Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Renowacja foteli kinowych w sali nr 3 w Centrum Kultury Filmowej „Stylowy” w Zamościu

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Centrum Kultury Filmowej Stylowy

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 950001490

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Odrodzenia 9

1.5.2.) Miejscowość: Zamość

1.5.3.) Kod pocztowy: 22-400

1.5.4.) Województwo: lubelskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL812 - Chełmsko-zamojski

1.5.7.) Numer telefonu: 84 639-23-13

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: ckf@stylowy.net

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.stylowy.net

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-713d1992-4688-441c-aded-d47a7fd236c2

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00391418

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-08-26

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00064160/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.3 Renowacja foteli w sali kinowej nr 3

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00346056

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: PTP/2/2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 200000,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest renowacja foteli kinowych w sali nr 3 w Centrum Kultury Filmowej "Stylowy" w Zamościu.
2. Przedmiot zamówienia dotyczy renowacji 219 szt. foteli Figueras model TOP 5036 zamontowanych w sali nr 3 CKF Stylowy i obejmuje:
a) dostawę i montaż fabrycznie nowych siedzisk i oparć do wyżej wymienionych foteli, demontaż starych oparć i siedzisk wymianę uszkodzonych mechanizmów podnoszenia siedziska (do 20 szt.),
b) kompleksową dezynfekcji i mycie elementów: plastikowych i metalowych stelaży foteli oraz boczków na początku i końcu rzędu,
c) utylizację starych elementów foteli.
3. Siedziska i oparcia powinny posiadać certyfikaty wydane przez jednostkę akredytowaną z zakresu palności oraz z zakresu wydzielania toksycznych gazów powstałych w procesie spalania zgodnie z polskimi normami.
4. Szczegółowe parametry siedzisk i oparć do foteli kinowych marki Figueras serii TOP:
a) oparcie i siedzisko wykonane z pianki lanej,
b) tapicerka zespolona z pianką oparcia i siedziska bez szwów, zszywek, kleju, suwaków,
c) tapicerka nie może się marszczyć ani odstawać od pianki na całej powierzchni,
d) tapicerka z wzorem identycznym z obecnym, zgodnie z dołączoną dokumentacją zdjęciową,
e) wewnątrz pianki oparcia i siedziska musi znajdować się metalowa konstrukcja nośna w postaci ramy i siatki sprężyn,
f) nie dopuszcza się stosowania materiałów drewnianych ani plastikowych jako elementów konstrukcji oparcia i siedziska,
g) minimalna ilość sprężyn w poduszce oparcia: 2 szt.,
h) minimalna ilość sprężyn w poduszce siedziska: 5 szt.,
i) na oparciu przetłoczenie w piance w kształcie zbliżonym do litery T zgodnie z dołączoną dokumentacją zdjęciową.
5. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z transportem, dostawą i montażem.
6. Zamawiający wymaga aby oferowany przedmiot zamówienia spełniał wszystkie wymagania odpowiednich dokumentów normatywnych, potwierdzających jakość i bezpieczeństwo użytkowania oraz wymaga aby Wykonawca posiadał dla oferowanego przedmiotu zamówienia (na wszystkie użyte materiały) atest CE. Certyfikaty i atesty powinny być wystawione przez niezależną jednostkę uprawnioną do wydawania tego rodzaju zaświadczeń (dokumenty te Wykonawca będzie zobowiązany przedstawić na każde żądanie Zamawiającego – po podpisaniu umowy ale nie później niż przed montażem siedzisk i oparć foteli.
7. Wymagany przez Zamawiającego minimalny okres gwarancji wynosi 36 miesięcy, z zastrzeżeniem, że Wykonawca może zaoferować dłuższy okres gwarancji na zamontowane elementy foteli, który będzie podlegał punktacji w ramach kryterium oceny ofert, określonego w pkt 15.9.2 SWZ..
8. Wymagany jest przez Zamawiającego sprawny kontakt z serwisem gwarancyjnym, a w czasie trwania gwarancji wymagane jest aby wszelkie naprawy dokonywane były w siedzibie Zamawiającego (Centrum Kultury Filmowej „Stylowy” w Zamościu przy ul. Odrodzenia 9), a jeżeli zachodzi konieczność dokonania naprawy poza miejscem wyżej wskazanym – Wykonawca pokrywa koszty demontażu i ponownego montażu oraz transportu naprawianych elementów z siedziby Centrum Kultury Filmowej „Stylowy” w Zamościu ul. Odrodzenia 9 do serwisu i z powrotem.
9. Wszelkie prace i naprawy muszą odbywać się w terminach uzgodnionych z Zamawiającym tak by nie kolidowały z bieżącą działalnością Centrum Kultury Filmowej „Stylowy” w Zamościu przy ul. Odrodzenia 9.
10. Zamówienie dofinansowano ze środków Polskiego Instytutu Sztuki Filmowej z siedzibą w Warszawie w ramach „Rozwój kin - I. Modernizacja kin 2025”.

4.5.3.) Główny kod CPV: 39111200-5 - Siedziska teatralne

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 256086,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 1125627,12 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 256086,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: AWACO PROJECT Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 521-299-97-90

7.3.3) Ulica: Olesińska 2

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 02-548

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-08-26

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 256086,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 3 miesiące