Ogłoszenie o zmianie umowy
Roboty budowlane
Rewitalizacja zabytkowego budynku przy ul. Królewieckiej 60A w Mrągowie - etap I

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Powiat Mrągowski

1.2.) Oddział zamawiającego: Starostwo Powiatowe w Mrągowie

1.3) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 510750373

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Królewiecka 60A

1.4.2.) Miejscowość: Mrągowo

1.4.3.) Kod pocztowy: 11-700

1.4.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL622 - Olsztyński

1.4.7.) Numer telefonu: +48 89 741 01 50

1.4.8.) Numer faksu: +48 89 741 72 75

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: starostwo@powiat.mragowo.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.bip.powiat.mragowo.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II - INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy zmiany:

Umowy

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-d1ef3b54-7ad1-49d3-9e21-6b667bac7813

2.3.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00162866

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2026-03-19

SEKCJA III - PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA/UMOWA RAMOWA

3.1.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

3.1.1.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00435239

3.2.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

3.4.) Tryb udzielenia zamówienia/zawarcia umowy ramowej wraz z podstawą prawną:

3.5.) Rodzaj zamówienia:

3.6.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

3.7.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Rewitalizacja zabytkowego budynku przy ul. Królewieckiej 60A w Mrągowie - etap I”. Budynek wpisany jest do wojewódzkiego rejestru zabytków nieruchomych pod nr a-4513. W budynku mieszczą się 3 Urzędy: Starostwo Powiatowe w Mrągowie, Urząd Miasta Mrągowo i Urząd Gminy Mrągowo. Ze względu na zakres koniecznych do przeprowadzenia prac, zadanie zostało podzielone na etapy. Przedmiot zamówienia dotyczy I etapu rewitalizacji tj. wymiany części okien w Starostwie Powiatowym w Mrągowie. W ponad 90 % okna te są jeszcze przedwojenne, wypaczone, nieszczelne. Ich degradacja jest tak daleko posunięta, że część została skręcona na stałe, ponieważ ich przypadkowe otwarcie grozi wypadnięciem całego skrzydła. Przeprowadzone zgodnie z projektem, zaleceniami i decyzją konserwatora prace, pozytywnie wpłyną na zachowanie dziedzictwa historycznego i kulturowego, poprawę warunków pracy w Urzędzie oraz poprawę termomodernizacji budynku.
Zadanie, zgodnie z Decyzją Nr 231/2024/Mgr z 16.07.2024 r. obejmuje wymianę stolarek okiennych będących w złym stanie technicznym z zachowaniem ich formy zewnętrznej i profilowania w budynku administracji publicznej przy ul. Królewieckiej 60A w Mrągowie, na działce nr ewidencyjny 265/6 obręb 5 miasto Mrągowo.
Projekt budowlany – załącznik nr 7 i 7a do SWZ odnosi się do całego budynku, natomiast przedmiot zamówienia obejmuje jedynie część okien w Starostwie Powiatowym w Mrągowie - uszczegółowienie zakresu stanowi załącznik nr 8 do SWZ, zgodnie z wyciągiem z kosztorysu inwestorskiego.

Na dokumentację projektową służącą do opisu przedmiotu zamówienia na wykonanie robót budowlanych składają się:
1) Projekt architektoniczno-budowlany - załącznik nr 7a do SWZ, stanowiący integralną część Decyzji Starosty Mrągowskiego Nr 231/2024/Mgr z 16.07.2024 r. - załącznik nr 7 do SWZ. Projekt architektoniczno-budowlany zawiera Pozwolenie Warmińsko-Mazurskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków, znak: IZNR.5142.286.2024.sb z 02.07.2024 r.;
2) Uszczegółowienie zakresu - wyciąg z kosztorysu inwestorskiego - załącznik nr 8 do SWZ;
3) Przedmiar robót - załącznik nr 9 do SWZ;
4) Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót - załącznik nr 10 do SWZ;
Dodatkowo:
1) Ewa Doleżyńska-Sewerniak, Dokumentacja badań nawarstwień malarskich stolarki okiennej zabytkowego budynku przy ul. Królewieckiej 60a w Mrągowie, Toruń 2009 r. - załącznik nr 11 do SWZ;
2) Ewa Dardzińska, I. Inwentaryzacja konserwatorska stolarki okiennej. II. Orzeczenie o stanie technicznym. III. Dokumentacja fotograficzna. Olsztyn, luty 2009 r. - załącznik nr 12 do SWZ;
3) Zdzisław Błesiński, Adam Wysocki, Projekt architektoniczno-budowlany wymiany stolarki okiennej – detale. Olsztyn, czerwiec 2024r. - załącznik nr 13 do SWZ;
4) Ocena stanu zachowania stolarki okiennej sporządzona przez mgr Mirosława Cholewkę - załącznik nr 14 do SWZ;

Zadanie realizowane będzie na podstawie dokumentacji projektowej załączonej do niniejszego postępowania, zgodnie ze wszystkimi stosownymi uzgodnieniami, procedurami i pozwoleniem na budowę.

Uwagi do postępowania:
1) Z uwagi na fakt, że budynek jest wpisany do rejestru zabytków, Wykonawca na każdym etapie prowadzonych prac jest zobowiązany do przestrzegania przepisów, w szczególności: Ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 840 z późn. zm.), Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 2 sierpnia 2018 r. w sprawie prowadzenia prac konserwatorskich, prac restauratorskich i badań konserwatorskich przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków albo na Listę Skarbów Dziedzictwa oraz robót budowlanych, badań architektonicznych i innych działań przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków, a także badań archeologicznych i poszukiwań zabytków (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 81) oraz Pozwolenia Warmińsko-Mazurskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków, znak: IZNR.5142.286.2024.sb z 02.07.2024 r. i warunków pozwolenia w nim zawartych.
2) W związku z tym, że roboty będą prowadzone w obiekcie czynnym, wszelkie prace należy wykonywać w sposób niestwarzający zagrożenia dla osób przebywających w obiekcie. Sposób prowadzenia prac nie może wpływać na funkcjonowanie obiektu. W trakcie prowadzenia robót Wykonawca zobowiązany będzie do zachowania estetyki i czystości.
3) Jak wynika z zapisów Decyzji Starosty Mrągowskiego Nr 231/2024/Mgr z 16.07.2024 r. i Pozwolenia Warmińsko-Mazurskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków, znak: IZNR.5142.286.2024.sb z 02.07.2024 r., Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do:
a) przekazania Zamawiającemu przed rozpoczęciem prac montażowych, inwentaryzacji zachowanych elementów rolet zewnętrznych oraz systemów uchylania skrzydeł nadślemienia;
b) zachowania i konserwacji oryginalnych systemów rolet;
c) montażu w nowych stolarkach oryginalnych klamek, a w przypadku ich braku – kopii wykonanych na wzór oryginału;
d) kierowania robotami budowlanymi przez osobę posiadającą kwalifikacje, o których mowa w art.37c w/w ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami.

Zamówienie nie jest podzielone na części z przyczyn technicznych i ekonomicznych o obiektywnym charakterze. Istotna jest tu potrzeba koordynacji poszczególnych robót budowlanych składających się na wymianę stolarki okiennej stanowiącej jednolitą całość, co przy udziale kilku różnych wykonawców, z których każdy miałby na uwadze tylko wykonanie podległej mu części, stanowiłoby poważne zagrożenie dla właściwego wykonania zamówienia. Wiąże się to przede wszystkim z zachowaniem jednakowego standardu wymienianej stolarki okiennej, a także z odpowiednią koordynacją poszczególnych robót, gdzie wykonanie jednych robót warunkuje możliwość realizacji kolejnych, co ma ogromne znaczenie przy robotach budowlanych prowadzonych na obiektach czynnych. Nie bez znaczenia jest tu również strona ekonomiczna przedsięwzięcia, mianowicie, podział zamówienia na części spowodowałby wzrost kosztu realizacji całego zamówienia (oddzielny dla każdej części zakup materiałów budowlanych oraz ich dowóz na plac budowy, wydzielenie odrębnych placów budowy, w tym sprowadzenie odrębnego sprzętu niezbędnego do realizacji każdej z części, gdzie niejednokrotnie ten sam sprzęt mógłby być wykorzystany do realizacji robót objętych każdą z odrębnych części)

Wymagania związane z realizacją zamówienia w zakresie zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących wskazane przez zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22§1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. – Kodeks pracy zawarte zostały w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy;


Wskazanie w opisie przedmiotu zamówienia znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę, nie ma na celu możliwości doprowadzenia czy doprowadzenie do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych wykonawców lub produktów.
Należy przyjąć, że wskazaniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważny”. Kryteriami stosowanymi w celu oceny równoważności są parametry techniczno/eksploatacyjno/użytkowe nie gorsze niż te, podane w opisie przedmiotu Zamówienia.
Odniesienie do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust.1 pkt 2 oraz ust.3 ustawy pzp, należy rozumieć w ten sposób, że Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym, a odniesieniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważne”.

3.8.) Główny kod CPV: 45453000-7 - Roboty remontowe i renowacyjne

3.9.) Dodatkowy kod CPV:

45421130-4 - Instalowanie drzwi i okien

45421132-8 - Instalowanie okien

45442100-8 - Roboty malarskie

45262522-6 - Roboty murarskie

45111220-6 - Roboty w zakresie usuwania gruzu

45400000-1 - Roboty wykończeniowe w zakresie obiektów budowlanych

45450000-6 - Roboty budowlane wykończeniowe, pozostałe

45410000-4 - Tynkowanie

SEKCJA IV - PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE/UMOWIE RAMOWEJ

4.1.) Data zawarcia umowy/umowy ramowej: 2024-10-31

4.2.) Okres realizacji zamówienia/umowy ramowej:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę/umowę ramową:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): DOMSTAR Bartosz Tocha

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5911578864

4.3.3.) Ulica: Kobyle 2

4.3.4.) Miejscowość: Pogódki

4.3.5.) Kod pocztowy: 83-236

4.3.6.) Województwo: pomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy/umowy ramowej: 684298,05 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania w BZP: 2024/BZP 00588813/01

SEKCJA V - ZMIANA UMOWY/UMOWY RAMOWEJ

5.1.) Data zmiany umowy/umowy ramowej): 2025-11-28

5.2.) Podstawa prawna zmiany umowy/umowy ramowej:

5.3.) Przyczyny dokonania zmian umowy/umowy ramowej:

5.4.) Krótki opis zmiany umowy/umowy ramowej:

5.5.) Wartość zmiany umowy

5.5.3.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.6.) Wcześniejsze zmiany umowy/umowy ramowej, obligujące do zamieszczenia ogłoszenia o zmianie umowy: Nie