Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Roboty budowlane
Renowacja energetyczna zabytkowego budynku użyteczności publicznej przy ul. Grabskiego 5 realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Dolnego Śląska 2021-2027

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: MIASTO SZKLARSKA PORĘBA

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 230821641

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Granitowa 2

1.4.2.) Miejscowość: Szklarska Poręba

1.4.3.) Kod pocztowy: 58-580

1.4.4.) Województwo: dolnośląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL515 - Jeleniogórski

1.4.7.) Numer telefonu: 75 754 77 00

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: boi@szklarskaporeba.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.szklarskaporeba.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-4a872086-4ae8-4b7e-a0ff-4f1f6a9f542f

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00033546

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-14

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00212678

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego, Program: Fundusze Europejskie dla Dolnego Śląska 2021-2027, Priorytet: Fundusze Europejskie na rzecz środowiska na Dolnym Śląsku, Działanie: Efektywność energetyczna w budynkach publicznych – ZIT

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Roboty budowlane

3.7.) Nazwa zamówienia:

Renowacja energetyczna zabytkowego budynku użyteczności publicznej przy ul. Grabskiego 5 realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Dolnego Śląska 2021-2027

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest renowacja energetyczna zabytkowego budynku użyteczności publicznej przy ul. Grabskiego 5 w Szklarskiej Porębie, wpisanego do gminnej ewidencji zabytków. Budynek jest własnością JST.
2. Zadanie obejmuje wykonanie prac budowlano-montażowych związanych z termomodernizacją budynku. Zakres prac określony w audycie energetycznym obejmuje:
a) Docieplenie ścian zewnętrznych
b) Docieplenie stropów
c) Docieplenie dachu
d) Wymiana drzwi zewnętrznych
e) Wymiana okien
f) Montaż instalacji fotowoltaicznej.
Zakres ten obejmuje wykonanie wszelkich robót niezbędnych do przeprowadzenia termomodernizacji i zachowania efektów inwestycji wynikających z audytu energetycznego.

Przedmiot zamówienia obejmuje kapitalny remont elewacji, wymianę pokrycia dachowego wraz z montażem paneli fotowoltaicznych na dachu, kompleksową wymianę stolarki okiennej i drzwiowej, termomodernizację całości obiektu oraz renowację zewnętrznych elementów drewnianych.
Ponadto przewiduje się przebudowę w obrębie jednego pomieszczenia na 1 piętrze budynku, w tym wybicie nowego otworu okiennego, zamurowanie istniejącego otworu drzwiowego wewnętrznego i wybicie nowego, a także wymianę stropu wewnątrz pomieszczenia, z uwagi na jego zły stan techniczny.

Wykonawca musi również uzyskać w imieniu Zamawiającego pozwolenie na użytkowanie.

3. Szczegółowy opis robót budowlanych określa dokumentacja projektowa stanowiąca załącznik nr 10 do SWZ.

4. Przedmiot Zamówienia będzie realizowany ze środków pochodzących z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Program: Fundusze Europejskie dla Dolnego Śląska 2021-2027, Priorytet: Fundusze Europejskie na rzecz środowiska na Dolnym Śląsku, Działanie: Efektywność energetyczna w budynkach publicznych - ZIT i musi być zgodny z zasadą DNSH (Do No Significant Harm – nie czyń znaczącej szkody), w rozumieniu art. 17 rozporządzenia (UE) nr 2020/852. Zastosowane rozwiązania powinny być zgodne celami środowiskowymi zasady DNSH:
a) Łagodzenie zmian klimatu
b) Adaptacja do zmian klimatu
c) Odpowiednie użytkowanie i ochrona zasobów wodnych i morskich
d) Gospodarka o obiegu zamkniętym, w tym zapobieganie powstawaniu odpadów i recykling
e) Zapobieganie i kontrola zanieczyszczeń powietrza, wody lub ziemi
f) Ochrona i odtwarzanie bioróżnorodności i ekosystemów

5. Opinia ornitologiczna i chiropterologiczna
Zamawiający wymaga, aby prace termomodernizacyjne były wykonane z uwzględnieniem zachowania trwałych warunków siedliskowych dla ptaków i nietoperzy zamieszkujących dany obiekt. Wykonawca we współpracy ze specjalistą ornitologiem i chiropterologiem, przed przystąpieniem do prac termomodernizacyjnych, zobowiązany będzie do przeglądu budynku pod względem występowania miejsc gniazdowania i schronień zwierząt (ptaków i nietoperzy) oraz do przekazania Zamawiającemu opinii w/w specjalistów.
Każda z opinii (ornitologiczna oraz chiropterologiczna) powinna zawierać następujące elementy:
a) Strona tytułowa (informacje o zamawiającym i wykonawcy).
b) Opis kontrolowanego obiektu.
c) Termin wykonania kontroli (liczba kontroli, daty i godziny) oraz opis użytego sprzętu.
d) Wyniki kontroli: zinwentaryzowane siedliska i gatunki wraz z podsumowaniem.
e) Opis stwierdzonych gatunków (biologia, stan i trendy populacji, zagrożenia, itp.) oraz wariantów przeprowadzenia prac (np. bez zniszczenia siedlisk, z zabezpieczeniem dostępu do siedlisk po zakończeniu prac, itp.).
f) Ocena konieczności wykonania kompensacji przyrodniczej i jej propozycja.
g) Wskazanie, jakie zezwolenia należy uzyskać.
h) Dokumentacja fotograficzna (obiektu, siedlisk, gniazd, gatunków).
W przypadku potwierdzenia obecności ptaków lub nietoperzy prace należy prowadzić w terminach wyznaczonych przez ww. specjalistów. Ponadto w przypadku, gdy konieczne będzie zniszczenie miejsc gniazdowania lub siedlisk ptaków, a także miejsc rozrodu nietoperzy, należy uzyskać stosowne zezwolenie na czynności zakazane w stosunku do chronionych gatunków zwierząt - zgodnie z zapisami art. 56 ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o ochronie przyrody. Zakres i sposób wykonania kompensacji (np. instalacja budek lęgowych dla ptaków lub schronień dla nietoperzy) winni ustalić specjaliści wykonujący przegląd budynku pod kątem występowania miejsc gniazdowania i schronień zwierząt.

6. Audyt przedrozbiórkowy
Przed rozpoczęciem robót budowlanych Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania i przekazania Zamawiającemu audyt przedrozbiórkowy, który ma na celu analizę jakościową i ilościową strumieni odpadów oraz określenie możliwości ich zagospodarowania zgodnie z hierarchią postępowania z odpadami i Protokołem UE dotyczącym gospodarowania odpadami z budowy i
rozbiórki. Prace rozbiórkowe powinny zostać przeprowadzone w sposób umożliwiający selektywną zbiórkę co najmniej 70% masy wszystkich odpadów.
Audyt przedrozbiórkowy powinien zawierać następujące elementy:
a) Strona tytułowa z określeniem: nazwy dokumentu, inwestora, obiektu, którego dotyczy, wykonawcy audytu, daty sporządzenia wraz z podpisem osoby sporządzającej.
b) Identyfikacja odpadów z określeniem ich rodzajów.
c) Określenie ilości poszczególnych odpadów z podaniem jednostek miar.
d) Wskazanie odpadów, które mogą zostać ponownie użyte z określeniem ich ilości.
e) Określenie zasad i sposobu segregacji surowców pozyskanych z rozbiórki.

7. Wykaz odpadów i Plan segregacji
Przed rozpoczęciem robót budowlanych Wykonawca zobowiązany będzie do opracowania i przekazania Zamawiającemu Wykaz odpadów oraz Plan segregacji odpadów.
Wykaz odpadów musi zawierać:
a) Stronę tytułową z określeniem: nazwy dokumentu, inwestora, obiektu, którego dotyczy, wykonawcy wykazu, daty sporządzenia wraz z podpisem osoby sporządzającej.
b) Listę przewidywanych odpadów i ich ilości, które powstaną w toku prowadzenia robót. Wykaz musi być przygotowany na podstawie obmiarów/przedmiarów robót będących załącznikami do postępowania.
Plan segregacji odpadów musi zawierać:
a) Stronę tytułową z określeniem: nazwy dokumentu, inwestora, obiektu, którego dotyczy, wykonawcy planu, daty sporządzenia wraz z podpisem osoby sporządzającej.
b) Koncepcję zbiórki, segregacji i przygotowania do powtórnego wykorzystania odpadów określonych w Wykazie odpadów.
c) Załączniki w postaci kopii umów/porozumień z odbiorcami poszczególnych rodzajów odpadów.
Oba dokumenty muszą być opracowane zgodnie z Protokołem UE dotyczącym gospodarowania odpadami z budowy i rozbiórki:
https://ec.europa.eu/docsroom/documents/20509/attachments/1/translations/pl/renditions/native

8. Wykaz działań skutecznie zapobiegających emisji hałasu, kurzu i zanieczyszczeń
Przed rozpoczęciem robót budowlanych Wykonawca zobowiązany będzie do opracowania i przekazania Zamawiającemu Wykaz działań skutecznie zapobiegających emisji hałasu, kurzu i zanieczyszczeń.
Wykaz działań skutecznie zapobiegających emisji hałasu, kurzu i zanieczyszczeń musi zawierać:
a) Stronę tytułową z określeniem: nazwy dokumentu, inwestora, obiektu, którego dotyczy, wykonawcy wykazu, daty sporządzenia wraz z podpisem osoby sporządzającej.
b) Identyfikację potencjalnych źródeł emisji hałasu, kurzu i zanieczyszczeń.
c) Listę rozwiązań, jakie będą stosowane podczas wykonywania robót w celu obniżenia natężenia, bądź całkowitego wyeliminowania hałasu, kurzu i zanieczyszczeń.
9. Deklaracje właściwości użytkowych
Wykonawca zobowiązany będzie do przekazywania Zamawiającemu deklaracji właściwości użytkowych oraz innych dokumentów charakteryzujących wszystkie wyroby budowlane używane podczas realizacji robót budowlanych tj.:
a) Krajowe deklaracje właściwości użytkowych wydawane w oparciu o przepisy ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o wyrobach budowlanych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1213).
b) Karty charakterystyki wyrobów budowlanych
c) Instrukcje i opis producenta wyrobów budowlanych
d) Inne dokumenty potwierdzające posiadanie wymaganych właściwości przez wyroby budowlane.

10. Zamawiający udostępnia przedmiary robót. Ilość robót należy określić na podstawie dokumentacji projektowej. Załączone przedmiary robót należy traktować jako element pomocniczy. Przy określaniu zakresu prac należy pamiętać, że nadrzędnym jest projekt budowlany następnie projekt wykonawczy a najniżej w hierarchii dokumentów określających zakres prac znajdują się przedmiary robót. Tak więc w sytuacji, kiedy przedmiar robót nie zawiera jakiś prac, ale zostały one określone w projekcie budowlanym wykonawca jest zobowiązany je wykonać za kwotę podaną w ofercie. Podobnie w sytuacji, kiedy projekt wykonawczy nie zawierałaby jakiś prac ale zostałyby one opisane w projekcie budowlanym również wykonawca jest zobowiązany je wykonać za kwotę podaną w ofercie.
11. Wykonawca jest zobowiązany do opracowania i dostarczenia Zamawiającemu Harmonogramu szczegółowego realizacji inwestycji, zwanego dalej „Harmonogramem” nie później niż 3 dni robocze po podpisaniu umowy, jak również jego aktualizacji na żądanie Zamawiającego w terminie do 3 dni roboczych, od dnia otrzymania takiego żądania. Jeżeli przedstawiony Harmonogram lub jego aktualizacja nie będą odpowiadały Zamawiającemu, Wykonawca jest zobowiązany do uwzględnienia w nich zmian wskazanych przez Zamawiającego. Jeżeli w ocenie Wykonawcy wskazania Zamawiającego będą nieprawidłowe, powinien o tym powiadomić Zamawiającego w terminie do 3 dni roboczych od otrzymania wskazań, z podaniem uzasadnienia prezentowanego stanowiska.
12. Wykonawca jest zobowiązany do opracowania i dostarczenia Zamawiającemu kosztorysu ofertowego opracowanego metodą kalkulacji szczegółowej, nie później niż 3 dni robocze po podpisaniu umowy. Ponieważ obowiązującym wynagrodzeniem jest wynagrodzenie ryczałtowe, kosztorys ten będzie wykorzystywany do obliczenia należnego wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku odstąpienia od umowy, a także podstawą do rozliczania ewentualnych „dodatkowych robót budowlanych”.

3.9.) Główny kod CPV: 45000000-7 - Roboty budowlane

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

45421130-4 - Instalowanie drzwi i okien

45443000-4 - Roboty elewacyjne

45453000-7 - Roboty remontowe i renowacyjne

45321000-3 - Izolacja cieplna

45261210-9 - Wykonywanie pokryć dachowych

09332000-5 - Instalacje słoneczne

45410000-4 - Tynkowanie

45111200-0 - Roboty w zakresie przygotowania terenu pod budowę i roboty ziemne

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-07-04

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): „DEK-POL” Przedsiębiorstwo Handlowo-Usługowe Dariusz Bienias Tomasz Żabierek Spółka Jawna

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 230246007

4.3.3.) Ulica: Kolejowa 3-4

4.3.4.) Miejscowość: Jelenia Góra

4.3.5.) Kod pocztowy: 58-570

4.3.6.) Województwo: dolnośląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 1600000,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00338965/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-22

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 3 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W trakcie realizacji przedmiotu umowy, w trakcie demontażu starego pokrycia dachowego stwierdzono znaczną degradację biologiczną elementów konstrukcji, które należy bezwzględnie wymienić. Podczas rozbiórki istniejącego pokrycia elewacji z drewnianej deski elewacyjnej przeznaczonej do renowacji stwierdzono, że istniejąca deska wykazuje zaawansowane oznaki degradacji biologicznej i należy dokonać wymiany starej obudowy na nową. Sporządzono protokół konieczności i wycenę prac dodatkowych. Prace wynikające z protokołu konieczności znacząco wpłynęły na czas pracy, wydłużając okres realizacji prac o 24 dni.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1) Zmianie uległ harmonogram rzeczowo-finansowy zadania.
2) W par. 1 ust. 3 dołożono zapis "oraz zgodnie z protokołem konieczności"
3) Zmiana daty zakończenia zadania - termin realizacji zamówienia od dnia podpisania umowy do dnia 22 grudnia 2025 r.
4) Zmiana wynagrodzenia: wartość brutto 1.740.042,04 zł, w tym podatek VAT w wysokości 23% w kwocie 325.373,71 zł.

5.4.6.) Wartość zmiany: 140042,04

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 1740042,04 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy