Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Roboty budowlane
Rozbudowa dróg gminnych w miejscowości Bieliki w formule "zaprojektuj i wybuduj"

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINA SULMIERZYCE

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 590648184

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Urzędowa 1

1.4.2.) Miejscowość: Sulmierzyce

1.4.3.) Kod pocztowy: 98-338

1.4.4.) Województwo: łódzkie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL714 - Sieradzki

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia_publiczne@sulmierzyce.eu

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://sulmierzyce.info/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-4fc8a69a-c252-11ed-8261-62cbbe4d0ca4

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00144747

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-03-13

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/BZP 00135449

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Roboty budowlane

3.7.) Nazwa zamówienia:

Rozbudowa dróg gminnych w miejscowości Bieliki w formule "zaprojektuj i wybuduj"

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest zadanie realizowane w formule zaprojektuj i wybuduj polegające na wykonaniu dokumentacji projektowej oraz rozbudowie dróg gminnych nr 109272E oraz nr 109273E na odcinku Bieliki-Patyków, wraz z ich włączeniem w drogę powiatową nr 3509 E. Całość zadania tworzy jeden ciąg komunikacyjny infrastruktury drogowej.
2. Zakres zamówienia obejmuje w szczególności:
2.1. Część projektowa obejmuje:
a) opracowanie mapy do celów projektowych,
b) opracowanie projektów podziałów pod poszerzenie pasa drogowego,
c) sporządzenie projektu budowlanego (3 egz.), technicznego (2 egz.) oraz wykonawczego (2 egz.),
d) uzgodnienie projektów z Zamawiającym,
e) uzyskanie decyzji środowiskowej,
f) uzyskanie pozwolenia wodnoprawnego,
g) sporządzenie i zatwierdzenie projektu stałej organizacji ruchu (2 egz.),
h) sporządzenie specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót (2 egz.),
i) uzyskanie warunków technicznych usunięcia kolizji lub zabezpieczenia istniejącej infrastruktury naziemnej i podziemnej od właściwych gestorów sieci oraz uzgodnienie z nimi rozwiązań projektowych,
j) uzyskanie wszelkich innych decyzji i uzgodnień niezbędne do realizacji przedsięwzięcia wraz z pokryciem kosztów związanymi z ich uzyskaniem,
k) uzyskanie decyzji ZRID,
l) opracowanie kosztorysów (2 egz.)
m) przedmiar robót (2 egz.)
n) całość dokumentacji opracowana w wersję elektroniczną (w ilości zgodnej z wersją papierową) na płycie CD/DVD.
2.2. Część wykonawcza obejmuje:
a) opracowanie projektu organizacji ruchu tymczasowej oraz zabezpieczenie placu budowy
b) wyniesienie w teren nowych punktów granicznych powstałych w wyniku podziałów,
c) rozbiórki istniejących elementów drogi, takich jak jezdnia, ogrodzenia,
d) wycinka drzew i krzewów, nasadzenia zastępcze,
e) zabezpieczenie istniejących drzew na czas budowy,
f) wykonanie nowej konstrukcji jezdni,
g) budowa nowej linii kablowej oświetlenia ulicznego,
h) przebudowa i budowa rowów wraz z przepustami pod drogą i zjazdami;
i) budowa kanału technologicznego;
j) wdrożenie nowej organizacji ruchu,
k) nadzór archeologiczny (jeśli będzie wymagany),
Wykonawca może przystąpić do realizacji zadania po uzyskaniu decyzji ZRID w oparciu o przygotowaną przez niego dokumentacje projektową.
2.3. Zadanie obejmuje działki o numerach: Obręb Bieliki, działki nr ewid. 156, 252, 186, 230/1, 245, 229, 266, 230/2, 235/2, 237/2, 239/2, 240, 242, 243, 233, 236, 238/1, 244, 238/2, 246, 248, 247, 249/2, 298, 267, 268, 270, 272, 273, 274, 275, 276, 277, 278, 279, 280, 281, 282, 283/1, 288/2, 288/3, 290/1, 295/1, 299/1, 305/1, 311/1, 315/1, 321/1, 326, 332, 336, 340, 344, 348, 353, 357.
Numeracja działek jest aktualna na dzień wydania wypisu z ewidencji gruntów. Wszelkie trwające obecnie procedury podziału lub scalenia ujawnią się dopiero z chwilą ich zatwierdzenia i nie są w tym momencie obowiązujące.
Przewiduje się wykonanie poszerzenia pasa drogowego w ramach przedmiotowej inwestycji. Do przejęcia części terenu wskazuje się działki nr ewid.: Obręb Bieliki, działki nr ewid. 230/2, 235/2, 237/2, 239/2, 240, 242, 243, 233, 236, 238/1, 244, 238/2, 246, 248, 247, 249/2, 298, 267, 268, 270, 272, 273, 274, 275, 276, 277, 278, 279, 280, 281, 282, 283/1, 288/2, 288/3, 290/1, 295/1, 299/1, 305/1, 311/1, 315/1, 321/1, 326, 332, 336, 340, 344, 348, 353, 357.
Działki o poniższych numerach ewidencyjnych w obrębie Bieliki znajdują się w następujących strefach:
 156 - OW w strefie ochrony konserwatorskiej obserwacji archeologicznej;
 252 - częściowo OW, w strefie ochrony konserwatorskiej obserwacji archeologicznej;
 186 - OW, ochrony archeologicznej W, w strefie ochrony konserwatorskiej obserwacji archeologicznej;
 230/1 – OW;
 245 - OW w strefie ochrony konserwatorskiej obserwacji archeologicznej;
 229 - częściowo OW;
 266 – OW;
 230/2 – OW;
 235/2 - obserwacji OW i ochrony archeologicznej W;
 237/2 - obserwacji OW i ochrony archeologicznej W;
 239/2 - OW;
 240 – OW;
 242 – OW;
 243 – OW;
 233 – OW;
 236 – OW;
 238/1 – OW;
 244 – OW;
 238/2 – OW;
 246 – OW;
 248 - OW i ochrony archeologicznej W;
 247 – OW;
 249/2 - OW i ochrony archeologicznej W;
 298 - OW i ochrony archeologicznej W;
 267 – OW;
 268 - ochrony archeologicznej W;
 270 – OW;
 272 - częściowo OW;
 273 – OW.
W związku z powyższym Wykonawca zobowiązany jest we własnym zakresie uzyskać pozwolenie na prowadzenie badań archeologicznych oraz postępować zgodnie z jego zapisami.
2.4. Charakterystyka projektowanej drogi:
• Kategoria ruchu: KR1
• Kategoria techniczna drogi: D
• Długość odcinka A-B (DG 109273E): 1.735,00 m
• Długość odcinka C-D (DG 109272E): 376,29 m
• Szerokość jezdni: 5,0 m
• Szerokość poboczy: 0,75 m
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w Programie Funkcjonalno-Użytkowym (PFU), projektowanych postanowieniach umowy oraz w SWZ.
4. Przed rozpoczęciem robót Wykonawca zobowiązany jest:
1) oznakować teren budowy (tablice informacyjne, ostrzegawcze),
2) przygotować i wdrożyć tymczasową organizację ruchu na czas prowadzonych robót,
3) powiadomić właścicieli działek sąsiednich i ewentualne osoby przebywające na działkach sąsiednich o prowadzonych robotach.
5. Prace uzupełniające wymagane przez Zamawiającego:
1) Wykonanie pełnej obsługi geodezyjnej inwestycji,
2) Wykonanie dokumentacji odbiorowej w dwóch egzemplarzach w języku polskim (oprawionej w segregatory z szczegółowym spisem treści) zawierającej co najmniej:
a) pozwolenie na użytkowanie lub zgłoszenie do użytkowania do PINB przyjęte bez sprzeciwu,
b) oryginał/kserokopię dziennika budowy/robót,
c) mapy geodezyjne powykonawcze z pieczątkami potwierdzającymi wniesienie do zasobu geodezyjnego przez Ośrodek Dokumentacji Kartograficznej i Geodezyjnej,
d) oryginał pisemnego oświadczenia Kierownika Budowy o treści zgodnej z art. 57 ustawy Prawo budowlane,
e) zestawienie wbudowanych materiałów wraz z dokumentami potwierdzającymi dopuszczenie ich do stosowania na terenie Rzeczpospolitej Polskiej,
f) oryginał/kopię projektu budowlanego powykonawczego - podpisanego przez Kierownika Budowy,
g) wykaz zmian istotnych (jeżeli miały miejsce) z załącznikiem graficznym, podpisany przez Kierownika Budowy odpowiedniego do charakterystyki branży, której dotyczy zmiana, Inspektora Nadzoru, Projektanta, wraz z dokumentami potwierdzającymi prawidłową legalizację tych zmian,
h) protokoły z badań wykonanych w trakcie realizacji prac budowlanych,
i) wersję elektroniczną (w ilości zgodnej z wersją papierową) dokumentów odbiorowych oraz dokumentacji powykonawczej (inwentaryzacja w formacie pdf.) na płycie CD/DVD,
j) „Instrukcję użytkowania i eksploatacji obiektu” wraz z wykazem wbudowanych urządzeń, które wymagają przeglądów serwisowych,
k) wszelkie instrukcje obsługi oraz DTR urządzeń (w języku polskim), wraz z potwierdzeniem wykonania szkoleń w zakresie obsługi tych urządzeń.
6. Wykonawca udzieli na wykonany przedmiot zamówienia 5 – letniej gwarancji i 5 – letniej rękojmi.
7. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w SWZ dostępnej na stronie https://platformazakupowa.pl/transakcja/737031

3.9.) Główny kod CPV: 45233120-6 - Roboty w zakresie budowy dróg

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

45111200-0 - Roboty w zakresie przygotowania terenu pod budowę i roboty ziemne

45314300-4 - Instalowanie infrastruktury okablowania

45316110-9 - Instalowanie urządzeń oświetlenia drogowego

71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-04-28

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): BITUM Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5751663011

4.3.3.) Ulica: Lipie Śląskie, ul. Cegielniana 20

4.3.4.) Miejscowość: Lubliniec

4.3.5.) Kod pocztowy: 42-700

4.3.6.) Województwo: śląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 5086211,43 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2023/BZP 00203154/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-02-28

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 6

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana umowy z powodu wystąpienia problemów na etapie projektowym tzn. niezgodności pozyskanych materiałów z ośrodka geodezyjnego z rzeczywistym stanem w terenie, dotyczącym znacznej większości działek geodezyjnych oraz zaistnienia konieczności przeprowadzenia okazania i wznowienia granic.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmianie uległ § 3 ust 1 umowy i otrzymał brzmienie:
Termin wykonania i odbioru przedmiotu umowy ustala się następująco:
a) Rozpoczęcie realizacji Przedmiotu umowy - w terminie 7 dni od zawarcia umowy
b) Zakończenie realizacji Przedmiotu umowy w terminie do 17 miesięcy od daty zawarcia umowy, gdzie należy przeznaczyć:
- 12 miesięcy na prace projektowe,
- 4 miesiące na roboty budowlane,
- 1 miesiąc na uzyskanie ostatecznej decyzji o pozwoleniu na użytkowanie/zawiadomienie o zakończeniu budowy przyjęte bez sprzeciwu.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wystąpienia problemów na etapie projektowym, a mianowicie wydłużających się procedur uzyskania decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach, która jest warunkiem koniecznym do dalszych kroków formalnych do uzyskania decyzji ZRID.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmianie uległ § 3 ust 1 umowy i otrzymał brzmienie:
Termin wykonania i odbioru przedmiotu umowy ustala się następująco:
a) Rozpoczęcie realizacji Przedmiotu umowy - w terminie 7 dni od zawarcia umowy
b) Zakończenie realizacji Przedmiotu umowy w terminie do 19 miesięcy od daty zawarcia umowy, gdzie należy przeznaczyć:
- 14 miesięcy na prace projektowe,
- 4 miesiące na roboty budowlane,
- 1 miesiąc na uzyskanie ostatecznej decyzji o pozwoleniu na użytkowanie/zawiadomienie o zakończeniu budowy przyjęte bez sprzeciwu.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Konieczność wykonania robót dodatkowych opisanych w protokole konieczności nr 1 z dnia 31.10.2024 i konieczności przedłużenia terminu realizacji zadania o czas trwania robót dodatkowych. Konieczność wykonywania robót dodatkowych i przedłużenia terminu realizacji zadania zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć. Zmiana nie modyfikuje ogólnego charakteru umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1. Treść § 3 ust 1 umowy otrzymuje brzmienie:
Termin wykonania i odbioru Przedmiotu umowy ustala się następująco:
a) Rozpoczęcie realizacji Przedmiotu umowy – w terminie 7 dni od zawarcia umowy
b) Zakończenie realizacji Przedmiotu umowy – w terminie do 12.12. 2024r. od dnia zawarcia umowy, gdzie należy przeznaczyć:
• 28.06.2024 na prace projektowe.
• 11.11.2024 na roboty budowlane
• 12.12.2024 na uzyskanie ostatecznej decyzji o pozwoleniu na użytkowanie/zawiadomienie o zakończeniu budowy przyjęte bez sprzeciwu.’’
2. Treść § 5 dodaje się ust. 1a umowy otrzymuje brzmienie:
Kwota stanowiąca pozostały wkład własny Zamawiającego przeznaczony na pokrycie wykonania robót dodatkowych, o których mowa w protokole konieczności nr 1 z dnia 31.10.2024 opiewa na kwotę: 141 467,56 zł netto (słownie: sto czterdzieści jeden tysięcy czterysta sześćdziesiąt siedem złotych 56/100).

5.4.6.) Wartość zmiany: 174005,10

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 4

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Z uwagi na konieczność przedłużenia terminu realizacji zadania. W dniu dnia 9 października 2024 r. (data wpływu do tutejszego urzędu 10 października 2024 r.) Wykonawca złożył wniosek o przedłużenie terminu realizacji przedmiotu umowy z uwagi na zmianę opinii Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków w Łodzi i konieczność przeprowadzenia archeologicznych badań wyprzedzających na działkach obejmujących część inwestycji, czego we wcześniejszej opinii Konserwatora z dnia 23.01.2024 r. nie było. Jest to niezawinione przez Wykonawcę oraz spowodowane okolicznościami, których Zamawiający
nie mógł przewidzieć. Zmiana nie modyfikuje ogólnego charakteru umowy

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Treść § 3 ust 1 umowy otrzymuje brzmienie:
Termin wykonania i odbioru przedmiotu umowy ustala się następująco:
a) Rozpoczęcie realizacji Przedmiotu umowy – w terminie 7 dni od zawarcia umowy
b) Zakończenie realizacji Przedmiotu umowy – w terminie do 10.01. 2025r. od dnia zawarcia umowy, gdzie należy przeznaczyć:
• 28.06.2024 na prace projektowe.
• 10.12.2024 na roboty budowlane
• 10.01.2025 na uzyskanie ostatecznej decyzji o pozwoleniu na użytkowanie/zawiadomienie o zakończeniu budowy przyjęte bez sprzeciwu.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 5

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Konieczność przedłużenia terminu realizacji przedmiotu umowy z uwagi na konieczność przeprowadzenia archeologicznych badań wyprzedzających na działkach obejmujących część inwestycji.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Treść § 3 ust 1 umowy otrzymuje brzmienie:
Termin wykonania i odbioru przedmiotu umowy ustala się następująco:
a) Rozpoczęcie realizacji Przedmiotu umowy – w terminie 7 dni od zawarcia umowy
b) Zakończenie realizacji Przedmiotu umowy – w terminie do 28.02. 2025r. od dnia zawarcia umowy, gdzie należy przeznaczyć:
• 28.06.2024 na prace projektowe.
• 31.01.2025 na roboty budowlane
• 28.02.2025 na uzyskanie ostatecznej decyzji o pozwoleniu na użytkowanie/zawiadomienie o zakończeniu budowy przyjęte bez sprzeciwu.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 6

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana kierownika budowy robót budowlanych branży elektrycznej.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Do umowy został wpisany nowy kierownik robót budowlanych branży elektrycznej.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 5260216,53 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy