Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Roboty budowlane
Renowacja z konserwacją wnętrz budynku Pałacu Sułkowskich
we Włoszakowicach.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINA WŁOSZAKOWICE

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 411050698

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Karola Kurpińskiego 29

1.4.2.) Miejscowość: Włoszakowice

1.4.3.) Kod pocztowy: 64-140

1.4.4.) Województwo: wielkopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL417 - Leszczyński

1.4.7.) Numer telefonu: (65) 52 52 999

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@wloszakowice.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://platformazakupowa.pl/pn/wloszakowice

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-e29fa6b2-a0a2-4f9d-8e68-cca7cdac4b4b

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00319099

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-07-10

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00533919

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Roboty budowlane

3.7.) Nazwa zamówienia:

Renowacja z konserwacją wnętrz budynku Pałacu Sułkowskich
we Włoszakowicach.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest renowacja z konserwacją wnętrz budynku Pałacu Sułkowskich we Włoszakowicach. I etap projektu obejmuje renowację wraz z konserwacją sali reprezentacyjnej tzw. sali trójkątnej Pałacu.
Opis ogólny stanu istniejącego:
1) pałac został wzniesiony na planie trójkąta równoramiennego o wklęsłych wierzchołkach. Jest wyjątkowy, odwołuje się do nowożytnej, włoskiej architektury rezydencjonalnej. Trójkątny kształt pałacu jest prawdopodobnie analogią kielni - symbolu wolnomularstwa, którego jednym z pierwszych członków w Polsce był ks. A. J. Sułkowski. Symbol trójkąta związany jest z tradycją masońską i interpretuje się go jako triadę siły, piękna i mądrości, a także jako trzy stopnie rozwoju duchowego człowieka - mowa, myśl i działanie. Symbolika masońska mogła wpływać w jakiś sposób na kształt pałacu, ale nie zostało to udowodnione. Przyjęta forma budynku wynikała również z uwarunkowań terenu, kształtu istniejącej (sztucznej) wyspy, przebiegu fosy, kompozycji barokowej całego zamierzenia – wyznaczanie osi widokowych i odpowiednich perspektyw, uwzględnienia układu pomieszczeń i odpowiedniego oświetlenia światłem naturalnym. Bryła budynku jest dwukondygnacyjna (trójkondygnacyjna wg starych opisów). Nad przyziemiem wznosi się wysoka kondygnacja piętra z znacznie cofniętą kondygnacją środkowej sali. Najwyższa kondygnacja nie zawiera pomieszczeń, wzniesiona została by podwoić wysokość wewnętrznej sali i przez górne okna „wpuścić” naturalne światło. Części pałacu nad parterem i nad wysoką salą są przykryte odrębnymi płaskimi dachami. Dach nad środkową salą otoczony jest kutą balustradą z murowanymi słupkami łączącymi przęsła. Na osi elewacji frontowej znajdują się dwubiegowe schody prowadząca do głównego wejścia na parterze oraz drzwi wejściowe przyziemia.

2) Zakres remontu sali reprezentacyjnej obejmuje:
a) sufit - istniejący sufit jest przestrzenny, wykonany z belek drewnianych konstrukcyjnych i wypełnienia z desek, pomalowany/wybarwiony w ciemnym kolorze z widocznym usłojeniem drewna. Sufit należy odświeżyć, odkurzyć, pozbawić zanieczyszczeń, dokładnie zeszlifować/zmatowić wszystkie powierzchnie. Nierówności i ewentualne ubytki uzupełnić, całość pomalować laserunkowo, wszystkie poziomy jednakowo. Do malowania należy zastosować produkty przeznaczone do drewna i do wnętrz, transparentne lakiery lub lakierobejce zachowujące rysunek słojów i bezpieczne dla użytkowników pomieszczenia. Kolor należy wzorować na kolorze istniejącym;
b) okna – okna usytuowane są wysoko pod drewnianym sufitem wysokiej sali, nad gzymsem z balustradą. Są to okna drewniane, skrzynkowe, dwuskrzydłowe, otwierane na zewnątrz i dostępne z poziomu niższego dachu. Okna doświetlają salę i są zamontowane w węgarkach tworzących wewnątrz iluzję montażu we wnękach. Wymiary okien podano w oparciu o stare dokumentacje i inwentaryzacje. Projektowane okna drewniane zespolone pod względem wymiarów, podziałów, rodzaju i koloru okuć oraz sposobu otwierania należy wzorować według okien istniejących demontowanych, natomiast rodzaj i kształt profili drewnianych klejonych, rodzaj szprosów i ościeżnic wraz z kolorystyką wzorować na oknach nowszych wymienionych wcześniej na poziomie piętra. Przed wykonaniem i montażem nowych okien należy zweryfikować wymiary a rysunek wykonawczy oraz kolor uzgodnić z Wojewódzkim Urzędem Ochrony Zabytków w Poznaniu. Okna należy wyposażyć w zewnętrzne parapety wykonane z blachy tytanowo - cynkowej oraz w listwy nawiewne higrosterowane lub ciśnieniowe wbudowane w profile drewniane lub nakładane i dopasowane kolorystycznie. Okna nie posiadają wewnętrznych parapetów. Nowe okna nie mogą kontrastować z oknami piętra wymienionymi wcześniej.
Rysunek okien wraz z lokalizacją, wymiarami i proponowaną kolorystyką (RAL9001 l ub 1013) zawarto na zestawieniu – rys. PT 2;
c) ściany – tynki głównych płaszczyzn sali i detali (gzymsu i balustrady z płycinami) są w dobrym stanie, nie wykazują ubytków ani odspojeń, są trwale połączone z podłożem, mają jedynie ukośne rysy i pęknięcia, najwięcej w ściętych narożnikach trójkątnej sali. Rysy nie wgłębiają się w strukturę ściany, pojawiają się w warstwie tynku i mogą powodować jego miejscowe odpadanie. Małe rysy (do 0,2 mm szerokości i kilku milimetrów grubości) wystarczy pomalować farbą do spękań. Miejsca grubszych rys (2-3 mm) należy wzmocnić materiałem lub taśmą z włókna szklanego po uprzednim przygotowania powierzchni preparatem gruntującym. Pęknięcia należy sprawdzić czy sięgają struktury ścian. Najpierw należy poszerzyć pęknięcie szpachlą, oczyścić z resztek tynku, nałożyć warstwę gruntującą, przykleić taśmę reparacyjną i pokryć zaprawą wpychając ją w głąb pęknięcia, wygładzić, a na koniec pomalować. Jeżeli pęknięcie pojawia się na nowo w naprawionym miejscu należy zastosować „zszycie” ściany za pomocą wklejenia prostopadle do szczelin systemowych stalowych spiralnych prętów średnicy 8 mm, w rozstawie ok. 30 cm i o długości min. 60 cm. Po wykonaniu kolejnej naprawy należy nadal nadzorować budynek pod kątem dalszych zarysować i rozważyć dalsze wzmacnianie, w tym bardziej kosztowne i skomplikowane w wykonawstwie np. podlanie/podbicie fundamentów, zastosowanie wieńców i/lub ściągów stalowych. Prawdopodobne skutki powstawania zarysowań ścian pałacu zostały opisane wyżej. Wszelkie pęknięcia należy zbadać i naprawić dla bezpieczeństwa zdrowia i życia użytkowników budynku. Należy wykonać delikatne oczyszczenie wszystkich płaszczyzn ścian z brudu, kurzu i zanieczyszczeń. Podłoże musi być nośne, suche, wolne od zanieczyszczeń i substancji utrudniających przyczepność. Przy starych tynkach malowanych poprzednio powłokami dyspersyjnymi matowymi należy dobrze oczyścić powierzchnię, przy malowanych farbami klejowymi zmyć ścianę do podłoża. Zastosować specjalistyczne farby lateksowe lub emulsyjne półmatowe przeznaczone do pomieszczeń historycznych zwane odwracalnymi ze względu na możliwość zmycia, o niskiej podatności na zabrudzenia, zakażenie pleśnią i innymi mikroorganizmami. Podłoże oraz warstwy malarskie należy wykonać zgodnie z kartami technicznymi produktów. Przy odnawianiu detali należy zachować rzeźbę i kształt profili. W przypadku instalacji poprowadzonych na zewnątrz należy je położyć w bruzdach i zatynkować. Elementy zbędne, haki, listwy zdemontować.
Ściany pomalować wg kolorystyki zawartej na rys.PAB1/PT1 i opisu PAB;
d) drzwi drewniane - istniejące drzwi drewniane płycinowe zamontowane zostały w grubych ścianach, posiadają płycinowe obudowy glifów i obustronne rzeźbione wyłogi. Powierzchnie należy oczyścić, pozbawić zanieczyszczeń, dokładnie zmatowić, ewentualne ubytki uzupełnić specjalistyczną szpachlą i pokryć farbą kryjącą półmatową. Wymiary drzwi podano w oparciu o stare dokumentacje i inwentaryzacje. Do malowania należy zastosować produkty przeznaczone do drewna i do wnętrz, bezpieczne dla użytkowników pomieszczenia. Przy odnawianiu drzwi należy zachować rysunek i kształt profili.
Istniejące drzwi pomalować wg kolorystyki (RAL9001 lub 1013) i zestawienia zawartego na rys.PAB1/PT1;
e) obudowa grzejników – istniejące drewniane obudowy grzejników należy odświeżyć według zasad dla drzwi. Aby poprawić skuteczność ogrzewania zakrytego obudową zaproponowano wymianę środkowej ażurowej części osłony powiększając ilość otworów przez zastąpienie istniejącej kratki drewnianej wykonanej z listew szerokości 2 cm i oczkach 2x2 cm na kratkę z listew szerokości 1 cm i oczkach 2x2 cm.
Istniejącą obudowę pomalować wg kolorystyki (RAL9001 lub 1013) i zestawienia zawartych na rys.PAB1/PT1;
f) parkiet – na podłodze sali i sąsiednich biur położony jest parkiet o klasycznym wzorze „w jodełkę” z pojedynczych klepek w naturalnym kolorze dębu z widocznym rysunkiem słojów. Remont parkietu przewidziano w sali oraz biurach, które stanowią niezbędną rezerwę oryginalnego materiału dla sali. Parkiet jest zniszczony, niektóre klepki są poluzowane a niektóre mają ubytki. Na początek należy sprawdzić spójność klepek z podłożem, klepki uszkodzone przełożyć lub wymienić. Po wyrównaniu powierzchni i ewentualnym przełożeniu lub wymianie uszkodzonych klepek należy wykonać kilkukrotne szlifowanie i cyklinowanie papierami o różnej grubości. Następnie należy wykonać szpachlowanie masami szpachlowymi z dodatkiem drobnych pyłów ze szlifowania. Przed malowaniem wykonać szlif końcowy i ostateczne cyklinowanie. Wykonać nowe listwy przyścienne w poprzednich lokalizacjach. Parkiet wymalować lakierem poliuretanowym zgodnie z karta techniczna produktu zawierającą zalecenia producenta (podkład oraz trzy warstwy malowania).
Parkiet pokazano na rys. PAB 1.
g) osprzęt elektryczny - istniejący osprzęt sali należy wymienić na nowy jednakowy w kolorze według zaproponowanej kolorystyki (RAL9001 lub 1013) wspólnej również dla okien, drzwi i obudowy grzejników.

3.9.) Główny kod CPV: 45453000-7 - Roboty remontowe i renowacyjne

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

45454000-4 - Roboty restrukturyzacyjne

45421000-4 - Roboty w zakresie stolarki budowlanej

45311200-2 - Roboty w zakresie instalacji elektrycznych

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-12-10

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): PAN-BUD Przemysław Panasewicz

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6972186521

4.3.3.) Ulica: ul. Poniatowskiego 1

4.3.4.) Miejscowość: Rydzyna

4.3.5.) Kod pocztowy: 64-130

4.3.6.) Województwo: wielkopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 577690,39 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00031229/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-06-10

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 3 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Konieczność wykonania robót dodatkowych

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Konieczność wymiany parkietu na nowy, konieczność wymiany okien strychowych na nowe, montaż nowego wentylatora, modernizacja instalacji nagłośnienia

5.4.6.) Wartość zmiany: 106200,36

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 683890,75 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy