Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Rewitalizacja i przebudowa zabytkowego budynku Urzędu Miasta w Garwolinie - etap I - wykonanie pełnej dokumentacji projektowej

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: MIASTO GARWOLIN

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 711582150

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Staszica 15

1.4.2.) Miejscowość: Garwolin

1.4.3.) Kod pocztowy: 08-400

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL912 - Warszawski wschodni

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@garwolin.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://garwolin.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-a4cb2fa0-023b-11ef-b21f-3ab44b58c1d6

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00008734

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-07

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00300355

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Rewitalizacja i przebudowa zabytkowego budynku Urzędu Miasta w Garwolinie - etap I - wykonanie pełnej dokumentacji projektowej

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Opracowanie kompletnej dokumentacji projektowo-kosztorysowej rewitalizacji i przebudowy zabytkowego budynku Urzędu Miasta w Garwolinie z podziałem na etapy - etap I inwestycji.
2. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązany będzie do:
1) Pozyskania aktualnych map do celów projektowych w niezbędnym zakresie.
2) Przygotowanie wniosku w o wydanie decyzji o ustalenie lokalizacji inwestycji celu publicznego wraz załącznikami
3) Wykonania badań, pomiarów, ekspertyz itp. w niezbędnym zakresie.
4) Uzyskania warunków technicznych od firm branżowych na przebudowę sieci, przyłączy it., będących w kolizji z istniejącą infrastrukturą techniczną, a także uwzględnienia w dokumentacji projektowej rozwiązań umożliwiających eksploatację sieci i innych elementów przebudowanej infrastruktury technicznej wynikających z warunków wydanych przez ich właścicieli oraz uzyskania uzgodnienia projektu w tym zakresie.
5) Uzyskania od właściwych organów i podmiotów warunków technicznych oraz wymaganych przepisami zezwoleń i decyzji na przebudowę zabytkowego obiektu w zakresie objętym dokumentacją projektową, wraz z wykonaniem koniecznych dodatkowych egzemplarzy opracowań, które zostaną zatrzymane przez instytucje uzgadniające, bez dodatkowego wynagrodzenia.
6) Uzyskania wszelkich innych dokumentów związanych z wykonywaniem zamówienia, a wymaganych obowiązującymi przepisami prawa – pozwoleń, zgód, porozumień, warunków realizacyjnych, sprawdzeń, opinii, uzgodnień w tym z Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków, w razie konieczności z Powiatowym Inspektorem Sanitarnym i Komendą Powiatową Straży Pożarnej.
7) Sporządzenia Projektów Budowlanych i Projektów Wykonawczych wraz ze wszystkimi branżami z podziałem na etapy realizacji.
8) Uzyskanie uzgodnień opracowanej dokumentacji projektowej w zakresie niezbędnym do wykonania robót budowlanych na podstawie opracowań będących przedmiotem umowy.
9) Sporządzenia Szczegółowych Specyfikacji Technicznych wykonania i odbioru robót.
10) Sporządzenia Przedmiarów Robót w układzie specyfikacyjnym z podziałem na poszczególne branże i etapy realizacji.
11) Sporządzenia Kosztorysów Inwestorskich (w układzie odpowiadającym przedmiarom robót) z podziałem na poszczególne branże i podziałem na etapy realizacji.
12) Przygotowania i złożenia do właściwego organu w imieniu Zamawiającego kompletnego wniosku o wydanie decyzji pozwolenia na budowę zgodnie z ustawą Prawo budowlane oraz uzyskanie decyzji o pozwoleniu na budowę.
13) Sporządzenia Kosztorysów Inwestorskich w wersji szczegółowej, która zawiera: stawkę robocizny, narzuty, zestawienia robocizny, materiałów, sprzętu (w układzie odpowiadającym przedmiarom robót) z podziałem na poszczególne branże i etapy realizacji.
14) Sporządzenia wykazu wraz z wyceną wyposażenia i umeblowania budynku.
15) Sporządzenia Zbiorczego Zestawienia Kosztów wykonanego w oparciu o kosztorysy i wyceny
16) W trakcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na roboty budowlane dla przedmiotowego przedsięwzięcia, aż do wyłonienia wykonawcy robót budowlanych, w terminach określonych przez Zamawiającego i w ramach otrzymanego wynagrodzenia za przedmiot zamówienia, Wykonawca będzie przygotowywał odpowiedzi na pytania, udzielał wyjaśnień dotyczących opracowanej dokumentacji projektowo – kosztorysowej oraz dokonywał ewentualnych jej modyfikacji (poprawek i uzupełnień), których konieczność wprowadzenia wynikać będzie z zadawanych pytań. Odpowiedzi na pytania, przesyłane przez Zamawiającego drogą elektroniczną, Wykonawca będzie udzielał niezwłocznie, ale nie później niż w terminie do 2 dni od daty ich otrzymania. Odpowiedzi będą udzielane na piśmie. Zamawiający dopuszcza przesyłanie odpowiedzi / modyfikacji dokumentacji drogą elektroniczną.
17) Pozyskania wszystkich innych niewymienionych dokumentów, warunków technicznych, opinii, decyzji, pozwoleń, uzgodnień, porozumień, itp., wykonania wszelkich innych czynności, niezbędnych do uzyskania przez Zamawiającego zgód na realizację przedmiotu umowy i umożliwiających wykonanie robót budowlanych zgodnie z obowiązującymi przepisami, warunkami technicznymi i wiedzą techniczną.

3.9.) Główny kod CPV: 71240000-2 - Usługi architektoniczne, inżynieryjne i planowania

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

71322000-1 - Usługi inżynierii projektowej w zakresie inżynierii lądowej i wodnej

71220000-6 - Usługi projektowania architektonicznego

71248000-8 - Nadzór nad projektem i dokumentacją

71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-06-04

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): AKINT SP. Z O. O.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 360716739

4.3.3.) Ulica: ul. Wiertnicza 143a

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 02-952

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 325654,80 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00351659/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-02

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 2

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana terminu wykonania umowy spowodowana była wydłużeniem procedury uzgadniania i opiniowania projektu oraz uzyskiwania niezbędnych zgód, pozwoleń oraz innych decyzji administracyjnych dotyczących przedmiotu umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

zmiana terminu realizacji umowy do 01.09.2025 r.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana terminu wykonania umowy spowodowana była wydłużeniem procedury uzgadniania i opiniowania projektu oraz uzyskiwania niezbędnych zgód, pozwoleń oraz innych decyzji administracyjnych dotyczących przedmiotu umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

zmiana terminu realizacji umowy do 31.10.2025 r.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 315885,3 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy