Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Roboty budowlane
Restauracja zabytkowego budynku przy ul. Rynek 11 w Odolanowie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINA I MIASTO ODOLANÓW

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 250855127

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Rynek 1

1.4.2.) Miejscowość: Odolanów

1.4.3.) Kod pocztowy: 63-430

1.4.4.) Województwo: wielkopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL416 - Kaliski

1.4.7.) Numer telefonu: 733-15-81

1.4.8.) Numer faksu: 733-38-92

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@odolanow.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.odolanow.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-a2e7af70-ae32-484c-a644-a831cb61b6ee

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00207988

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-04-28

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP00530744

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Roboty budowlane

3.7.) Nazwa zamówienia:

Restauracja zabytkowego budynku przy ul. Rynek 11 w Odolanowie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiot zamówienia stanowi "Restauracja zabytkowego budynku przy ul. Rynek 11 w Odolanowie".
Zadanie dotyczy przeprowadzenia prac restauratorskich i konserwatorskich oraz robót budowalnych budynku przy ul. Rynek 11 który ujęty jest w Gminnej Ewidencji Zabytków pod poz. 20 spis Miasto Odolanów.
Zakres prac obejmuje zabezpieczenie, zachowanie i utrwalenie substancji zabytku poprzez:
- wymianę instalacji elektrycznej wraz z wymianą źródeł światła,
- remont toalet na parterze,
- remont podłóg na piętrze o pow. ca 320 m2,
- remont ścian wewnętrznych.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowią: dokumentacja projektowa oraz STWiORB.


3. Zamawiający wyjaśnia przyjęte w umowie zasady finansowania inwestycji (szczegółowe postanowienia zawiera wzór umowy, stanowięcej załącznik do SWZ) :
a) inwestycja jest finansowana z Rządowego Funduszu Polski Ład: Program Odbudowy Zabytków, z uwagi na to przyjęto określony sposób finansowania inwestycji przez Zamawiającego,
b) w dofinansowaniu wyróżnia się wkład własny i dofinansowanie,
c) wkład własny gminy jest zmienny,
d) zamawiający wprowadził zasady płatności częściowych, w ramach których podzielono możliwość płatności na dwie faktury, z czego druga będzie końcowa,
e) najpierw zamawiający dokona płatności w ramach wkładu własnego,
f) dalsze szczegóły dotyczące płatności określa wzór umowy stanowiący załącznik do SWZ.


4. Przyjęte typy materiałów i urządzeń (wskazane w dokumentacji technicznej) zostały użyte wyłącznie przykładowo, w celu opisania przedmiotu zamówienia. Wykonawca uprawniony jest do przedstawienia w ofercie materiałów i urządzeń równoważnych, o nie gorszych parametrach. Wykonawca powinien określić ich parametry, celem wykazania, że spełniają warunki określone w opisie przedmiotu zamówienia. Rozwiązania równoważne, zgodnie ze swoją definicją, muszą posiadać parametry oraz spełniać standardy nie gorsze niż produkty podane przykładowo. We wszystkich miejscach SWZ i załącznikach do SWZ, w których użyto przykładowego znaku towarowego, patentu, pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę lub jeżeli Zamawiający opisał przedmiot zamówienia przez odniesienie do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 PZP, a w każdym przypadku, działając zgodnie z art. 99 ust. 6 i art. 101 ust. 4 PZP, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne w stosunku do określonych w SWZ i w załącznikach do SWZ, oznaczając takie wskazania lub odniesienia odpowiednio wyrazami "lub równoważny" lub "lub równoważne", pod warunkiem zapewnienia parametrów nie gorszych niż określone w opisie przedmiotu zamówienia. Rozwiązanie równoważne jest także dopuszczalne w sytuacji, gdyby wyraz "równoważny" lub "równoważne" nie znalazło się w opisie przedmiotu zamówienia.

Równoważność polega na możliwości zaoferowania przedmiotu zamówienia o nie gorszych parametrach technicznych, konfiguracjach, wymaganiach normatywnych itp. W szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia mogą być podane niektóre charakterystyczne dla producenta wymiary. Nazwy własne producentów materiałów i urządzeń podane w szczegółowym opisie należy rozumieć jako preferowanego typu w zakresie określenia minimalnych wymagań jakościowych. Nie są one wiążące i można dostarczyć elementy równoważne, które posiadają co najmniej takie same lub lepsze normy, parametry techniczne; jakościowe, funkcjonalne, będą tożsame tematycznie i o takim samym przeznaczeniu oraz nie obniżą określonych w opisie przedmiotu zamówienia standardów.
Wszelkie "produkty" pochodzące od konkretnych producentów określają minimalne parametry jakościowe i cechy użytkowe, jakim muszą odpowiadać towary, by spełnić wymagania stawiane przez zamawiającego i stanowią wyłącznie wzorzec jakościowy przedmiotu zamówienia. Poprzez zapis minimalnych wymagań parametrów jakościowych Zamawiający rozumie wymagania towarów zawarte w ogólnie dostępnych źródłach, katalogach, stronach internetowych producentów. Operowanie przykładowymi nazwami producenta ma jedynie na celu doprecyzowanie poziomu oczekiwań Zamawiającego w stosunku do określonego rozwiązania. Tak, więc posługiwanie się nazwami producentów/produktów/ ma wyłącznie charakter przykładowy. Zamawiający przy opisie przedmiotu zamówienia wskazując oznaczenie konkretnego producenta (dostawcy) lub konkretny produkt, dopuszcza jednocześnie produkty równoważne o parametrach jakościowych i cechach użytkowych, co najmniej na poziomie parametrów wskazanego produktu, uznając tym samym każdy produkt o wskazanych parametrach lub lepszych. W takiej sytuacji Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą stosownych dokumentów, uwiarygodniających te materiały lub urządzenia. Będą one podlegały ocenie w trakcie badania oferty.

Zamawiający wskazuje, że zgodnie art. 101 ust. 5 PZP Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne (w sytuacji, gdy opis przedmiotu zamówienia odnosi się do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 us.t 1 pkt 2 i ust. 3 PZP), obowiązany jest udowodnić w ofercie, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone w SWZ.
Zamawiający wskazuje, że zgodnie art. 101 ust. 6 PZP, Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne (w sytuacji, gdy opis przedmiotu zamówienia odnosi się do wymagań dotyczących wydajności lub funkcjonalności, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 1 PZP) jest obowiązany udowodnić w ofercie, że obiekt budowlany, dostawa lub usługa, spełniają wymagania dotyczące wydajności lub funkcjonalności, określonej przez Zamawiającego.

5. Wykonawca wykona przedmiot zamówienia na podstawie dokumentacji technicznej stanowiącej załącznik do SWZ, zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym w szczególności zgodnie z ustawą prawo budowlane (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 725 z późn. zm.).

3.9.) Główny kod CPV: 45432100-5 - Kładzenie i wykładanie podłóg

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

45310000-3 - Roboty instalacyjne elektryczne

45232410-9 - Roboty w zakresie kanalizacji ściekowej

45232100-3 - Roboty pomocnicze w zakresie wodociągów

45442100-8 - Roboty malarskie

45232460-4 - Roboty sanitarne

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-11-15

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Dekarstwo Ciesielstwo Monika Szczepaniak

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6222490226

4.3.3.) Ulica: Ogrodowa

4.3.4.) Miejscowość: Raczyce

4.3.5.) Kod pocztowy: 63-430

4.3.6.) Województwo: wielkopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 582000 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00602663/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-02-25

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 2

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Ze względu na fakt odmowy przeniesienia na parter budynku przy ul. Rynek 11, biur MGOPS w Odolanowie i zamiarem przeniesienia 3 oddziałów Przedszkola im. Kubusia Puchatka w Odolanowie na parter budynku przy ul. Rynek 11, co wiązało się z koniecznością uzgodnienia koncepcji przez rzeczoznawcę ds. ppoż oraz ds. wymogów sanitarnych, Zamawiający podjął decyzję o wstrzymaniu prac dot. remontu toalet na parterze.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Paragraf 4 ust.1 umowy otrzymuje brzmienie;
Wykonawca zobowiązuje się, iż umowa zostanie wykonana w całości przez wykonawcę w terminie 3 miesięcy od daty udzielenia zamówienia.
Paragraf 4 ust.2 umowy otrzymuje brzmienie:
Zamówienie należy wykonać w 2 etapach: Etap 1 w terminie do 31.12.2024 r. polegający na wykonaniu remontu toalety na parterze, Etap 2 w terminie 3 miesięcy od dnia podpisania umowy polegający na wykonaniu pełnego zakresu przedmiotu zamówienia.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana na podstawie art.455 ust. 1 pkt 1 ustawcy: Ze względu na fakt odmowy przeniesienia na parter budynku przy ul.Rynek 11, biur MGOPS w Odolanowie i zamiarem przeniesienia 3 oddziałów Przedszkola im. Kubusia Puchatka w Odolanowie na parter budynku przy ul. Rynek 11, co wiązało się z koniecznością uzgodnienia koncepcji przez rzeczoznawcę ds. ppoż oraz ds. wymogów sanitarnych, Zamawiający podjął decyzcję o wznowieniu prac dot. remontu toalet na parterze.
Zmiana na podstawie art.455 ust.2 zdecydowano o zleceniu prac dodatkowych w kwocie 85868,67 zł brutto na parterze niezbędnych ze względu na konieczność przygotowania obiektu do planowanej zmiany sposobu użytkowania parteru. Prace dodatkowe określone zostały w kosztorysie, są to prace które nie wynikają z umowy, ani oferty wykonawcy i nie można było ich przewidzieć.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Paragraf 4 ust. 1 umowy: Wykonawca zobowiązuje się, iż umowa zostanie wykonana w całości przez wykonawcę w terminie do 25.02.2025 r.
Paragraf 4 ust. 2 umowy: Zamówienie należy wykonać w 2 etapach: Etap 1 w terminie do 25.01.2025 r. polegający na wykonaniu remontu toalety na parterze, etap 2 w terminie do 25.02.2025 r. polegający na wykonaniu pełnego zakresu przedmiotu zamówienia.
Zmianie ulega paragraf 8 ust. 1: Szacunkowe łączne wynagrodzenie ryczałtowe za wykonanie przedmiotu umowy określonego w par.1 strony ustalają zgodnie z ofertą Wykonawcy na kwotę netto 542982,66 PLN, plus 23% podatek VAT 124886,01 PLN, co łącznie stanowi kwotę brutto 667868,67 PLN

5.4.6.) Wartość zmiany: 85868,67

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 667868,67 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Nie

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy