Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Roboty budowlane
Rozbudowa i dostosowanie Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej - Książnicy Kopernikańskiej w Toruniu do nowych funkcji użytkowych

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: WOJEWÓDZKA BIBLIOTEKA PUBLICZNA - KSIĄŻNICA KOPERNIKAŃSKA W TORUNIU

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 871502106

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Juliusza Słowackiego 8

1.4.2.) Miejscowość: Toruń

1.4.3.) Kod pocztowy: 87-100

1.4.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL613 - Bydgosko-toruński

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@ksiaznica.torun.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.ksiaznica.torun.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-4782dcb6-ad0a-11ed-b8d9-2a18c1f2976f

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00410165

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-09-05

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - wartości równej lub przekraczającej progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/S 033-095545

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

projekt nr FENX.07.01-IP.04-0031/23-00 pn.: „Rozbudowa i dostosowanie budynku Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej - Książnicy Kopernikańskiej w Toruniu do nowych funkcji użytkowych”.

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie: art. 132 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Roboty budowlane

3.7.) Nazwa zamówienia:

Rozbudowa i dostosowanie Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej - Książnicy Kopernikańskiej w Toruniu do nowych funkcji użytkowych

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest: „Rozbudowa i dostosowanie budynku Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej – Książnicy Kopernikańskiej do nowych funkcji użytkowych”.
Podstawowe dane metryczne dla budynku:
- Powierzchnia zabudowy 567,25 m2
- Powierzchnia netto 1.186,26m2
- Powierzchnia użytkowa 957,33 m2
- Powierzchnia całkowita 1.700,38 m2
- Kubatura 7.776,49 m3
- Maksymalna Wysokość budynku 17,5 m
- Liczba kondygnacji 3 nadziemne i 1 poniżej poziomu terenu

3.9.) Główny kod CPV: 45200000-9 - Roboty budowlane w zakresie wznoszenia kompletnych obiektów budowlanych lub ich części oraz roboty w zakresie inżynierii lądowej i wodnej

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

45111200-0 - Roboty w zakresie przygotowania terenu pod budowę i roboty ziemne

45112000-5 - Roboty w zakresie usuwania gleby

45112700-2 - Roboty w zakresie kształtowania terenu

45261000-4 - Wykonywanie pokryć i konstrukcji dachowych oraz podobne roboty

45310000-3 - Roboty instalacyjne elektryczne

45312000-7 - Instalowanie systemów alarmowych i anten

45314300-4 - Instalowanie infrastruktury okablowania

45330000-9 - Roboty instalacyjne wodno-kanalizacyjne i sanitarne

45400000-1 - Roboty wykończeniowe w zakresie obiektów budowlanych

45440000-3 - Roboty malarskie i szklarskie

45443000-4 - Roboty elewacyjne

45316000-5 - Instalowanie systemów oświetleniowych i sygnalizacyjnych

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-06-30

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): ARS Renowacje sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8792712239

4.3.3.) Ulica: Studzienna

4.3.4.) Miejscowość: Toruń

4.3.5.) Kod pocztowy: 87-100

4.3.6.) Województwo: kujawsko-pomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 25400631,48 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2023/S 146-467214

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-08-07

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 12

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wniosek wykonawcy na podstawie § 21 ust. 17 umowy

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmiana sposoby składania faktury przez Wykonawcę

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wniosek wykonawcy na podstawie § 7 ust 11 umowy

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmiana kierownika budowy

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wniosek wykonawcy na podstawie § 7 ust 11 umowy

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmiana kierownika robót sanitarnych

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 4

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wniosek wykonawcy na podstawie § 21 ust. 12 w zw. z § 21 ust. 8 oraz ust. 11 umowy. Wniosek potwierdzony protokołami konieczności.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

- Wykonanie robót dodatkowych i zamiennych
- Zmiana terminu zakończenia umowy w związku z przestojem prac: termin wykonania umowy po zmianie: 601 dni od daty zawarcia umowy
- Zmiana Wynagrodzenia Wykonawcy z kwoty 25 400 631,48 zł brutto na 25 827 233,99 zł brutto

5.4.6.) Wartość zmiany: 426602,51

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 5

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Na podstawie § 21 ust. 1 i ust. 2 pkt. 4 oraz § 11 ust. 4-9 umowy w związku z protokołem konieczności.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

- Wykonanie robót zamiennych
- Zmiana Wynagrodzenia Wykonawcy z kwoty 25 827 233,99 zł brutto na 25 923 937,81 zł brutto

5.4.6.) Wartość zmiany: 96703,82

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 6

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Na podstawie § 21 ust. 1 i ust. 2 pkt. 4 oraz § 11 ust. 4-9 umowy w związku z protokołami konieczności.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

- Wykonanie robót dodatkowych i zamiennych.
- Zmiana Wynagrodzenia Wykonawcy z kwoty 25 923 937,81 zł brutto na 26 109 438,02 zł brutto

5.4.6.) Wartość zmiany: 185500,21

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 7

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wniosek wykonawcy na podstawie § 22 ust. 1 umowy

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Waloryzacja wynagrodzenia Wykonawcy
Zmiana Wynagrodzenia Wykonawcy z kwoty 26 109 438,02 zł brutto na 27 361 323,64 zł brutto

5.4.6.) Wartość zmiany: 1251885,62

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 8

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Na podstawie § 21 ust. 1 i ust. 2 oraz § 11 ust. 4-9 umowy w związku z protokołami konieczności.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

- Zmiana nazwy firmy z Ars Renowacje sp. z o.o. na Ars sp. z o.o.
- Wykonanie robót zamiennych
- Zmiana terminu realizacji umowy: termin wykonania umowy po zmianie: 701 dni od daty zawarcia umowy, tj. do dnia 31 maja 2025 r.
- Zwiększenie wynagrodzenia Wykonawcy w związku z przedłużeniem terminu realizacji przedmiotu umowy
- Zmiana Wynagrodzenia Wykonawcy z kwoty 27 361 323,64 zł brutto na 28 784 169,08 zł brutto

5.4.6.) Wartość zmiany: 1422845,44

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 9

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiany w dokumentacji projektowej.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmiana terminu realizacji umowy: termin wykonania umowy po zmianie: 731 dni od daty zawarcia umowy, tj. do dnia 30 czerwca 2025 r.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 10

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W zawiązku z protokołami konieczności na podstawie § 21 ust. 1 i ust. 2 oraz § 11 ust. 4-9 umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

- Wykonanie robót zamiennych i dodatkowych
- Zmiana Wynagrodzenia Wykonawcy z kwoty 28 784 169,08 zł brutto na 30 109 951,10 zł brutto
- Zmiana terminu realizacji umowy: termin wykonania umowy po zmianie: 762 dni od daty zawarcia umowy, tj. do dnia 31 lipca 2025 r.

5.4.6.) Wartość zmiany: 1325782,02

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 11

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Na podstawie § 21 ust. 2 pkt. 1 umowy w związku z protokołem z ustaleń dot. czynności odbiorowych.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmiana terminu realizacji umowy: termin wykonania umowy po zmianie: 769 dni od daty zawarcia umowy, tj. do dnia 7 sierpnia 2025 r.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 12

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Potwierdzenie przeprowadzenia w dniu 7 sierpnia 2025 czynności odbioru końcowego przedmiotu umowy oraz zmiany przedmiotu umowy w zakresie wynikającym z protokołu z ustaleń.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zamówienie nie uległo zmianie - aneks potwierdzający.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 30109951,10 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy