Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Roboty budowlane
Renowacja budynku przy ul. Henryka Sienkiewicza 15 w Ostródzie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINA MIEJSKA OSTRÓDA

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 510743404

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Adama Mickiewicza 24

1.4.2.) Miejscowość: Ostróda

1.4.3.) Kod pocztowy: 14-100

1.4.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL621 - Elbląski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: karol.zuranski@um.ostroda.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bipostroda.warmia.mazury.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-c64eef93-129a-11ef-a7f7-6221b72ad4fc

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00582545

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-12-08

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00324654

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Roboty budowlane

3.7.) Nazwa zamówienia:

Renowacja budynku przy ul. Henryka Sienkiewicza 15 w Ostródzie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie i wykonanie robót budowlanych związanych z renowacją budynku przy ul. Henryka Sienkiewicza 15 w Ostródzie w tym:
1) opracowanie dokumentacji technicznej i uzyskanie niezbędnych zgód/pozwoleń:
a) opracowanie inwentaryzacji stanu istniejącego;
b) uzyskanie wszelkich niezbędnych do zaprojektowania robót budowlanych dokumentów oraz informacji;
c) opracowanie kompletnego projektu technicznego wraz z inwentaryzacją;
d) uzyskanie niezbędnych pozwoleń i uzgodnień, jeśli są wymagane;
e) uzyskanie niezbędnych uzgodnień z Zamawiającym;
f) opracowanie specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych;
g) opracowanie kosztorysów Inwestorskich;
h) opracowanie przedmiaru robót;
2) wykonanie robót budowlanych na podstawie opracowanej dokumentacji technicznej:
a) remontu i naprawy z regulacją instalacji centralnego ogrzewania;
b) wymiany instalacji elektrycznej podtynkowej w piwnicy;
c) remontu instalacji ciepłej wody;
d) wymiana niedrożnej lub uszkodzonej instalacji wodociągowej i kanalizacji sanitarnej;
e) remontu z częściową wymianą pokrycia dachowego;
f) remontu balkonów;
g) uzupełnienie ubytków w cegle i tynkach;
h) miejscową wymianę instalacji- kanalizacji sanitarnej, wodociągowej (ciepłej i zimnej wody);
i) czyszczenie, płukanie i udrożnienie instalacji centralnego ogrzewania, sprawdzenie doboru mocy grzejników do wielkości pomieszczeń, wymiana niesprawnych grzejników;
j) częściową wymianę instalacji elektrycznej (przyziemie i piwnica);
k) naprawę konstrukcji balkonów i łącznika;
l) remont dachu;
zgodnie z programem funkcjonalno- użytkowym (załącznik nr 4 do SWZ) oraz wzorem umowy (załącznik nr 3 do SWZ).
2. Szacunkowy zakres:
1) uzupełnienie ubytków w cegle i tynkach:
a) elewacja północna i patio;
b) rusztowanie zewnętrzne;
2) miejscową wymianę instalacji- kanalizacji sanitarnej, wodociągowej (ciepłej i zimnej wody):
a) kanalizacja sanitarna wewnętrzna- szacunkowo wymiana pionów PCV ǿ160- 6*12 m, poziomy PCV ǿ110 12*3m wraz z kształtkami PVC;
b) instalacja wodociągowa- szacunkowo wymiana pionów wodociągowych ǿ 32 4* 8m, wraz z podłączeniem poziomów 4 kpl.;
c) instalacja ciepłej wody użytkowej- podłączenia ok 3m, szacunkowo 6 kpl.;
3) czyszczenie, płukanie i udrożnienie instalacji centralnego ogrzewania wraz z grzejnikami oraz regulacja systemu, w tym demontaż i ponowny montaż grzejników na 4 kondygnacjach- 180 szt.- wymiana 40 szt.
4) częściową wymianę instalacji elektrycznej (przyziemie i piwnica)- montaż nowych przewodów elektrycznych z kabli miedzianych w bruzdach, wymiana gniazd wtykowych, włączników, oświetlenia (oprawy), zaprawienie bruzd i pomalowanie uszkodzeń tynków: powierzchnia netto kondygnacji- piwnica 185,34m2, przyziemie 403,1 m2;
5) naprawę konstrukcji balkonów i łącznika:
a) balkony- 1,40*8,75m- 3 kpl., 1,40*7,16m- 3 kpl.;
b) łączniki- 3,50*4.43m- 3 kpl.;
6) remont dachu
a) demontaż pokrycia dachowego z dachówki (karpiówka);
b) montaż podkładu pod pokrycie z płyty OSB 12 mm;
c) montaż łacenia z łat drewnianych 5/4 cm;
d) montaż pokrycia z blachy dachówkowej w kolorze czerwonym;
e) montaż obróbek blacharskich z blachy powlekanej w kolorze pokrycia;
f) demontaż i ponowny montaż rynien dachowych;
g) montaż pokrycia dachu płaskiego 1*papa z obróbką kominów;
h) łączniki- 3,50*4.43m- 2 kpl.;
i) pokrycie z dachówki karpiówki ok. 300m2;
j) pokrycie papowe ok. 440m2.
3. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie wszelkich prac pomocniczych i towarzyszących niezbędnych do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia, w szczególności:
1) zabezpieczenie terenu, na którym prowadzone będą roboty (teren budowy);
2) uporządkowanie i uprzątnięcie po zakończeniu robót terenu, na którym prowadzone będą roboty oraz sąsiednich posesji zanieczyszczonych w wyniku prowadzonych robót;
3) zgromadzenie i przekazanie Zamawiającemu najdalej w dniu odbioru końcowego robót kompletu dokumentów (w 1 kpl.), na który składały się będą: dokumentacja jakości wyrobów, dokumenty zaświadczające o dopuszczeniu do obrotu i stosowania użytych materiałów budowlanych, protokoły odbiorów robót zanikających oraz odbiorów częściowych robót; protokoły rozruchu oraz niezbędne zezwolenia dotyczące urządzeń i instalacji zamontowanych lub wykonanych w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia.
4. Dodatkowe informacje:
1) Z uwagi na fakt, że roboty prowadzone będą w obiekcie czynnym, wszelkie prace należy wykonywać w sposób niestwarzający zagrożenia dla osób przebywających w obiekcie, zgodnie z harmonogramem uzgodnionym z użytkownikiem obiektu i Zamawiającym. Roboty szczególnie uciążliwe (hałas, zanieczyszczenie) należy wykonać w godzinach popołudniowych (po godzinie 15:00) oraz w weekendy. W trakcie prowadzenia robót wykonawca zobowiązany jest do zachowania estetyki i czystości.
2) W przypadku, gdy w SWZ zamówienia zostały wskazane znaki towarowe, patenty lub pochodzenie materiałów i urządzeń, Zamawiający dopuszcza oferowanie materiałów i urządzeń równoważnych, pod warunkiem, że zagwarantują one uzyskanie parametrów technicznych i eksploatacyjnych nie gorszych od założonych w SWZ.
3) W sytuacjach, kiedy Zamawiający opisuje przedmiot zamówienia poprzez odniesienie się do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 uPzp, dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. Każdorazowo, gdy wskazana jest SWZ oraz załącznikach do SWZ norma, ocena techniczna, specyfikacja techniczna i systemy referencji technicznych, o których mowa wyżej, należy przyjąć, że w odniesieniu do niej użyto sformułowania „lub równoważna”.
4) Wykonawca, który oferuje rozwiązania równoważne do wskazanych norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa wyżej, jest obowiązany wykazać w ofercie (udowodnić), że oferowane przez niego rozwiązania równoważne spełniają wymagania określone przez Zamawiającego w szczególności poprzez opisanie tych rozwiązań, tj. podanie odpowiednio: normy, oceny technicznej, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, który charakteryzuje oferowane rozwiązania równoważne. Informacje te mogą także zostać podane przez Wykonawcę w przedmiotowych środkach dowodowych, wymaganych w toku postępowania.
5. Powody niedokonania podziału zamówienia na części: Przedmiotem zamówienia jest renowacja budynku przy ul. Henryka Sienkiewicza 15 w Ostródzie. Zamawiający nie planuje podziału zamówienia na części, gdyż jego wielkość nie stanowi bariery dostępu do zamówienia dla MŚP. Jednocześnie podział zamówienia na części groziłby:
1) właściwemu wykonaniu zamówienia przez trudności w skoordynowaniu działań różnych wykonawców;
2) trudnościami w egzekwowaniu uprawnień gwarancyjnych, po wykonaniu przedmiotu zamówienia.

3.9.) Główny kod CPV: 45453000-7 - Roboty remontowe i renowacyjne

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

71220000-6 - Usługi projektowania architektonicznego

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-07-10

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): RANTECH Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 7393860506

4.3.3.) Ulica: Gutkowo 80A

4.3.4.) Miejscowość: Olsztyn

4.3.5.) Kod pocztowy: 11-041

4.3.6.) Województwo: warmińsko-mazurskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 1649388,35 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00405458/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-11-25

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 5

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

przedłużające się uzgodnienia dokumentacji technicznej

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Termin wykonania zamówienia: 390 dni od dnia podpisania umowy, w tym opracowanie dokumentacji technicznej w terminie 118 dni od dnia podpisania umowy.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

przedłużające się uzgodnienia dokumentacji technicznej

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Termin wykonania zamówienia: 390 dni od dnia podpisania umowy, w tym opracowanie dokumentacji technicznej w terminie 178 dni od dnia podpisania umowy.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

przedłużające się uzgodnienia dokumentacji technicznej

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Termin wykonania zamówienia: 390 dni od dnia podpisania umowy, w tym opracowanie dokumentacji technicznej w terminie 233 dni od dnia podpisania umowy.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 4

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

wystąpienie robót dodatkowych - analiza

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Termin wykonania zamówienia: 432 dni od dnia podpisania umowy, w tym opracowanie dokumentacji technicznej w terminie 233 dni od dnia podpisania umowy.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 5

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

wystąpienie robót dodatkowych - realizacja

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Termin wykonania zamówienia: 478 dni od dnia podpisania umowy, w tym opracowanie dokumentacji technicznej w terminie 233 dni od dnia podpisania umowy.
Za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości 1.793.277,71 PLN brutto.

5.4.6.) Wartość zmiany: 143889,36

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 1793277,71 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy