Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Roboty budowlane
Remont płyty stadionu i przebudowa terenu rozgrzewkowego Słubickiego Ośrodka Sportu i Rekreacji przy ul. Sportowej 1 w Słubicach

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: SŁUBICKI OŚRODEK SPORTU I REKREACJI SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 081017397

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Sportowa 1

1.4.2.) Miejscowość: Słubice

1.4.3.) Kod pocztowy: 69-100

1.4.4.) Województwo: lubuskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL431 - Gorzowski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@sosirslubice.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: sosirslubice.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-720b26a6-e28b-483e-ae96-a4e8e21cf8d1

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00619851

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-12-23

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00101907

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Roboty budowlane

3.7.) Nazwa zamówienia:

Remont płyty stadionu i przebudowa terenu rozgrzewkowego Słubickiego Ośrodka Sportu i Rekreacji przy ul. Sportowej 1 w Słubicach

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia są roboty budowlane polegające na remoncie płyty stadionu i przebudowy terenu rozgrzewkowego Słubickiego Ośrodka Sportu i Rekreacji przy ul. Sportowej 1 w Słubicach – dz. nr 59/9 i 59/11, obręb m. Słubice.
Krótki opis istniejącego stadionu (w tym rys historyczny):
Stadion w Słubicach wybudowany został w 1927 roku (jako dawny Stadion Wschodniomachijski), był później modernizowany w latach 2001 - 2003. Stadion olimpijski w Słubicach to nie tylko jeden z najstarszych stadionów w Europie Środkowej (zespół obiektów wpisanych 16.06.20214 r do rejestru zabytków), to także ważne miejsce dla społeczności i istotny punkt na mapie kompleksów sportowych w Polsce. Stadion jest areną wydarzeń sportowych o zasięgu i charakterze lokalnym, wojewódzkim, ogólnopolskim oraz transgranicznym. Jest to również miejsce realizacji zgrupowań sportowych, zawodów mistrzowskich kadr Polskiego Związku Lekkiej Atletyki, Polskiego Związku Piłki Nożnej czy Krajowego Zrzeszenia Ludowe Zespoły Sportowe. O tej jakże istotnej misji Stadionu świadczy historia obiektu i bogate kalendarium odbywających się tutaj wydarzeń np.: Mistrzostwa Polski młodzików, Mistrzostwa Polski Zrzeszenia LZS Juniorów, Juniorów Młodszych i Młodzieżowców w LA, Ogólnopolskie Igrzyska LZS czy Mityngi Ogólnopolskie w LA. Polski Związek Lekkiej Atletyki wskazał, że stadion w Słubicach należy do obiektów o istotnym znaczeniu dla polskiego sportu – zgodnie z uchwałą Nr 21/2021 Zarządu Polskiego Związku Lekkiej Atletyki z dnia 4 czerwca 2021 r. wymagania te (dot. nawierzchni jak dla stadionów kategorii I-III) mają również zastosowanie w niższych kategoriach stadionów, na obiektach szczególnie istotnych dla szkolenia kadry narodowej i jej zaplecza oraz na stadionach, na których będą przeprowadzane mityngi międzynarodowe zgłaszane do kalendarzy międzynarodowych WA i EA.

2. Szczegółowy zakres robót/przedmiotu zamówienia obejmuje m. in.:
1) demontaż i utylizacja istniejącej nawierzchni prefabrykowanej,
2) frezowanie istniejącego dywanika asfaltowego,
3) wymiana odwodnienia liniowego na nowe,
4) wymiana skrzynek skoczni o tyczce i wykonanie ich odwodnienia,
5) remont obrzeży nawierzchni dywanika asfaltowego,
6) wymiana rowu z wodą,
7) wymiana obrzeży zeskoczni skoczni w dal na obrzeża z nakładką gumową oraz opaski z kraty gumowej i piasku kwarcowego,
8) wykonanie w miejscu sfrezowanej nowej warstwy dywanika asfaltowego,
9) montaż nowych desek odbicia skoczni w dal i trój skoku wraz ze skrzynkami o zniżonych rantach wzdłuż dłuższego bok,
10) wymiana nawierzchni i montaż nowych obręczy i progów kola 2 rzutni do pchnięcia kulą zgodnie z wytycznymi World Athletics (zwanej dalej WA) i Polskiego Związku Lekkiej Atletyki (zwanej dalej PZLA);
11) wymiana nawierzchni kola i wykonanie nowego, betonowego obrzeża koła rzutni dyskiem
i młotem zgodnie z wytycznymi WA i PZLA,
12) wymiana klatki rzutni dyskiem i młotem na nową posiadającą atest stosowania zgodny
z wymogami WA i PZLA,
13) montaż materacy ochronnych na murkach i ogrodzeniu (na określonym odcinku),
14) montaż nowej nawierzchni sportowej (kauczukowej),
15) wykonanie oznakowania na bieżni i na urządzeniach sportowych zgodnie z wymogami WA i PZLA,
16) rekultywacja terenu zielonego przylegającego na bieżni okólnej i części boiska do piłki nożnej wzdłuż odwodnienia liniowego,
17) wykonanie nowej, dwutorowej 60-metrowej bieżni w tym:
a) demontaż istniejącego ogrodzenia,
b) niwelacja terenu,
c) wykonanie podbudowy bieżni z obrzeżami,
d) montaż zdemontowanego ogrodzenia w nowej lokalizacji,
e) rekultywacja terenu zielonego,
18) dostawę wyposażenia ruchomego (określonego w pliku pn. „wyposażenie ruchome”),

Ponadto Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu zamówienia m. in.:
1) opracuje harmonogram rzeczowo-finansowy realizacji inwestycji,
2) odpowiedzialny będzie za całokształt zamówienia, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia, za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi określonymi dla przedmiotu zamówienia,
3) uczestniczyć będzie w cotygodniowych radach budowy; na spotkaniu przekazywane będą informacje o stanie zaawansowania robót i rozstrzygane bieżące zagadnienia związane z budową,
4) zapewni obsługę geodezyjną inwestycji (wytyczenie, inwentaryzacja powykonawcza wraz z inwentaryzacją geodezyjną zatwierdzoną przez właściwy ośrodek geodezyjny
i kartograficzny),
5) opracuje dokumentację powykonawczą we wszystkich branżach (łącznie z protokołami, świadectwami dopuszczenia, atestami, informacją o udzielonej gwarancji),
6) przyjmie odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone przez jego pracowników, osoby działające na jego zlecenie, w tym za przypadki uszkodzenia ciała lub mienia wyrządzone działaniem lub zaniechaniem przy realizacji przedmiotu umowy, w zakresie przewidzianym przez kodeks cywilny jak i na skutek nieprzestrzegania przepisów BHP;
7) dostarczy wyładuje i rozpakuje w miejsce wskazanym przez Zamawiającego (na terenie obiektu) wszelkich urządzeń stanowiących wyposażenie ruchome,
8) uzyska dla Stadionu Lekkoatletycznego przy ul. Sportowej 1 w Słubicach świadectwo kategorii IVA wystawionego przez PZLA i dostarczy to świadectwo w oryginale wraz ze zgłoszeniem do odbioru robót budowlanych objętych niniejszym zamówieniem.
9) zapewnieni własnym kosztem i staraniem niezbędny specjalistyczny nadzorów w tym:
a) zapewni wizyty kontrolne przez Komisję Obiektów i Urządzeń PZLA,
b) przeprowadzanie wszelkich badań prób i pomiarów w tym na potrzeby uzyskania świadectwa PZLA.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku Nr 6 do SWZ na który to składają się następujące dokumenty:
1) Projekt budowlany (projekt zagospodarowania terenu) z częścią rysunkową, opiniami geologicznymi opisem wyposażenia ruchomego oraz erratą do ww. dokumentacji - dokumentacją uzgodnioną z PZLA,
2) Specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót (STWIORB),
3) Przedmiar robót,
- zwana także dalej dokumentacją projektową.

UWAGA: Dokumentacja Projektowa („projekt budowlany”) zawiera także opis montażu 3 nowych słupów i wymianę opraw oświetleniowych na nowe – które to nie jest przedmiotem niniejszego postępowania (z przedmiotu niniejszego postepowania wyłączono zakres dotyczący wykonania oświetlenia).

3.9.) Główny kod CPV: 45212200-8 - Roboty budowlane w zakresie budowy obiektów sportowych

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

45111200-0 - Roboty w zakresie przygotowania terenu pod budowę i roboty ziemne

45212221-1 - Roboty budowlane związane z obiektami na terenach sportowych

45223800-4 - Montaż i wznoszenie gotowych konstrukcji

45233253-7 - Roboty w zakresie nawierzchni dróg dla pieszych

34928200-0 - Ogrodzenia

37415000-0 - Sprzęt lekkoatletyczny

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-05-08

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): TAMEX Obiekty Sportowe S. A.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5252218385

4.3.3.) Ulica: ul. Ludwika Idzikowskiego 16

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 00-710

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 8721973,78 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00224183/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-02

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 2

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Konieczność wykonania robót dodatkowych i/lub wprowadzenia robót zamiennych oraz zaniechania części robót objętych dokumentacją , tj. m. in.:
a) zamiana aluminiowych prefabrykatów rowu z wodą na betonowe,
b) rezygnacja ze skoczni w dal i trójskoku w zakolu,
c) przesuniecie koła wraz z rzutnią,
d) przesunięcie bieżni rozgrzewkowej wraz z ogrodzeniem.
Szczegółowy zakres robót wynika z notatki uzgodnień robót dodatkowych/zamiennych z dnia 26.08.2025 r., protokołu wykonania robót koniecznych z dnia 27.08.2025 r. oraz bilans robót (zaniechanych, zamiennych )

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Szczegółowy zakres robót do wykonania (po zmianie) wynika z notatki uzgodnień robót dodatkowych/zamiennych z dnia 26.08.2025 r., protokołu wykonania robót koniecznych z dnia 27.08.2025 r. oraz bilans robót (zaniechanych, zamiennych).
Dokonano zmian sposobu i zakresu ich wykonania oraz zwiększono wynagrodzenie wykonawcy o 40 986,24 zł netto (nie dokonano zmian terminu realizacji zadania) - przy czym łączna wartość zmian wynosi 208 967,17 zł netto (łączne zmiany wynikają z Bilansu robót zaniechanych, zamiennych i koniecznych)

5.4.6.) Wartość zmiany: 50413,08

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Konieczność wykonania robót dodatkowych i/lub wprowadzenia robót zamiennych oraz zaniechania części robót objętych dokumentacją , tj. m. in.:
a) zaniechanie części robót (zmniejszenie długości materacy ochronnych, zmniejszenie ilości dostawy mat gumowych),
b) wprowadzeniu robót dodatkowych/zamiennych (dostawy dodatkowego wyposażenia stadionu, montaż włazu wraz z regulacją, garaż do skoku wzwyż, bębny do osuszania powierzchni areny),
Szczegółowy zakres robót wynika z notatki uzgodnień robót dodatkowych/zamiennych z dnia 23.10.2025 r., protokołu wykonania robót koniecznych z dnia 23.10.2025 r. oraz bilans robót (dodatkowych i zamiennych/zaniechanych )

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Szczegółowy zakres robót do wykonania (po zmianie) wynika z notatki uzgodnień robót dodatkowych/zamiennych z dnia 23.10.2025 r., protokołu wykonania robót koniecznych z dnia 23.10.2025 r. oraz bilans robót (dodatkowych i zamiennych/zaniechanych).
W wyniku dokonanych dokonano zmian sposobu i zakresu ich wykonania przy czym nie dokonano zmiany wynagrodzenia (nie dokonano zmian terminu realizacji zadania) - łączna wartość zmian wynosi 303 455,82 zł netto (łączne zmiany wynikają z Bilansu robót dodatkowych i zamiennych/zaniechanych )

5.4.6.) Wartość zmiany: 0,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 8772386,85 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy