Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Roboty budowlane
Rozbudowa budynku Urzędu Stanu Cywilnego przy ul. Kolegialnej 9 w Płocku – Etap I

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINA - MIASTO PŁOCK

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 611016086

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Stary Rynek 1

1.4.2.) Miejscowość: Płock

1.4.3.) Kod pocztowy: 09-400

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL923 - Płocki

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@plock.eu

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://nowybip.plock.eu/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-6487c83e-2095-11ee-9aa3-96d3b4440790

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00597981

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-12-15

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/BZP 00302766

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Roboty budowlane

3.7.) Nazwa zamówienia:

Rozbudowa budynku Urzędu Stanu Cywilnego przy ul. Kolegialnej 9 w Płocku – Etap I

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest wznowienie i kontynuacja realizacji I etapu zadania inwestycyjnego obejmującego modernizację dotychczasowej siedziby Urzędu Stanu Cywilnego przy ul. Kolegialnej 9 w Płocku. Zadanie inwestycyjne zostało przygotowane przez Inwestora – Gminę Miasto Płock do realizacji w dwóch etapach:
• etap 1 – stanowiący przedmiot zamówienia obejmuje rozbudowę istniejącego, zabytkowego budynku będącego siedzibą Urzędu Stanu Cywilnego w Płocku o nowy budynek wraz ze wszystkimi instalacjami doziemnymi, wykonanie izolacji fundamentów w budynku zabytkowym oraz uzyskanie prawomocnej decyzji udzielającej pozwolenia na użytkowanie nowego budynku,

3.9.) Główny kod CPV: 45000000-7 - Roboty budowlane

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-08-25

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): BIOŚ Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7743247227

4.3.3.) Ulica: Lokalna 31

4.3.4.) Miejscowość: Płock

4.3.5.) Kod pocztowy: 09-410

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 5788995,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2023/BZP 00368293/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-07-08

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 4

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

konieczność wprowadzenia robót dodatkowych do Przedmiotu Umowy w zakresie branży budowlanej, dotyczących wykonania podbitki dachowej z blachy tytanowo cynkowanej i robót dodatkowych w zakresie branży budowlanej, sanitarnej, elektrycznej i teletechnicznej wynikających ze zmian funkcjonalno-użytkowych wprowadzonych przez Zamawiającego do dotychczasowych rozwiązań funkcjonalno-użytkowych, obejmujących montaż ścian działowych z płyt gipsowo kartonowych wraz z ich wykończeniem, wykonanie instalacji wod-kan, montaż rozdzielnic, urządzeń, tras i linii kablowych, oprzewodowania, osprzętu instalacyjnego instalacja LAN i CCTV oraz robót branży budowlanej obejmujących wymianę dwóch biegów i podestu klatki schodowej na poziomie parter–I piętro budynku, zgodnie z konstrukcyjnym rozwiązaniem projektowym

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

konieczność wprowadzenia robót dodatkowych do Przedmiotu Umowy w zakresie branży budowlanej, dotyczących wykonania podbitki dachowej z blachy tytanowo cynkowanej i robót dodatkowych w zakresie branży budowlanej, sanitarnej, elektrycznej i teletechnicznej wynikających ze zmian funkcjonalno-użytkowych wprowadzonych przez Zamawiającego do dotychczasowych rozwiązań funkcjonalno-użytkowych, obejmujących montaż ścian działowych z płyt gipsowo kartonowych wraz z ich wykończeniem, wykonanie instalacji wod-kan, montaż rozdzielnic, urządzeń, tras i linii kablowych, oprzewodowania, osprzętu instalacyjnego instalacja LAN i CCTV oraz robót branży budowlanej obejmujących wymianę dwóch biegów i podestu klatki schodowej na poziomie parter–I piętro budynku, zgodnie z konstrukcyjnym rozwiązaniem projektowym

5.4.6.) Wartość zmiany: 263172,18

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

wprowadzenie przez Zamawiającego, w trakcie realizacji zadania, zamiennych rozwiązań funkcjonalno-użytkowych dla pomieszczeń nowego budynku USC w Płocku, konieczność przygotowania projektu budowlanego rewizyjnego zmian nieistotnych oraz zamiennych projektów wykonawczych warunkujących zrealizowanie robót budowlanych zgodnie z tymi zmianami,
- wprowadzenie robót dodatkowych i zamiennych do Przedmiotu Umowy, wynikających z Protokołu konieczności nr 1/USC/WIRIIIZR/2024 z dnia 16.04.2024 roku i Protokołu konieczności nr 3/USC/WIRIIIZR/2024 z dnia 28.05.2024 roku, objętych Aneksem nr 1 do Umowy, łącznie 52 dni kalendarzowe,

- wystąpienie w okresie zimowym oraz w okresie letnim 2023 - 2024, niekorzystnych warunków atmosferycznych, uniemożliwiających realizację robót i powodujące konieczność ich wstrzymania, łącznie 30 dni kalendarzowe [27.11 – 03.12.2023 (7 dni), 05 – 14.01.2024 (10 dni), 10 – 22.07.2024 (13 dni)].

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zakończenie realizacji Przedmiotu Umowy, tj. zakończenie robót budowlanych i przekazanie Zamawiającemu prawomocnej decyzji o pozwoleniu na użytkowanie nowego budynku USC, względnie, w uzasadnionych przypadkach, przekazanie Zamawiającemu decyzji organu pierwszej instancji o pozwoleniu na użytkowanie, zaopatrzonej w rygor natychmiastowej wykonalności – do dnia 15 listopada 2024 roku”.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

• na etapie realizacji robót budowlanych Inwestycji, wystąpiły okoliczności, które spowodowały konieczność wprowadzenia:
robót dodatkowych w zakresie branży konstrukcyjno - budowlanej, sanitarnej, elektrycznej i teletechnicznej, które wynikają ze zmian funkcjonalno -użytkowych wprowadzonych przez Zamawiającego w nowym budynku USC, objętych projektem budowlanym rewizyjnym oraz konieczności należytego przygotowania obiektu do eksploatacji zgodnie z wymogami Użytkownika,
2. wprowadzenia robót zamiennych do Przedmiotu Umowy w zakresie branży konstrukcyjno - budowlanej i sanitarnej, które wynikają ze zmian funkcjonalno-użytkowych wprowadzonych przez Zamawiającego w nowym budynku USC, objętych projektem budowlanym rewizyjnym,
3. zaniechania z części robót branży budowlanej i sanitarnej , obejmujących prace naprawcze zewnętrznych sieci sanitarnych oraz izolację fundamentów starego budynku USC,

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

W związku z powyższym, uzasadnione jest wydłużenie terminu wykonania Przedmiotu Umowy o łącznie 166 dni kalendarzowych, tj. do dnia 30.04.2025 roku, a Strony potwierdzają, że wydłużenie terminu wykonania Przedmiotu Umowy w zakresie objętym niniejszym Aneksem, obejmuje wszystkie okoliczności, które powstały do dnia 22 stycznia 2025 roku.

5.4.6.) Wartość zmiany: 383361,80

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 4

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

• na etapie realizacji Inwestycji wystąpiły okoliczności, które spowodowały konieczność:
wprowadzenia robót dodatkowych w zakresie branży konstrukcyjno - budowlanej, sanitarnej, elektrycznej oraz dodatkowych opracowań wymaganych do przeprowadzenia procedur kontrolnych w celu uzyskania pozwolenia na użytkowanie nowego budynku USC –
2. wprowadzenie robót zamiennych do Przedmiotu Umowy w zakresie branży konstrukcyjno – budowlanej, które wynikają z zamiennego rozwiązania dotyczącego wykonania zadaszenia wejścia głównego do nowego budynku USC oraz zagospodarowania terenu – zwane: „Roboty zamienne”,
3. zaniechania (rezygnacji) z części robót branży konstrukcyjno - budowlanej i sanitarnej Przedmiotu Umowy, których wykonanie stało się niecelowe w I etapie zadania, zawartych w Protokole konieczności nr 5/USC/WIRIIIZR/2025 z dnia 23.04.2025 roku – zwane: „Roboty zaniechane”,

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

W związku z powyższym, uzasadnione jest wydłużenie terminu wykonania Przedmiotu Umowy do dnia 30.06.2025 roku.

5.4.6.) Wartość zmiany: 144311,05

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 6579840,03 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy