Roboty malarskie

45421146-9 - Instalowanie sufitów podwieszanych

45310000-3 - Roboty instalacyjne elektryczne

45331220-4 - Instalowanie urządzeń klimatyzacyjnych

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-07-09

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Concept Mine Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5862350048

4.3.3.) Ulica: Źródło Marii 36J

4.3.4.) Miejscowość: Gdynia

4.3.5.) Kod pocztowy: 81-573

4.3.6.) Województwo: pomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 255263,25 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00362981/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-10-30

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 2

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W trakcie realizacji robót ujawniono w dwóch pomieszczeniach ściany wykonane częściowo z elementów drewnianych, a w innych pomieszczeniach – pozostałości po zamurowanych otworach drzwiowych. Stan ten wymagał wykonania dodatkowych prac tynkarskich i szpachlowych w celu przywrócenia właściwej równości oraz trwałości powierzchni.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Po demontażu paneli podłogowych w pokoju nr 9 stwierdzono znaczne spękania i ubytki w istniejącej posadzce, co uniemożliwiało prowadzenie dalszych prac wykończeniowych. W związku z tym konieczne było wykonanie nowej wylewki wraz z warstwami termo- i hydroizolacyjnymi.
Po demontażu istniejących opraw oświetleniowych w sufitach miejscowo stwierdzono zły stan techniczny płyt GKF, co wymagało ich wymiany oraz wykonania prac malarskich i wykończeniowych.
W pomieszczeniu serwerowni pozostawiono rezerwę przewodów teletechnicznych (internetowych i monitoringu) z uwagi na planowaną w kolejnych etapach przebudowę budynku głównego.
Dodatkowo stwierdzono, że w kosztorysie dla pomieszczenia nr 2 ujęto błędny obmiar powierzchni ścian, co wymagało zwiększenia zakresu robót malarskich. Część ścian wymagała również wykonania prac szpachlowych, które nie były przewidziane w kosztorysie, gdyż konieczność ich wykonania ujawniła się dopiero po nałożeniu warstwy gruntu.

5.4.6.) Wartość zmiany: 20540,70

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

1. W trakcie realizacji Umowy, z uwagi na pojawienie się zapotrzebowania Zamawiającego na wykonanie dodatkowych prac podczas remontu pokoju biurowego nr 7, docelowo przeznaczonego na pokój socjalny, lecz z uwagi na przedłużające się procedury uzgodnieniowe i przywrócenie do funkcji biurowej, koniecznym stało się rozszerzenie zakresu przedmiotu Umowy. Potrzeba ta jest podyktowana koniecznością wykonania dodatkowych prac wykończeniowych po realizacji robót instalacyjnych, obejmujących m.in. wymianę posadzki, odmalowanie ścian, modernizację instalacji centralnego ogrzewania oraz instalacji elektrycznej i oświetleniowej. Prace te są niezbędne dla przywrócenia właściwego stanu technicznego i estetycznego pomieszczenia, a także dla zapewnienia jego pełnej funkcjonalności do czasu wykonania zaplanowanej przebudowy budynku. Nadleśnictwa Lębork.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Dodatkowo rezygnuje się z zakresu prac obejmującego wykonanie instalacji elektrycznej pomieszczeniu korytarza Nadleśnictwa Lębork w bruzdach ściennych oraz odtworzenie tynków mozaikowych w korytarzu. Rezygnacja spowodowana jest planowanym kolejnym etapem robót, obejmującym skucie tynków korytarza, w wyniku którego wykonane obecnie bruzdy, puszki podtynkowe oraz gniazda uległyby zniszczeniu. Na obecnym etapie przewody elektryczne zostały przygotowane i pozostawione w przestrzeni sufitu podwieszanego, co umożliwi ich dalsze wykorzystanie przy kontynuacji robót w późniejszym terminie.

5.4.6.) Wartość zmiany: 18161,13

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 207531,10 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy