Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Roczny abonament na pakiety programów komputerowych, które stanowić będą Zintegrowany System Zarządzania Oświatą w Brzegu

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA BRZEG

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 531412711

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Robotnicza 12

1.5.2.) Miejscowość: Brzeg

1.5.3.) Kod pocztowy: 49-300

1.5.4.) Województwo: opolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL523 - Nyski

1.5.7.) Numer telefonu: 77 416 99 50

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: bzp@brzeg.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.brzeg.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-9368b15f-dc73-4902-b764-44dba93fd0b5

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00027323

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-01-13

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00092257/14/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.6 Roczny abonament na pakiety programów komputerowych, które stanowić będą Zintegrowany System Zarządzania Oświatą w Brzegu

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

W dniu 01.01.2026 r. wygasa umowa zawarta na rok 2025, której przedmiotem jest roczny abonament za wymienione we wniosku pakiety oprogramowania. W związku z tym zachodzi konieczność zawarcia umowy na kolejny rok, nadmieniam że z pakietów korzystają wszystkie gminne przedszkola, szkoły podstawowe oraz żłobek miejski. Z p/w oprogramowania jednostki oświatowe korzystają ponad 20 lat. – powinno się wskazać, że wykonawca, z którym będziemy przeprowadzać negocjacje, ma wyłączne prawa do oprogramowania (lub programów), na którym nam zależy.
Przedmiotem zamówienia jest autorski nadzór oprogramowania używanego przez Urząd Miasta w Brzegu oraz podległe jednostki oświatowe oraz żłobek miejski stanowiącego produkt wytworzony przez wykonawcę Vulcan Sp. z o.o.,
ul. Wołowska 6, 51-116 Wrocław, który jest wyłącznym właścicielem autorskich praw majątkowych do systemu VULCAN.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: OR-IV.271.3.1.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 222548,05 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Dostarczenie oprogramowania wraz z licencją oraz bieżącej aktualizacji tego oprogramowania dla Urzędu Miasta w Brzegu oraz 10 przedszkoli, 5 szkół oraz żłobka miejskiego, dostęp do serwisu prawnego Prawo Optivum i dla UM Sigma Optimum Serwer Aplikacji pozwalający na gromadzenie i analizowanie danych oświatowych.

4.5.3.) Główny kod CPV: 72210000-0 - Usługi programowania pakietów oprogramowania

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 268734,10 PLN

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: VULCAN Sp. z o. o.,

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8980014451

7.3.3) Ulica: Wołowska 6

7.3.4) Miejscowość: Wrocław

7.3.5) Kod pocztowy: 51-116

7.3.6.) Województwo: dolnośląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-12-30

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 268734,10 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące