Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Roboty budowlane
Remont pomieszczeń biurowych nr 7, 8, 9, 60, 69 w budynku Urzędu Miejskiego w Chrzanowie przy Al. Henryka 20

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Chrzanów - Urząd Miejski w Chrzanowie

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 276257943

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Aleja Henryka 20

1.4.2.) Miejscowość: Chrzanów

1.4.3.) Kod pocztowy: 32-500

1.4.4.) Województwo: małopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL21A - Oświęcimski

1.4.7.) Numer telefonu: 32 7585123

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zp@chrzanow.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.chrzanow.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-336b3669-d838-4485-962e-ef5af53d862a

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00608946

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-12-18

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00389831

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Roboty budowlane

3.7.) Nazwa zamówienia:

Remont pomieszczeń biurowych nr 7, 8, 9, 60, 69 w budynku Urzędu Miejskiego w Chrzanowie przy Al. Henryka 20

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie robót budowlanych w ramach zadnia pn.: „Remont pomieszczeń biurowych nr: 7, 8, 9, 60, 69 w budynku Urzędu Miejskiego w Chrzanowie przy Al. Henryka 20”.
2. Zakres robót do wykonania obejmuje m.in.:
1) Pomieszczenia biurowe nr 7 i 8:
a) przygotowanie i malowanie powierzchni ścian oraz sufitów farbą emulsyjną, wraz z lokalną naprawą ubytków i spękań tynków. W zakres prac wchodzi również oczyszczenie, zagruntowanie oraz malowanie elementów stalowych, takich jak parapety wewnętrzne, grzejniki oraz rury instalacji centralnego ogrzewania, z zastosowaniem odpowiednich farb do metalu odpornych na podwyższone temperatury,
b) wykonanie nowej posadzki z paneli podłogowych o klasie ścieralności minimum AC5, z wcześniejszym:
• demontażem istniejących wykładzin podłogowych oraz ewentualnych parkietów,
• przygotowaniem podłoża i wykonaniem wylewki samopoziomującej,
• montaż listew przypodłogowych oraz łączników wykończeniowych,
c) czyszczenie progów przy wejściu do pom. nr 7 oraz pomiędzy pomieszczeniami nr 7 i 8; zabezpieczenie progów lakierem bezbarwnym (ewentualna likwidacja progu i montaż listwy łączącej podłogę pomieszczenia biurowego z podłogą korytarza),
d) wymiana istniejących osprzętów elektroinstalacyjnych (gniazd i włączników) na nowe,
e) montaż nowych lamp wiszących w miejsce istniejących opraw,
f) demontaż żaluzji wiszących, zamocowanych do sufitu.
2) Pomieszczenie biurowe nr 9:
a) przygotowanie i malowanie powierzchni ścian oraz sufitów farbą emulsyjną, wraz z lokalną naprawą ubytków i spękań tynków. W zakres prac wchodzi również oczyszczenie, zagruntowanie oraz malowanie elementów stalowych, takich jak parapety wewnętrzne, grzejniki oraz rury instalacji centralnego ogrzewania, z zastosowaniem odpowiednich farb do metalu odpornych na podwyższone temperatury,
b) wykonanie nowej posadzki z paneli podłogowych o klasie ścieralności minimum AC5, montowanych na istniejącym podłożu po jego odpowiednim przygotowaniu, tj.:
• demontaż istniejącej wykładziny podłogowej wraz z ewentualnymi pozostałościami warstw klejących,
• oczyszczenie i przygotowanie powierzchni z lastryko, w tym jej wyrównanie oraz zmatowienie lub zagruntowanie w razie potrzeby,
• zastosowanie podkładu pod panele,
• ułożenie paneli podłogowych z zachowaniem,
• montaż listew przypodłogowych oraz łączników wykończeniowych,
c) czyszczenie progu oraz zabezpieczenie powierzchni progu lakierem bezbarwnym (ewentualna likwidacja progu i montaż listwy łączącej podłogę pomieszczenia biurowego z podłogą korytarza),
d) wymiana istniejących osprzętów elektroinstalacyjnych (gniazd i włączników) na nowe,
e) montaż nowych lamp wiszących w miejsce istniejących opraw – jedna z lamp zostanie przesunięta o kilkadziesiąt centymetrów względem obecnego położenia, natomiast druga pozostaje w dotychczasowej lokalizacji,
f) demontaż istniejących okładzin ściennych (płyt zakrywających przewody), identyfikacja oraz usunięcie nieczynnych lub zbędnych instalacji elektrycznych. W przypadku aktywnych przewodów — wykonanie nowego prowadzenia instalacji: w pierwszej kolejności podtynkowo, poprzez wykonanie bruzd
w ścianach, a w przypadku braku możliwości technicznych — montaż natynkowy w estetycznych korytkach elektroinstalacyjnych,
g) demontaż żaluzji wiszących, zamocowanych do sufitu.
3) Pomieszczenia biurowe nr 60:
a) przygotowanie i malowanie powierzchni ścian oraz sufitów farbą emulsyjną, wraz z lokalną naprawą ubytków i spękań tynków. W zakres prac wchodzi również oczyszczenie, zagruntowanie oraz malowanie elementów stalowych, takich jak parapety wewnętrzne, grzejniki oraz rury instalacji centralnego ogrzewania, z zastosowaniem odpowiednich farb do metalu odpornych na podwyższone temperatury,
b) montaż paneli podłogowych klasy AC5 po uprzednim:
• demontażu istniejącego podłoża,
• montażu nowych płyt OSB,
• montażu listew przypodłogowych oraz łączników wykończeniowych,
c) czyszczenie progu oraz zabezpieczenie powierzchni progu lakierem bezbarwnym (ewentualna likwidacja progu i montaż listwy łączącej podłogę pomieszczenia biurowego z podłogą korytarza),
d) wymiana istniejących osprzętów elektroinstalacyjnych (gniazd i włączników) na nowe,
e) demontaż istniejących opraw oświetleniowych i montaż nowych lamp wiszących w innych miejscach – wszystkie punkty świetlne zostaną przesunięte względem dotychczasowych lokalizacji,
f) adaptacja istniejących schodów prowadzących do pomieszczenia archiwum – korekta wysokości stopni (zmniejszenie) oraz wymiana wykończenia z drewna na panele podłogowe, w tej samej kolorystyce i rodzaju, jak zastosowane na przyległej posadzce,
g) przygotowanie powierzchni oraz odmalowanie zewnętrznej strony drzwi i futryn prowadzących do archiwum na kolor ciemny szary, z zachowaniem jednolitego i estetycznego wykończenia,
h) przygotowanie powierzchni oraz odmalowanie drewnianego okna dachowego na kolor biały, z zastosowaniem farby odpowiedniej do drewna.
4) Pomieszczenie biurowe nr 69:
a) przygotowanie i malowanie powierzchni ścian oraz sufitów farbą emulsyjną, wraz z lokalną naprawą ubytków i spękań tynków. W zakres prac wchodzi również oczyszczenie, zagruntowanie oraz malowanie elementów stalowych, takich jak parapety wewnętrzne, grzejniki oraz rury instalacji centralnego ogrzewania, z zastosowaniem odpowiednich farb do metalu odpornych na podwyższone temperatury,
b) montaż paneli podłogowych klasy AC5 po uprzednim:
• demontażu istniejącego podłoża,
• montażu nowych płyt OSB,
• montażu listew przypodłogowych oraz łączników wykończeniowych,
c) czyszczenie oraz zabezpieczenie powierzchni progu lakierem bezbarwnym (ewentualna likwidacja progu i montaż listwy łączącej podłogę pomieszczenia biurowego z podłogą korytarza),
d) wymiana istniejących osprzętów elektroinstalacyjnych (gniazd i włączników) na nowe.

Ww. prace obejmują również demontaż i wyniesienie mebli z pomieszczeń (w tym ich częściowe rozkręcenie w razie konieczności), a po zakończeniu robót – ponowne wniesienie oraz montaż mebli w pierwotnym lub zmienionym układzie funkcjonalnym. W zakres prac wchodzi także wywóz i utylizacja powstałych odpadów budowlanych zgodnie z obowiązującymi przepisami. Wykonanie dokumentacji powykonawczej w 3 egzemplarzach.
Zamawiający przewiduje realizację zamówienia w jednym etapie.

Prace w budynku Urzędu Miejskiego w Chrzanowie przy Al. Henryka 20 mają być wykonane po godzinach pracy Urzędu. Zamawiający przewiduje możliwość wyrażenia zgody na wykonywanie prac cichych w godzinach pracy Urzędu,
tj. pon. 7:00 - 17:00,
wt. - czw. 7:00 - 15:00,
pt. 7:00 - 13:00,
przy jednoczesnym zachowaniu czynnej obsługi stron przez pracowników Urzędu Miejskiego w Chrzanowie.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera dokumentacja techniczna – stanowiąca załącznik nr 8 do SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 45000000-7 - Roboty budowlane

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

45111300-1 - Roboty rozbiórkowe

45450000-6 - Roboty budowlane wykończeniowe, pozostałe

45442100-8 - Roboty malarskie

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-10-10

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Kucybała & Sutor Construction Design Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 525623803

4.3.3.) Ulica: Złota 7/28

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 00-033

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 84777,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00471690/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-11-21

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Konieczność wykonania dodatkowych prac remontowych

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Dodatkowe prace remontowe w pomieszczeniach nr 7, 8, 9 oraz 60.
Zmiana wynagrodzenia na kwotę: 92 895,00 zł brutto.

5.4.6.) Wartość zmiany: 8118,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 92895,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy