Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Roboty budowlane
Roboty budowlane oraz modernizacja systemów technicznych służących do obsługi sal posiedzeńn komisji i podkomisji sejmowych w budynkach Kancelarii Sejmu w latach 2023-2025.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Kancelaria Sejmu

1.2.) Oddział zamawiającego: Biuro Inwestycyjno-Techniczne

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 001103340

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Wiejska 4/6/8

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 00-902

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: biuro-zam@sejm.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://sejm.gov.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-1ab75af5-a603-11ed-9236-36fed59ea7dd

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00016711

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-09

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - wartości równej lub przekraczającej progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/S 030-088123

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie: art. 132 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Roboty budowlane

3.7.) Nazwa zamówienia:

Roboty budowlane oraz modernizacja systemów technicznych służących do obsługi sal posiedzeńn komisji i podkomisji sejmowych w budynkach Kancelarii Sejmu w latach 2023-2025.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia są dwa zadania obejmujące roboty budowlane w budynkach Kancelarii Sejmu przy ul. Wiejskiej 4/6/8, 00-908 Warszawa:
1) Remont i przebudowa pomieszczeń w budynkach "C" i "CD" (Tele-Rad i sale sejmowe);
2) Budowa instalacji wentylacji mechanicznej, klimatyzacji oraz automatyki w salach komisyjnych nr 101, 1025, 106 w bud "C".

3.9.) Główny kod CPV: 45400000-1 - Roboty wykończeniowe w zakresie obiektów budowlanych

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

45310000-3 - Roboty instalacyjne elektryczne

45312100-8 - Instalowanie przeciwpożarowych systemów alarmowych

45312200-9 - Instalowanie przeciwwłamaniowych systemów alarmowych

45314300-4 - Instalowanie infrastruktury okablowania

45330000-9 - Roboty instalacyjne wodno-kanalizacyjne i sanitarne

45331000-6 - Instalowanie urządzeń grzewczych, wentylacyjnych i klimatyzacyjnych

32320000-2 - Sprzęt telewizyjny i audiowizualny

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-06-29

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): WARBUD S.A.

4.3.1.1.) Dane wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Perfect Displays Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5260152146

4.3.3.) Ulica: ul. Domaniewska 32

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 02-672

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 46494000,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2023/S 130-415247

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-29

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 11

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 3 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Konieczność wykonania przez Wykonawcę niezbędnych robót dodatkowych ujawnionych w trakcie wykonywania umowy i stwierdzonych w protokole konieczności.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

- Dostawa oraz montaż dwóch jednostek klimatyzacyjnych wraz z instalacją rurową a także podłączenie do nowej centrali wentylacyjnej.
- Zmiana terminu wykonania etapu I do dnia 7 grudnia 2023 r. z powodu wykonania robót dodatkowych.

5.4.6.) Wartość zmiany: 30750,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Konieczność wcześniejszej dostawy licencji do systemu dyskusyjnego z funkcją głosowania - nie później niż do dnia 20 grudnia 2023 r., (pierwotnie przewidziana w etapach III-V.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

- Dostawa licencji do systemu dyskusyjnego z funkcją głosowania - do dnia 20 grudnia 2023 r.
- Zmiana podziału wynagrodzenia w etapach III-V z uwagi na wcześniejszą dostawę ww. licencji.
- Wyodrębnienie płatności za dostawę ww. licencji.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wstrzymanie robót w dniach posiedzeń Sejmu oraz w inne wskazane dni na polecenie Zamawiającego.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

- Wydłużenie terminu wykonania przedmiotu umowy o dni posiedzeń Sejmu oraz inne dni wstrzymania robót.
- Dodanie procedury ubiegania się o przedłużenie terminu realizacji o okresy wstrzymania robót.
- Umożliwienie zmiany terminu w formie pisemnej bez konieczności zawierania aneksu w zakresie wstrzymania robót na polecenie Zamawiającego.
- Rozszerzenie zakresu odbiorów etapów I–IV o „kompletny i zaakceptowany wykaz kosztów robót wraz z urządzeniami” dla celów ewidencji środków trwałych (KŚT).

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 4

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Objęcie przez Polskę prezydencji w Radzie UE (01.01–30.06.2025) oraz harmonogram spotkań organizowanych przez Kancelarię Sejmu i Kancelarię Senatu – konieczność zminimalizowania zakresu robót w rejonie planowanych wydarzeń.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

- Terminy realizacji etapów III–V:
• Etap III – nie dłużej niż do 19 grudnia 2024 r.
• Etap IV – nie dłużej niż do 10 stycznia 2025 r.
• Etap V – w okresie 1 lipca – 19 grudnia 2025 r.
- Podział wynagrodzenia:
• Etap III – 10 819 203,68 zł
• Etap IV – 2 971 170,44 zł
• Etap V – 22 420 773,31 zł
- Zastrzeżenie możliwości dostosowania terminu etapu V do 19 grudnia 2024 r. w razie zmiany harmonogramu spotkań.
- Oświadczenie Wykonawcy o braku zrzeczenia się należności za przestój w okresie 11.01–30.06.2025 r.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 5

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 3 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Konieczność wykonania przez Wykonawcę robót dodatkowych, ujawnionych w trakcie realizacji, których zakres nie był możliwy do przewidzenia na etapie dokumentacji projektowej i został stwierdzony w protokołach konieczności.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zakres zmian opisany w protokołach konieczności nr 1-13 (załączniki do aneksu).

5.4.6.) Wartość zmiany: 393302,53

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 6

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Konieczność wcześniejszej dostawy urządzeń do systemu audio-video w terminie nie później niż do dnia 19 grudnia 2024 r.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

- Dostawa urządzeń do systemu audio video w terminie nie później niż do dnia 19 grudnia 2024 r.
- Zmiana podziału wynagrodzenia ze względu na wcześniejszą dostawę ww. urządzeń.
- Wyodrębnienie płatności za dostawę ww. urządzeń.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 7

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana harmonogramu spotkań w związku z prezydencją Polski w Radzie UE; konieczność dostosowania terminu realizacji V etapu.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

- Podział V etapu przedmiotu umowy na etap V i VI.
- Terminy realizacji etapów V i VI:
• Etap V – 9 grudnia 2024 r. do 30 czerwca 2025 r.
• Etap VI – 8 sierpnia 2025 r. do 19 grudnia 2025 r.
- Podziału wynagrodzenia etapu V na V i VI:
• Etap V – 10 218 367,41 zł,
• Etap VI – 8 314 534,35 zł.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 8

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 3 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Podstawa prawna: art. 455 ust. 1 pkt 3 oraz ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Przyczyny dokonania zmian: konieczność wykonania robót dodatkowych, ujawnionych w trakcie realizacji, nieprzewidzianych na etapie dokumentacji projektowej, potwierdzonych w protokołach konieczności.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zakres zmian opisany w protokołach konieczności nr 14–19 oraz notatce służbowej z dnia 28 listopada 2024 r.
Wartość zmiany:
- Roboty dodatkowe: 266 367,93 zł brutto,
- Roboty zaniechane (zmniejszenie wartości etapu III umowy): 135 311,09 zł brutto.

5.4.6.) Wartość zmiany: 266367,93

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 9

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 3 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Podstawa prawna: art. 455 ust. 1 pkt 3 oraz ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych .
Przyczyny dokonania zmian: konieczność wykonania robót dodatkowych, ujawnionych w trakcie realizacji, nieprzewidzianych na etapie dokumentacji projektowej, potwierdzonych w protokołach konieczności.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zakres zmian opisany w protokołach konieczności nr 20–23 oraz notatce służbowej z dnia 10 kwietnia 2025 r.
Wartość zmiany:
- Roboty dodatkowe: 291.080,13 zł brutto,
- Roboty zaniechane (zmniejszenie wartości etapu V umowy): 51.667,29 zł brutto.

5.4.6.) Wartość zmiany: 291080,13

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 10

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Waloryzacja wynagrodzenia na podstawie § 13 ust. 1 pkt 6 umowy oraz komunikatów GUS – wzrost cen produkcji budowlano-montażowej o 10,002% w okresie II kw. 2023 – II kw. 2025.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Wynagrodzenie za etap VI podwyższone o 10% jego wartości, zgodnie z pismem Wykonawcy z dnia 19.09.2025 r. (uzupełnionym 30.09.2025 r.).

5.4.6.) Wartość zmiany: 831453,44

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 11

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Podstawa prawna: art. 455 ust. 1 pkt i ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Przyczyny dokonania zmian: konieczność wykonania robót dodatkowych, ujawnionych w trakcie realizacji, nieprzewidzianych na etapie dokumentacji projektowej, potwierdzonych w protokołach konieczności.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zakres zmian opisany w protokołach konieczności nr 24–29 .

5.4.6.) Wartość zmiany: 617593,45

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 48688813,47 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy