Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Roboty budowlane
Renowacja zabytkowego dworku w miejscowości Ruszcza w celu ochrony dziedzictwa kulturowego regionu

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINA POŁANIEC

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 830409710

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Ruszczańska 27

1.4.2.) Miejscowość: Połaniec

1.4.3.) Kod pocztowy: 28-230

1.4.4.) Województwo: świętokrzyskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL722 - Sandomiersko-jędrzejowski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@poczta.polaniec.eu

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://polaniec.bip.gov.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-5094903f-da91-11ed-b70f-ae2d9e28ec7b

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00307357

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-07-03

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/BZP 00177012

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Roboty budowlane

3.7.) Nazwa zamówienia:

Renowacja zabytkowego dworku w miejscowości Ruszcza w celu ochrony dziedzictwa kulturowego regionu

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Inwestycja zostanie wykonana w systemie zaprojektuj i wybuduj. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca wykona dokumentację projektową dla całego budynku oraz wykona I etap robót budowlanych polegających na remoncie zabytkowego dworku do stanu surowego zamkniętego, zlokalizowanego na działce oznaczonej nr ewidencyjnym 35 w miejscowości Ruszcza, gmina Połaniec. Budynek wchodzi w skład dawnego zespołu dworskiego w Ruszczy. Cały zespół wpisany jest na listę zabytków pod numerem A.863 z 2011.09.05.
2. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca uzgodni z Zamawiającym oraz z Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków i wykona zgodnie z obowiązującymi przepisami dokumentację projektową a następnie po uzyskaniu prawomocnej decyzji pozwolenia na budowę na jej podstawie wykona roboty budowlane, które wchodzą w I etap realizacji.
3. Przedmiot zamówienia powinien być wykonany zgodnie z warunkami określonymi w niniejszej SWZ, wzorem umowy, Programem Funkcjonalno-Użytkowym wraz z jego załącznikami, miejscowym planem zagospodarowania przestrzennego oraz obowiązującymi normami, przepisami oraz zasadami wiedzy technicznej.
4. Na przedmiot zamówienia I etapu - stan surowy zamknięty składa się następujący zakres rzeczowy:
4.1. Wykonanie dokumentacji projektowej dla całego budynku tj:
a) opracowanie projektu budowlanego wielobranżowego zgodnie z art. 34 ust. 3 Prawo budowlane,
b) opracowanie projektu ochrony zieleni w obrębie placu budowy wynikającego z opinii WUOZ w Kielcach z dnia 13.02.2023r znak DS.N.DW.5142.2.2023,
c) wykonaniem badań geologiczno - gruntowych,
b) uzyskanie wszelkich niezbędnych ocen, ekspertyz, uzgodnień w tym z Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków, opinii i decyzji administracyjnych lub technicznych niezbędnych do uzyskania pozwolenia na budowę i prawidłowej realizacji robót,
c) uzyskanie materiałów do projektowania wraz z opracowaniem mapy do celów projektowych,
d) przygotowanie odpowiednich dokumentów formalno-prawnych i uzyskanie na ich podstawie w imieniu Zamawiającego decyzji pozwolenia na budowę.
e) dokumentacja techniczna musi być wewnętrznie spójna we wszystkich branżach, powinna zawierać optymalne rozwiązania funkcjonalne, użytkowe, konstrukcyjne, materiałowe i kosztowe.
f) wykonawca uzyska warunki przyłączenia do sieci elektroenergetycznej.
4.2. Wykonanie robót budowlanych w oparciu o opracowaną i zatwierdzoną dokumentację projektową:
a) Remont budynku do stanu surowego zamkniętego - I etap obejmuje:
• wymianę pokrycia dachowego wraz z konstrukcją i oknami dachowymi,
• remont kominów,
• wymianę stropów nad piwnicami i piętrem,
• wykonanie: iniekcji, izolacji wraz z niezbędnymi robotami rozbiórkowymi i murowymi ścian budynku,
• wykonanie niezbędnych instalacji pod posadzkowych (wod-kan, ogrzewania podłogowego),
• wykonanie wylewek w piwnicach, na piętrze i parterze,
• wykonanie żelbetowej klatki schodowej,
• wykonanie remontu schodów wewnętrznych i zewnętrznych,
• budowa podjazdu dla osób niepełnosprawnych,
• wymiana stolarki okiennej i drzwiowej- zewnętrznej
• wykonanie niezbędnych przejść przez stropy, ściany fundamentowe np. pod potrzeby wentylacji mechanicznej, przyłączy kanalizacji i wody (przyłącz wody należy doprowadzić do studni wodomierzowej – według osobnego opracowania) oraz ułożenie rury osłonowej fi 50 mm do WLZ od istniejącego złącza kablowego.
4.3. Szczegółowy zakres i opis przedmiotu zamówienia zawierają:
1) Program funkcjonalno – użytkowy dla zadania „Dworek w Ruszczy im. Ireny Knothe i Stanisława Knothe”, załącznik nr 10 do SWZ,
2) Opinia Świętokrzyskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków nr DS.N.DW.5142.2.2023 z dnia 13.02.2023r.,załącznik 1a do PFU,
3) MPZP Ruszcza, załącznik 1b do PFU,
4) Oświadczenie o zapewnieniu dostaw energii elektrycznej oraz warunków przyłączenia, załącznik 1c do PFU,
5) Standardy jakościowe materiałów użytych do prac remontowych, załącznik 1d do PFU,
6) Sprawozdanie z badania wilgotności, załącznik 1e do PFU,
7) Opinia Techniczna, załącznik 1f do PFU,
8) Inwentaryzacja architektoniczno – konserwatorska, załącznik 1g do PFU,
9) Program Prac Konserwatorskich, załącznik 1h do PFU,
10) Przedmiar robót dla etapu I, załącznik 1i do PFU – ma charakter jedynie pomocniczy,
11) Rys S-01 Projekt zagospodarowania terenu – instalacje wod-kan, załącznik 1j do PFU.
5 Zamawiający posiada Projekt Zagospodarowania Zabytkowego Parku (projekt do wglądu w zasobach Zamawiającego), w którym zaprojektowany jest przyłącz wody do podlewania zieleni. Wykonawca zweryfikuje i dobierze prawidłową średnice przyłącza.
6 Wykonawca zorganizuje a po zakończeniu prac zlikwiduje plac budowy na własny koszt i doprowadzi teren do należytego stanu (pełne uporządkowanie) wraz z uporządkowaniem terenu przyległego i drogi dojazdowej działka nr 76.
7 Materiał z rozbiórki dachu tj. blacha oraz drewno należy zdemontować i przekazać w miejsce wskazane przez Zamawiającego.
8 Wykonawca po uzyskaniu pozwolenia na budowę przekaże Zamawiającemu 3 egz. (komplet) projektu budowlanego w wersji papierowej i 1 egz. elektronicznej.
9 Wykonawca zobowiązany jest do działania w imieniu Zamawiającego, na podstawie stosownego jego pełnomocnictwa, we wszystkich czynnościach technicznych i formalnych związanych z realizacją zamówienia i uzyskania pozwolenia na budowę.
10 Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody spowodowane przez własnych pracowników.
11 Wykonawca odpowiada za koordynację prac objętych umową i utrzymanie porządku na terenie budowy oraz zobowiązany będzie do ścisłej współpracy z Inspektorem Nadzoru Inwestorskiego.
12 Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt zabezpiecza wszelkie media.
13 Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć i zamontować tablicę informacyjną zawierającą oznaczenie słowne programu oraz logo Polski Ład, zgodnie z § 2 pkt 1 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 7 maja 2021 r. w sprawie określenia działań informacyjnych podejmowanych przez podmioty realizujące zadania finansowane lub dofinansowane z budżetu państwa lub z państwowych funduszy celowych (Dz. U. poz. 953).
14 Zamawiający dopuszcza ujęcie w ofercie, a następnie zastosowanie innych materiałów i urządzeń niż podane w opisie przedmiotu zamówienia, pod warunkiem zapewnienia parametrów nie gorszych niż określone w niniejszym zamówieniu. W takiej sytuacji Zamawiający wymaga złożenia stosownych dokumentów, uwiarygodniających, iż te materiały i urządzenia odpowiadają opisanym przez Zamawiającego.
15 W przypadku, gdy w opisie przedmiotu zamówienia występuje wskazanie znaków towarowych lub pochodzenia, Zamawiający informuje, iż zapis ten jest jedynie określeniem minimalnych parametrów i stanowi wskazanie dla Wykonawcy jakie cechy powinny posiadać materiały lub urządzenia użyte do realizacji przedmiotu zamówienia. Zamawiający dopuszcza realizację zamówienia poprzez zastosowanie materiałów lub urządzeń równoważnych. Wykonawca, który oferuje materiały lub urządzenia równoważne zobowiązany jest wykazać w ofercie, że spełniają one wymagania Zamawiającego.
16 Zamawiający opisując przedmiot zamówienia przy pomocy norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 ustawy Pzp dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego roboty budowlane spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. Wykazanie równoważności winno odbyć się w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w art. 104 - 107 ustawy Pzp.
17 Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia ujęto zapis wynikający z KNR lub KNNR wskazujący na konieczność wykorzystywania przy realizacji zamówienia konkretnego sprzętu o konkretnych parametrach zamawiający dopuszcza używanie innego sprzętu o ile zapewni to osiągnięcie zakładanych parametrów projektowych i nie spowoduje ryzyka niezgodności wykonanych prac z dokumentacją projektową.
18 Przedmiotowe zamówienie powinno uwzględniać wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych.
19 Zamówienie publiczne dofinansowane z Programu Rządowy Fundusz Polski Ład: Program Inwestycji Strategicznych. Umowa zostanie zawarta z wybranym Wykonawcą nie wcześniej niż po otrzymaniu przez Zamawiającego Promesy z Rządowego Funduszu Polski Ład: Program Inwestycji Strategicznych, dla zadania będącego przedmiotem zamówienia.
20 Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania, jeżeli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.
Wymagania dodatkowe:
21 Zamawiający zaleca , aby Wykonawca przed przygotowaniem oferty dokonał wizji lokalnej, z zastrzeżeniem, że sporządzenie oferty jest możliwe bez odbycia wizji lokalnej.
22 Zamawiający przekazuje wraz SWZ wszelką dokumentację niezbędną do realizacji zamówienia, w związku z czym nie przewiduje możliwości ani konieczności jej sprawdzenia przez Wykonawcę w siedzibie Zamawiającego.
23 Wykonawca po opracowaniu dokumentacji projektowej i uzyskaniu pozwolenia na budowę opracuje kosztorys inwestorski z podziałem na zakresy prac (do ustalenia z zamawiającym w późniejszym terminie), który posłuży do przeprowadzenia postepowań przetargowych pozostałych prac mających za zadanie ukończyć przedmiotowy budynek i oddać go do użytkowania przez zamawiającego. Jednocześnie wykonawca dokona aktualizacji kosztorysów maksymalnie 3 krotnie w okresie 5 lat na wezwanie zamawiającego.
24 Wymagany okres gwarancji i okres rękojmi na przedmiot zamówienia tj. roboty budowlane wraz z materiałami użytymi do tych robót – min. 48 miesięcy, a max. 60 miesięcy. Bieg terminu gwarancji i rękojmi rozpoczyna się od dnia odbioru końcowego robót budowlanych, potwierdzonego protokołem odbioru końcowego.

3.9.) Główny kod CPV: 45000000-7 - Roboty budowlane

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-07-18

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): GP Construction Sp. z o.o.

4.3.1.1.) Dane wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: PPU GP-TERM M. Gajek, B. Gajek

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP 6751773361

4.3.4.) Miejscowość: Kraków

4.3.6.) Województwo: małopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 2988966,77 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2023/BZP 00313483/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-05-16

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 2

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Przedłużająca się procedura wydania decyzji przez Wojewódzki Urząd Ochrony Zabytków.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Wydłużenie terminu realizacji umowy do dnia 18.03.2025r.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wystąpienie wód gruntowych na posadzce w piwnicy, rezygnacja z robót, które nie mają wpływu na degradację budynku

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmiana dokonana na podstawie art. 455 ust. 2 - zwiększenie zakresu zamówienia (wykonanie zewnętrznego drenażu, wykonanie studzienek rewizyjnych, wykonanie studzienki zbiorczej,wykonanie wylewki z betonu wodoszczelnego, a także wykonanie izolacji typu ciężkiego na posadzce i ścianach piwnic) oraz wysokości wynagrodzenia o kwotę 101 551,25 zł.
Zmiana dokonana na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 zgodnie z katalogiem zmian wskazanym w umowie - zmniejszenie zakresu zamówienia (rezygnacja z wymiany części stropu, rezygnacja z wykonanie instalacji podposadzkowej dot. ogrzewania podłogowego (roboty wykonywane w późniejszym terminie stwarzają możliwość jej uszkodzenia), rezygnacja z wykonania podjazdu dla osób niepełnosprawnych) oraz wysokości wynagrodzenia o kwotę 101 551,25 zł.
Łączna wartość umowy nie uległa zmianie. Wydłużono termin realizacji umowy do 16.05.2025r.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 2988966,77 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE