Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Rozbudowa drogi gminnej nr 110383L w m. Kalinowice w zakresie budowy chodnika.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Zamość

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 950368724

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Peowiaków 92

1.4.2.) Miejscowość: Zamość

1.4.3.) Kod pocztowy: 22-400

1.4.4.) Województwo: lubelskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL812 - Chełmsko-zamojski

1.4.7.) Numer telefonu: 84 639 29 59

1.4.8.) Numer faksu: 84 639 23 64

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: inwestycje@zamosc.org.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://ugzamosc.bip.lubelskie.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-60fc9cee-8194-400c-a4fc-33bafc1def8e

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00503225

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-10-29

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Nie

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Rozbudowa drogi gminnej nr 110383L w m. Kalinowice w zakresie budowy chodnika.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Opracowanie kompletnej, wielobranżowej dokumentacji projektowo-kosztorysowej dla zadania pn.: „Rozbudowa drogi gminnej nr 110383L w m. Kalinowice w zakresie budowy chodnika”.
Zakres inwestycji obejmuje odcinek wzdłuż drogi gminnej nr 110383L – od skrzyżowania z drogą gminną nr 110406L do skrzyżowania z drogą krajową nr 74, obręb 0009 Kalinowice, Gmina Zamość.
Inwestycja realizowana będzie w oparciu o ustawę z dnia 10 kwietnia 2003 r. o szczególnych zasadach przygotowania i realizacji inwestycji w zakresie dróg publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 poz. 311).
Dokumentacja niezbędna jest do uzyskania decyzji o zezwoleniu na realizację inwestycji drogowej.
Zakres rzeczowy zadania obejmuje m.in.:
1) chodnik o szerokości 2,30 m (bez szerokości krawężnika i obrzeża) zlokalizowany przy jezdni i oddzielony krawężnikiem betonowym wykonany z betonowej kostki brukowej,
2) chodnik o szerokości 1,80 m (bez szerokości krawężnika i obrzeża) oddzielony od jezdni pasem zieleni,
3) odwodnienie powierzchniowe lub w przypadku konieczności inne urządzenia odwadniające i odprowadzające wody opadowe,
4) budowę nowych oraz przebudowę istniejących zjazdów i dojść pieszych do furtek o nawierzchni z betonowej kostki betonowej,
5) wycinkę drzew i krzewów w przypadku kolizji z inwestycją,
6) budowę kanału technologicznego w rozumieniu art. 4 pkt. 15a ustawy z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych (tj. Dz. U. z 2024 r., poz. 320), zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Cyfryzacji z dnia 26 maja 2023 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać kanały technologiczne i ich usytuowanie lub uzyskanie odstępstwa od przepisów techniczno-budowlanych w zakresie obowiązku jego budowy na podstawie art. 39 ust. 6ba ustawy z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 320),
7) zabezpieczenie istniejących sieci uzbrojenia podziemnego, nadziemnego i naziemnego na warunkach uzyskanych od właścicieli/zarządcy sieci,
8) likwidację kolizji branżowych z sieciami i urządzeniami uzbrojenia podziemnego, nadziemnego, naziemnego i uzyskanie wymaganych prawem budowlanym uzgodnień/decyzji/ opinii\warunków wydanych przez właścicieli/zarządców poszczególnych sieci,
9) opracowanie i zatwierdzenie projektu stałej oraz czasowej organizacji ruchu zawierających elementy oznakowania pionowego, poziomego, urządzenia bezpieczeństwa ruchu itp.
Zakres dokumentacji projektowo – kosztorysowej musi zapewnić dowiązanie sytuacyjno - wysokościowe projektowanego układu drogowego do otaczającego terenu oraz układu komunikacyjnego w tym m.in. do:
• drogi gminnej nr 110406L w m. Kalinowicach,
• istniejącego chodnika zlokalizowanego wzdłuż drogi gminnej 110383L do skrzyżowania z drogą nr 110406L w m. Kalinowice,
• opracowanej dokumentacji technicznej w ramach zadania pn. „Rozbudowa drogi gminnej nr 110406L w m. Kalinowice w zakresie budowy chodnika”.
• istniejących zjazdów i dojść pieszych do posesji.

3.9.) Główny kod CPV: 71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-11-15

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): MEDOS Marcin Kępa

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7141392508

4.3.3.) Ulica: Wólka Łosiniecka 102

4.3.4.) Miejscowość: Susiec

4.3.5.) Kod pocztowy: 22-672

4.3.6.) Województwo: lubelskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 172679,70 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00615452/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-09-30

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 3

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Z uwagi na konieczność uzyskania decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach dla wspólnych przedsięwzięć realizowanych z Miastem Zamość w ramach Zintegrowanych Inwestycji terytorialnych, co wpływa na wydłużenie czasu trwania procedur uzyskania decyzji administracyjnych niezbędnych do kompleksowego opracowania dokumentacji projektowo-kosztorysowej oraz złożenia wniosku o zezwolenie na realizację inwestycji drogowej, a także ze względu na rozszerzenie zakresu przedmiotu zamówienia w zakresie zaprojektowania odcinka kanalizacji deszczowej, co wiąże się z potrzebą włączenia Projektanta branży sanitarnej zgodnie z pismem Wykonawcy z dnia 11 kwietnia 2025 r., strony ustalają, co następuje:

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Termin realizacji przedmiotu umowy: do dnia 31.07.2025 r.”2.Zgodnie z ofertą Wykonawca ustanawia:a)Głównego Projektanta: Wacław Zarembski posiadającego uprawnienia budowlane do projektowania bez ograniczeń w specjalności konstrukcyjno - budowlanej,b)Projektanta Michał Kowalczyk posiadającego uprawnienia budowlane do projektowania bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń telekomunikacyjnych.c)Projektanta Małgorzata Bartecka posiadającego uprawnienia budowlane do projektowania bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych. Wynagrodzenie ryczałtowe wynosi:154 211,14 zł netto,189 679,70 zł brutto

5.4.6.) Wartość zmiany: 17000

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Z uwagi na przedłużające się uzgodnienia z właścicielem sieci wysokiego napięcia w zakresie lokalizacji projektowanego chodnika w rejonie słupa wysokiego napięcia oraz w związku z oczekiwaniem na wydanie pozwolenia wodnoprawnego, nastąpiło wydłużenie procedur administracyjnych niezbędnych do opracowania kompleksowej dokumentacji projektowo – kosztorysowej i złożenia wniosku o zezwolenie na realizację inwestycji drogowej dla przedmiotowego zadania. Mając na uwadze powyższe, strony ustalają, co następuje:

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Treść § 4 ust. 1 SPOSÓB REALIZACJI UMOWY otrzymuje brzmienie:
„1. Termin realizacji przedmiotu umowy: 9 miesięcy i 17 dni od daty zawarcia umowy, tj. do dnia 01.09.2025 r.”

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W związku z oczekiwaniem na przyjęcie do zasobów operatu geodezyjnego z mapą do celów projektowych przez PODGiK w Zamościu, Wykonawca nie ma możliwości złożenia wniosku
o przeprowadzenie narady koordynacyjnej (ZUD), a tym samym nie jest w stanie przygotować kompletnego projektu budowlanego oraz uzgodnić lokalizacji projektowanych sieci z gestorami infrastruktury. Ponadto na podstawie otrzymanej decyzji Ministerstwa Cyfryzacji, znak DT.WUKE.420.301.2025(3) z dnia 24 czerwca 2025 r. w sprawie zwolnienia zarządcy drogi z obowiązku budowy kanału technologicznego podczas realizacji przedmiotowej inwestycji, Zamawiający zgodnie z §13 ZMIANY UMOWY ust. 2, pkt. 2.2, lit a) rezygnuje z części zamówienia obejmującego budowę kanału technologicznego. Mając na uwadze powyższe, strony ustalają, co następuje:

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

„1. Termin realizacji przedmiotu umowy: 10 miesięcy i 15 dni od daty zawarcia umowy, tj. do dnia 30.09.2025 r.”
„1. Wynagrodzenie ryczałtowe za realizację przedmiotu niniejszej umowy wynosi:152 211,14 zł netto plus należny podatek VAT (23%) w kwocie 35 008,56 zł tj. razem: 187 219,70 zł brutto (słownie: sto osiemdziesiąt dziewięć tysięcy dwieście dziewiętnaście złotych 70/100).”
3. Treść § 11 ust. 1 pkt. 1) lit. a) i b) KARY UMOWNE otrzymuje brzmienie:
„1. Strony ustalają kary umowne w następujących przypadkach i wysokościach:
1) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną z tytułu:
a) zwłoki w wykonaniu usługi w stosunku do terminu końcowego określonego w § 4 ust. 1 w wysokość 0,5 % wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust. 1 za każdy dzień zwłoki, b)za spowodowanie przerwy w realizacji usługi z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 0,3 % wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust. 1 za każdy dzień przerwy.

5.4.6.) Wartość zmiany: 2400

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 187219,70 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy